FIȘĂ DE POST SEF ECHIPA LUCRARI ARTA METROU

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF ECHIPA LUCRARI ARTA METROU

1.2. Cod C.O.R.:711923

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerul șef, proiectantul principal, șeful de producție, tehnicienii de specialitate, geodeții, personalul de siguranță și sănătate în muncă, și cu echipele de execuție. Externe: Colaborează cu reprezentanții autorităților publice locale, subcontractanții, furnizorii de materiale și echipamente, și cu reprezentanții constructorului general.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Echipei Lucrări Arta Metrou este responsabil cu coordonarea și supervizarea activităților de execuție a lucrărilor de artă integrate în infrastructura metroului. Asigură respectarea planurilor de proiectare, a termenelor și a bugetelor alocate, monitorizând calitatea lucrărilor și respectarea normelor de siguranță. Colaborează cu artiști, ingineri, arhitecți și alți specialiști pentru a asigura integrarea armonioasă a elementelor artistice în mediul subteran, contribuind la crearea unui spațiu public estetic și funcțional. Raportează direct către directorul de proiect și este responsabil pentru performanța echipei sale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de execuție a lucrărilor de artă publică integrate în infrastructura metroului, respectând reglementările urbanistice și normele de siguranță.
Supervizarea directă a echipei de specialiști (artişti plastici, restauratori, tehnicieni) implicați în realizarea lucrărilor.
Gestionarea și monitorizarea bugetului alocat proiectelor de artă, optimizând resursele și respectând termenele.
Verificarea și aprobarea planurilor de execuție, a materialelor utilizate și a documentației tehnice aferente lucrărilor.
Asigurarea respectării specificațiilor de proiectare, a standardelor de calitate și a cerințelor de durabilitate a materialelor.
Coordonarea relațiilor cu artiștii, cu echipa de proiectare (arhitecți, ingineri) și cu autoritățile locale.
Gestionarea situațiilor neprevăzute și a problemelor apărute pe șantier, propunând soluții adecvate.
Verificarea și validarea documentației "as-built" a lucrărilor realizate, asigurând conformitatea cu proiectul inițial.
Implementarea și monitorizarea procedurilor de control al calității, conform standardelor ISO 9001.
Organizarea și participarea la ședințe periodice de progres, raportând statusul lucrărilor către conducerea companiei.
Elaborarea de rapoarte tehnice privind stadiul execuției, costuri, devieri și riscuri.
Gestionarea și arhivarea documentației tehnice, a contractelor și a autorizațiilor.
Asigurarea respectării legislației muncii și a normelor de protecție a muncii pe șantier.
Supervizarea procesului de recepție a lucrărilor, conform specificațiilor contractuale.
Participarea la licitații și la evaluarea ofertelor pentru lucrări de artă publică.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul artei (arte plastice, arte decorative, sculptură, arhitectură) - obligatoriu.
Calificare profesională de conducere a unei echipe de specialiști (manager de proiect, șef de șantier) - avantajos.
Certificare în managementul calității (ISO 9001) - avantajos.
Cunoștințe avansate de operare a programelor de proiectare asistată de calculator (CAD) și de modelare 3D - obligatoriu.
Cunoștințe solide de legislație în domeniul construcțiilor, urbanismului și protecției monumentelor istorice - obligatoriu.
Cunoștințe aprofundate despre materiale și tehnologii utilizate în realizarea lucrărilor de artă publică (piatră, metal, ceramică, sticlă, mozaic) - obligatoriu.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană, franceză) - avantajos, în special pentru colaborarea cu artiști internaționali.
Experiență profesională relevantă în domeniul artelor vizuale, construcții sau management de proiect - minim 5 ani.
Abilități de comunicare și negociere, pentru a gestiona eficient relațiile cu artiștii, echipa de proiectare și autoritățile locale.
Cunoștințe de contabilitate de proiect și de gestionare a costurilor – avantajos.
Certificat de formare profesională în domeniul siguranței și sănătății în muncă – obligatoriu.
Cunoștințe despre tehnicile de restaurare a monumentelor istorice – avantajos, în cazul lucrărilor integrate în clădiri existente.
Abilități de leadership și de motivare a echipei – esențial.
Cunoștințe despre normele de accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități – obligatoriu, pentru a asigura integrarea artistică a acestora.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul artelor vizuale, cu accent pe lucrări de amplasament și integrare urbană – obligatoriu.
Experiență de cel puțin 3 ani în gestionarea de proiecte de construcții, preferabil în infrastructură subterană (metrou, tunel) – avantajos.
Experiență în coordonarea echipelor multidisciplinare (artişti, arhitecți, ingineri, restauratori) – obligatoriu.
Experiență în lucrul cu materiale diverse (piatră naturală, metal, ceramică, mozaic, sticlă) și tehnici de execuție specifice – obligatoriu.
Experiență în respectarea normelor de siguranță și a reglementărilor urbanistice – obligatoriu.
Experiență în elaborarea și gestionarea bugetelor de proiect – obligatoriu.
Experiență în utilizarea programelor de proiectare asistată de calculator (CAD) și de modelare 3D – obligatoriu.
Experiență în negocierea contractelor cu artiști și furnizori – avantajos.
Experiență în gestionarea riscurilor de proiect și rezolvarea problemelor neprevăzute – obligatoriu.
Experiență în prezentarea rapoartelor de progres către management și părțile interesate – obligatoriu.
Experiență în lucrul cu autorități publice și obținerea avizelor necesare – avantajos.
Experiență în implementarea sistemelor de management al calității (ISO 9001) – avantajos.
Experiență în lucrul cu tehnici de restaurare a monumentelor istorice – avantajos, în cazul lucrărilor integrate în clădiri existente.
Experiență în coordonarea lucrărilor de documentare fotografică și video a proiectelor – avantajos.
Experiență în gestionarea schimbărilor de proiect și asigurarea conformității cu specificațiile inițiale – obligatoriu.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a programelor CAD (AutoCAD, Revit, ArchiCAD) – obligatoriu.
Abilități de modelare 3D (SketchUp, 3ds Max, Blender) – avantajos.
Utilizarea eficientă a programelor de editare grafică (Photoshop, Illustrator) – avantajos.
Cunoștințe de operare a programelor de management de proiect (MS Project, Primavera P6) – avantajos.
Utilizarea competentă a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – obligatoriu.
Cunoașterea programelor de simulare a iluminatului – avantajos.
Utilizarea programelor de analiză structurală – avantajos, în cazul lucrărilor cu implicații structurale.
Cunoașterea programelor de analiză a materialelor – avantajos.
Utilizarea instrumentelor de măsurare și verificare a calității lucrărilor – obligatoriu.
Cunoștințe de software pentru gestionarea documentelor și a fluxurilor de lucru – avantajos.
Utilizarea platformelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace) – avantajos.
Cunoașterea sistemelor de management al documentelor (DMS) – avantajos.
Utilizarea echipamentelor de scanare 3D – avantajos, pentru documentare și reproiectare.
Cunoașterea programelor de vizualizare arhitecturală (V-Ray, Lumion) – avantajos.
Utilizarea software-ului pentru simularea comportamentului materialelor în timp – avantajos.
Cunoștințe de programare script (Python, JavaScript) – avantajos, pentru automatizarea sarcinilor.
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (Power BI, Tableau) – avantajos.
Cunoașterea sistemelor GIS (Geographic Information System) – avantajos.
Utilizarea programelor de management al inventarului materialelor – avantajos.
Cunoașterea instrumentelor de comunicare online (Zoom, Teams) – obligatoriu.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă – obligatoriu.
Capacitate de a negocia și de a obține acorduri – obligatoriu.
Abilități de leadership și de motivare a echipei – obligatoriu.
Capacitate de a lua decizii în condiții de presiune – obligatoriu.
Gândire analitică și rezolvare de probleme – obligatoriu.
Organizare și planificare eficientă – obligatoriu.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor – obligatoriu.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări – obligatoriu.
Abilități de lucru în echipă multidisciplinară – obligatoriu.
Gestionarea conflictelor și mediere – obligatoriu.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor – obligatoriu.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul – obligatoriu.
Gândire strategică și viziune pe termen lung – avantajos.
Abilități de prezentare și de influențare – avantajos.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiativă – obligatoriu.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile echipei – avantajos.
Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale – avantajos.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile – obligatoriu.
Capacitate de a oferi feedback constructiv – obligatoriu.
Abilități de a promova un mediu de lucru pozitiv și colaborativ – obligatoriu.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de lucrări finalizate încadrate în bugetul aprobat, Respectarea termenelor de execuție a lucrărilor, Număr de abateri de la proiect detectate și corectate, Reducerea costurilor de execuție față de estimări, Nivelul de satisfacție al beneficiarilor/utilizatorilor, Număr de incidente/probleme raportate și rezolvate, Gradul de respectare a normelor de siguranță în șantier, Număr de reclamații/sesizări primite, Eficiența utilizării materialelor (reducerea pierderilor), Nivelul de respectare a specificațiilor tehnice, Număr de modificări aduse proiectului și impactul asupra costurilor/termenelor, Nivelul de implicare în procesul de management al calității, Gradul de respectare a procedurilor interne, Numărul de accidente de muncă înregistrate, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Numărul de lucrări cu deviere de la calitate mai mic de 1%, Gradul de respectare a planului de resurse umane, Nivelul de implicare în activitățile de training și dezvoltare a echipei, Numărul de rapoarte de progres livrate la timp și cu acuratețe, Gradul de respectare a planului de comunicare cu părțile interesate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării lucrărilor, Eficiența coordonării activităților, Gradul de respectare a normelor de siguranță, Calitatea interacțiunii cu beneficiarii, Eficiența rezolvării conflictelor, Calitatea comunicării cu echipa, Nivelul de implicare în managementul riscurilor, Eficiența gestionării schimbărilor, Calitatea documentației tehnice, Nivelul de satisfacție al echipei, Eficiența colaborării cu subcontractanții, Calitatea raportării progresului, Nivelul de respect față de procedurile interne, Eficiența în optimizarea resurselor, Calitatea luării deciziilor, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu părțile interesate, Eficiența în identificarea și implementarea soluțiilor inovatoare, Calitatea gestionării situațiilor de urgență, Nivelul de leadership și motivare a echipei, Eficiența în promovarea unui mediu de lucru pozitiv și colaborativ.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea soluțiilor, Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente, Abilitatea de a gestiona situații de criză, Orientare către rezultate și respectarea termenelor, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a motiva și inspira echipa, Abilitatea de a delega responsabilități, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a gestiona conflicte, Capacitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a colabora cu diverse părți interesate, Abilitatea de a se adapta la schimbări, Abilitatea de a rezolva probleme complexe, Abilitatea de a prioritiza sarcini, Abilitatea de a gândi strategic, Abilitatea de a lua inițiativă, Abilitatea de a învăța continuu, Abilitatea de a demonstra leadership, Abilitatea de a inspira încredere, Abilitatea de a asuma responsabilitate, Abilitatea de a lucra independent.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație totală, Nivelă laser, Teodolit, Distanțmetru laser, Software de proiectare asistată de calculator (CAD), Tablete grafice, Echipament de protecție individuală (EPI), Stație radio de comunicare, Smartphone/tabletă pentru acces la documentație, Software de management de proiect, Software de control al calității, Drone cu aplicații de cartare și inspecție, Stație meteo portabilă, Software de analiză a datelor geospațiale, Echipament de măsurare a umidității, Echipament de testare a rezistenței materialelor, Instrumente de calibrare, Software de modelare 3D..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.