FIȘĂ DE POST OPERATOR TIPARITURI BRAILLE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OPERATOR TIPARITURI BRAILLE

1.2. Cod C.O.R.:732211

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu traducători, corectori, bibliotecari, tehnicieni de întreținere a echipamentelor, alți operatori Braille, coordonatori de proiect, personalul departamentului de achiziții. Externe: Colaborează cu organizații pentru persoane cu deficiențe de vedere, furnizori de echipamente și software, clienți (utilizatori Braille), parteneri de proiect, instituții de învățământ specializate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Operatorul tipărituri Braille este responsabil cu transpunerea textelor din format standard în sistemul Braille, utilizând echipamente specializate și respectând cu strictețe normele de ortografie și gramatică. Activitatea implică verificarea minuțioasă a corectitudinii textelor tipărite, asigurând accesibilitatea informațiilor pentru persoanele cu deficiențe de vedere. Operatorul colaborează cu editori, bibliotecari și alți specialiști pentru a facilita producția de materiale tipărite în Braille, contribuind la promovarea incluziunii sociale și la accesul la cultură și educație."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Transpunerea textelor din format standard în sistemul Braille, utilizând mașina de Braille.
Verificarea ortografică, gramaticală și de punctuație a textelor transcrise.
Asigurarea conformității textelor tipărite cu standardele de Braille, inclusiv cele referitoare la spațiere, formatare și simboluri.
Operarea și întreținerea echipamentelor de tipărit Braille, inclusiv mașina de Braille și alte dispozitive auxiliare.
Transcrierea partiturilor muzicale în Braille, respectând convențiile specifice ale sistemului Braille muzical.
Transcrierea documentelor legale, administrative și educaționale în Braille.
Adaptarea materialelor tipărite existente pentru a le face accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere.
Colaborarea cu specialiști în domeniul Braille pentru a asigura calitatea și acuratețea textelor transcrise.
Gestionarea și organizarea arhivei de texte tipărite în Braille.
Identificarea și corectarea erorilor în procesul de transpunere.
Realizarea de teste de verificare a lizibilității textelor tipărite în Braille.
Participarea la instruiri și perfecționări în domeniul Braille.
Asigurarea confidențialității informațiilor prelucrate.
Respectarea normelor de sănătate și securitate în muncă.
Gestionarea eficientă a timpului pentru a respecta termenele de predare a materialelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil umanist sau tehnic.
Certificat de absolvire a cursului de calificare profesională – Operator tipărituri Braille, recunoscut de Ministerul Educației și Cercetării.
Cunoștințe solide de ortografie, gramatică și punctuație a limbii române.
Cunoștințe de operare a calculatorului și a programelor de editare text.
Abilitatea de a utiliza mașina de Braille și alte echipamente specifice.
Cunoștințe de bază despre sistemul Braille și convențiile sale.
Aptitudini de concentrare, atenție la detalii și rigoare în muncă.
(Pentru transcrieri muzicale) Cunoștințe de teoria muzicii și de notație muzicală.
(Avantaj) Cursuri de specializare în domeniul Braille muzical.
(Avantaj) Cunoașterea altor limbi străine.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în transpunerea textelor în sistemul Braille, utilizând mașina de Braille.
Experiență în transcrierea de documente legale, administrative și educaționale în Braille.
Experiență în transcrierea de partituri muzicale în Braille, respectând convențiile specifice.
Experiență în verificarea și corectarea erorilor în textul tipărit în Braille.
Experiență în operarea și întreținerea echipamentelor de tipărit Braille.
Experiență în colaborarea cu specialiști în domeniul Braille pentru a asigura calitatea textelor transcrise.
(Avantaj) Experiență în adaptarea materialelor tipărite existente pentru a le face accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere.
(Avantaj) Experiență în gestionarea și organizarea arhivei de texte tipărite în Braille.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a mașinii de Braille, inclusiv cunoașterea funcțiilor și a comenzilor specifice.
Cunoașterea profundă a sistemului Braille, inclusiv a simbolurilor, a regulilor de punctuație și a convențiilor de formatare.
Utilizarea eficientă a programelor de editare text pentru pregătirea materialelor de transcriere.
Utilizarea software-ului de corectură ortografică și gramaticală.
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv navigare pe internet și utilizare a aplicațiilor de office.
Utilizarea programelor de scanare și procesare a documentelor.
Cunoștințe de bază despre formatarea textului în diverse formate (doc, pdf, txt).
Utilizarea echipamentelor de scanare și imprimare.
Cunoștințe despre standardele de accesibilitate digitală (WCAG).
Utilizarea software-ului de transcriere Braille (dacă există).
Cunoștințe despre funcționarea echipamentelor de întreținere a mașinii de Braille.
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare a problemelor tehnice ale echipamentelor.
(Avantaj) Cunoștințe de programare pentru automatizarea proceselor de transcriere.
(Avantaj) Utilizarea software-ului de creare a cărților electronice accesibile.
(Avantaj) Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor asistive pentru persoanele cu deficiențe de vedere.
(Avantaj) Utilizarea programelor de generare a punctelor Braille.
(Avantaj) Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor de transcriere.
(Avantaj) Utilizarea sistemelor de arhivare digitală.
(Avantaj) Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție deosebită la detalii și acuratețe.
Rigoare în respectarea procedurilor și a standardelor de calitate.
Capacitate de concentrare susținută pe perioade îndelungate.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Gândire analitică și logică pentru identificarea și corectarea erorilor.
Organizare și planificare a activităților de transcriere.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Adaptabilitate la schimbări și la cerințe noi.
Empatie și înțelegere a nevoilor persoanelor cu deficiențe de vedere.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea activităților.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Curiozitate și dorință de a învăța lucruri noi.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilități de colaborare și de lucru în echipă multidisciplinară.
Gestionarea stresului și a presiunii termene limită.
Flexibilitate și disponibilitate de a se adapta la cerințele specifice ale proiectelor.
Abilități de ascultare activă și de feedback constructiv.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și propunerea de îmbunătățiri.
Abilitatea de a lucra cu persoane cu diverse background-uri și perspective.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de pagini transcrise în Braille pe oră, acuratețea transcrierii (procentaj de erori), număr de documente finalizate în Braille într-o săptămână, respectarea termenelor de predare, număr de partituri muzicale transcrise în Braille într-o lună, număr de erori corectate într-un document, număr de solicitări de modificare a transcrierii, număr de documente tipărite conform standardelor de accesibilitate, număr de ore de utilizare eficientă a mașinii de Braille, număr de feedback-uri pozitive de la utilizatori, număr de documente arhivate corect, număr de proiecte finalizate în Braille în cadrul unui trimestru, număr de ore de training oferite altor persoane despre Braille, număr de îmbunătățiri implementate în procesul de transcriere, număr de solicitări de suport tehnic rezolvate, număr de documente transcrise în Braille pentru diferite categorii de utilizatori (copii, adulți, etc.), număr de feedback-uri negative primite, număr de ore de întrerupere a activității din cauza problemelor tehnice, număr de erori detectate în timpul verificării documentelor transcrise, număr de documente transcrise în Braille cu grad ridicat de complexitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea transcrierii conform standardelor Braille, respectarea formatării și a convențiilor de punctuație, lizibilitatea documentelor transcrise, conformitatea cu cerințele specifice ale utilizatorului, gradul de înțelegere a conținutului original, corectitudinea terminologiei utilizate, gradul de detaliu al transcrierilor, uniformitatea stilului de transcriere, respectarea confidențialității informațiilor, calitatea relației cu utilizatorii, gradul de satisfacție al utilizatorilor, respectarea termenelor de predare, conformitatea cu politicile interne, gradul de adaptare la diferite tipuri de documente, calitatea feedback-ului oferit colegilor, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor de lucru, respectarea procedurilor de operare standard, profesionalismul în interacțiunea cu utilizatorii, gradul de atenție la detalii, calitatea documentației create.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitate de a lucra sub presiune, flexibilitate în adaptarea la cerințe noi, rezistență la stres, atenție sporită la detalii, capacitate de concentrare susținută, perseverență în îndeplinirea sarcinilor, abilități de comunicare eficientă, orientare către rezultate, capacitate de a învăța rapid, spirit de echipă, responsabilitate, respectarea confidențialității, gestionarea eficientă a timpului, proactivitate în îmbunătățirea proceselor, adaptabilitate la feedback, capacitate de a lucra independent, atenție la nevoile utilizatorilor, gestionarea conflictelor, capacitate de a prioritiza sarcinile, inițiativă în identificarea soluțiilor, capacitatea de a lucra cu documente complexe.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Mașină de Braille, calculator cu software specializat pentru Braille, imprimantă matricială, monitor, tastatură, mouse, scaner, software de corectură a textului, software de gestionare a documentelor, software de traducere text-Braille, dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), căști audio, microfon, software de comunicare (e-mail, chat), software de arhivare electronică, sistem de operare, instrumente de măsurare a punctelor Braille, riglă, lupă, lampă de birou, suport pentru documente, instrumente de curățare a mașinii de Braille..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.