FIȘĂ DE POST OPERATOR LA PRODUSE ODORANTE SINTETICE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OPERATOR LA PRODUSE ODORANTE SINTETICE

1.2. Cod C.O.R.:813136

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerul de proces pentru optimizarea rețetelor, cu personalul de laborator pentru analiza produselor, cu operatorii de la ambalare pentru asigurarea fluxului, cu echipa de mentenanță pentru funcționarea echipamentelor și cu șeful de tură pentru respectarea programului de producție. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime pentru asigurarea calității și cu consultanții externi pentru implementarea de noi tehnologii.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Operatorul la produse odorante sintetice este responsabil pentru monitorizarea și controlul procesului de producție, asigurând respectarea rețetelor și standardelor de calitate. Activitatea implică manipularea materiei prime, operarea utilajelor de amestecare și diluare, verificarea parametrilor tehnologici (temperatură, pH, densitate) și ambalarea produselor finite. De asemenea, operatorul trebuie să identifice și să raporteze eventualele abateri, contribuind la optimizarea fluxului de producție și la menținerea unui mediu de lucru sigur și eficient.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Monitorizează parametrii de proces (temperatură, presiune, pH, concentrație) în timpul reacțiilor de sinteză a compușilor odoranți.
Efectuează ajustări ale parametrilor de proces conform instrucțiunilor și specificațiilor tehnice.
Verifică calitatea materiei prime și a produselor intermediare prin analize organoleptice și fizico-chimice (densitate, indice de refracție).
Introduce datele de producție în sistemul de management al producției (ERP).
Realizează diluții de compuși odoranți conform rețetelor aprobate, asigurând respectarea concentrațiilor prescrise.
Controlează calitatea produselor finite prin evaluarea mirosului, a aspectului și a stabilității.
Efectuează probe de amestecare și diluție, înregistrând rezultatele în documentele de producție.
Curăță și dezinfectează echipamentele de producție (reactoare, coloane de distilare, amestecătoare).
Identifică și raportează disfuncționalitățile echipamentelor și abaterile de la specificațiile tehnice.
Asigură respectarea normelor de siguranță și igienă în timpul procesului de producție.
Realizează operațiuni de ambalare și etichetare a produselor odorante sintetice.
Participă la activitățile de întreținere preventivă a utilajelor.
Verifică conformitatea produselor cu specificațiile de calitate și reglementările legale.
Efectuează probe de stabilitate a produselor odorante în condiții controlate.
Participă la instruiri privind utilizarea corectă a echipamentelor și procedurilor de lucru.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil de specialitate chimică sau farmaceutică.
Calificare profesională de tip operator chimist, conform certificatului de absolvire a cursului de calificare.
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul chimiei sau al parfumurilor (avantaj).
Cunoștințe de bază privind procesele chimice și echipamentele utilizate în industria chimică.
Cunoștințe privind standardele de calitate și procedurile de control al calității.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură și control (pH-metru, densimetru, termometru).
Cunoștințe de operare a calculatorului și a programelor de gestiune a producției (ERP).
Atestat de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.
Certificat de instruire privind manipularea substanțelor chimice periculoase (avantaj).
Cunoștințe de limba engleză tehnică (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în industria chimică, preferabil în producția de substanțe chimice fine sau parfumuri.
Experiență în operarea utilajelor de amestecare, diluare și omogenizare.
Experiență în monitorizarea parametrilor de proces (temperatură, presiune, pH) și ajustarea acestora conform specificațiilor.
Experiență în efectuarea de analize organoleptice și fizico-chimice de control al calității.
Experiență în manipularea substanțelor chimice periculoase și respectarea normelor de siguranță.
Experiență în utilizarea instrumentelor de măsură și control (pH-metru, densimetru, termometru).
Experiență în completarea documentelor de producție și în introducerea datelor în sistemul ERP.
Experiență în curățarea și dezinfectarea echipamentelor de producție.
Experiență în identificarea și raportarea disfuncționalităților echipamentelor.
Experiență în lucrul în echipă și respectarea procedurilor de lucru.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și pachet Office (Word, Excel).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (ex: SAP, Oracle).
Utilizarea instrumentelor de măsură și control (pH-metru, densimetru, termometru).
Operarea echipamentelor de amestecare, diluare și omogenizare.
Utilizarea software-ului specific pentru controlul proceselor chimice (dacă este cazul).
Cunoștințe de baze de date și capacitatea de a introduce și prelucra date.
Utilizarea echipamentelor de laborator pentru analize de control al calității (cromatograf, spectrofotometru – dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de curățare și dezinfectare a utilajelor.
Utilizarea sistemelor de ventilație și de filtrare a aerului.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
Utilizarea echipamentelor de transport intern (stivuitoare, transpalete – dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de siguranță împotriva incendiilor.
Utilizarea software-ului de management al documentelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de comunicare (telefon, e-mail).
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare a defecțiunilor echipamentelor.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de modelare a proceselor chimice (dacă este cazul).
Utilizarea sistemelor de monitorizare a consumului de energie.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză statistică a datelor (dacă este cazul).
Utilizarea sistemelor de telemetrie și de monitorizare la distanță (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a stocurilor (dacă este cazul).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în condiții de stres și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a comunica eficient.
Atitudine proactivă și orientare către soluții.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Responsabilitate și atenție la detalii.
Inițiativă și dorință de a învăța lucruri noi.
Abilități de observare și de diagnosticare a problemelor.
Capacitatea de a respecta proceduri și instrucțiuni.
Orientare către calitate și siguranță.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile.
Gestionarea eficientă a timpului.
Capacitatea de a lucra independent și sub supervizare.
Abilități de rezolvare a problemelor.
Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Atitudine pozitivă și entuziasm.
Respectarea confidențialității informațiilor.
Abilitatea de a se adapta la diferite stiluri de lucru.
Gestionarea conflictelor în mod constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Volumul de producție realizat pe schimb, rata de rebuturi, consumul de materii prime pe lot, respectarea timpilor de ciclu, numărul de opriri neplanificate ale utilajelor, numărul de abateri de la specificații, respectarea procedurilor de siguranță, numărul de observații privind îmbunătățirea procesului, numărul de loturi conforme, consumul de energie pe lot, gradul de respectare a standardelor de calitate, numărul de accidente de muncă, numărul de propuneri de optimizare a procesului, rata de utilizare a capacității instalate, eficiența utilizării materiei prime, timpul de răspuns la solicitări, numărul de reclamații privind calitatea produsului, gradul de respectare a termenelor de livrare, numărul de audituri interne/externe cu rezultate pozitive.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor operaționale standard (SOP), acuratețea în completarea documentelor de producție, calitatea interacțiunii cu colegii și superiorii, respectarea normelor de igienă și curățenie în zona de lucru, gradul de implicare în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra în condiții de presiune, respectarea termenelor limită, gradul de atenție la detalii în procesul de producție, calitatea comunicării în situații de urgență, respectarea regulilor de sănătate și securitate în muncă, capacitatea de a învăța și de a aplica noi tehnici și proceduri, gradul de responsabilitate în gestionarea materialelor și echipamentelor, respectarea confidențialității informațiilor, calitatea interacțiunii cu furnizorii, gradul de adaptabilitate la schimbările din procesul de producție, respectarea standardelor de calitate ale produselor, capacitatea de a lucra în echipă, respectarea mediului de lucru.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de siguranță chimică, inițiativa în raportarea anomaliilor, atenția la modificările de culoare sau aspect ale produsului, perseverența în rezolvarea problemelor legate de procesul de fabricație, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute în timpul operațiunilor, cooperarea cu personalul de laborator în vederea analizei produselor, abilitatea de a identifica și de a raporta potențialele riscuri pentru sănătate și mediu, respectarea instrucțiunilor privind manipularea substanțelor chimice, capacitatea de a lucra eficient sub presiune, atenția la detalii în controlul calității, perseverența în atingerea obiectivelor de producție, inițiativa în propunerea de îmbunătățiri ale procesului, capacitatea de a învăța rapid și de a aplica noile proceduri, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a lucra independent și în echipă, atenția la consumul de energie și apă, responsabilitatea în manipularea echipamentelor, capacitatea de a se adapta la schimbări, inițiativa în identificarea soluțiilor pentru problemele de producție, perseverența în respectarea termenelor limită, capacitatea de a comunica eficient cu superiorii și colegii.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Reactor chimic, coloană de distilare, echipamente de amestecare, pompe dozatoare, sisteme de filtrare, autoclavă, echipamente de uscare (spray dryer, fluid bed dryer), analizatoare de gaze, cromatograf, spectrometru, balanțe analitice, echipamente de ambalare, sisteme de etichetare, echipamente de curățare industrială (hidrosoluri, ablațoare), echipamente de protecție personală (măști, ochelari, mănuși, halate), sisteme de control al procesului (SCADA, PLC), senzori de temperatură și presiune, echipamente de sterilizare, echipamente de monitorizare a calității aerului, echipamente de manipulare a materialelor (palete, transpalete), sisteme de ventilație industrială, echipamente de laborator (pahare, cilindri, pipete)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.