FIȘĂ DE POST REPASATOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REPASATOR

1.2. Cod C.O.R.:731826

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu autori, editori, corectori, specialiști în marketing, departamentul juridic, departamentul de traduceri, managerul direct, alți repoziționatori pentru a asigura coerența și acuratețea documentelor. Externe: Colaborează cu furnizori de software, consultanți externi (dacă este cazul), clienți (în anumite situații) pentru clarificări sau feedback specific.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Repasatorul are rolul de a verifica și corecta erori în documente, precum texte, tabele sau imagini, asigurând acuratețea și uniformitatea acestora. Activitatea presupune citirea atentă a materialelor, identificarea greșelilor de scriere, ortografie, gramatică, precum și verificarea concordanței cu standardele stabilite. De asemenea, poate implica ajustarea formatării și aspectului general al documentelor, în vederea obținerii unui rezultat final de înaltă calitate, conform cerințelor specifice. Repasatorul contribuie la îmbunătățirea profesionalismului și credibilității materialelor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică acuratețea și coerența documentelor textuale și grafice.
Corectează erori de ortografie, gramatică, punctuație și sintaxă.
Revizuiește terminologia utilizată, asigurând coerența cu standardele interne și externe.
Verifică consistența formatării, inclusiv fonturi, dimensiuni, aliniere și spațiere.
Asigură respectarea ghidurilor de stil și a manualelor de redactare.
Detectează și corectează inconsecvențe în date, tabele și grafice.
Verifică acuratețea referințelor bibliografice și a notelor de subsol.
Asigură conformitatea documentelor cu legislația în vigoare și cu politicile companiei.
Colaborează cu autori și editori pentru a clarifica nelămuriri și a îmbunătăți calitatea materialelor.
Verifică acuratețea traducerilor, în cazul documentelor traduse.
Identifică și semnalează erori de logică sau de argumentare în texte.
Asigură lizibilitatea și claritatea textelor, prin restructurarea paragrafelor și a frazelor.
Utilizează instrumente de verificare ortografică și gramaticală.
Arhivează versiunile anterioare ale documentelor, pentru a facilita recuperarea datelor.
Respectă termenele limită de predare a documentelor revizuite.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea filologie sau profil umanist.
Calificare profesională în domeniul prelucrării informațiilor, de preferință prin cursuri de specializare.
Cunoștințe solide de limbă și literatură română, inclusiv ortografie, gramatică și punctuație.
Cunoștințe de utilizare a programelor de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer, etc.).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de verificare ortografică și gramaticală.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare grafică (Adobe Photoshop, GIMP, etc.) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare de imagini vectoriale (Adobe Illustrator, Inkscape, etc.) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a documentelor – constituie un avantaj.
Certificat de competențe lingvistice (nivel minim B1/B2) – în cazul documentelor multilingve.
Atestat de formare profesională în domeniul prelucrării informațiilor – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în activități de revizuire și corectură a documentelor.
Experiență în prelucrarea și verificarea textelor tehnice și științifice – constituie un avantaj.
Experiență în domeniul editării și publicării de materiale informative – constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea instrumentelor de control al versiunilor (version control) – constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al conținutului (CMS) – constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea fluxurilor de lucru documentare – constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu baze de date și extragerea de date din diverse surse – constituie un avantaj.
Experiență în domeniul tiparului și al pregătirii de printare – constituie un avantaj.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare pentru realizarea de proiecte documentare – constituie un avantaj.
Experiență în respectarea termenelor limită și în gestionarea priorităților – obligatoriu.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows/macOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de procesare a textului (LibreOffice Writer, Google Docs).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de verificare ortografică și gramaticală integrate în programele de procesare a textului.
Cunoștințe solide de utilizare a funcțiilor de căutare și înlocuire în programele de procesare a textului.
Utilizarea corectă a formatelor de fișiere (DOC, DOCX, PDF, TXT, RTF, ODT).
Cunoștințe de utilizare a funcțiilor de editare a imaginilor (redimensionare, cropping, corecție de culoare).
Utilizarea eficientă a funcțiilor de tabelare și formatare a listelor în programele de procesare a textului.
Cunoștințe de utilizare a funcțiilor de indexare și de creare a cuprinsului automat în programele de procesare a textului.
Cunoștințe de utilizare a funcțiilor de creare a bibliografiei și a citărilor în programele de procesare a textului.
Utilizarea corectă a funcțiilor de control al versiunilor în programele de procesare a textului.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare grafică vectorială (Adobe Illustrator, Inkscape) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare grafică raster (Adobe Photoshop, GIMP) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestionare a bazelor de date (Microsoft Access, MySQL) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare video (Adobe Premiere, DaVinci Resolve) – constituie un avantaj.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (e-mail, chat, videoconferință).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (Google Drive, Dropbox, OneDrive).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor (DMS) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a textului – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT) – constituie un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție deosebită la detalii.
Capacitate de concentrare susținută.
Răbdare și perseverență.
Abilități excelente de comunicare scrisă.
Gândire analitică și critică.
Organizare și planificare eficientă.
Capacitate de a respecta termene limită.
Abilități de gestionare a stresului.
Adaptabilitate la schimbări.
Orientare către calitate și acuratețe.
Abilități de rezolvare a problemelor.
Spirit de echipă și colaborare.
Inițiativă și proactivitate.
Flexibilitate și deschidere către feedback.
Capacitate de a lucra independent și sub îndrumare.
Abilități de auto-evaluare și îmbunătățire continuă.
Etică profesională și discreție.
Abilități de ascultare activă.
Empatie și înțelegere a nevoilor utilizatorilor.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente revizuite pe oră, rata de eroare detectată, timpul mediu de revizuire per document, numărul de sugestii de îmbunătățire propuse, gradul de satisfacție al clienților/utilizatorilor documentelor, respectarea termenelor limită pentru finalizarea sarcinilor, numărul de documente returnate pentru clarificări, numărul de erori gramaticale/ortografice eliminate, numărul de sugestii de reformulare acceptate, numărul de documente revizuite fără observații, numărul de documente revizuite în regim de urgență, numărul de documente revizuite în diferite formate, numărul de feedback-uri pozitive primite, numărul de documente revizuite conform standardelor de calitate, numărul de procese de îmbunătățire a fluxurilor de lucru implementate, numărul de training-uri/workshop-uri participate, numărul de sugestii de optimizare a proceselor de revizuire propuse, numărul de documente revizuite în conformitate cu cerințele legale/reglementare, numărul de documente revizuite în diferite limbi.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea revizuirii, respectarea stilului și tonului documentului, calitatea feedback-ului oferit, claritatea sugestiilor de îmbunătățire, coerența revizuirii, respectarea termenelor limită, profesionalismul în comunicare, conformitatea cu standardele de calitate, gradul de satisfacție al clienților/utilizatorilor, respectarea confidențialității, aplicarea corectă a regulilor gramaticale și ortografice, identificarea erorilor subtile, înțelegerea contextului documentului, adaptabilitatea la diferite tipuri de documente, capacitatea de a oferi soluții creative, respectarea politicilor interne, identificarea incoerențelor logice, aplicarea corectă a terminologiei specifice, contribuția la îmbunătățirea calității generale a documentelor, respectarea procedurilor de lucru.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea erorilor, atenție la detalii, perseverență în revizuire, capacitate de concentrare susținută, respectarea confidențialității informațiilor, adaptabilitate la schimbări în proceduri, comunicare eficientă cu echipa, gestionarea eficientă a timpului, rezolvarea proactivă a problemelor, respectarea termenelor limită, colaborare constructivă, receptivitate la feedback, flexibilitate în abordare, gestionarea stresului, orientare către rezultate, etică profesională, responsabilitate, punctualitate, capacitate de auto-evaluare, îmbunătățire continuă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, monitor, tastatură, mouse, software de corectură gramaticală, software de procesare text, software de gestionare a documentelor, imprimantă, scaner, software de traducere (dacă este necesar), software de căutare și verificare a informațiilor, căști audio (pentru conferințe online), software de videoconferință, software de criptare a datelor (dacă este necesar)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.