FIȘĂ DE POST INSPECTOR DE SECURITATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR DE SECURITATE

1.2. Cod C.O.R.:541410

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu responsabilii de producție, șefii de departamente, personalul de prevenire și protecție, medicii de muncă, inginerii de proiect, și echipa de mentenanță pentru identificarea și remedierea deficiențelor. Externe: Colaborează cu inspectorii de muncă, reprezentanții autorităților locale, pompierii, și furnizorii de echipamente de protecție pentru a asigura conformitatea și a răspunde eficient în situații de urgență.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul de securitate are rolul de a asigura respectarea normelor de siguranță și securitate a muncii în cadrul organizației. Responsabilitățile principale includ efectuarea de inspecții periodice, identificarea și evaluarea riscurilor profesionale, elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și verificarea implementării măsurilor de prevenire și protecție. De asemenea, colaborează cu departamentele relevante pentru a asigura conformitatea cu legislația în vigoare și pentru a promova o cultură a siguranței în rândul angajaților."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuează evaluări de risc la locul de muncă, identificând pericole și factori de risc.
Realizează inspecții de securitate și sănătate în muncă, conform planurilor stabilite.
Verifică respectarea cerințelor legale și a normelor tehnice de securitate și sănătate în muncă.
Elaborează rapoarte de inspecție, evidențiind deficiențe și recomandând măsuri corective.
Participă la investigația accidentelor de muncă și a incidentelor, stabilind cauzele și propunând măsuri de prevenire.
Organizează și susține ședințe de instruire și informare a personalului cu privire la securitatea și sănătatea în muncă.
Verifică funcționarea corectă a echipamentelor de muncă și a instalațiilor tehnologice, asigurându-se de existența documentelor justificative (certificate de conformitate, instrucțiuni de utilizare).
Monitorizează implementarea măsurilor de prevenire și protecție, verificând eficiența acestora.
Colaborează cu reprezentanții lucrătorilor și cu serviciul medical al unității în vederea îmbunătățirii condițiilor de muncă.
Participă la elaborarea planurilor de acțiune pentru situații de urgență și la exercițiile de antrenament.
Verifică existența și actualitatea documentației specifice domeniului securității și sănătății în muncă (planuri de prevenire, instrucțiuni de lucru, fișe cu instrucțiuni).
Efectuează controale privind utilizarea corectă a echipamentelor de protecție individuală (EPI).
Asigură monitorizarea și controlul agenților nocivi din mediul de lucru (zgomot, vibrații, praf, gaze).
Participă la analiza statisticilor de accidente de muncă și la elaborarea de soluții pentru reducerea frecvenței și a gravității acestora.
Verifică respectarea cerințelor privind acordarea primului ajutor în caz de accidente."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii de specialitate (ex: medii de construcții, medii de chimie, medii de electrotehnica).
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru inspector de securitate și sănătate în muncă, cu o durată minimă de 60 de ore.
Certificat de atestare a cunoștințelor în domeniul securității și sănătății în muncă, eliberat de Inspectoratul General pentru Securitate și Sănătate în Muncă (ISS).
Avantaj: Studii superioare în domeniul securității și sănătății în muncă sau într-un domeniu conex (ex: inginerie de mediu, chimie, fizică).
Avantaj: Cursuri de specializare în domeniul securității și sănătății în muncă (ex: managementul riscului, investigația accidentelor, ergonomie).
Avantaj: Certificare profesională recunoscută în domeniul securității și sănătății în muncă (ex: NEBOSH, IOSH).
Cunoștințe solide de legislație în domeniul securității și sănătății în muncă (Legea 319/2006, HG 1425/2006, etc.).
Cunoștințe despre factorii de risc profesionali și metodele de evaluare a acestora.
Cunoștințe despre echipamentele de protecție individuală și colectivă.
Abilități de comunicare și relaționare interpersonală.
Abilități de redactare a rapoartelor și a altor documente specifice domeniului securității și sănătății în muncă.
Cunoștințe de operare a calculatorului (Microsoft Office).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul securității și sănătății în muncă.
Experiență în efectuarea de inspecții de securitate și sănătate în muncă, identificând pericole și factori de risc.
Experiență în investigația accidentelor de muncă și a incidentelor, stabilind cauzele și propunând măsuri de prevenire.
Experiență în elaborarea de rapoarte de inspecție și de analiză a riscurilor profesionale.
Experiență în organizarea și susținerea ședințelor de instruire și informare a personalului cu privire la securitatea și sănătatea în muncă.
Experiență în colaborarea cu reprezentanții lucrătorilor și cu serviciul medical al unității.
Experiență în elaborarea de planuri de acțiune pentru situații de urgență.
Experiență în verificarea funcționării corecte a echipamentelor de muncă și a instalațiilor tehnologice.
Avantaj: Experiență în domeniul specific de activitate al angajatorului (ex: construcții, industria chimică, industria energetică).
Avantaj: Experiență în utilizarea de software specializat pentru evaluarea riscurilor profesionale.
Avantaj: Experiență în auditarea sistemelor de management al securității și sănătății în muncă (ex: ISO 45001).
Avantaj: Experiență în gestionarea documentelor specifice domeniului securității și sănătății în muncă.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a calculatorului (Microsoft Office Suite).
Utilizare avansată a programelor de procesare a textului (Microsoft Word) pentru redactarea de rapoarte și proceduri.
Utilizare a programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel) pentru analiza datelor statistice privind accidentele de muncă și a factorilor de risc.
Cunoștințe de utilizare a programelor de prezentare (Microsoft PowerPoint) pentru organizarea de ședințe de instruire și informare.
Utilizare a programelor specializate pentru evaluarea riscurilor profesionale (ex: software de modelare a riscurilor, software de analiză a ergnomică).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a factorilor de risc (ex: anemometre, luxmetre, sonimetre).
Utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS) pentru gestionarea documentelor specifice domeniului securității și sănătății în muncă.
Cunoștințe de utilizare a platformelor online pentru organizarea de cursuri de instruire și informare.
Utilizare a programelor de vizualizare a planurilor de amplasament și a schemelor de evacuare în caz de incendiu.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al informației (MIS) pentru monitorizarea indicatorilor de performanță în domeniul securității și sănătății în muncă.
Utilizare a sistemelor de raportare online pentru transmiterea datelor privind accidentele de muncă către autoritățile competente.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor mobile pentru efectuarea de inspecții de securitate și sănătate în muncă.
Utilizare a software-ului CAD pentru interpretarea planurilor tehnice și a schemelor de amplasament.
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză statistică (ex: SPSS, R) pentru identificarea tendințelor și a factorilor de risc.
Utilizare a sistemelor GIS (Geographic Information System) pentru analiza spațială a factorilor de risc.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a incendiilor.
Utilizare a programelor de management al echipamentelor de lucru (EAM).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de supraveghere video (CCTV).
Utilizare a software-ului de management al deșeurilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de leadership și de a motiva echipa.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții creative.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
Abilități de a influența pozitiv comportamentul și atitudinea altora.
Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilități de a observa și de a analiza situații complexe.
Capacitate de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Abilități de a lucra cu persoane de diferite nivele ierarhice.
Capacitate de a demonstra empatie și înțelegere față de nevoile altora.
Abilități de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Capacitate de a fi responsabil și de a respecta angajamentele.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de inspecții efectuate, numărul de rapoarte de inspecție întocmite, numărul de accidente de muncă prevenite, numărul de incidente raportate, numărul de abateri de la normele de securitate și sănătate în muncă identificate, numărul de măsuri corective implementate, numărul de angajați instruiți, numărul de audituri interne realizate, scorul de conformitate la audituri externe, numărul de reclamații legate de securitate și sănătate în muncă, timpul mediu de răspuns la incidente, numărul de măsuri de îmbunătățire propuse și implementate, reducerea costurilor asociate accidentelor de muncă, numărul de recomandări de îmbunătățire a sistemului de management al securității și sănătății în muncă, numărul de neconformități corectate, îmbunătățirea indicatorilor de performanță a sistemului de management al securității și sănătății în muncă, reducerea numărului de zile pierdute din cauza accidentelor de muncă, gradul de satisfacție al angajaților cu privire la condițiile de muncă, numărul de vizite de informare și comunicare cu angajații, numărul de evenimente de promovare a culturii de siguranță.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de inspecție, acuratețea identificării pericolelor, eficiența măsurilor corective propuse, claritatea comunicării cu angajații, gradul de implicare în îmbunătățirea sistemului de management, capacitatea de a influența comportamentul preventiv, obiectivitatea evaluărilor, respectarea confidențialității, capacitatea de a anticipa potențiale riscuri, profesionalismul în interacțiunea cu autoritățile, calitatea documentelor de instruire, gradul de înțelegere al normelor și reglementărilor, capacitatea de a adapta metodele de inspecție la specificul activităților, gradul de satisfacție al angajaților cu privire la acțiunile de prevenire, calitatea colaborării cu alte departamente, obiectivitatea în investigarea incidentelor, capacitatea de a propune soluții inovatoare pentru îmbunătățirea siguranței, gradul de respectare a procedurilor interne, capacitatea de a gestiona situații de urgență, calitatea prezentărilor și a diseminării informațiilor despre siguranță.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea riscurilor, atenție sporită la detalii, capacitatea de a lucra sub presiune, respectarea termenelor limită, abilități de comunicare eficientă, obiectivitate în evaluare, capacitatea de a influența pozitiv comportamentul, perseverență în implementarea măsurilor, adaptabilitate la schimbări, responsabilitate pentru acțiuni, profesionalism în interacțiune, capacitatea de a colabora eficient, etică profesională, capacitatea de a gestiona conflicte, curiozitate pentru îmbunătățire, reziliență în fața provocărilor, capacitatea de a învăța din experiență, respectarea confidențialității, capacitatea de a lua decizii informate, capacitatea de a anticipa potențiale probleme.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Fluier de semnalizare, lanternă, aparat foto/video, dosar de evidență, caiet de notițe, pix, instrumente de măsură (luxmetru, sonometru, anemometru), echipament de protecție individuală (căști de protecție, ochelari de protecție, mănuși de protecție, încălțăminte de protecție), stație portabilă de comunicații, dispozitiv de înregistrare date, GPS, software de analiză a riscurilor, termoviziune, echipament de detecție a gazelor, echipament de ridicare (în funcție de specificul activității), binoclu, trusă de prim ajutor, echipament de sprijin ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 541410 - INSPECTOR DE SECURITATE