FIȘĂ DE POST COCSAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COCSAR

1.2. Cod C.O.R.:812101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de mediu, tehnicienii de laborator, personalul de producție, managerii de calitate, personalul de securitate și sănătate în muncă, pentru a asigura conformitatea cu reglementările și procedurile interne. Externe: Colaborează cu autoritățile de mediu, furnizorii de echipamente, laboratoarele externe de analiză, consultanții specializați și inspectorii de control.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„COCSAR-ul (Controlor de Securitate Chimică și Activități Reglementate) are rolul de a asigura respectarea legislației naționale și europene privind substanțele chimice periculoase și activitățile reglementate. Principalele responsabilități includ verificarea documentației, efectuarea de inspecții la locul desfășurării activităților, monitorizarea respectării măsurilor de siguranță și prevenire a riscurilor, precum și informarea autorităților competente în cazul depășirii limitelor stabilite sau apariției unor incidente. Scopul general este protejarea sănătății publice și a mediului înconjurător.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea și evaluarea documentației tehnice referitoare la substanțe chimice periculoase, inclusiv fișe cu date de securitate (FDS)
Monitorizarea și controlul depozitării substanțelor chimice, conform reglementărilor privind cantitățile admise și condițiile de siguranță
Verificarea respectării cerințelor privind etichetarea și ambalarea substanțelor chimice
Evaluarea riscurilor chimice asociate activităților reglementate, inclusiv identificarea scenariilor de accidentare și stabilirea măsurilor de prevenire
Participarea la elaborarea și implementarea planurilor de intervenție în situații de urgență chimice
Supravegherea fluxurilor de substanțe chimice, de la recepție până la eliminare, asigurând trasabilitatea și conformitatea
Verificarea funcționării echipamentelor de siguranță și a sistemelor de detecție a gazelor toxice sau inflamabile
Participarea la instruirea personalului cu privire la manipularea substanțelor chimice și la procedurile de urgență
Monitorizarea emisiilor poluante în aer, apă și sol, conform limitelor admise de reglementări
Raportarea incidentelor chimice către autoritățile competente și investigarea cauzelor
Verificarea respectării cerințelor privind transportul substanțelor chimice periculoase, atât pe drum, cât și pe calea ferată
Participarea la audituri interne și externe privind siguranța chimică
Gestionarea și actualizarea registrului substanțelor chimice periculoase
Asigurarea conformității cu prevederile Regulamentului REACH și ale altor reglementări europene relevante
Participarea la exerciții de simulare a situațiilor de urgență chimice pentru testarea eficacității planurilor de intervenție.”

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în chimie, inginerie chimică, protecția mediului sau domenii conexe, recunoscute de Ministerul Educației.
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională specific pentru COCSAR, autorizat de Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene privind substanțele chimice periculoase, inclusiv Regulamentul REACH, CLP și Seveso III.
Cunoștințe solide de chimie organică și anorganică, termodinamică, cinetică chimică și procese unitare.
Cunoștințe privind principiile și tehnicile de evaluare a riscurilor chimice și de management al siguranței.
Abilitatea de a interpreta și analiza date tehnice complexe, inclusiv fișe cu date de securitate (FDS) și rapoarte de monitorizare a mediului.
Cunoștințe privind echipamentele de detecție a gazelor toxice și inflamabile, precum și de protecție a mediului.
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv pachete de aplicații office și software specific pentru gestionarea substanțelor chimice.
Certificat de competență în domeniul securității și sănătății în muncă, de preferință nivel superior.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2, pentru interpretarea documentației tehnice și comunicarea cu organismele internaționale.
Experiență profesională relevantă în domeniul chimiei, protecției mediului sau securității industriale, constituie un avantaj.
Atestat de formare continuă în domeniul substanțelor chimice periculoase, actualizat periodic.
Cunoștințe de prim ajutor, cu certificat valabil.
Certificat de absolvire a unui curs de formare în domeniul managementului de mediu, constituie un avantaj.”

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul chimiei, ingineriei chimice, protecției mediului sau securității industriale.
Experiență în evaluarea riscurilor chimice și în elaborarea de măsuri de prevenire și protecție.
Experiență în verificarea respectării legislației privind substanțele chimice periculoase și a reglementărilor Seveso III.
Experiență în efectuarea de inspecții și audituri privind siguranța chimică și protecția mediului.
Experiență în gestionarea documentației tehnice referitoare la substanțele chimice periculoase, inclusiv fișe cu date de securitate (FDS).
Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de intervenție în situații de urgență chimice.
Experiență în monitorizarea emisiilor poluante în aer, apă și sol, conform limitelor admise de reglementări.
Experiență în utilizarea de echipamente de detecție a gazelor toxice și inflamabile.
Experiență în efectuarea de investigații privind incidentele chimice și elaborarea de rapoarte.
Experiență în colaborarea cu autoritățile competente și cu alte organisme implicate în siguranța chimică.
Experiență în utilizarea de software specific pentru gestionarea substanțelor chimice și pentru evaluarea riscurilor.
Experiență în instruirea personalului cu privire la manipularea substanțelor chimice și la procedurile de urgență.
Experiență în elaborarea de proceduri operaționale standard (POS) privind siguranța chimică și protecția mediului.
Experiență în gestionarea deșeurilor chimice și în respectarea reglementărilor privind deșeurile periculoase.
Experiență în lucrul într-un mediu industrial cu substanțe chimice periculoase, constituie un avantaj.”

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a calculatorului și a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a bazelor de date pentru gestionarea informațiilor despre substanțele chimice.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor specifice pentru gestionarea fișelor cu date de securitate (FDS) și a inventarului substanțelor chimice.
Cunoștințe de utilizare a programelor de modelare a riscurilor chimice și de evaluare a scenariilor de accidentare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS) pentru stocarea și accesarea informațiilor tehnice.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de monitorizare a emisiilor poluante (analizoare de gaze, senzori).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de comunicații radio și a echipamentelor de protecție a auzului.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsurare a concentrațiilor de substanțe chimice în aer și apă.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de cartografiere geografică (GIS) pentru identificarea zonelor cu risc chimic.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP) specifice mediului de lucru.
Cunoștințe de operare a sistemelor de detecție și alarmă a gazelor toxice și inflamabile.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de simulare a proceselor chimice.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului și de supraveghere video.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de stingere a incendiilor (extinctoare, hidranți).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de ventilație și filtrare a aerului.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de curățare și decontaminare a substanțelor chimice.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de transport al substanțelor chimice (stivuitoare, transpalete).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al energiei.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a defecțiunilor echipamentelor chimice.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de raportare a incidentelor și de analiză a cauzelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și interpretare a documentelor tehnice complexe.
Abilitatea de a lucra sub presiune și în situații de urgență.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente, pe baza informațiilor disponibile.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilitatea de a negocia și de a convinge, în contextul relațiilor cu autoritățile și furnizorii.
Capacitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi.
Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile, respectând termenele limită.
Abilitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.
Capacitatea de a demonstra atenție la detalii și de a evita erorile.
Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și de a motiva echipa.
Capacitatea de a gestiona stresul și de a rămâne calm în situații dificile.
Abilitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor.
Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
Abilitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitatea de a demonstra empatie și respect față de ceilalți.
Abilitatea de a fi orientat spre soluții și de a găsi alternative viabile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte de inspecție întocmite corect și la timp, procentul de respectare a termenelor limită pentru implementarea măsurilor corective, numărul de incidente raportate și investigate, timpul de răspuns la alerte și urgențe, numărul de vizite de control trecute cu succes, numărul de neconformități identificate și remediate, procentul de acuratețe a datelor introduse în sistemul informatic, numărul de traininguri efectuate și evaluările pozitive primite, numărul de proceduri tehnice actualizate și aprobate, procentul de respectare a bugetului alocat, numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, numărul de audituri interne trecute cu succes, numărul de erori în rapoartele de monitorizare a mediului, numărul de reclamații din partea autorităților de mediu, numărul de întârzieri în transmiterea informațiilor către autorități, numărul de incidente de mediu prevenite, procentul de acoperire a procedurilor de urgență, numărul de echipamente de protecție personală verificate și întreținute, numărul de rapoarte de analiză a riscurilor chimice realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de inspecție, acuratețea datelor colectate, claritatea comunicării cu autoritățile, eficacitatea măsurilor corective implementate, respectarea procedurilor de urgență, profesionalismul în interacțiunea cu personalul extern, gradul de înțelegere a reglementărilor privind substanțele chimice, capacitatea de a identifica și analiza riscuri, gradul de conștientizare a impactului asupra mediului, calitatea documentației tehnice, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă, capacitatea de a gestiona situații de criză, gradul de colaborare cu alte departamente, capacitatea de a lua decizii corecte în situații de presiune, calitatea prezentărilor tehnice, gradul de adaptare la schimbări legislative, profesionalismul în gestionarea reclamațiilor, gradul de respectare a normelor de siguranță.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, perseverență, responsabilitate, capacitate de adaptare, orientare către rezultate, rezistență la stres, abilități de comunicare, capacitate de lucru în echipă, respectarea termenelor limită, gândire analitică, capacitate de a lua decizii, orientare către siguranță, profesionalism, etică profesională, capacitate de a gestiona conflicte, flexibilitate, proactivitate, capacitate de a învăța, abilități de rezolvare a problemelor, capacitate de a lucra sub presiune.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Detector gaze, analizor portabil, echipament de protecție personală (EPP), stație meteo, GPS, telemetru laser, trusă de prim ajutor, calculator, imprimantă, camere foto/video, spectrometru, cromatograf, balanță analitică, microscop, echipament de marcat substanțe, echipament de eșantionare, echipament de monitorizare a pH-ului, echipament de măsurare a debitului, echipament de măsurare a temperaturii, echipament de măsurare a presiunii, software de gestionare a datelor, echipament de calibrare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.