FIȘĂ DE POST SPECIALISTI PENTRU PREVENIRE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SPECIALISTI PENTRU PREVENIRE

1.2. Cod C.O.R.:541103

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerul de resurse umane pentru implementarea politicilor de siguranță, cu șefii de departamente pentru identificarea pericolelor și implementarea măsurilor corective, cu echipa de mentenanță pentru asigurarea funcționării corecte a echipamentelor, cu medicii de muncă pentru supravegherea sănătății angajaților. Externe: Colaborează cu autoritățile de control (ITM/ISU) pentru inspecții și raportare, cu furnizorii de echipamente de protecție pentru selecția celor mai adecvate soluții, cu firmele de consultanță specializate în sănătate și securitate în muncă pentru expertiză și training.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Specialiștii pentru prevenire au rolul esențial de a identifica, analiza și minimiza riscurile potențiale care pot afecta siguranța și funcționarea optimă a organizației. Activitatea lor implică elaborarea și implementarea de strategii de prevenire, realizarea de inspecții și evaluări, precum și instruirea personalului în vederea conștientizării și adoptării unor comportamente sigure. De asemenea, aceștia monitorizează eficacitatea măsurilor de prevenire și propun îmbunătățiri continue, contribuind la crearea unui mediu de lucru sigur și protejat."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor profesionale, conform metodologiei standardizate.
Elaborarea și actualizarea planelor de prevenire și protecție, incluzând proceduri de urgență.
Realizarea de inspecții de securitate și sănătate în muncă, conform prevederilor legale.
Verificarea respectării cerințelor de securitate și sănătate în muncă de către angajatori și angajați.
Organizarea și desfășurarea de instruiri și traininguri privind securitatea și sănătatea în muncă, adaptate specificului activității.
Investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor periculoase, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Monitorizarea stării de sănătate a angajaților, în colaborare cu medicii de medicina muncii, și urmărirea evoluției factorilor de risc profesionali.
Gestionarea documentației specifice domeniului securității și sănătății în muncă (rapoarte, procese verbale, certificate de instruire).
Participarea la elaborarea și implementarea de programe de îmbunătățire a condițiilor de muncă și reducerea riscurilor profesionale.
Asigurarea legăturii cu autoritățile de control (ITM, ISU) și reprezentarea angajatorului în cadrul controalelor.
Verificarea și avizarea proiectelor de investiții din perspectiva securității și sănătății în muncă.
Monitorizarea eficienței măsurilor de prevenire și propunerea de îmbunătățiri, pe baza indicatorilor de performanță.
Participarea la analiza factorilor de risc legati de utilizarea echipamentelor de muncă și a substanțelor periculoase.
Asigurarea respectării cerințelor privind utilizarea corectă a echipamentelor de protecție individuală (EPI).
Elaborarea de rapoarte periodice privind situația securității și sănătății în muncă, adresate conducerii organizației.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, preferabil în domeniul inginerie de mediu, inginerie de sănătate și siguranță în muncă, științe economice sau științe sociale, cu specializarea securitate și sănătate în muncă.
Certificat de formare profesională în domeniul securității și sănătății în muncă, eliberat de o instituție acreditată, conform prevederilor legale.
Certificat de evaluator de risc profesional, emis de o entitate autorizată.
Certificat de auditor intern al sistemului de management al securității și sănătății în muncă (conform standardelor ISO 45001 sau echivalente), reprezintă un avantaj.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene în domeniul securității și sănătății în muncă (HG 300/2007, Norme ISO 45001, etc.).
Cunoștințe despre metodologia de evaluare a riscurilor profesionale (metoda semi-cantitativă, matricea de risc, etc.).
Cunoștințe despre tehnicile de investigare a accidentelor de muncă și de elaborare a raportelor de investigație.
Cunoștințe despre principiile managementului de mediu și al sistemelor de management al calității (ISO 9001 sau echivalente) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor software specifice domeniului securității și sănătății în muncă (ex: software de evaluare a riscurilor, de gestionare a documentelor).
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2, pentru interpretarea documentelor tehnice și a legislației europene.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani experiență în domeniul securității și sănătății în muncă, într-o funcție similară.
Experiență în realizarea de evaluări de risc profesional, utilizând metodologii standardizate.
Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de prevenire și protecție, conform legislației în vigoare.
Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor periculoase, identificând cauzele și propunând măsuri corective.
Experiență în realizarea de inspecții de securitate și sănătate în muncă și în verificarea respectării cerințelor legale.
Experiență în organizarea și desfășurarea de instruiri și traininguri privind securitatea și sănătatea în muncă.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile de control (ITM, ISU) și în reprezentarea angajatorului în cadrul controalelor.
Experiență în utilizarea software-urilor specifice domeniului securității și sănătății în muncă.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind situația securității și sănătății în muncă și în prezentarea acestora conducerii.
Experiență în auditarea sistemelor de management al securității și sănătății în muncă (conform ISO 45001 sau echivalente) reprezintă un avantaj.
Experiență în domeniul specific al activității companiei (ex: construcții, producție, chimie) reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare PC și utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a programelor software specifice domeniului securității și sănătății în muncă (ex: software de evaluare a riscurilor, de gestionare a documentelor, de monitorizare a echipamentelor).
Cunoștințe de utilizare a programelor de modelare a riscurilor (ex: software pentru analiza ergnomică, analiza pericolelor).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și monitorizare a factorilor de risc (ex: anemometru, luxmetru, sonometru, dosimetru).
Abilități de utilizare a sistemelor de informații geografice (GIS) pentru identificarea și evaluarea riscurilor de mediu reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de simulare a incendiilor și de evacuare a personalului reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date pentru gestionarea informațiilor privind securitatea și sănătatea în muncă.
Abilități de redactare de rapoarte tehnice, proceduri de lucru și instrucțiuni de securitate.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, videoconferință) pentru colaborare cu echipe multidisciplinare.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning pentru dezvoltarea și livrarea de cursuri de instruire online.
Abilități de analiză statistică a datelor privind accidentele de muncă și a factorilor de risc.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: grafice, diagrame) pentru prezentarea rezultatelor evaluărilor de risc.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție individuală (EPI) și de verificare a conformității acestora.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a defectelor echipamentelor de lucru.
Abilități de utilizare a tehnicilor de căutare și analiză a informațiilor din surse online (ex: baze de date legislative, publicații științifice).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de prezentare a informațiilor într-un mod clar și concis.
Abilități de utilizare a tehnicilor de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de gestionare a timpului și a priorităților.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de relaționare interpersonale, pentru a colabora cu diverse categorii de personal.
Capacitate de a lucra în echipă și de a contribui la atingerea obiectivelor comune.
Abilități de negociere și de persuasiune, pentru a promova măsurile de prevenire.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de urgență.
Abilități de organizare și planificare, pentru a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită.
Atitudine proactivă și orientare către identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a analiza situații complexe și de a lua decizii informate.
Abilități de leadership și de motivare a personalului.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și reglementări.
Abilități de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Capacitate de a influența pozitiv comportamentul angajaților în ceea ce privește siguranța și sănătatea în muncă.
Abilități de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a contribui la dezvoltarea profesională a altora.
Abilități de a menține o atitudine pozitivă și de a inspira încredere.
Capacitate de a lucra cu persoane de diferite vârste și culturi.
Abilități de a gestiona emoțiile și de a rămâne calm în situații dificile.
Capacitate de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile angajaților.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de evaluări de risc efectuate anual, numărul de accidente de muncă înregistrate, numărul de propuneri de îmbunătățire a condițiilor de muncă implementate, numărul de vizite de inspecție efectuate, numărul de ore de instruire organizate, numărul de angajați instruiți, numărul de rapoarte de inspecție întocmite, numărul de neconformități identificate și remediate, reducerea incidenței bolilor profesionale, îmbunătățirea scorului de siguranță, numărul de recomandări de îmbunătățire a sistemului de management al sănătății și securității în muncă implementate, numărul de audituri interne efectuate, numărul de acțiuni corective și preventive implementate, reducerea costurilor asociate accidentelor de muncă, numărul de reclamații sau sugestii primite de la angajați, numărul de evenimente de siguranță organizate, numărul de echipamente de protecție individuală distribuite, numărul de proceduri de lucru scrise și actualizate, numărul de controale de respectare a normelor de siguranță efectuate, numărul de angajați implicați în comitete de siguranță.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de acuratețe al evaluărilor de risc, eficacitatea măsurilor de prevenire implementate, calitatea instruirii și a materialelor informative, gradul de implicare a angajaților în activitățile de prevenire, respectarea termenelor limită pentru implementarea acțiunilor corective, gradul de satisfacție al angajaților față de programele de prevenire, calitatea rapoartelor de inspecție și a recomandărilor formulate, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, eficiența comunicării cu managementul și cu alte departamente, capacitatea de a identifica și de a analiza tendințele în materie de siguranță și sănătate în muncă, calitatea colaborării cu autoritățile de control, gradul de îmbunătățire a culturii de siguranță în organizație, capacitatea de a oferi soluții inovatoare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, gradul de obiectivitate în identificarea și raportarea riscurilor, eficiența procedurilor de urgență, calitatea documentației privind siguranța și sănătatea în muncă, gradul de încredere al angajaților în expertiza specialistului, capacitatea de a gestiona situații de criză, gradul de adaptare la schimbările legislative și tehnologice, eficiența procedurilor de investigare a accidentelor de muncă, calitatea relaționării cu angajații din diverse departamente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea pericolelor, atenție sporită la detalii în evaluarea riscurilor, capacitate de a comunica eficient riscurile către angajați, perseverență în implementarea măsurilor de prevenire, responsabilitate în respectarea termenelor limită, obiectivitate în investigarea accidentelor de muncă, abilitate de a lucra colaborativ cu diverse departamente, empatie față de nevoile angajaților, adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, capacitate de a influența comportamentul angajaților în direcția siguranței, abilitate de a gestiona situații de urgență cu calm și eficiență, atenție sporită la respectarea procedurilor de lucru, abilitate de a identifica oportunități de îmbunătățire a sistemului de management al sănătății și securității în muncă, capacitate de a promova o cultură a siguranței pozitive, responsabilitate în gestionarea echipamentelor de protecție individuală, inițiativă în organizarea de sesiuni de informare și instruire, obiectivitate în evaluarea eficienței măsurilor de prevenire, capacitate de a gestiona conflicte legate de siguranța muncii, angajament față de îmbunătățirea continuă a performanței în domeniul sănătății și securității în muncă, abilitate de a lucra independent și în echipă, atenție sporită la respectarea confidențialității informațiilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Mănuși de protecție, ochelari de protecție, căști de protecție, încălțăminte de protecție, îmbrăcăminte de protecție (salopete, veste reflectorizante), aparat respirator (dacă este necesar), dosare de protecție, instrumente de măsură (luxmetru, sonometru, anemometru), dispozitive de marcare și etichetare, camere foto/video, laptop/tabletă, software specializat pentru evaluarea riscurilor, telemetru laser, trusă de prim ajutor, echipament de ridicare (dacă este necesar), stație meteo portabilă, binoclul, fluier, trusă de calibrare a instrumentelor de măsură..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.