FIȘĂ DE POST SEF COMPARTIMENT PENTRU PREVENIRE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF COMPARTIMENT PENTRU PREVENIRE

1.2. Cod C.O.R.:541101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii generali, șefii de departamente, responsabilii de producție, medicii de muncă, inginerii de siguranță, membrii comitetului de securitate și sănătate în muncă, personalul de resurse umane și angajații din toate departamentele. Externe: Colaborează cu inspectorii de muncă, reprezentanții asigurătorilor, furnizorii de echipamente de protecție, consultanții externi în domeniul securității și sănătății în muncă, organizații profesionale și autorități publice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Compartimentului pentru Prevenire are rolul de a coordona și implementa politici și proceduri menite să identifice, să evalueze și să reducă riscurile de natură profesională, sanitar-ecologică și de siguranță publică. Responsabilitatea principală este asigurarea unui mediu de lucru sigur și sănătos pentru angajați, respectând legislația în vigoare și promovând o cultură a siguranței. De asemenea, el/ea va monitoriza eficiența măsurilor de prevenire, va elabora rapoarte și va propune îmbunătățiri continue."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea activităților de identificare a pericolelor și evaluare a riscurilor profesionale, sanitar-ecologice și de siguranță publică.
Elaborarea și actualizarea planurilor de prevenire și protecție, conform cerințelor legale.
Organizarea și efectuarea de instruiri periodice și verificări privind cunoștințele de prevenire și protecție ale angajaților.
Supravegherea respectării normelor de igienă industrială, securitate a muncii și protecție împotriva incendiilor.
Gestionarea situațiilor de urgență, coordonarea echipelor de intervenție și elaborarea planurilor de evacuare.
Investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Monitorizarea indicatorilor de performanță în domeniul prevenției și protecției și elaborarea de rapoarte periodice.
Asigurarea legăturii cu autoritățile de control (ITM, ISU, DSP) și reprezentarea unității în comisiile de prevenire.
Gestionarea documentației specifice domeniului (autorizații, certificate, instrucțiuni, proceduri).
Implementarea și monitorizarea sistemului de management al sănătății și securității ocupaționale (SMSSO).
Asigurarea resurselor umane și materiale necesare pentru desfășurarea activităților de prevenire și protecție.
Evaluarea eficienței măsurilor de control și propunerea de îmbunătățiri continue.
Participarea la elaborarea și revizuirea procedurilor interne privind siguranța și sănătatea în muncă.
Organizarea și coordonează activitățile de monitorizare a expunerii la agenți nocivi profesionali.
Asigură consultanță și suport tehnic pentru personalul unității în probleme de prevenire și protecție."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul securității și sănătății în muncă, inginerie de mediu, chimie, fizică sau discipline similare.
Certificat de formare profesională în domeniul securității și sănătății în muncă, eliberat de o instituție acreditată, cu rol de formator.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul securității și sănătății în muncă, preferabil în poziții de conducere.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene în domeniul securității și sănătății în muncă, precum și a normelor tehnice și metodologice aplicabile.
Cunoștințe de management al riscurilor, analiza pericolelor, evaluare a riscurilor și implementare a măsurilor de prevenire și protecție.
Cunoștințe de management al situațiilor de urgență, planificare și coordonare a intervențiilor.
Abilități de comunicare, negociere, persuasiune și de lucru în echipă.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (MS Office, programe specifice de evaluare a riscurilor).
Certificat de auditor SSM/SEM (avantaj).
Cunoașterea limbengii engleze (nivel minim: conversațional).
Certificare în sistemul de management al sănătății și securității ocupaționale (ISO 45001 sau similar) (avantaj).
Atestat de formator în domeniul securității și sănătății în muncă (avantaj).
Cunoștințe privind tehnicile de investigare a accidentelor de muncă (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în domeniul securității și sănătății în muncă, cu responsabilități în identificarea, evaluarea și controlul riscurilor profesionale.
Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de prevenire și protecție, conform cerințelor legislative.
Experiență în efectuarea de instruiri și verificări periodice privind cunoștințele de securitate și sănătate ale angajaților.
Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență, coordonarea echipelor de intervenție și elaborarea planurilor de evacuare.
Experiență în monitorizarea indicatorilor de performanță în domeniul securității și sănătății în muncă și elaborarea de rapoarte periodice.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile de control (ITM, ISU, DSP) și reprezentarea unității în comisiile de prevenire.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al sănătății și securității ocupaționale (SMSSO).
Experiență în elaborarea și revizuirea procedurilor interne privind siguranța și sănătatea în muncă.
Experiență în gestionarea documentației SSM/SEM și asigurarea conformității cu legislația în vigoare.
Experiență în coordonarea și supervizarea echipei de specialiști SSM/SEM (dacă este cazul).
Experiență în realizarea de audituri interne SSM/SEM (avantaj).
Experiență în implementarea de programe de îmbunătățire continuă a performanței în domeniul securității și sănătății în muncă (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și europene în domeniul securității și sănătății în muncă.
Cunoștințe solide de management al riscurilor, inclusiv analiza pericolelor și evaluarea riscurilor.
Cunoștințe privind tehnicile de investigare a accidentelor de muncă și a incidentelor.
Cunoștințe privind sistemele de management al sănătății și securității ocupaționale (ISO 45001 sau similar).
Cunoștințe despre echipamente de protecție colectivă și individuală (EPCP/EPIC).
Cunoștințe privind factorii de risc profesional și măsurile de prevenire și protecție.
Operare PC – nivel avansat (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea software-ului specific pentru evaluarea riscurilor (ex: E-Risk, Safeworks).
Utilizarea software-ului pentru gestionarea documentelor SSM/SEM.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control a factorilor de risc (dacă este cazul).
Cunoștințe despre procedurile de acordare a primului ajutor.
Cunoștințe despre procedurile de evacuare în caz de incendiu sau alte situații de urgență.
Cunoștințe despre tehnicile de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Cunoștințe despre principiile managementului proiectelor (dacă este cazul).
Cunoștințe despre tehnicile de prezentare a informațiilor (dacă este cazul).
Cunoștințe despre principiile ergonomiei (avantaj).
Cunoștințe despre tehnici de analiză a datelor și generare de rapoarte (avantaj).
Cunoștințe despre principiile auditului SSM/SEM (avantaj).
Utilizarea de software pentru realizarea de simulări de incendiu (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a unor platforme online pentru instruire SSM/SEM (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lua decizii și de a asuma responsabilități.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a comunica eficient, atât verbal, cât și scris, cu diferite categorii de persoane.
Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
Orientare către rezultate și către îmbunătățirea continuă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Abilități de organizare și de planificare.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri rapide și eficiente.
Abilități de a influența și de a convinge.
Orientare către detalii și atenție la acuratețe.
Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Abilități de a analiza informații și de a trage concluzii logice.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de a construi și de a menține relații profesionale.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de a oferi feedback constructiv.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și proceduri.
Integritate și etică profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de accidente de muncă înregistrate, rata de frecvență a accidentelor, rata de gravitate a accidentelor, numărul de incidente raportate, numărul de abateri de la normele de siguranță, numărul de instruiri efectuate, numărul de participanți la instruiri, procentul de angajați instruiți, numărul de audituri SSM/SEM realizate, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, timpul mediu de răspuns la incidente, numărul de reclamații/sesizări legate de siguranță, procentul de conformitate cu legislația în vigoare, numărul de rapoarte interne generate, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate în termen, numărul de vizite de inspecție ale autorităților, scorul de siguranță obținut la audituri externe, procentul de angajați care răspund pozitiv la sondajele de satisfacție privind siguranța, numărul de proceduri de siguranță actualizate, numărul de echipamente de protecție colectivă verificate și întreținute.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea evaluărilor de risc, acuratețea investigațiilor de accidente, eficacitatea programelor de instruire, gradul de implicare a angajaților în activitățile de siguranță, claritatea și accesibilitatea procedurilor de lucru, adecvarea echipamentelor de protecție, eficiența comunicării privind siguranța, nivelul de conformitate cu standardele de siguranță, profesionalismul relațiilor cu autoritățile de control, gradul de inovare în soluțiile de prevenire, calitatea documentației SSM/SEM, adecvarea răspunsului la situații de urgență, eficacitatea programelor de sensibilizare, calitatea auditurilor interne, acuratețea identificării pericolelor, gradul de îmbunătățire continuă a sistemului de management al sănătății și securității în muncă, adecvarea măsurilor de control, profesionalismul în gestionarea conflictelor, claritatea rapoartelor de inspecție, gradul de satisfacție al angajaților față de sistemul de management al sănătății și securității în muncă.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea soluțiilor de prevenire, capacitatea de a lua decizii în situații de urgență, abilitatea de a motiva echipa spre atingerea obiectivelor de siguranță, comunicare eficientă cu angajații și management, rezolvarea conflictelor legate de siguranță, atenție la detalii în evaluările de risc, perseverență în îmbunătățirea continuă a sistemului de management, flexibilitate în adaptarea la schimbări legislative și organizaționale, abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, capacitatea de a influența comportamentul angajaților în direcția siguranței, leadership în promovarea unei culturi a siguranței, proactivitate în identificarea și raportarea pericolelor, responsabilitate în gestionarea resurselor alocate siguranței, etică profesională în respectarea normelor și procedurilor, capacitate de a oferi feedback constructiv și de a gestiona performanța echipei, empatie în înțelegerea preocupărilor angajaților privind siguranța, orientare către rezultate în reducerea accidentelor și incidentelor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, telefon mobil, aparat foto/video, software specializat în evaluarea riscurilor (ex: MS Excel, aplicații dedicate), software de management al documentelor SSM/SEM, echipament de protecție personală (EPP) specific domeniului de activitate (ex: cască, ochelari de protecție, mănuși), dosare/caiete de evidență a controalelor, instrumente de măsurare (ex: luxmetru, sonometru), aparatură de detectare a gazelor, imprimantă portabilă, dispozitive de înregistrare a datelor, card de acces la zonele de lucru, trusă de prim ajutor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.