FIȘĂ DE POST PREGATITOR SI CONFECTIONER CATALOAGE MOSTRE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PREGATITOR SI CONFECTIONER CATALOAGE MOSTRE

1.2. Cod C.O.R.:731823

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentul de design pentru asigurarea conformității, cu departamentul de producție pentru alinierea proceselor, cu departamentul de vânzări/marketing pentru feedback și specificații, cu departamentul de achiziții pentru materialele necesare și cu șeful de echipă pentru direcție și prioritizare. Externe: Colaborează cu furnizori de materiale, agenții de imprimare și, eventual, cu clienți pentru validarea mostrelor și a specificațiilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Pregătitor și confectioner cataloage mostre este responsabil pentru realizarea și pregătirea mostrelor de produse destinate cataloagelor de prezentare și campaniilor promoționale. Activitatea implică asamblarea manuală a produselor, verificarea calității, ambalarea corespunzătoare și pregătirea pentru fotografiere, respectând cu strictețe specificațiile tehnice și standardele de prezentare. Rolul presupune atenție sporită la detalii, dexteritate manuală și capacitatea de a lucra eficient în echipă pentru a asigura respectarea termenelor limită și calitatea superioară a mostrelor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Pregătirea și asamblarea mostrelor de produse pentru cataloage și materiale promoționale.
Verificarea conformității mostrelor cu specificațiile tehnice și designul aprobat.
Manipularea atentă a produselor fragile și sensibile.
Asamblarea manuală a produselor, incluzând componente mici și complexe.
Pregătirea mostrelor pentru fotografiere, asigurând o prezentare optimă.
Verificarea calității produselor finite, identificând eventualele defecte.
Ambalarea corespunzătoare a mostrelor, protejându-le în timpul transportului.
Gestionarea eficientă a materialelor de ambalare și a consumabilelor.
Respectarea strictă a instrucțiunilor de lucru și a procedurilor standardizate.
Colaborarea cu echipa de design și marketing pentru a asigura coerența vizuală.
Documentarea procesului de pregătire și a eventualelor probleme întâmpinate.
Monitorizarea stocului de materiale necesare și solicitarea de reaprovizionare.
Menținerea curățeniei și a ordinii în zona de lucru.
Adaptarea la cerințele specifice ale fiecărei campanii promoționale.
Respectarea termenelor limită pentru finalizarea mostrelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil tehnic (textile, pielărie, prelucrarea lemnului, metalurgie, chimie).
Calificare profesională în domeniul prelucrării materialelor (croitorie, cojocărie, tâmplărie, prelucrarea metalelor, etc.) constituie un avantaj.
Cunoștințe minime de operare pe calculator (Microsoft Office).
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul prelucrării materialelor (opțional).
Experiență anterioară în producție sau asamblare manuală, de preferință în domeniul bunurilor de larg consum (opțional).
Cunoștințe de bază privind tehnicile de ambalare și manipulare a produselor fragile (opțional).
Atestat de sănătate pentru lucrul la înălțime (dacă este necesar).
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: citire) – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în producție sau asamblare manuală, preferabil în industria bunurilor de larg consum.
Experiență în manipularea materialelor textile, piele, lemn, metal sau alte materiale similare (în funcție de specificul produselor).
Experiență în lucrul cu instrumente manuale și echipamente de producție de bază (foarfece, clești, pistol de lipit, etc.).
Experiență în controlul calității produselor finite și identificarea defectelor.
Experiență în ambalarea produselor fragile și asigurarea integrității lor în timpul transportului.
Experiență în lucrul cu specificații tehnice și instrucțiuni de lucru.
Experiență în lucrul în echipă și respectarea termenelor limită.
Experiență în utilizarea echipamentelor de protecție personală (EPP).
Cunoștințe despre tehnicile de fixare a materialelor (lipire, cusut, asamblare).
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a producției (ERP) – constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC la nivel de utilizator (Microsoft Office: Word, Excel).
Cunoștințe de bază despre software de editare imagine (ex: Adobe Photoshop) – constituie un avantaj.
Abilități de operare a echipamentelor de măsurare (riglă, șubler, micrometru).
Cunoștințe despre materiale și tehnologii de prelucrare utilizate în producție (în funcție de specificul produselor).
Abilități de interpretare a desenelor tehnice și specificațiilor de produs.
Cunoștințe despre tehnicile de fixare a materialelor (lipire, cusut, asamblare).
Abilități de utilizare a instrumentelor manuale (foarfece, clești, șurubelnițe).
Cunoștințe despre echipamentele de protecție personală (EPP) și modul de utilizare.
Abilități de lucru cu materiale textile, piele, lemn, metal sau alte materiale similare.
Cunoștințe despre tehnicile de ambalare și manipulare a produselor fragile.
Abilități de identificare a defectelor de produs și aplicarea măsurilor corective.
Cunoștințe despre standardele de calitate aplicabile produselor.
Abilități de utilizare a echipamentelor de transport intern (stivuitoare, transpalete) – dacă este necesar.
Cunoștințe despre sistemele de gestionare a producției (ERP) – constituie un avantaj.
Abilități de lucru cu software CAD/CAM – constituie un avantaj.
Cunoștințe despre principiile ergonomiei în producție – constituie un avantaj.
Abilități de utilizare a echipamentelor de ventilație și filtrare a aerului – dacă este necesar.
Cunoștințe despre tehnicile de prevenire și stingere a incendiilor – constituie un avantaj.
Abilități de utilizare a echipamentelor de curățenie industrială – dacă este necesar.
Cunoștințe despre reglementările privind protecția mediului – constituie un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu colegii.
Capacitatea de a respecta termenele limită și de a prioritiza sarcinile.
Atitudine proactivă și orientare către soluții.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Precizie și atenție la detalii.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Inițiativă și dorință de a învăța lucruri noi.
Abilitatea de a identifica și raporta problemele.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii.
Respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Orientare către calitate și îmbunătățire continuă.
Gestionarea conflictelor și abilități de negociere.
Abilitatea de a se concentra și de a evita distragerile.
Adaptabilitate la diferite stiluri de lucru.
Empatie și înțelegere a nevoilor colegilor.
Gestionarea timpului și abilități de delegare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de cataloage/mostre pregătite/confectionate pe zi, Nivelul de conformitate cu specificațiile de produs, Numărul de rebuturi/defecte identificate, Timp de execuție per catalog/mostră, Nivelul de respectare a termenelor limită, Numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, Costul materialelor utilizate per catalog/mostră, Productivitate (număr de cataloage/mostre pregătite/confectionate per oră), Nivelul de satisfacție al clienților interni (departamentul de vânzări/marketing), Numărul de erori de ambalare/manipulare, Respectarea procedurilor de siguranță, Nivelul de utilizare a materialelor (minimizarea risipei), Timpul de răspuns la solicitările de modificare, Numărul de reclamații legate de calitatea cataloagelor/mostrelor, Respectarea standardelor de calitate, Nivelul de acuratețe în etichetare, Numărul de solicitări de re-execuție, Costul total de producție per catalog/mostră, Nivelul de respectare a instrucțiunilor de lucru.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea specificațiilor de design, Acuratețea asamblării, Calitatea finisajelor, Conformitatea cu standardele de branding, Aspectul estetic al produsului, Coerența informațiilor prezentate, Integritatea ambalajului, Respectarea instrucțiunilor de lucru, Acuratețea etichetării, Calitatea materialelor utilizate, Claritatea informațiilor tehnice, Aspectul profesional al prezentării, Acuratețea datelor de identificare a produsului, Respectarea cerințelor de siguranță, Calitatea imaginii produsului, Coerența stilistică a cataloagelor, Acuratețea culorilor, Aspectul general al produsului, Respectarea protocoalelor de prezentare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de lucru, Atenție la detalii, Organizare, Inițiativă, Capacitate de adaptare, Abilități de comunicare, Lucru în echipă, Responsabilitate, Respectarea termenelor, Gestionarea stresului, Proactivitate, Capacitate de rezolvare a problemelor, Flexibilitate, Abilitatea de a învăța rapid, Abilitatea de a lucra independent, Abilitatea de a primi feedback, Abilitatea de a prioritiza, Abilitatea de a se concentra, Respectarea confidențialității, Abilitatea de a anticipa probleme.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Mașină de tăiat, Mașină de pliat, Mașină de capsat, Mașină de lipit, Tehnica de ambalare, Foarfece, Cutter, Riglă, Instrumente de măsură, Echipament de protecție personală (EPP), Calculator, Imprimantă, Scaner, Software de design grafic, Mașină de găurit, Pistol de lipit, Bandă adezivă, Scule manuale, Sistem de ventilație locală, Instrumente de asamblare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.