FIȘĂ DE POST SEF ECHIPA SPECIALIZATA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF ECHIPA SPECIALIZATA

1.2. Cod C.O.R.:541106

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful direct, membrii echipei, alte echipe specializate, departamentul de resurse umane, departamentul financiar, pentru alinierea obiectivelor și fluxul informațional eficient. Externe: Colaborează cu furnizori, clienți, parteneri, autorități publice, consultanți externi, pentru gestionarea proiectelor, respectarea contractelor și optimizarea resurselor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Echipei Specializate coordonează și supervizează activitatea unei echipe de specialiști, asigurând atingerea obiectivelor stabilite și respectarea standardelor de calitate. Responsabilitățile includ planificarea activităților, alocarea resurselor, monitorizarea progresului, evaluarea performanței și oferirea de îndrumare profesională membrilor echipei. De asemenea, asigură comunicarea eficientă cu alte departamente și reprezintă echipa în cadrul organizației, contribuind la îmbunătățirea continuă a proceselor și la dezvoltarea competențelor individuale și colective.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților echipei specializate, asigurând respectarea termenelor limită și a bugetului alocat.
Supervizarea executării proiectelor, verificând conformitatea cu specificațiile tehnice și cu reglementările în vigoare.
Alocarea eficientă a resurselor umane și materiale pentru optimizarea fluxurilor de lucru.
Monitorizarea performanței echipei, identificarea punctelor forte și a celor care necesită îmbunătățiri.
Evaluarea periodică a rezultatelor activității echipei și raportarea către superiorul direct.
Asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate în muncă.
Gestionarea documentației tehnice și a rapoartelor de progres.
Identificarea și rezolvarea problemelor tehnice apărute în timpul execuției proiectelor.
Dezvoltarea și implementarea procedurilor de lucru și a standardelor de calitate.
Organizarea și conducerea ședințelor de echipă, asigurând comunicarea eficientă între membrii echipei.
Participarea la elaborarea planurilor de dezvoltare a echipei și la identificarea oportunităților de formare profesională.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii și cu alte departamente din cadrul organizației.
Asigurarea respectării politicilor interne și a procedurilor de lucru.
Reprezentarea echipei în cadrul întâlnirilor cu clienții sau cu alte părți interesate.
Implementarea măsurilor corective și preventive pentru îmbunătățirea continuă a proceselor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul aferent activității echipei specializate (inginerie, informatică, economie, etc.).
Absolvirea cu succes a unor cursuri de management de proiect (PMI, PRINCE2, Agile, Scrum).
Certificări în domeniul specific de activitate al echipei (ex: certificări ISO, certificări de securitate cibernetică, certificări de eficiență energetică).
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management al resurselor întreprindere (ERP).
Cunoștințe solide de utilizare a pachetelor de aplicații Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Project).
Experiență relevantă în conducerea de echipe multidisciplinare, minim 3 ani.
Cunoștințe aprofundate a legislației specifice domeniului de activitate (norme tehnice, reglementări de mediu, legislație a muncii).
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Certificat de formare profesională în domeniul managementului și leadershipului.
Cunoștințe de tehnică a negocierii și a rezolvării conflictelor.
Atestat de securitate a informațiilor (dacă este cazul).
Certificare în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM).
Cunoștințe de baze de date și limbaje de interogare (SQL).
Cursuri de formare în domeniul managementului calității.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul de activitate al echipei specializate.
Experiență de cel puțin 3 ani în roluri de conducere, supervizare sau coordonare a echipelor de specialiști.
Experiență în gestionarea de proiecte, respectând termenele limită și bugetul alocat.
Experiență în utilizarea instrumentelor de management de proiect (MS Project, Jira, Asana, etc.).
Experiență în elaborarea de rapoarte de progres și prezentarea acestora către management.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice apărute în timpul execuției proiectelor.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii și partenerii.
Experiență în implementarea de soluții inovatoare pentru îmbunătățirea eficienței proceselor.
Experiență în gestionarea resurselor umane și materiale.
Experiență în evaluarea performanței echipei și oferirea de feedback constructiv.
Experiență în respectarea normelor de sănătate și securitate în muncă.
Experiență în utilizarea software-ului specific domeniului de activitate.
Experiență în analiza datelor și elaborarea de recomandări.
Experiență în gestionarea documentației tehnice și a procedurilor de lucru.
Experiență în implementarea sistemelor de management al calității (ISO 9001, etc.).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a sistemelor de operare Windows/Linux.
Cunoștințe solide de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Project).
Cunoștințe aprofundate a software-ului specific domeniului de activitate (ex: AutoCAD, SAP, CRM, ERP).
Cunoștințe de programare (ex: Python, Java, C++ – în funcție de specificul activității).
Cunoștințe de baze de date (SQL, MySQL, Oracle).
Cunoștințe de rețele de calculatoare și protocoale de comunicare (TCP/IP, HTTP).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor.
Cunoștințe de analiză de date și statistica.
Cunoștințe de modelare 3D și CAD/CAM (dacă este cazul).
Cunoștințe de simulare și optimizare (dacă este cazul).
Cunoștințe de control proceselor și automatizări (dacă este cazul).
Cunoștințe de management al configurațiilor (CM).
Cunoștințe de virtualizare și cloud computing (dacă este cazul).
Cunoștințe de sisteme de management al identității și accesului (IAM).
Cunoștințe de tehnologii de stocare a datelor (SAN, NAS).
Cunoștințe de instrumente de monitorizare a performanței sistemelor (ex: Nagios, Zabbix).
Cunoștințe de instrumente de testare software (ex: Selenium, JUnit).
Cunoștințe de instrumente de colaborare online (ex: Slack, Microsoft Teams).
Cunoștințe de instrumente de gestionare a versiunilor (ex: Git, SVN).
Cunoștințe de instrumente de analiză a logurilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitatea de a motiva o echipă.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor.
Luarea deciziilor în situații de incertitudine.
Organizare și planificare strategică.
Delegarea eficientă a responsabilităților.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Adaptabilitate la schimbare și flexibilitate.
Gândire critică și analiză aprofundată.
Orientare către rezultate și performanță.
Abilitatea de a lucra sub presiune.
Capacitatea de a lucra în echipă și colaborare.
Inițiativă și proactivitate.
Empatie și inteligență emoțională.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv.
Gestionarea riscurilor și identificarea oportunităților.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Încredere în sine și auto-motivație.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea bugetului proiectelor,Termenul de finalizare a proiectelor,Numărul de proiecte finalizate cu succes,Gradul de satisfacție al clienților,Numărul de incidente raportate,Reducerea costurilor operaționale,Îmbunătățirea eficienței proceselor,Numărul de inovații implementate,Creșterea productivității echipei,Reducerea numărului de erori,Respectarea standardelor de calitate,Numărul de traininguri/dezvoltare profesională a membrilor echipei,Gradul de implicare a echipei în proiecte,Numărul de soluții alternative propuse,Reducerea timpului de răspuns la solicitări,Respectarea termenelor limită,Îndeplinirea obiectivelor de performanță,Numărul de recomandări primite,Creșterea satisfacției angajaților,Implementarea îmbunătățirilor continue.
6.2. Indicatori Calitativi: Leadership eficient,Comunicare clară și concisă,Abilitatea de a motiva echipa,Capacitatea de a gestiona conflicte,Delegarea eficientă a responsabilităților,Luarea deciziilor corecte,Gestionarea riscurilor,Planificare strategică,Adaptabilitate la schimbare,Organizare și structurare a fluxurilor de lucru,Abilitatea de a construi relații profesionale,Gestionarea timpului,Orientare către rezultate,Abilitatea de a oferi feedback constructiv,Respectarea standardelor de calitate,Gestionarea eficientă a resurselor,Capacitatea de a inova,Abilitatea de a anticipa probleme,Gestionarea performanței echipei,Abilitatea de a promova colaborarea.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă,Proactivitate,Orientare către rezultate,Adaptabilitate,Colaborare,Comunicare eficientă,Leadership,Decizie,Planificare,Organizare,Delegare,Gestionarea timpului,Rezolvarea problemelor,Gestionarea conflictelor,Flexibilitate,Responsabilitate,Etică profesională,Gestionarea stresului,Abilitatea de a învăța,Perseverență,Autocontrol.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator,Laptop,Smartphone,Tableta,Software de management de proiect,Software de colaborare online,Software de analiză de date,Software de raportare,Echipamente de protecție personală (EPP),Instrumente de măsură și testare,Echipamente de comunicare radio,Vehicul de serviciu,Software de contabilitate,Sisteme de stocare în cloud,Software CRM,Instrumente de diagnostic,Software CAD/CAM,Sisteme de control al accesului,Echipamente de supraveghere video,Software GIS..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.