FIȘĂ DE POST BAIES

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:BAIES

1.2. Cod C.O.R.:532101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul general pentru definirea indicatorilor cheie de performanță și raportarea rezultatelor, Colaborează cu Directorul IT pentru asigurarea accesului la date și suport tehnic, Colaborează cu Departamentul Financiar pentru validarea datelor financiare și integrarea informațiilor, Colaborează cu Departamentul de Marketing pentru analiza campaniilor și segmentarea clienților, Colaborează cu Departamentul de Vânzări pentru analiza performanței și identificarea oportunităților, Colaborează cu Directorul de Cercetare și Dezvoltare pentru analiza datelor experimentale și identificarea tendințelor, Colaborează cu Analistii de Business pentru interpretarea rezultatelor și formularea de recomandări, Colaborează cu Managerii de Produs pentru optimizarea produselor și serviciilor, Colaborează cu Echipa de Securitate Cibernetică pentru protejarea datelor sensibile, Colaborează cu Departamentul Juridic pentru asigurarea conformității cu reglementările legale. Externe: Colaborează cu Furnizorii de Date pentru achiziționarea de informații suplimentare, Colaborează cu Consultanții Statistici pentru analiza avansată a datelor, Colaborează cu Agențiile de Cercetare de Piață pentru obținerea de informații despre concurență, Colaborează cu Organizațiile Guvernamentale pentru raportarea datelor statistice, Colaborează cu Partenerii Tehnologici pentru implementarea de soluții inovatoare, Colaborează cu Instituții de Cercetare Academice pentru validarea metodologiilor, Colaborează cu Societăți de Audit pentru verificarea integrității datelor, Colaborează cu Clienții (în anumite situații) pentru înțelegerea nevoilor specifice, Colaborează cu Autoritățile de Reglementare pentru respectarea legislației în vigoare, Colaborează cu Furnizorii de Cloud pentru gestionarea infrastructurii de date.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Departamentul BAIES (Buletinul Administrativ al Instituțiilor de Educație) are ca scop principal centralizarea, prelucrarea și diseminarea informațiilor relevante privind activitatea instituțiilor de învățământ din țară. Prin intermediul buletinului, se asigură o comunicare eficientă către autorități, specialiști și publicul larg, cuprinzând date statistice, analize periodice și studii de impact. Departamentul contribuie la fundamentarea politicilor educaționale și la monitorizarea evoluției sistemului de învățământ, respectând principiile transparenței și accesibilității informațiilor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Colectarea, validarea și introducerea datelor privind populația de preșcolari și elevi în sistemul informatic al departamentului.
Verificarea consistenței și acurateței datelor primite de la unitățile de învățământ, utilizând criterii stabilite.
Procesarea datelor statistice privind înscrierea, frecvența și promovabilitatea elevilor.
Elaborarea de rapoarte periodice privind evoluția indicilor demografici și a performanțelor școlare.
Realizarea de analize statistice descriptive și inferențiale privind indicatorii educaționali.
Generarea de tabele, grafice și diagrame pentru vizualizarea datelor statistice.
Participarea la elaborarea de studii privind impactul politicilor educaționale.
Actualizarea și menținerea bazei de date a unităților de învățământ.
Asigurarea confidențialității și securității datelor colectate.
Colaborarea cu unitățile de învățământ pentru clarificarea informațiilor.
Participarea la audituri interne și externe ale departamentului.
Utilizarea de software specializat pentru prelucrarea datelor statistice.
Verificarea și corectarea erorilor din datele introduse.
Participarea la îmbunătățirea procedurilor de colectare și prelucrare a datelor.
Elaborarea de documentație tehnică privind funcționarea sistemului informatic.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire de studii superioare de licență, preferabil în domeniul informatică, statistică, economie, administrație publică sau științe sociale.
Certificare în utilizarea de software statistic (ex: SPSS, R, SAS) constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de baze de date și limbaje de interogare (ex: SQL).
Cunoștințe de utilizare a Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de operare Windows și Linux.
Cunoștințe de contabilitate și finanțe reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de terminologie specifică domeniului educațional.
Abilități de analiză statistică și interpretare a datelor.
Abilități de comunicare scrisă și orală.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Cunoștințe de legislație educațională constituie un avantaj.
Certificare în domeniul securității informațiilor reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de programare (ex: Python, Java) reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea de sisteme de management al bazelor de date (DBMS).
Cunoștințe de metodologie de cercetare științifică.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în prelucrarea și analiza datelor statistice.
Experiență în lucrul cu baze de date relaționale și instrumente de interogare.
Experiență în utilizarea de software statistic pentru analiza datelor (ex: SPSS, R, SAS).
Experiență în generarea de rapoarte și prezentări de date.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al informațiilor (MIS).
Experiență în colectarea și validarea datelor din surse diverse.
Experiență în lucrul cu date educaționale reprezintă un avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de raportare statistică.
Experiență în lucrul cu standarde de calitate a datelor.
Experiență în lucrul cu sisteme de securitate a informațiilor.
Experiență în lucrul cu politici de confidențialitate a datelor.
Experiență în lucrul cu instrumente de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Experiență în lucrul cu metodologii de îmbunătățire continuă (ex: Lean, Six Sigma).
Experiență în lucrul cu proceduri de audit statistic.
Experiență în lucrul cu standarde de interoperabilitate a datelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux.
Utilizare avansată a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a bazelor de date relaționale (ex: MySQL, PostgreSQL, Oracle).
Utilizare avansată a limbajelor de interogare SQL.
Cunoștințe de programare în limbaje precum Python sau R.
Utilizare a software-ului statistic SPSS sau SAS.
Utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al informațiilor (MIS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare statistică.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al bazelor de date (DBMS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de extragere, transformare și încărcare a datelor (ETL).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al versiunilor (ex: Git).
Cunoștințe de utilizare a platformelor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a informațiilor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței aplicațiilor (APM).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: Ansible, Puppet).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al configurației (CMDB).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de testare a software-ului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor bazate pe date.
Capacitate de a comunica eficient, atât oral, cât și în scris.
Abilități de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de a gestiona proiecte și de a respecta termene limită.
Abilități de organizare și planificare.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate.
Inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de a influența și de a convinge.
Capacitate de a gestiona situații de conflict.
Abilități de negociere.
Orientare către rezultate și performanță.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de a lucra sub presiune.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.
Abilități de a lucra independent și autonom.
Creativitate și inovație.
Empatie și abilități de relaționare interpersonală.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte statistice generate, Acuratețea datelor introduse, Timpul de procesare a datelor, Numărul de erori detectate și corectate, Nivelul de satisfacție al utilizatorilor datelor, Respectarea termenelor limită pentru raportare, Eficiența utilizării resurselor de calcul, Numărul de automatizări implementate, Reducerea timpului de procesare prin automatizare, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate a datelor, Numărul de sugestii de îmbunătățire a proceselor de colectare și analiză a datelor, Numărul de sisteme integrate și funcționalitatea lor, Gradul de utilizare a indicatorilor statistici în luarea deciziilor, Nivelul de îmbunătățire a acurateței datelor, Numărul de sesiuni de training oferite colegilor privind utilizarea datelor, Numărul de proceduri de validare a datelor implementate, Nivelul de satisfacție a managementului cu rapoartele generate, Numărul de probleme de securitate a datelor detectate și rezolvate, Gradul de respectare a politicilor de confidențialitate a datelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor statistice, Acuratețea interpretărilor statistice, Claritatea comunicării rezultatelor analizei, Eficiența proceselor de colectare a datelor, Nivelul de încredere în datele furnizate, Respectarea confidențialității datelor, Capacitatea de a identifica tendințe și anomalii, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor de analiză, Abilitatea de a adapta metodele de analiză la cerințele specifice, Gradul de colaborare cu alte departamente pentru definirea indicatorilor, Capacitatea de a oferi suport tehnic utilizatorilor de date, Nivelul de respectare a standardelor de calitate a datelor, Abilitatea de a prezenta rezultatele analizei într-un mod accesibil, Gradul de inițiativă în identificarea surselor de date alternative, Capacitatea de a automatiza procese repetitive, Nivelul de implicare în training-uri și workshop-uri, Abilitatea de a gestiona situații de criză legate de date, Gradul de respectare a politicilor interne privind securitatea datelor, Capacitatea de a oferi feedback constructiv colegilor, Nivelul de înțelegere a impactului deciziilor asupra calității datelor. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor legate de date, Adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru și la noile tehnologii, Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, Comunicare eficientă cu utilizatorii de date și cu alte departamente, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Atenție la detalii și acuratețe în munca desfășurată, Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona multiple proiecte simultan, Abilitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, Rezolvarea proactivă a conflictelor legate de date, Abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv, Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse, Abilitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții, Orientare către îmbunătățire continuă a proceselor de analiză, Flexibilitate în abordarea problemelor și adaptarea la cerințe variabile, Capacitatea de a influența pozitiv colegii și de a promova colaborarea, Abilitatea de a gestiona situații de urgență legate de date, Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism în munca desfășurată, Abilitatea de a respecta confidențialitatea datelor și de a proteja informațiile sensibile, Capacitatea de a demonstra leadership în proiecte specifice de analiză. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, Monitor de înaltă rezoluție, Tastatură ergonomică, Mouse optic de precizie, Software statistic (e.g., R, SAS, SPSS), Sistem de operare compatibil cu software-ul statistic, Aplicații de prelucrare a datelor (e.g., Excel, SQL Developer), Aplicații de vizualizare a datelor (e.g., Tableau, Power BI), Dispozitive de stocare externă (HDD, SSD), Software de securitate cibernetică, Aplicații de comunicare (e.g., e-mail, chat), Software de gestionare a versiunilor (e.g., Git), Acces la servere de date și baze de date, Mediu de dezvoltare integrat (IDE), Dispozitive de backup a datelor, Software de virtualizare, Licențe software specializate, Sistem de autentificare multi-factor, Conexiune la internet de mare viteză, Software de criptare a datelor, Aplicații de colaborare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.