FIȘĂ DE POST FINISOR ACE SI ACCESORII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:FINISOR ACE SI ACCESORII

1.2. Cod C.O.R.:721402

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu operatorii de depozit, șefii de echipă, personalul de recepție, tehnicienii de întreținere, personalul de calitate și echipa de aprovizionare pentru a asigura fluxul optim de materiale și acuratețea datelor. Externe: Colaborează cu furnizorii pentru clarificarea specificațiilor produselor, cu transportatorii pentru coordonarea livrărilor și cu clienții, în cazuri excepționale, pentru verificarea comenzilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Finisorul de ace și accesorii asigură funcționarea eficientă a departamentului de finisare, prin pregătirea și organizarea materialelor necesare procesului de finisare a produselor textile. Responsabilitățile includ sortarea, numărarea și depozitarea acelor, firelor, nasturilor și a altor accesorii, asigurând disponibilitatea acestora pentru echipele de producție. De asemenea, monitorizează stocul, raportează discrepanțele și contribuie la menținerea ordinii și curățeniei în zona de lucru, respectând cu strictețe normele de siguranță și calitatea produselor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Sortarea și clasarea acelor de cusut și a firelor, după tip, grosime și culoare.
Verificarea vizuală a acelor pentru a depista defecte (rupere, deformare, coroziune).
Numărarea și inventarierea materialelor de asortiment (ace, fire, nasturi, fermoare, aplicații).
Depozitarea organizată a materialelor, respectând principiul FIFO (First In, First Out).
Pregătirea pachete de materiale pentru linia de producție, conform comenzilor de lucru.
Etichetarea și identificarea corespunzătoare a materialelor depozitate.
Monitorizarea nivelului stocului și raportarea necesităților de reaprovizionare.
Asigurarea curățeniei și ordinii în zona de depozitare a materialelor.
Verificarea documentelor de recepție și livrare a materialelor.
Gestionarea eficientă a spațiului de depozitare, optimizând utilizarea acestuia.
Identificarea și raportarea discrepanțelor dintre stocul fizic și cel teoretic.
Asigurarea calității materialelor, conform specificațiilor tehnice.
Participarea la inventarele periodice ale stocului.
Utilizarea corectă a echipamentelor de protecție a muncii.
Colaborarea cu personalul din alte departamente (producție, aprovizionare) pentru asigurarea fluxului optim de materiale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil cu specializarea în textile.
Calificare profesională de tipul "Prepararea materialelor textile" sau echivalent.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională în domeniul textil, dacă este cazul.
Cunoștințe minime de operare a calculatorului (pentru gestionarea stocului, dacă este cazul).
Cunoștințe de bază privind clasificarea și identificarea materialelor textile și a accesoriilor (ace, fire, nasturi, fermoare).
Aptitudini de observație și atenție la detalii, pentru a depista defectele materialelor.
Abilități de organizare și planificare a activităților zilnice.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta instrucțiunile.
Cunoștințe despre normele de siguranță și sănătate în muncă specifice domeniului textil.
Experiență anterioară în domeniul textil, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în depozitare materiale textile.
Experiență în sortarea, clasarea și inventarierea materialelor de asortiment (ace, fire, nasturi, fermoare).
Experiență în gestionarea stocului de materiale textile, preferabil utilizând sisteme informatizate.
Experiență în verificarea documentelor de recepție și livrare a materialelor textile.
Experiență în identificarea și raportarea discrepanțelor dintre stocul fizic și cel teoretic.
Experiență în lucrul cu echipamente de protecție a muncii specifice domeniului textil.
Cunoștințe practice privind principiul FIFO (First In, First Out) în gestionarea stocului.
Experiență în lucrul cu sisteme de etichetare și identificare a materialelor textile.
Experiență în colaborarea cu personalul din alte departamente (producție, aprovizionare).
Experiență în aplicarea normelor de siguranță și sănătate în muncă specifice domeniului textil.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel de utilizator.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de gestiune a stocului (dacă este cazul).
Abilitatea de a utiliza scanner de coduri de bare (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a cântarelor industriale (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a grosimii firelor (dacă este cazul).
Abilitatea de a utiliza software de editare a foilor de calcul (ex: Microsoft Excel) – nivel de bază (pentru inventar).
Cunoștințe de operare a imprimantelor matriciale (pentru etichetare).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de ambalare și sortare a materialelor textile (dacă este cazul).
Cunoștințe despre sistemul de etichetare electronică (dacă este cazul).
Abilitatea de a utiliza software de gestionare a documentelor (dacă este cazul).
Cunoștințe despre sistemele de identificare radio-frecvență (RFID) – dacă este cazul.
Cunoștințe despre sistemele de management al calității (ex: ISO 9001) – dacă este cazul.
Cunoștințe despre principiile logisticii și ale lanțului de aprovizionare – nivel de bază.
Abilitatea de a utiliza software de analiză a datelor – nivel de bază (pentru identificarea tendințelor de consum).
Cunoștințe despre sistemele de management al performanței – dacă este cazul.
Cunoștințe despre tehnicile de optimizare a spațiului de depozitare.
Cunoștințe despre tehnicile de prevenire a pierderilor și a furturilor.
Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare online (ex: e-mail, chat).
Cunoștințe despre tehnici de raportare și prezentare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție sporită la detalii.
Capacitate de concentrare și perseverență.
Abilitate de organizare și planificare a activităților.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Capacitate de a lucra în condiții de presiune și respectarea termenelor limită.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu colegii.
Comunicare eficientă, atât verbală cât și scrisă.
Adaptabilitate la schimbări și la noi tehnologii.
Gândire analitică și capacitate de a identifica probleme și de a găsi soluții.
Inițiativă și proactivitate în rezolvarea problemelor.
Orientare către rezultate și performanță.
Capacitate de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Flexibilitate și disponibilitate de a prelua sarcini suplimentare.
Abilitatea de a învăța rapid și de a aplica noile cunoștințe.
Capacitate de a lucra independent și de a lua decizii în limitele competenței.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru.
Respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de comenzi procesate corect pe schimb, rata de eroare în inventariere, volumul de materiale sortate și clasate pe unitate de timp, acuratețea datelor introduse în sistemul de gestiune a stocului, gradul de respectare a normelor de siguranță, numărul de incidente legate de pierderi sau deteriorări, eficiența utilizării spațiului de depozitare, timpul de răspuns la solicitări, numărul de audituri trecute cu succes, gradul de respectare a termenelor limită, volumul de rebuturi generate, numărul de sugestii de îmbunătățire a proceselor, rata de satisfacție a clienților interni, numărul de reclamații legate de acuratețea datelor, eficiența utilizării echipamentelor, gradul de respectare a procedurilor operaționale, numărul de erori de etichetare, volumul de materiale gestionate pe unitate de timp, numărul de rapoarte generate corect.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea sortării materialelor, corectitudinea datelor introduse în sistem, respectarea procedurilor de manipulare a materialelor, calitatea etichetării, gradul de respectare a normelor de siguranță, corectitudinea raportării incidentelor, gradul de respectare a termenelor de livrare, calitatea comunicării cu echipa, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, calitatea documentației generate, respectarea instrucțiunilor de lucru, corectitudinea inventarierii, gradul de colaborare cu alte departamente, respectarea standardelor de calitate, acuratețea datelor de urmărire a loturilor, gradul de conștientizare a riscurilor de mediu, calitatea arhivării documentelor, respectarea regulilor de igienă, gradul de înțelegere a specificațiilor tehnice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și soluționarea problemelor, adaptabilitate la schimbările din fluxul de lucru, perseverență în îndeplinirea sarcinilor, atenție sporită la detalii, capacitate de a lucra sub presiune, orientare către rezultate, responsabilitate, comunicare eficientă, colaborare, flexibilitate, gândire analitică, gestionarea stresului, respectarea termenelor limită, capacitate de învățare, gestionarea conflictelor, proactivitate, orientare către îmbunătățire, respectarea confidențialității, inițiativă în propunerea de soluții, gestionarea timpului.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Balanc, cântar industrial, scaner de coduri de bare, computer, imprimantă etichete, pistol etichetare, stație de lucru, scaner portabil, sistem de sortare automat, sistem de manipulare a materialelor, software de gestiune a stocului, echipament de protecție individuală (EPI), echipament de ridicare manuală, cititor RFID, dispozitiv de măsurare a dimensiunilor, sistem de vizualizare a datelor, platformă de lucru, transpalet electric, stivuitor manual..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.