FIȘĂ DE POST PREGATITOR MATERIALE DE SARJE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PREGATITOR MATERIALE DE SARJE

1.2. Cod C.O.R.:812104

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul din producție pentru asigurarea fluxului optim de materiale, cu controlul calității pentru verificarea conformității specificațiilor, cu personalul din aprovizionare pentru gestionarea stocurilor și cu echipa de întreținere pentru funcționarea echipamentelor. Externe: Colaborează cu furnizorii pentru clarificarea specificațiilor materialelor, cu laboratoarele de analiză pentru investigarea abaterilor și cu auditorii pentru verificarea conformității proceselor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Pregătitorul materiale de sarje este responsabil cu asigurarea disponibilității și calității materialelor prime necesare procesului de producție. Activitatea implică recepția, verificarea, depozitarea și manipularea materialelor, conform specificațiilor tehnice și normelor de siguranță. De asemenea, pregătitorul contribuie la menținerea stocului optim, la identificarea eventualelor probleme legate de calitate și la raportarea acestora către superiori. Este esențială cunoașterea procedurilor de lucru și o atenție deosebită la detalii pentru a asigura continuitatea și eficiența producției.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Recepția materialelor prime, conform documentelor de însoțire (avize, facturi).
Verificarea cantitativă și calitativă a materialelor recepționate, conform specificațiilor tehnice.
Efectuarea de controale vizuale și, eventual, fizice pentru identificarea defectelor sau a neconformităților.
Înregistrarea datelor privind recepția materialelor în sistemul de management al stocurilor.
Depozitarea materialelor în locațiile desemnate, respectând principiul FIFO (First In, First Out).
Manipularea și transportul materialelor utilizând echipamentele adecvate (stivuitoare, transpalete, etc.).
Pregătirea materialelor pentru introducerea în procesul de producție, conform instrucțiunilor de lucru.
Dozarea și amestecarea componentelor conform rețetelor tehnologice.
Asigurarea curățeniei și ordinii în zona de lucru și în zonele de depozitare.
Raportarea promptă a oricăror neconformități constatate (cantitative sau calitative) către superiorul direct.
Participarea la inventarele periodice ale stocurilor.
Monitorizarea consumului de materiale și propunerea de măsuri pentru optimizarea utilizării.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă.
Colaborarea cu personalul din producție pentru asigurarea fluxului continuu al materialelor.
Participarea la instruiri periodice privind utilizarea corectă a echipamentelor și procedurilor de lucru.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea chimie, industria alimentară sau domeniul chimic.
Calificare profesională în meseria de preparator materiale, obținută prin urmarea unui curs autorizat.
Certificat de operator stivuitor (dacă este necesară utilizarea stivuitoarelor).
Cunoștințe de bază privind proprietățile materialelor utilizate în procesul de producție.
Cunoștințe minime de operare a calculatorului (pentru înregistrarea datelor).
Atestat de sănătate, care să ateste aptitudinea pentru a îndeplini sarcinile postului.
Cunoștințe privind normele de siguranță și sănătate în muncă, aplicabile în domeniul chimic.
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de protecție individuală (EPI).
Experiență anterioară în manipularea materialelor chimice (constituie un avantaj).
Cunoștințe privind principiile managementului calității (ex: ISO 9001) (constituie un avantaj).
Cunoștințe despre principiile bunei practici de fabricație (GMP) (dacă este cazul).
Certificat de absolvire a unui curs de prevenire și stingere a incendiilor (dacă este necesar).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în manipularea materialelor prime, preferabil în industria chimică, alimentară sau farmaceutică.
Experiență în utilizarea echipamentelor de depozitare și transport (stivuitoare, transpalete, etc.) (dacă este cazul).
Experiență în efectuarea de controale cantitative și calitative ale materialelor.
Experiență în înregistrarea datelor privind recepția și depozitarea materialelor în sisteme informatice.
Experiență în lucrul cu documente de însoțire a mărfurilor (avize, facturi, certificate de calitate).
Experiență în aplicarea principiului FIFO (First In, First Out) în gestionarea stocurilor.
Experiență în identificarea și raportarea neconformităților constatate la nivelul materialelor.
Experiență în lucrul într-un mediu de producție, respectând normele de siguranță și sănătate în muncă.
Experiență în colaborarea cu personalul din producție pentru asigurarea fluxului continuu al materialelor.
Experiență în utilizarea echipamentelor de protecție individuală (EPI) și respectarea normelor de igienă industrială.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al calității (ex: ISO 9001) (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul cu principiile bunei practici de fabricație (GMP) (dacă este cazul).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe solide privind principiile și procedurile de recepție a materialelor.
Abilitatea de a interpreta documente de însoțire a mărfurilor (avize, facturi, certificate de calitate).
Cunoștințe privind identificarea și manipularea corectă a substanțelor chimice, conform fișelor de securitate (FSS).
Operarea sistemelor de gestiune a stocurilor (SGS), inclusiv înregistrarea datelor și generarea de rapoarte.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsură și control (ex: cântare, termometre, manometre).
Abilitatea de a utiliza calculatoare și aplicații office (ex: Microsoft Excel) pentru înregistrarea și analiza datelor.
Cunoștințe privind principiile bunei practici de fabricație (GMP) și respectarea normelor de igienă industrială.
Abilitatea de a utiliza echipamente de protecție individuală (EPI) și de a respecta normele de siguranță în muncă.
Cunoștințe privind principiile managementului calității (ex: ISO 9001) (constituie un avantaj).
Abilitatea de a lucra cu sisteme informatice specifice industriei (ex: ERP, MES) (dacă este cazul).
Cunoștințe de operare a stivuitoarelor și a altor echipamente de transport (dacă este cazul).
Abilitatea de a efectua calcule simple pentru determinarea cantităților necesare.
Cunoștințe privind utilizarea de software pentru generarea de etichete și marcaje.
Abilitatea de a interpreta grafice și diagrame privind evoluția stocurilor.
Cunoștințe privind principiile logisticii și ale fluxului de materiale.
Abilitatea de a identifica și rezolva probleme minore legate de funcționarea echipamentelor.
Cunoștințe despre utilizarea de senzori și dispozitive de monitorizare a parametrilor de mediu.
Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare online pentru a transmite informații.
Cunoștințe despre utilizarea de sisteme de control al accesului.
Cunoștințe despre utilizarea de software pentru gestionarea documentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de a lucra în echipă și de a comunica eficient cu colegii.
Abilitatea de a respecta proceduri și instrucțiuni de lucru precise.
Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea sarcinilor.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea obligațiilor.
Organizare și planificare a activităților zilnice.
Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a reacționa prompt.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță și urgență.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea problemelor.
Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor.
Respectarea normelor de igienă industrială și a regulilor de securitate în muncă.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi.
Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii în limitele competențelor.
Respectarea confidențialității informațiilor.
Atitudine pozitivă și proactivă.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții amiabile.
Capacitatea de a se concentra și de a evita distragerile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de sarje pregătite corect/per zi, Număr de erori de pregătire a sarjelor/per zi, Timp mediu de pregătire a unei sarje, Număr de avize recepție/per zi, Număr de neconformități constatate și raportate/per zi, Nivelul stocurilor de materiale prime (în limitele stabilite), Respectarea termenelor de livrare a materialelor către producție, Număr de solicitări de materiale rezolvate/per zi, Nivelul de acuratețe al înregistrărilor în sistemul ERP, Număr de rebuturi cauzate de erori de pregătire, Timp de răspuns la solicitări de informații despre materiale, Nivelul de respectare a procedurilor de siguranță, Număr de sugestii de îmbunătățire implementate, Costul materialelor pierdute din cauza erorilor, Nivelul de satisfacție al personalului din producție, Numărul de audituri de calitate trecute cu succes, Timpul de răspuns la urgențe (ex: lipsă material), Numărul de accidente de muncă, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Gradul de utilizare optimă a spațiului de depozitare.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard (POS) pentru pregătirea sarjelor, Acuratețea identificării și sortării materialelor, Calitatea documentării și înregistrării datelor în sistemul ERP, Respectarea specificațiilor tehnice ale materialelor, Capacitatea de a detecta anomalii în materialele prime, Capacitatea de a comunica eficient cu personalul din producție, Respectarea normelor de igienă industrială și a regulilor de securitate, Capacitatea de a lucra în condiții de presiune și de a respecta termene limită, Calitatea interacțiunii cu furnizorii pentru clarificarea specificațiilor, Nivelul de inițiativă în identificarea și raportarea problemelor, Capacitatea de a oferi suport tehnic personalului din producție, Respectarea confidențialității informațiilor referitoare la rețete și specificații, Capacitatea de a se adapta la schimbări în proceduri și specificații, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a colabora eficient cu echipa de controlul calității, Respectarea instrucțiunilor de manipulare a materialelor periculoase, Capacitatea de a interpreta corect documentația tehnică, Nivelul de atenție la detalii în pregătirea sarjelor, Capacitatea de a rezolva probleme neprevăzute în timpul pregătirii sarjelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea abaterilor de la specificații, Adaptabilitate la schimbări în proceduri și rețete, Orientare către calitate și acuratețe în execuția sarcinilor, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Comunicare eficientă cu personalul din producție și controlul calității, Colaborare constructivă în echipă, Atenție sporită la detalii și prevenirea erorilor, Respectarea normelor de siguranță și igienă industrială, Capacitatea de a învăța rapid și de a aplica noi proceduri, Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor, Proactivitate în identificarea și propunerea de soluții, Abilitatea de a gestiona situații neprevăzute, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Flexibilitate în adaptarea la priorități schimbătoare, Abilitatea de a gestiona conflicte minore, Atitudine pozitivă și orientată spre rezultate, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Capacitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor, Abilitatea de a demonstra inițiativă în îmbunătățirea proceselor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Transpalet manual, Stivuitor electric/manual, Manipulatoare telescopice, Balanțe analitice, Balanțe industriale, Sisteme de identificare prin coduri de bare, Cititoare de coduri de bare, Terminale portabile de date, Sisteme de gestionare a depozitului (WMS), Echipamente de protecție personală (EPP): căști, ochelari de protecție, mănuși de protecție, bocanci de protecție, viziere, halate, echipament de protecție împotriva prafului, Sisteme de ventilație localizată, Sisteme de aspirație a prafului, Dispozitive de măsurare a temperaturii, Instrumente de marcat materialele, Palete, Folie de ambalare, Bandă adezivă, Echipamente de ridicare pneumatică, Sisteme de etichetare, Instrumente de verificare a umidității, Echipamente de curățenie industrială..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.