FIȘĂ DE POST AGENT DE POLITIE PENITENCIARA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:AGENT DE POLITIE PENITENCIARA

1.2. Cod C.O.R.:541301

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ofițerii de supraveghere, agenții de penitenciar, personalul medical, psihologul de serviciu, personalul administrativ și cu alte unități ale administrației penitenciare. Externe: Colaborează cu procurori, judecători, experți criminalistici, poliția judiciară, serviciile de informații, serviciul de protecție civilă, medicii legiști, serviciul de urgență.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Agentul de poliție penitenciară asigură supravegherea și controlul persoanelor private de libertate, contribuind la menținerea ordinii și disciplinei în unitățile de detenție. Printre atribuții se numără: paza și escortarea deținuților, verificarea respectării regimului penitenciar, prevenirea și desfacerea conflictelor, aplicarea măsurilor de siguranță și prevenire a tentativelor de evadare. Agentul de poliție penitenciară este responsabil pentru respectarea drepturilor fundamentale ale deținuților, conform prevederilor legale, și pentru asigurarea unui mediu sigur și predictibil în cadrul unității de detenție.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Asigurarea supravegherii continue a persoanelor private de libertate, conform planului de funcționare.
Efectuarea controalelor periodice ale celulelor, spațiilor de locuit și a anexelor.
Verificarea respectării regimului penitenciar de către deținuți, inclusiv a orelor de trezire, masă, muncă și somn.
Aplicarea măsurilor de siguranță pentru prevenirea evadărilor, a incidentelor și a actelor de violență.
Identificarea și gestionarea conflictelor interpersonale dintre deținuți, utilizând tehnici de mediere și comunicare.
Desfășurarea de activități de prevenire și combatere a fenomenului infracțional în cadrul unității de detenție.
Efectuarea de percheziții în celule și asupra persoanelor, conform procedurilor legale.
Escortarea deținuților la instanțe, spitale sau alte unități, respectând măsurile de siguranță.
Întocmirea de rapoarte și procese-verbale privind incidentele, încălcările de normă și alte situații relevante.
Participarea la activități de instruire și perfecționare profesională.
Aplicarea sancțiunilor disciplinare, conform reglementărilor interne.
Monitorizarea stării de sănătate a deținuților și raportarea medicului unitar.
Asigurarea respectării drepturilor fundamentale ale persoanelor private de libertate.
Colaborarea cu celelalte unități ale administrației penitenciare și cu organele de ordine publică.
Participarea la exerciții de intervenție în situații de urgență.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, obligatorii.
Certificat de absolvire a cursului de pregătire profesională organizat de Administrația Națională a Penitenciarelor, conform metodologiei specifice.
Examen de admitere în corpul poliției de penitenciare, care include teste fizice, psihologice și de cunoștințe.
Certificat de aptitudine psihologică, eliberat de o unitate specializată.
Certificat de aptitudine fizică, eliberat de o unitate medicală autorizată.
Dovada cunoștințelor de operare pe calculator, la nivelul utilizatorului.
Cunoștințe de legislație națională și europeană în domeniul penitenciar.
Cunoștințe de tehnică și tactică de ordine publică.
Cunoștințe de psihologie judiciară (avantaj).
Atestat de prim ajutor, valabil (avantaj).
Cunoștințe de limbi străine (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Nu este necesară experiență profesională anterioară.
Experiență în domeniul aplicării legii (poliție, armată) reprezintă un avantaj.
Experiență în activități de pază și protecție, securitate publică sau control acces reprezintă un avantaj.
Experiență în activități de mediere și gestionare a conflictelor reprezintă un avantaj.
Experiență în lucrul cu persoane vulnerabile sau cu comportament dificil reprezintă un avantaj.
Cunoștințe practice în domeniul securității naționale reprezintă un avantaj.
Participarea la simulări de intervenție în situații de urgență (avantaj).
Atestare în domeniul prevenirii și combaterii criminalității (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office).
Utilizarea echipamentelor de comunicații (telefoane, radio, stații de emisie-recepție).
Utilizarea sistemelor de supraveghere video și de alarmă.
Utilizarea armelor și munițiilor, conform reglementărilor legale.
Utilizarea echipamentelor de protecție personală.
Utilizarea software-ului specific pentru evidența deținuților (dacă este cazul).
Cunoașterea și utilizarea echipamentelor de intervenție în situații de urgență (stingerea incendiilor, acordarea primului ajutor).
Utilizarea sistemelor de control acces.
Cunoașterea și utilizarea mijloacelor de transport (dacă este cazul).
Operarea sistemelor de identificare biometrică (dacă este cazul).
Utilizarea echipamentelor de măsurare a distanțelor și a altitudinii (dacă este cazul).
Cunoașterea și utilizarea tehnicilor de documentare a evenimentelor.
Utilizarea software-ului de raportare și evidență a incidentelor.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de arhivare electronică.
Utilizarea instrumentelor de căutare a informațiilor în baze de date.
Cunoașterea și utilizarea tehnicilor de fotografiere și filmare (dacă este cazul).
Utilizarea echipamentelor de protecție împotriva substanțelor periculoase (dacă este cazul).
Cunoașterea și utilizarea tehnicilor de prevenire a infecțiilor (dacă este cazul).
Utilizarea sistemelor de geolocalizare (dacă este cazul).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă.
Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal cât și în scris.
Rezistență la stres și capacitate de a gestiona situații de urgență.
Abilitatea de a lua decizii rapide și corecte, în condiții de presiune.
Capacitatea de a observa și analiza situații complexe.
Abilitatea de a respecta ordinele și instrucțiunile superioare.
Discreție și confidențialitate.
Integritate morală și etică profesională.
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile deținuților.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a preveni violența.
Abilitatea de a menține un comportament profesionist, chiar și în situații dificile.
Adaptabilitate la schimbări și la diverse situații de lucru.
Abilitatea de a lucra cu persoane cu comportament deviant.
Capacitatea de a menține o atitudine calmă și controlată.
Abilitatea de a oferi suport emoțional deținuților (în limitele competențelor).
Capacitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Capacitatea de a demonstra respect față de demnitatea umană.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de incidente raportate, numărul de sancțiuni aplicate, numărul de percheziții efectuate, numărul de deținuți supravegheați, numărul de vizite monitorizate, numărul de corespondențe verificate, numărul de apeluri telefonice interceptate, numărul de obiecte interzise depistate, numărul de incidente de violență prevenite, numărul de deținuți implicați în programe de reabilitare, numărul de reclamații și contestații soluționate, numărul de rapoarte întocmite, numărul de ordine și instrucțiuni respectate, numărul de teste de fidelitate și integritate promovate, numărul de ore de pregătire profesională efectuate, numărul de deținuți implicați în activități de muncă, numărul de deținuți implicați în programe educaționale, numărul de recomandări pentru îmbunătățirea securității, numărul de inovații implementate, numărul de audiențe acordate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, gradul de profesionalism în interacțiunea cu deținuții, calitatea rapoartelor întocmite, acuratețea informațiilor transmise, eficiența în prevenirea incidentelor, capacitatea de a menține ordinea și disciplina, modul de aplicare a sancțiunilor, gradul de respect față de drepturile deținuților, calitatea colaborării cu alte instituții, modul de gestionare a situațiilor de criză, acuratețea în identificarea și raportarea riscurilor, gradul de respect față de superioară, calitatea comunicării verbale și scrise, modul de aplicare a măsurilor de siguranță, gradul de implicare în activitățile de reabilitare, modul de gestionare a conflictelor, capacitatea de a lua decizii corecte și prompte, gradul de adaptare la schimbări, calitatea relațiilor profesionale, modul de gestionare a informațiilor confidențiale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și soluționarea problemelor, capacitatea de a lucra sub presiune, rezistență la stres, abilitatea de a lua decizii în situații de urgență, respectarea strictă a regulamentelor și procedurilor, capacitatea de a observa și raporta activitățile suspecte, abilitatea de a comunica eficient cu deținuții și personalul, profesionalism în interacțiunile cu publicul, loialitate față de instituție, capacitatea de a lucra în echipă, respectarea confidențialității, abilitatea de a gestiona conflictele, capacitatea de a demonstra empatie, rezistență la corupție, capacitatea de a menține distanța profesională, abilitatea de a se adapta la schimbări, capacitatea de a învăța rapid, respectarea drepturilor fundamentale ale deținuților, abilitatea de a raporta erorile, capacitatea de a demonstra integritate morală.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Uniformă de serviciu, armă de foc (conform reglementărilor), încărcătoare, scut balistic, spray lacrimogen, cătușe, baston de poliție, lanternă, radio stație, aparat de comunicare, vesta antiglonț, centură de serviciu, cufăr de protecție, mănuși de protecție, aparat de detectare a substanțelor interzise, dispozitiv de avertizare sonor, fluier, trusă de prim ajutor, aparat foto/video, dosar de evidență, caiet de observații, blocnotes..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.