FIȘĂ DE POST HELIOGRAFIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:HELIOGRAFIST

1.2. Cod C.O.R.:732212

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ofițerii de comunicații, tehnicienii de mentenanță, ofițerii de planificare a misiunilor, superiorii ierarhici și personalul de pază. Externe: Colaborează cu personalul unităților militare partenere, observatori internaționali, personalul serviciilor de urgență și autoritățile locale pentru coordonarea transmisiilor și asigurarea interoperabilității.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Heligrafistul este responsabil de transmiterea și recepționarea mesajelor prin heliolegraf, utilizând semnale luminoase. Activitatea presupune codificarea și decodificarea informațiilor, asigurând o comunicare rapidă și eficientă în situații de urgență sau în zone fără acces la alte mijloace de comunicare. Postul necesită o atenție deosebită la detalii, cunoștințe solide de semnalistică și capacitatea de a opera echipamentele într-o varietate de condiții meteorologice. Heligrafistul contribuie la buna desfășurare a operațiunilor prin asigurarea unei legături de comunicație fiabile."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Operarea și întreținerea instalațiilor heliografice, asigurând funcționarea conform specificațiilor tehnice.
Monitorizarea constantă a condițiilor meteorologice și adaptarea parametrilor heliograficei în consecință.
Transmiterea și recepționarea mesajelor codificate utilizând sistemul heliografic, respectând protocoalele de comunicare stabilite.
Verificarea periodică a acurateței transmiterii și recepției mesajelor, identificând și corectând eventualele erori.
Diagnosticarea și remedierea defecțiunilor minore ale echipamentelor heliografice, raportând problemele mai complexe superiorului.
Asigurarea confidențialității mesajelor transmise și primite, respectând regulamentele de securitate.
Calibrarea și ajustarea optică a heliografului pentru a optimiza raza de acțiune și claritatea semnalului.
Participarea la exerciții de simulare de comunicații heliografice pentru a menține competența și a testa procedurile.
Înregistrarea datelor relevante privind funcționarea heliografului, cum ar fi intensitatea semnalului, distanța maximă de transmisie și condițiile meteorologice.
Menținerea curățeniei și ordinii în zona de lucru și în spațiile de depozitare a echipamentelor heliografice.
Realizarea de rapoarte privind starea tehnică a echipamentelor și a necesităților de reparații.
Participarea la instruirea personalului nou în utilizarea și întreținerea heliografului.
Verificarea și înlocuirea periodică a consumabilelor (lămpi, filtre, baterii, etc.).
Colaborarea cu alte departamente pentru a asigura o comunicare eficientă și coordonată.
Actualizarea cunoștințelor privind noile tehnologii și proceduri de comunicare heliografică.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea electronică sau comunicații.
Cursuri de calificare în domeniul comunicațiilor prin semnalizare optică (heliografie).
Certificat de absolvire a cursului de operare și întreținere a echipamentelor heliografice.
Cunoștințe de bază în domeniul electricității și electronică.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsură și control.
Cunoștințe de utilizare a limbajului Morse (semnalizare prin coduri).
Atestat de securitate și sănătate în muncă, specific domeniului comunicațiilor.
Certificat de competențe în domeniul comunicațiilor prin semnalizare optică, recunoscut de autoritățile competente.
Cunoștințe de utilizare a programelor de diagnosticare și monitorizare a echipamentelor heliografice (dacă este cazul).
Experiență practică în utilizarea echipamentelor de comunicații prin semnalizare optică (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de supraviețuire în condiții extreme (dacă este cazul).
Atestat de verificare a cunoștințelor privind procedurile de urgență și de evacuare.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în operarea și întreținerea echipamentelor heliografice.
Experiență în transmiterea și recepționarea mesajelor codificate utilizând sistemul heliografic.
Experiență în diagnosticarea și remedierea defecțiunilor minore ale echipamentelor heliografice.
Experiență în calibrarea și ajustarea optică a heliografului.
Experiență în monitorizarea condițiilor meteorologice și adaptarea parametrilor heliograficei.
Experiență în utilizarea echipamentelor de măsură și control pentru verificarea funcționării heliografului.
Experiență în redactarea de rapoarte privind starea tehnică a echipamentelor heliografice.
Experiență în participarea la exerciții de simulare de comunicații heliografice.
Experiență în lucrul în condiții de mediu dificile (dacă este cazul).
Experiență în respectarea procedurilor de securitate și sănătate în muncă.
Experiență în lucrul în echipă și colaborarea cu alte departamente.
Experiență în utilizarea limbajului Morse (avantaj).
Experiență în redactarea de proceduri operaționale standard (POS) pentru echipamentele heliografice (avantaj).
Experiență în instruirea personalului nou în utilizarea echipamentelor heliografice (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate privind principiile funcționării heliografului și a componentelor sale.
Abilitatea de a interpreta și transmite mesaje în limbajul Morse.
Cunoștințe privind tehnicile de măsurare a intensității luminii și a distanței.
Cunoștințe despre propagarea undelor electromagnetice și efectul condițiilor meteorologice asupra semnalului.
Abilitatea de a utiliza echipamente de măsură și control pentru diagnosticarea defecțiunilor.
Cunoștințe de bază despre sistemele de alimentare cu energie electrică și protecția împotriva suprasarcinilor.
Abilitatea de a utiliza software de diagnosticare a echipamentelor heliografice (dacă este cazul).
Cunoștințe despre tehnicile de întreținere preventivă a echipamentelor heliografice.
Abilitatea de a utiliza instrumente de calibrare optică.
Cunoștințe despre sistemele de coordonate și navigație (dacă este cazul).
Cunoștințe despre tehnicile de comunicare radio (avantaj).
Abilitatea de a utiliza un calculator pentru a efectua calcule matematice și statistice.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare text și foi de calcul (ex: Microsoft Office).
Abilitatea de a utiliza software de cartografiere și geolocalizare (dacă este cazul).
Cunoștințe despre sistemele de securitate cibernetică (dacă este cazul).
Abilitatea de a utiliza echipamente de protecție personală (EPP).
Cunoștințe despre standardele de calitate și managementul riscului.
Abilitatea de a utiliza echipamente de comunicații prin satelit (dacă este cazul).
Cunoștințe despre tehnicile de supraviețuire în condiții extreme (dacă este cazul).
Cunoștințe despre tehnicile de prim ajutor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de concentrare susținută și atenție sporită la detalii.
Abilitatea de a lucra sub presiune și în condiții de urgență.
Rezistență la factori de mediu (temperatură, umiditate, zgomot).
Spirit de echipă și capacitate de colaborare eficientă.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris.
Capacitate de adaptare la situații neprevăzute și de rezolvare a problemelor.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a lua decizii rapide și corecte, pe baza informațiilor disponibile.
Abilitatea de a lucra independent și de a se auto-motiva.
Flexibilitate și disponibilitate de a lucra în ture și în afara programului normal.
Capacitate de a gestiona stresul și de a menține calmul în situații dificile.
Abilitatea de a respecta proceduri și instrucțiuni.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Spirit de observație și atenție la detalii.
Abilitatea de a lucra în condiții de izolare sau în medii îndepărtate.
Capacitate de a oferi și primi feedback constructiv.
Abilitatea de a gestiona conflictele într-un mod pozitiv.
Responsabilitate față de siguranța proprie și a celorlalți.
Capacitate de a menține confidențialitatea informațiilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de mesaje transmise/receptate corect, timpul de răspuns la solicitări, numărul de defecțiuni depistate și remediate, acuratețea transmiterii semnalelor, numărul de ore de funcționare fără întreruperi, numărul de exerciții/simulări de transmisii finalizate cu succes, gradul de respectare a procedurilor de operare standard, numărul de rapoarte de incident generate, timpul de răspuns la alerte, numărul de echipamente menținute în stare de funcționare, numărul de inspecții efectuate, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, gradul de respectare a normelor de siguranță, numărul de ore de training efectuate, numărul de echipamente calibrate, numărul de teste de performanță efectuate, gradul de satisfacție al utilizatorilor, numărul de erori de transmisie, timpul mediu de reparație.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea transmiterii mesajelor, claritatea semnalului, respectarea procedurilor de operare, gradul de profesionalism, capacitatea de adaptare la condiții meteorologice nefavorabile, promptitudinea în transmiterea informațiilor, calitatea rapoartelor de incident, respectarea normelor de siguranță, eficiența comunicării cu utilizatorii, gradul de inițiativă în depistarea problemelor, calitatea interacțiunii cu echipa, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de atenție la detalii, capacitatea de a lucra sub presiune, profesionalismul în gestionarea situațiilor de urgență, capacitatea de a oferi suport tehnic, respectarea termenelor limită, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, calitatea documentării activităților, capacitatea de a identifica și raporta probleme.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea strictă a procedurilor de operare, atenție sporită la semnalele vizuale și sonore, capacitate de a menține o comunicare clară și concisă, rezistență la factori de mediu (temperaturi extreme, umiditate, zgomot), abilitatea de a lucra în condiții de izolare sau în ture, capacitatea de a gestiona situații de urgență, inițiativă în depistarea și raportarea anomaliilor, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a colabora eficient cu echipa, atenție la detalii și acuratețe în transmitere, respectarea normelor de siguranță, adaptabilitate la schimbări și proceduri noi, capacitatea de a lucra sub presiune, profesionalism în interacțiunea cu utilizatorii, capacitatea de a menține calmul în situații critice, respectarea ierarhiei și a ordinelor primite, capacitatea de a oferi și primi feedback constructiv, responsabilitate în îndeplinirea sarcinilor, inițiativă în îmbunătățirea proceselor de lucru, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Telescop optic, binoclu, sistem de semnalizare vizuală (heliograf), generator de energie, echipament de comunicații radio, sistem de poziționare globală (GPS), transeiver, echipament de protecție personală (EPP), instrumente de măsură (altimetru, clinometru), sistem de alimentare neîntreruptibilă (UPS), software de procesare a datelor, stație meteo portabilă, instrumente de calibrare, echipament de transport (vehicul, rucsac), echipament de iluminare, sistem de monitorizare a performanței echipamentului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.