FIȘĂ DE POST PRIMITOR-PREPARATOR PRODUSE FLUIDE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRIMITOR-PREPARATOR PRODUSE FLUIDE

1.2. Cod C.O.R.:811313

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul din depozit, operatorii de stivuitoare, tehnicienii de întreținere, personalul de control calitate, șefii de echipă și personalul din producție pentru asigurarea fluxului optim de materiale și respectarea procedurilor. Externe: Colaborează cu furnizorii pentru rezolvarea problemelor legate de livrări, cu laboratoarele externe pentru analize speciale ale produselor și cu agențiile de transport pentru coordonarea expedierilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Primitorul-preparator de produse fluide este responsabil cu recepționarea, verificarea cantitativă și calitativă a materiei prime și a produselor finite, conform documentelor însoțitoare. Asigură depozitarea corectă a acestora, respectând instrucțiunile specifice privind temperatura și umiditatea. De asemenea, pregătește produsele pentru ambalare, etichetare și expediere, respectând cu strictețe procedurile interne și normele de siguranță. Colaborează cu alte departamente pentru a asigura fluxul optim al producției și a menține un nivel ridicat de acuratețe în gestionarea stocurilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Recepționarea materiilor prime și a produselor finite, verificarea documentelor (avize, facturi, certificate de calitate).
- Controlul cantitativ și calitativ al loturilor recepționate, în conformitate cu specificațiile tehnice.
- Efectuarea de analize senzoriale (aspect, culoare, miros) și, eventual, prelevarea de probe pentru analize de laborator.
- Înregistrarea datelor de recepție în sistemul informatic (ERP), actualizarea stocurilor.
- Depozitarea corectă a produselor, respectând instrucțiunile de manipulare și condițiile de temperatură/umiditate stabilite.
- Sortarea și identificarea corectă a loturilor depozitate, utilizând coduri de bare sau alte sisteme de identificare.
- Pregătirea comenzilor pentru livrare, conform instrucțiunilor de ambalare și etichetare.
- Verificarea acurateței datelor din documentele de expediție (avize, facturi).
- Manipularea și transvazarea fluidelor, utilizând echipamente adecvate (pompe, furtunuri).
- Curățarea și întreținerea echipamentelor de transvazare și a zonei de lucru.
- Identificarea și raportarea promptă a eventualelor neconformități (deteriorări, pierderi, abateri de la specificații).
- Respectarea strictă a normelor de siguranță și sănătate în muncă, inclusiv utilizarea echipamentului individual de protecție (EIP).
- Colaborarea cu operatorii de producție pentru optimizarea fluxului de materiale.
- Participarea la inventarele periodice de stoc.
- Asigurarea etichetării corecte a recipientelor și a ambalajelor, conform cerințelor legislative și ale clientului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire studii medii, preferabil cu specializare în chimie, tehnologie chimică sau domenii conexe.
- Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru operator macinare, ambalare, etichetare, manipulare mase fluide (conform legislației în vigoare).
- Certificat de absolvire a cursului de prevenire și stingere a incendiilor (ISU).
- Certificat de atestare a cunoștințelor în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM).
- Curs de calificare în domeniul transportului materialelor periculoase (ADR), dacă este cazul, în funcție de natura produselor manipulate.
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de transvazare a fluidelor (pompe, furtunuri, sisteme de control).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor informatice (ERP, sisteme de gestionare a stocurilor).
- Abilități de interpretare a documentelor tehnice (avize, certificate de calitate, specificații).
- Cunoștințe de bune practici de fabricație (GMP), dacă este cazul, în funcție de specificul producției.
- Capacitate de a lucra în condiții de temperaturi variabile și umiditate ridicată.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea operațiunilor.
- Abilități de comunicare și lucru în echipă.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 6 luni în domeniul industrial, preferabil în industria chimică, alimentară sau farmaceutică.
- Experiență în manipularea și depozitarea produselor fluide, inclusiv transvazarea, ambalarea și etichetarea.
- Experiență în utilizarea echipamentelor de transvazare a fluidelor (pompe, furtunuri, sisteme de control).
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice pentru gestionarea stocurilor și înregistrarea datelor (ERP).
- Experiență în efectuarea controalelor cantitative și calitative ale materiilor prime și produselor finite.
- Experiență în identificarea și raportarea neconformităților și a abaterilor de la specificații.
- Experiență în respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, inclusiv utilizarea echipamentului individual de protecție (EIP).
- Experiență în lucrul cu documente tehnice (avize, certificate de calitate, specificații).
- Experiență în lucrul în condiții de temperaturi variabile și umiditate ridicată.
- Experiență în lucrul în echipă și comunicare eficientă.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare PC și utilizare eficientă a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word).
- Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), preferabil SAP sau similar.
- Utilizarea eficientă a scanerelor de coduri de bare și a echipamentelor de identificare automată.
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de transvazare a fluidelor (pompe, furtunuri, sisteme de control).
- Utilizarea programelor de gestionare a stocurilor și a fluxurilor de materiale.
- Interpretarea și utilizarea datelor din certificatele de calitate și specificațiile tehnice.
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control a parametrilor fizico-chimici (temperatura, presiune, densitate).
- Utilizarea eficientă a sistemelor de monitorizare a proceselor și a echipamentelor.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de raportare și analiză a datelor.
- Utilizarea sistemelor de control al accesului și a echipamentelor de securitate.
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de depozitare a fluidelor (cisterne, rezervoare).
- Utilizarea eficientă a echipamentelor de curățare și dezinfectare a echipamentelor și a spațiilor de lucru.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a proceselor de transvazare și ambalare.
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de diagnosticare a defecțiunilor echipamentelor.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de optimizare a rutelor de transvazare și ambalare.
- Utilizarea eficientă a sistemelor de alertă și de notificare a evenimentelor neprevăzute.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor tehnice.
- Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online și a instrumentelor de comunicare.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de creare a graficelor și a prezentărilor.
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Atenție sporită la detalii și acuratețe în efectuarea operațiunilor.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona mai multe activități simultan.
- Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
- Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii corecte în situații neprevăzute.
- Adaptabilitate la schimbări și disponibilitate de a învăța lucruri noi.
- Capacitate de a respecta procedurile și instrucțiunile de lucru.
- Orientare către siguranță și respectarea normelor de protecție a muncii.
- Responsabilitate și implicare în îndeplinirea obiectivelor.
- Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
- Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a raporta evenimentele neprevăzute.
- Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
- Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională în orice situație.
- Abilitatea de a lucra cu persoane de diferite nivele de experiență și culturi.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
- Abilitatea de a motiva și de a inspira colegii.
- Capacitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu performanța.
- Abilitatea de a lucra eficient într-un mediu de lucru dinamic și solicitant.
- Capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de loturi primite și procesate corect pe schimb, Nivelul de eroare în transvazare (în litri/lot), Timp mediu de procesare a unui lot, Număr de abateri de la procedură, Număr de accidente de muncă/incidente, Număr de observații privind calitatea produsului, Nivelul de respectare a termenelor limită, Volum de lucru procesat pe unitate de timp, Nivelul de satisfacție al clienților interni (departamentele care utilizează produsele), Numărul de propuneri de îmbunătățire a proceselor, Nivelul de respectare a normelor de siguranță, Numărul de întârzieri în livrare cauzate de erori de procesare, Costul erorilor de procesare (în lei/lot), Numărul de reclamații legate de calitatea produsului, Nivelul de utilizare a echipamentelor și utilajelor, Timpul de inactivitate al echipamentelor din cauza erorilor, Numărul de rapoarte de non-conformitate, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Productivitatea medie pe angajat, Nivelul de utilizare a sistemelor informatice.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de operare standard (SOP), Acuratețea în identificarea și manipularea produselor, Calitatea documentării și raportării evenimentelor, Observarea și raportarea promptă a abaterilor de la specificații, Capacitatea de a lucra în condiții de presiune și respectarea termenelor, Nivelul de atenție la detalii în verificarea documentelor de însoțire, Capacitatea de a lucra în echipă și de a comunica eficient, Respectarea normelor de siguranță și utilizarea corectă a echipamentelor de protecție, Abilitatea de a identifica și raporta problemele de calitate, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback, Respectarea confidențialității informațiilor, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă, Nivelul de profesionalism și etică în muncă, Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid, Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii corecte, Nivelul de responsabilitate și angajament față de rezultate, Capacitatea de a menține un mediu de lucru curat și organizat, Respectarea termenelor limită și a programului de lucru, Capacitatea de a lucra eficient sub presiune.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de siguranță, Atenție la detalii și acuratețe, Inițiativă în identificarea problemelor, Capacitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Comunicare eficientă cu colegii, Lucru în echipă și colaborare, Adaptabilitate la schimbări, Orientare către rezultate, Responsabilitate și implicare, Respectarea termenelor limită, Abilitatea de a rezolva probleme, Capacitatea de a învăța din experiență, Profesionalism și etică în muncă, Gestionarea stresului, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Gestionarea conflictelor, Abilitatea de a lua inițiativă, Abilitatea de a lucra independent, Abilitatea de a se adapta la medii de lucru diferite.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Pompe de transvazare, Sisteme de cântărire, Palete și containere de depozitare, Echipamente de ambalare (manuale și automate), Sisteme de etichetare, Sisteme de control al temperaturii, Echipamente de curățenie industrială, Sisteme de ventilație localizată, Echipamente de protecție personală (EPP), Sisteme de manipulare a materialelor (ex: transpalete, stivuitoare), Echipamente de analiză a produselor (ex: densimetre, refractometre), Sisteme de monitorizare a nivelului rezervoarelor, Sisteme de control al calității, Echipamente de măsurare a debitului, Sisteme de control al proceselor, Software de gestionare a stocurilor, Echipamente de siguranță (ex: extinctoare, dușuri de urgență)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.