FIȘĂ DE POST FURNALIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:FURNALIST

1.2. Cod C.O.R.:812102

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentul financiar pentru aprobarea bugetelor și gestionarea plăților, colaborează cu departamentul logistic pentru coordonarea transportului și depozitării, colaborează cu departamentul tehnic pentru specificații tehnice și evaluarea produselor, colaborează cu departamentul de vânzări pentru a înțelege cerințele clienților și prognozele de vânzări, colaborează cu departamentul juridic pentru revizuirea contractelor și asigurarea conformității, colaborează cu departamentul de achiziții (dacă există o separare a rolurilor). Externe: Colaborează cu furnizori și subcontractori pentru negocierea prețurilor și termenilor contractuale, colaborează cu agenții de transport pentru optimizarea costurilor de livrare, colaborează cu consultanți externi pentru identificarea de noi furnizori sau soluții de achiziție, colaborează cu asociații profesionale din domeniu pentru a fi la curent cu tendințele pieței, colaborează cu auditori externi pentru verificarea conformității proceselor de achiziție.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Furnalistul este responsabil cu monitorizarea, evaluarea și raportarea activității de furnizare a serviciilor sau a bunurilor către o organizație. Acesta asigură conformitatea cu contractele, respectarea termenelor de livrare și calitatea produselor/serviciilor primite. Furnalistul identifică și gestionează riscurile asociate cu furnizorii, negociază condiții avantajoase și menține o comunicare eficientă cu aceștia. Scopul principal este optimizarea procesului de achiziție și asigurarea unei relații durabile și benefice cu furnizorii, contribuind la eficiența operațională a organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Monitorizează performanța furnizorilor, analizând indicatori de calitate, termene de livrare și costuri.
Efectuează audituri la furnizori pentru a verifica conformitatea cu standardele contractuale și reglementările aplicabile.
Gestionează relația cu furnizorii, inclusiv comunicarea, rezolvarea disputelor și negocierea contractelor.
Analizează propunțiile comerciale, evaluând raportul calitate-preț și identificând oportunități de optimizare a costurilor.
Elaborează și actualizează contracte de furnizare, asigurând acoperirea tuturor aspectelor relevante, inclusiv clauze de confidențialitate și penalități.
Identifică și evaluează noi furnizori, realizând studii de fezabilitate și comparând oferte.
Gestionează baza de date cu furnizori, menținând informațiile actualizate și asigurând accesul autorizat.
Monitorizează stocurile de materiale și produse, coordonând livrările pentru a evita întârzierile sau excedentul de stoc.
Analizează riscurile asociate lanțului de aprovizionare și propune măsuri de mitigare.
Pregătește rapoarte periodice privind performanța furnizorilor, costurile de aprovizionare și riscurile identificate.
Participă la negocieri cu furnizorii, având ca scop obținerea celor mai bune condiții contractuale.
Verifică documentele de transport și livrare, asigurând conformitatea cu specificațiile contractuale.
Colaborează cu departamentele interne (achiziții, producție, controlul calității) pentru a optimiza procesul de aprovizionare.
Implementează și monitorizează indicatori de performanță cheie (KPI) pentru furnizori.
Participă la procesul de selecție a furnizorilor, evaluând ofertele și negociind condițiile contractuale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în științe economice, management, inginerie industrială sau domenii similare.
Avantaj: Studii postuniversitare (masterat) în managementul lanțului de aprovizionare, achiziții publice sau domenii conexe.
Certificări profesionale în domeniul achizițiilor (ex: Certified Professional in Supply Management - CPSM, Chartered Institute of Procurement & Supply Chain - CIPS) constituie un avantaj semnificativ.
Cunoștințe solide de contabilitate și finanțe.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a platformelor de e-licitație.
Cunoștințe aprofundate a legislației privind achizițiile publice și a contractelor comerciale.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență relevantă în domeniul achizițiilor, managementului lanțului de aprovizionare sau controlului calității (minim 3 ani).
Abilități de negociere, comunicare și relaționare interpersonale excelente.
Capacitate de analiză, sinteză și rezolvare a problemelor.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Cunoștințe de metodologii de management al riscului și de îmbunătățire continuă (ex: Lean, Six Sigma).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență relevantă în managementul lanțului de aprovizionare, minim 3 ani.
Experiență în gestionarea relațiilor cu furnizorii, inclusiv negocierea contractelor și rezolvarea disputelor.
Experiență în auditarea furnizorilor și verificarea conformității cu standardele contractuale.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru gestionarea achizițiilor și a stocurilor.
Experiență în analiza datelor de performanță a furnizorilor și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind performanța furnizorilor și costurile de aprovizionare.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor asociate lanțului de aprovizionare.
Experiență în implementarea de măsuri de mitigare a riscurilor.
Experiență în utilizarea de platforme de e-licitație și gestionarea procesului de selecție a furnizorilor.
Experiență în negocierea de contracte de furnizare, incluzând clauze de confidențialitate, penalități și termene de livrare.
Experiență în gestionarea stocurilor și coordonarea livrărilor pentru a evita întârzierile sau excedentul de stoc.
Experiență în colaborarea cu departamentele interne (achiziții, producție, controlul calității) pentru optimizarea procesului de aprovizionare.
Experiență în analiza ofertei comerciale și evaluarea raportului calitate-preț.
Experiență în gestionarea documentelor de transport și livrare.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță cheie (KPI) pentru furnizori.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), preferabil SAP, Oracle sau similar.
Cunoștințe aprofundate a platformelor de e-licitație (ex: SimMarket, Sedex, Ariba).
Competențe în utilizarea de software de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Zoom, Skype).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: SQL).
Experiență în utilizarea de software de management al riscului (ex: Bowtie Analysis).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Competențe în utilizarea de software de modelare a fluxurilor de lucru (BPMN).
Abilitatea de a utiliza instrumente de diagnosticare a problemelor de calitate (ex: Ishikawa Diagram).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al depozitului (WMS).
Experiență în utilizarea de software de optimizare a rutelor de transport (TMS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a costurilor (ABC).
Abilitatea de a utiliza software de simulare a lanțului de aprovizionare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a contractelor (CLM).
Experiență în utilizarea de software de management al performanței furnizorilor (SRM).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a cererii (Demand Planning).
Abilitatea de a utiliza software de analiză a riscurilor de schimb valutar.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor geografice (GIS).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și performanță.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Gândire analitică și capacitate de sinteză.
Abilități de planificare și organizare.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Lucru în echipă și colaborare.
Adaptabilitate la schimbare și flexibilitate.
Gestionarea stresului și reziliență.
Inițiativă și proactivitate.
Abilități de leadership și motivare a echipei.
Empatie și înțelegerea nevoilor părților interesate.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințe.
Abilitatea de a gestiona conflicte și a găsi soluții constructive.
Atitudine pozitivă și profesională.
Abilități de prezentare și influențare.
Capacitate de a lucra independent și sub presiune.
Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Reducerea costurilor de achiziție, procent de livrări la timp, grad de satisfacție al furnizorilor, număr de dispute rezolvate, procent de conformitate a produselor/serviciilor, reducerea stocului de materiale, număr de furnizori calificați, îmbunătățirea termenilor de plată, optimizarea nivelului de servicii, reducerea timpului de răspuns la cereri, îmbunătățirea acurateței prognozelor, procent de comenzi procesate corect, reducerea costurilor de transport, optimizarea rotației stocurilor, număr de audituri de furnizori efectuate, îmbunătățirea scorului de performanță a furnizorilor, reducerea riscurilor de întrerupere a lanțului de aprovizionare, număr de inovații implementate, îmbunătățirea eficienței proceselor de achiziție, reducerea timpului de ciclu de aprovizionare.
6.2. Indicatori Calitativi: Capacitatea de a construi și menține relații solide cu furnizorii, Abilitatea de a negocia contracte avantajoase, Capacitatea de a identifica și gestiona riscurile din lanțul de aprovizionare, Abilitatea de a implementa strategii de reducere a costurilor, Capacitatea de a îmbunătăți eficiența proceselor de achiziție, Abilitatea de a gestiona performanța furnizorilor, Capacitatea de a identifica și califica furnizori noi, Abilitatea de a rezolva conflicte cu furnizorii, Capacitatea de a implementa strategii de sustenabilitate în achiziții, Abilitatea de a comunica eficient cu toate părțile interesate, Capacitatea de a se adapta la schimbările din piață, Abilitatea de a lua decizii informate, Capacitatea de a lucra independent și sub presiune, Abilitatea de a contribui la atingerea obiectivelor companiei, Capacitatea de a dezvolta și implementa politici de achiziție, Abilitatea de a analiza tendințele pieței și de a identifica oportunități, Capacitatea de a gestiona proiecte de îmbunătățire a proceselor de achiziție, Abilitatea de a construi și menține o rețea profesională solidă, Capacitatea de a contribui la cultura organizațională, Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către client, Inițiativă, Abilitatea de a lucra în echipă, Comunicare eficientă, Adaptabilitate, Rezolvare de probleme, Gândire analitică, Planificare și organizare, Gestionarea timpului, Abilități de negociere, Atenție la detalii, Capacitate de a învăța, Orientare către rezultate, Abilități de luare a deciziilor, Abilități de leadership, Gestionarea stresului, Profesionalism, Etică profesională, Abilități de prezentare, Flexibilitate. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de gestiune a lanțului de aprovizionare (ERP), Aplicații de e-mail, Software de procesare a textului, Aplicații de prezentare, Software de videoconferință, Sistem de management al documentelor, Aplicații de business intelligence (BI), Tablete sau dispozitive mobile, Scaner de documente, Imprimantă, Telefon, Sistem de stocare în cloud, Aplicații de colaborare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.