FIȘĂ DE POST SEF GRUPA INTERVENTIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF GRUPA INTERVENTIE

1.2. Cod C.O.R.:541105

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu membrii grupului de intervenție, ofițerii de permanență, superiorii ierarhici, serviciul tehnic, departamentul de resurse umane, pentru coordonarea activităților și asigurarea suportului logistic. Externe: Colaborează cu alte structuri de intervenție (poliție, pompieri, ambulanță), autoritățile locale, reprezentanții comunității, furnizorii de servicii, pentru gestionarea eficientă a situațiilor de urgență și asigurarea siguranței publice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Grupei de Intervenție coordonează și supervizează activitățile echipei, asigurând răspunsul prompt și eficient la situații de urgență. Responsabilitățile includ planificarea misiunilor, evaluarea riscurilor, conducerea operațiunilor pe teren, coordonarea cu alte structuri și monitorizarea performanței echipei. Șeful grupei este responsabil pentru pregătirea profesională continuă a subordonaților, respectarea procedurilor operative și asigurarea siguranței personale a membrilor echipei, contribuind la menținerea ordinii publice și protejarea cetățenilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea intervențiilor în situații de urgență, conform ordinelor primite.
Conducerea și supervizarea echipei de intervenție în timpul misiunilor.
Evaluarea rapidă a situațiilor de urgență și stabilirea priorităților de intervenție.
Asigurarea respectării procedurilor operative standard (POS) și a instrucțiunilor de lucru.
Monitorizarea continuă a activității echipei și ajustarea planurilor de intervenție în funcție de evoluția situației.
Gestionarea resurselor umane și materiale alocate echipei de intervenție.
Raportarea către superiorii ierarhici cu privire la desfășurarea misiunilor și la eventualele probleme întâmpinate.
Instruirea și pregătirea profesională continuă a membrilor echipei, conform programelor stabilite.
Verificarea și întreținerea echipamentelor și mijloacelor de intervenție.
Asigurarea respectării normelor de securitate și sănătate în muncă.
Coordonarea cu alte structuri de intervenție (poliție, pompieri, ambulanță).
Analiza post-intervenție a misiunilor desfășurate, identificarea lecțiilor învățate și propunerea de îmbunătățiri.
Gestionarea documentelor operative și a rapoartelor de misiune.
Participarea la exerciții și simulări de intervenție.
Reprezentarea unității în relațiile cu alte instituții și organizații, în situații de urgență.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii de cultură generală.
Cursuri de specializare în domeniul intervențiilor de urgență, cu o durată de minimum 1 an.
Certificat de absolvire a cursului de pregătire a agenților de poliție.
Certificat de aptitudine psihologică pentru desfășurarea activităților specifice postului.
Certificat de trecere a examenului medical.
Atestat profesional în domeniul intervențiilor de urgență, nivel superior.
Cursuri de formare continuă în domeniul managementului de criză și al securității naționale.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de comunicații și a echipamentelor de intervenție.
Cunoștințe temeinice a legislației naționale și internaționale în domeniul protecției civile și al intervențiilor de urgență.
Certificat de competență în utilizarea armelor și a echipamentelor de protecție.
Experiență profesională de minimum 5 ani în activități de intervenție în situații de urgență.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în activități de intervenție în situații de urgență, cu preponderență în conducerea de echipe.
Experiență în coordonarea și supervizarea echipelor de intervenție, demonstrată prin rezultate concrete.
Experiență în analiza și evaluarea riscurilor specifice situațiilor de urgență.
Experiență în elaborarea planurilor de intervenție și în gestionarea resurselor alocate.
Experiență în utilizarea eficientă a mijloacelor de comunicații și a echipamentelor de intervenție.
Experiență în redactarea de rapoarte de misiune și în prezentarea acestora superiorilor ierarhici.
Experiență în instruirea și pregătirea profesională a agenților de intervenție.
Experiență în colaborarea cu alte structuri de intervenție (poliție, pompieri, ambulanță).
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în luarea deciziilor rapide și eficiente sub presiune.
Experiență în utilizarea sistemelor de informații geografice (GIS) pentru analiza situațiilor de urgență.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Utilizarea eficientă a sistemelor de comunicații radio și a echipamentelor de transmis-recepție.
Cunoștințe avansate privind operarea sistemelor de localizare prin satelit (GPS).
Utilizarea aplicațiilor software specifice pentru gestionarea intervențiilor (ex: sisteme de dispecerat).
Cunoștințe privind utilizarea și interpretarea datelor provenite de la sistemele de supraveghere video (CCTV).
Utilizarea eficientă a sistemelor de cartografiere digitală (GIS) și a aplicațiilor de analiză spațială.
Cunoștințe privind utilizarea și interpretarea datelor meteorologice și a prognozelor de pericol natural.
Operare a dronelor (UAV) pentru recunoaștere și evaluare a situațiilor de urgență (dacă este cazul).
Utilizarea aplicațiilor mobile pentru raportare și coordonare a intervențiilor.
Cunoștințe privind utilizarea bazelor de date și a aplicațiilor de management al informațiilor.
Utilizarea aplicațiilor de procesare a imaginilor și de analiză a datelor.
Cunoștințe de programare (limbaje de scripting) pentru automatizarea unor sarcini specifice (dacă este cazul).
Utilizarea eficientă a echipamentelor de măsurare și control a parametrilor de mediu (ex: gaze, temperatură).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de protecție împotriva incendiilor și a echipamentelor de stingere.
Utilizarea aplicațiilor de simulare a situațiilor de urgență și de antrenament al echipelor.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de protecție a datelor personale (GDPR).
Utilizarea aplicațiilor de colaborare online și de videoconferință.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a informațiilor.
Utilizarea aplicațiilor de management al proiectelor și de monitorizare a performanței.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de criză.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune.
Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte structuri.
Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
Capacitate de a analiza și interpreta informații complexe.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilități de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a gestiona performanța.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.
Capacitate de a gestiona situații dificile și de a găsi soluții creative.
Abilități de a inspira încredere și respect din partea celorlalți.
Capacitate de a gestiona resursele umane și materiale în mod eficient.
Abilități de a identifica și gestiona riscurile.
Capacitate de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilități.
Abilități de a prezenta informații într-un mod clar și concis.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele celorlalți.
Abilități de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de intervenții gestionate cu succes, timpul de răspuns la solicitări, numărul de vieți salvate, numărul de pagube materiale reduse, gradul de respectare a procedurilor operative standard, numărul de incidente raportate, timpul mediu de finalizare a intervențiilor, gradul de satisfacție al beneficiarilor, numărul de accidente de muncă înregistrate, numărul de traininguri organizate pentru membrii echipei, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de rapoarte întocmite la timp, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, gradul de conformitate cu reglementările legale, numărul de echipamente verificate și întreținute conform planului, numărul de exerciții de simulare organizate și evaluate, numărul de îmbunătățiri aduse sistemului de management al intervențiilor, gradul de utilizare a tehnologiei în procesul de intervenție, numărul de colaborări eficiente cu alte structuri de intervenție.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea evaluării rapide a situațiilor de urgență, acuratețea deciziilor luate în condiții de stres, eficiența coordonării echipelor de intervenție, claritatea comunicării cu beneficiarii și alte structuri, respectarea procedurilor operative standard, gradul de inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a gestiona resursele umane și materiale în mod optim, nivelul de profesionalism demonstrat în interacțiunile cu publicul, calitatea rapoartelor întocmite și a documentației generate, gradul de adaptabilitate la situații neprevăzute, eficiența utilizării echipamentelor și tehnologiilor disponibile, capacitatea de a menține un climat de lucru pozitiv și motivant în echipă, gradul de respect față de reglementările legale și etice, calitatea colaborării cu alte structuri de intervenție, eficiența implementării măsurilor de prevenire și protecție, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a îmbunătăți performanța echipei, gradul de implicare în activitățile de training și perfecționare profesională, calitatea relațiilor de lucru cu superiorii ierarhici și colegii, eficiența gestionării riscurilor și a incidentelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare spre rezultate, reziliență, adaptabilitate, capacitate de luare a deciziilor, leadership, comunicare eficientă, lucru în echipă, gestionarea conflictelor, orientare către client, gestionarea timpului, organizare, planificare, atenție la detalii, gândire critică, rezolvarea problemelor, gestionarea stresului, empatie, responsabilitate, profesionalism.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Radiocomunicații, stație meteo portabilă, GPS, trusă de prim ajutor, echipament de protecție individuală (EPI), mijloc de transport (autovehicul de intervenție, motocicletă), laptop/tabletă cu aplicații specifice, instrumente de evaluare a riscurilor (detectori de gaze, termometre), echipament de iluminare (lămpi frontale, reflectoare), dispozitive de marcare și semnalizare, planuri de intervenție, hărți topografice, stație de încărcare pentru echipamente electrice, sisteme de vizualizare a datelor în timp real..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.