FIȘĂ DE POST SEF COLOANA EXPLOATARE STUF

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF COLOANA EXPLOATARE STUF

1.2. Cod C.O.R.:621010

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerul agronom pentru optimizarea rotației culturilor și a tehnicilor de fertilizare, coordonează activitățile cu șeful de echipă pentru alocarea resurselor și respectarea programului de lucru, menține legătura cu personalul de întreținere a utilajelor pentru asigurarea funcționării optime a acestora, se coordonează cu șeful de producție pentru respectarea volumelor și calității producției, colaborează cu personalul de la depozit pentru organizarea fluxului de material, interacționează cu personalul financiar pentru gestionarea costurilor și a bugetului, raportează direct către directorul general privind progresul activităților și eventualele probleme, colaborează cu echipa de control al calității pentru monitorizarea și îmbunătățirea calității produsului. Externe: Colaborează cu furnizorii de utilaje agricole pentru întreținerea și achiziționarea de echipamente, interacționează cu autoritățile locale și regionale pentru obținerea autorizațiilor necesare, menține legătura cu institutele de cercetare agricolă pentru a adopta cele mai noi tehnologii și practici, comunică cu asociațiile de producători pentru a face schimb de experiență și a promova interesele industriei, negociază contracte cu potențiali cumpărători, colaborează cu firmele de transport pentru asigurarea livrării produsului, interacționează cu consultanții externi pentru optimizarea proceselor de producție, menține legătura cu organizațiile de protecție a mediului pentru a respecta reglementările de mediu.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful de coloană exploatare stuf coordonează și supervizează activitățile de recoltare, transport și prelucrare a stufului, asigurând respectarea planurilor de producție și a normelor de calitate. Responsabilitățile includ gestionarea echipei de muncitori, optimizarea proceselor de lucru, monitorizarea costurilor, respectarea măsurilor de siguranță și protecție a mediului, precum și raportarea periodică a rezultatelor către superiorul direct. Scopul principal este maximizarea eficienței și calității producției de stuf, contribuind la atingerea obiectivelor generale ale companiei.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de exploatare a stufului pe coloane, respectând planurile de producție.
Supervizarea directă a echipei de muncitori angajați în recoltarea și transportul stufului.
Asigurarea respectării procedurilor operaționale standard (SOP) pentru exploatarea stufului.
Monitorizarea randamentului coloanelor de stuf și identificarea oportunităților de optimizare a procesului.
Gestionarea eficientă a resurselor umane, materiale și mecanice alocate coloanelor de stuf.
Verificarea calității stufului recoltat și asigurarea conformității cu standardele impuse.
Controlul costurilor de producție pe coloană, identificând și implementând măsuri de reducere a cheltuielilor.
Raportarea periodică a performanței coloanelor de stuf către superiorul direct, evidențiind indicatorii cheie.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, prevenind accidentele și bolile profesionale.
Verificarea și întreținerea utilajelor și echipamentelor utilizate în procesul de exploatare a stufului.
Gestionarea fluxului de materiale, de la recoltare până la depozitare și prelucrare.
Colaborarea cu inginerii de proces pentru îmbunătățirea tehnologiilor de exploatare.
Implementarea măsurilor de protecție a mediului, conform legislației în vigoare.
Gestionarea documentelor specifice activității de exploatare a stufului (avize, permise, rapoarte).
Participarea la ședințele de lucru cu echipa de management și furnizori.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul silviculturii, agriculturii sau ingineriei de mediu.
Calificări profesionale de tipul "Maistru Exploatări Forestiere" sau echivalent, constituie un avantaj.
Certificat de competențe în domeniul exploatării forestiere, conform cerințelor legale.
Cunoștințe solide de tehnică a exploatării forestiere și a recoltării stufului.
Cunoștințe privind legislația forestieră și a protecției mediului, aplicabile activității de exploatare a stufului.
Cunoștințe de operare a utilajelor și echipamentelor utilizate în exploatarea forestieră (mașini forestiere, tractoare, etc.).
Cunoștințe de mecanizare agricolă, în special referitoare la utilajele folosite pentru recoltarea și transportul stufului.
Cunoștințe de bune practici în domeniul siguranței și sănătății în muncă, specifice activităților forestiere.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (Microsoft Office), pentru întocmirea rapoartelor și a documentelor justificative.
Cunoștințe de limba română, scris și vorbit, pentru comunicarea eficientă cu echipa și superiorii ierarhici.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană), constituie un avantaj.
Atestat de sănătate profesională, conform cerințelor specifice activităților forestiere.
Permis de conducere categoria B, valabil.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul exploatării forestiere, din care cel puțin 2 ani în poziții de conducere.
Experiență relevantă în exploatarea stufului, inclusiv în planificarea, coordonarea și supervizarea activităților.
Experiență în gestionarea echipelor de muncitori, inclusiv în motivare, instruire și evaluare a performanței.
Experiență în utilizarea eficientă a resurselor materiale și umane, pentru optimizarea procesului de exploatare.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de producție, calitate și siguranță.
Experiență în utilizarea utilajelor și echipamentelor forestiere, inclusiv în întreținerea și reparațiile minore.
Experiență în aplicarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, specifice activităților forestiere.
Experiență în întocmirea de rapoarte și documente justificative, referitoare la activitatea de exploatare.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (inginerie, calitate, achiziții) pentru îmbunătățirea proceselor.
Experiență în gestionarea costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a cheltuielilor.
Experiență în implementarea de măsuri de protecție a mediului, conform legislației în vigoare.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001), constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu software specializat pentru gestionarea resurselor forestiere, constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea detaliată a tehnicilor de recoltare a stufului, inclusiv metodele manuale și mecanizate.
Cunoștințe privind calitatea stufului, clasificarea și standardele de calitate.
Abilitatea de a evalua și optimiza randamentul coloanelor de stuf.
Cunoștințe privind utilizarea și întreținerea utilajelor forestiere și agricole.
Abilități de planificare și organizare a activităților de exploatare.
Cunoștințe de operare a calculatorului (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor GPS pentru localizarea și monitorizarea resurselor.
Abilitatea de a utiliza software de gestiune a resurselor forestiere (dacă există).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a umidității și densității stufului.
Abilități de interpretare a datelor privind condițiile meteorologice și impactul asupra producției.
Cunoștințe despre tehnicile de prevenire și stingere a incendiilor forestiere.
Abilități de comunicare eficientă cu echipa de lucru și cu alte departamente.
Cunoștințe despre legislația forestieră și de mediu.
Abilități de negociere cu furnizorii de utilaje și materiale.
Cunoștințe despre tehnicile de transport și depozitare a stufului.
Abilități de analiză a costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere.
Cunoștințe despre tehnicile de îmbunătățire a siguranței în timpul lucrului.
Abilități de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a defecțiunilor la utilaje.
Cunoștințe despre tehnicile de raportare a datelor de producție.
Abilități de utilizare a echipamentelor de protecție personală.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilitatea de a lua decizii în situații de presiune.
Orientare către rezultate și performanță.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Gestionarea conflictelor și abilități de negociere.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Abilități de delegare și monitorizare a sarcinilor.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilitatea de a asculta și de a înțelege nevoile echipei.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.
Orientare către învățare continuă și dezvoltare profesională.
Abilitatea de a influența și de a convinge.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Perseverență și reziliență în fața obstacolelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Volum de stuf recoltat pe unitate de timp, Randament de exploatare (procent), Costuri de producție pe unitate de stuf, Nivelul de pierderi de stuf în timpul recoltării și transportului, Numărul de accidente de muncă/incidente, Timp de nefuncționare al utilajelor, Gradul de respectare a planului de producție, Nivelul de satisfacție al echipei de lucru, Consumul de combustibil pe unitate de stuf, Nivelul de conformitate cu normele de mediu, Procentul de stuf clasificat conform standardelor de calitate, Timp mediu de răspuns la defecțiuni, Nivelul de respectare a termenelor limită, Costuri de transport pe unitate de stuf, Procentul de stuf vândut la prețul stabilit, Reducerea costurilor de producție față de perioada precedentă, Numărul de propuneri de îmbunătățire a procesului de exploatare implementate, Nivelul de respectare a normelor de siguranță, Volumul de rebut generat pe unitate de stuf, Nivelul de îndeplinire a obiectivelor de calitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță în timpul exploatării, Calitatea documentației privind exploatarea stufului, Gradul de conformitate cu standardele de calitate ale produsului, Eficiența comunicării cu echipa de lucru, Nivelul de colaborare cu alte departamente, Calitatea relațiilor cu furnizorii, Gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor de lucru, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Nivelul de respectare a termenelor limită, Capacitatea de a motiva echipa de lucru, Calitatea raportării incidentelor, Gradul de respectare a normelor de mediu, Eficiența rezolvării problemelor, Nivelul de adaptare la schimbări, Capacitatea de a lua decizii corecte, Calitatea feedback-ului oferit echipei, Nivelul de inițiativă în identificarea oportunităților, Gradul de respectare a politicilor interne, Calitatea planificării activităților, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu terții, Eficiența în gestionarea resurselor. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor legate de procesul de exploatare, Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență, Capacitatea de a gestiona conflicte între membrii echipei, Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva echipa, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a comunica eficient cu diverse părți interesate, Abilitatea de a adapta planurile în funcție de condițiile meteo și de disponibilitatea resurselor, Abilitatea de a promova un mediu de lucru sigur și respectuos, Abilitatea de a învăța din experiențe și de a îmbunătăți continuu procesele, Abilitatea de a identifica oportunități de optimizare a costurilor, Abilitatea de a gestiona riscurile asociate exploatării stufului, Abilitatea de a construi relații de încredere cu furnizorii, Abilitatea de a reprezenta compania în fața autorităților competente, Abilitatea de a gestiona situații neprevăzute, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a aloca resursele în mod eficient, Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativa, Abilitatea de a demonstra leadership și de a inspira echipa, Abilitatea de a menține un nivel ridicat de profesionalism, Abilitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Mașini de recoltat stuf, Remorci agricole, Tractoare, Combine agricole, Hidromotopompe, Sisteme de irigații, Unelte de tăiere manuale (secere, foarfece de stuf), Motosăpali, Utilitare pentru transportul materialului, Echipamente de protecție individuală (cască, ochelari de protecție, mănuși, bocanci), Stații meteorologice portabile, GPS-uri agricole, Echipamente de măsurare a umidității stufului, Echipamente de control al calității materialului, Dispozitive de marcat și etichetat materialul, Sistem de comunicații radio, Echipamente de prim ajutor, Instrumente de cartografiere a terenului, Software de gestionare a producției, Echipamente de curățare a terenului, Unelte de întreținere a utilajelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.