FIȘĂ DE POST SEF ECHIPA INTRETINERE CALE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF ECHIPA INTRETINERE CALE

1.2. Cod C.O.R.:711918

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de secție, inginerii de proiect, tehnicienii de întreținere, personalul de siguranță, economul, șoferii și personalul administrativ pentru planificarea, execuția și monitorizarea lucrărilor. Asigură coordonarea eficientă a echipei și respectarea procedurilor. Externe: Colaborează cu reprezentanții furnizorilor de materiale, subcontractanții, autoritățile de reglementare (ANIFR), beneficiarii (călători, operatori de transport), și alte entități implicate în activitatea de întreținere a căii ferate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Echipei de Întreținere Cale este responsabil pentru coordonarea, organizarea și supervizarea activităților de întreținere preventivă și corectivă a infrastructurii feroviare. Principalele atribuții includ planificarea și execuția lucrărilor de reparații, monitorizarea stării căii ferate, gestionarea echipei de tehnicieni, asigurarea respectării normelor de siguranță și a procedurilor tehnice, precum și raportarea periodică a stării căii ferate către superiorul direct. Scopul principal este menținerea unui nivel optim de funcționare și siguranță a căii ferate, minimizând timpul de întrerupere a traficului.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și organizarea activităților de întreținere a căii ferate, conform planurilor de lucrări aprobate.
Supervizarea echipei de tehnicieni, brigadieri și personal auxiliar, asigurând o distribuție eficientă a resurselor umane.
Verificarea zilnică a stării tehnice a căii ferate, inclusiv a șinelor, traversărilor, balastului și sistemelor de semnalizare.
Coordonarea și supravegherea lucrărilor de reparații la cală, inclusiv rectificarea șinelor, înlocuirea traversărilor și stabilizarea balastului.
Gestionarea materialelor și echipamentelor necesare pentru desfășurarea activităților de întreținere, optimizând consumul și minimizând pierderile.
Analiza rezultatelor inspecțiilor și a rapoartelor de defecțiuni, identificând cauzele principale și propunând măsuri corective.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și a procedurilor tehnice în timpul lucrărilor, prevenind accidentele și protejând sănătatea personalului.
Raportarea periodică a stării căii ferate, a progresului lucrărilor și a problemelor întâmpinate către superiorul direct.
Participarea la ședințe de planificare și la întâlniri cu alte departamente, asigurând o coordonare eficientă a activităților.
Verificarea și validarea documentelor tehnice referitoare la lucrările efectuate, asigurând o evidență corectă a activităților.
Gestionarea bugetului alocat echipei, monitorizând cheltuielile și optimizând utilizarea resurselor financiare.
Implementarea și monitorizarea programelor de îmbunătățire a calității lucrărilor, identificând și corectând deficiențele.
Participarea la investigarea cauzelor unor incidente sau accidente feroviare, contribuind la identificarea măsurilor preventive.
Asigurarea respectării graficelor de lucru și a termenelor limită pentru finalizarea lucrărilor.
Instruirea și pregătirea profesională a personalului din subordine, îmbunătățind competențele și performanța echipei.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii de specialitate, preferabil în domeniul transporturi feroviare sau construcții de căi ferate.
Calificare profesională de nivel superior în specialitatea "Exploatarea și întreținerea căilor ferate" sau echivalent.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru supraveghători de lucrări de cale.
Permis de conducere categoria B, valabil.
Experiență profesională de minim 5 ani în domeniul exploatării și întreținerii căilor ferate, din care minim 2 ani în rol de conducere sau supraveghere.
Cunoștințe solide de geometrie a căii ferate, a materialelor utilizate și a tehnologiilor de întreținere.
Cunoștințe privind reglementările tehnice și normativele în vigoare în domeniul transporturilor feroviare.
Abilități de conducere, organizare și coordonare a unei echipe de tehnicieni.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului, inclusiv a programelor de specialitate pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim conversațional, pentru consultarea documentației tehnice.
Atestat de securitate și sănătate în muncă, valabil.
Certificat de examinare psihologică aptitudine pentru supraveghere, valabil.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în activități de exploatare și întreținere a căii ferate, incluzând lucrări de reparații și modernizări.
Experiență în supravegherea și coordonarea echipelor de tehnicieni în lucrări de cale, cu responsabilitate pentru respectarea termenelor și a calității.
Experiență în utilizarea echipamentelor și utilajelor specifice lucrărilor de cale, inclusiv șineletoare, balastiere, nivelatoare laser și echipamente de sudură.
Experiență în interpretarea planurilor de lucrări și a specificațiilor tehnice, asigurând o execuție corectă a lucrărilor.
Experiență în identificarea și diagnosticarea defecțiunilor la elementele căii ferate, propunând măsuri de remediere adecvate.
Experiență în gestionarea materialelor și a consumabilelor utilizate în lucrările de cale, optimizând stocul și minimizând pierderile.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice privind starea căii ferate și a lucrărilor efectuate, conform cerințelor legale și interne.
Experiență în interacțiunea cu alte departamente (inginerie, siguranță, logistică) pentru coordonarea activităților și rezolvarea problemelor.
Experiență în aplicarea normelor de siguranță și sănătate în muncă pe șantier, asigurând protecția personalului și a mediului.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru managementul lucrărilor de cale și generarea de rapoarte.
Experiență în gestionarea bugetului alocat lucrărilor de cale, respectând prevederile financiare și optimizând costurile.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe solide de geometrie a căii ferate și a elementelor componente (șină, traversare, balast, pietriș).
Cunoștințe despre materialele utilizate în construcția și întreținerea căii ferate (oțel, lemn, beton, polimeri).
Abilitatea de a interpreta planuri topografice și scheme de montaj.
Cunoștințe despre tehnologii de sudură a șinelor și metode de fixare a acestora.
Cunoștințe despre proceduri de stabilizare a balastului și de drenare a apelor pluviale.
Cunoștințe despre echipamente și utilaje utilizate în lucrările de cale (șineatoare, balastieră, nivelatoare laser).
Cunoștințe despre normele de siguranță și sănătate în muncă specifice șantierelor feroviare.
Abilitatea de a utiliza instrumente de măsurare și control (nivel laser, teodolit, distanțometru).
Cunoștințe de operare a calculatorului și a programelor de birou (Microsoft Office).
Cunoștințe de utilizare a software-ului specific pentru managementul lucrărilor de cale (dacă există).
Abilitatea de a interpreta datele obținute din inspecții și analize ale căii ferate.
Cunoștințe despre proceduri de raportare și documentare a lucrărilor efectuate.
Cunoștințe despre legislația feroviară relevantă (norme tehnice, instrucțiuni de lucru).
Abilitatea de a utiliza echipamente de protecție individuală (EPI) și de a respecta regulile de securitate.
Cunoștințe despre tehnici de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a coordona activitățile personalului subordonat.
Cunoștințe despre principiile de management al proiectelor și de gestionare a resurselor.
Abilitatea de a lua decizii rapide și de a rezolva probleme neprevăzute pe șantier.
Cunoștințe despre principiile de întreținere preventivă a echipamentelor și utilajelor.
Cunoștințe despre proceduri de evaluare a riscurilor și de implementare a măsurilor de prevenire.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă de tehnicieni.
Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilitatea de a comunica eficient, atât oral, cât și scris.
Capacitatea de a lua decizii rapide și de a gestiona situații de criză.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a face față situațiilor neprevăzute.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva personalul.
Abilitatea de a planifica și organiza activități și resurse.
Capacitatea de a prioritiza sarcini și de a gestiona timpul eficient.
Abilitatea de a observa și de a analiza situații complexe.
Capacitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi.
Abilitatea de a fi orientat spre rezultate și de a atinge obiectivele stabilite.
Capacitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Abilitatea de a fi responsabil și de a respecta regulile și procedurile.
Capacitatea de a fi flexibil și de a se adapta la diferite stiluri de lucru.
Abilitatea de a fi un bun ascultător și de a înțelege nevoile personalului.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Procent de finalizare a lucrărilor de întreținere preventivă în termen, număr de incidente/avarii pe sector de cale ferată, grad de respectare a normelor de siguranță în șantier, număr de lucrări efectuate în timpul programului normal, costul mediu al lucrărilor de întreținere pe kilometru, număr de reclamații din partea utilizatorilor, gradul de satisfacție al personalului subordonat, număr de accidente de muncă înregistrate, timpul mediu de răspuns la solicitări, procent de respectare a bugetului alocat, număr de lucrări suplimentare efectuate față de plan, procent de lucrări finalizate conform specificațiilor tehnice, număr de abateri de la procedurile de lucru, timpul mediu de rezolvare a problemelor, număr de inspecții efectuate și număr de neconformități depistate, număr de propuneri de îmbunătățire a proceselor de lucru implementate, gradul de utilizare a resurselor alocate, procent de respectare a termenelor de raportare, număr de întâlniri cu beneficiarii și număr de acțiuni corective rezultate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării lucrărilor de întreținere, eficiența coordonării echipei, respectarea procedurilor de siguranță, acuratețea documentării lucrărilor efectuate, calitatea comunicării cu beneficiarii, capacitatea de a identifica și rezolva probleme complexe, eficiența utilizării resurselor disponibile, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, respectarea termenelor limită, capacitatea de a motiva și dezvolta personalul, calitatea relațiilor de lucru cu alte departamente, eficiența gestionării conflictelor, capacitatea de a lua decizii corecte și la timp, gradul de adaptabilitate la situații neprevăzute, calitatea rapoartelor de progres, capacitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții, calitatea feedback-ului oferit personalului, respectarea normelor de calitate, eficiența gestionării situațiilor de urgență.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, leadership, orientare către rezultate, atenție la detalii, capacitate de organizare, responsabilitate, proactivitate, reziliență, flexibilitate, comunicare eficientă, abilități de negociere, luare de decizii, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, lucrul în echipă, adaptabilitate, gestionarea stresului, gândire strategică, capacitate de învățare, orientare către client.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru mobilă, tabletă, smartphone, calculator de bord, sistem GPS, stație radio, dispozitiv de măsurare a nivelului de pantă, nivelă laser, teodolit, binoclu, aparat foto/video, software de management al lucrărilor, software de cartografiere GIS, aplicații mobile pentru raportare, echipament de protecție individuală (EPI), mijloace de transport (automotor, motocicletă, tren)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.