FIȘĂ DE POST LIBRAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:LIBRAR

1.2. Cod C.O.R.:522301

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu personalul de achiziții pentru selecția resurselor, cu arhivistul pentru gestionarea documentelor istorice, cu personalul IT pentru suport tehnic, cu directorul bibliotecii pentru implementarea politicilor și cu ceilalți bibliotecari pentru asigurarea acoperirii serviciilor. Externe: Colaborează cu furnizorii de resurse informaționale, cu alte biblioteci pentru schimb de experiență, cu instituții de învățământ pentru suport educațional și cu organizații culturale pentru evenimente și programe.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Librarul asigură gestionarea eficientă a colecțiilor de documente, inclusiv achiziționarea, catalogarea, conservarea și împrumutul acestora. Responsabilitățile includ oferirea de informații și asistență utilizatorilor, promovarea lecturii și a resurselor disponibile, precum și participarea la organizarea de evenimente culturale. Librarul contribuie la crearea unui mediu propice învățării și cercetării, respectând regulamentul intern și asigurând buna funcționare a bibliotecii."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și achiziționarea de resurse informaționale, conform planului de achiziții și a cerințelor utilizatorilor.
Catalogarea și clasarea documentelor, utilizând scheme de clasificare standardizate (ex: Dewey, CDU).
Elaborarea de dosare de autor, materii și cuvinte cheie pentru facilitarea căutării informațiilor.
Gestionarea circulației documentelor, inclusiv înregistrarea împrumuturilor și a restituirilor.
Monitorizarea stării de conservare a colecțiilor și aplicarea de măsuri preventive.
Realizarea de inventare periodice ale colecțiilor.
Oferirea de servicii de informare și orientare a utilizatorilor în accesarea resurselor bibliotecii.
Asistență utilizatorilor în efectuarea de căutări bibliografice și documentare.
Promovarea resurselor bibliotecii prin diverse canale (ex: website, social media).
Organizarea de expoziții și evenimente culturale cu tematică bibliotecară.
Participarea la elaborarea și actualizarea politicilor bibliotecii.
Gestionarea bazelor de date și a sistemelor de management al bibliotecii (SGB).
Verificarea și corectarea datelor din sistemul bibliotecii.
Participarea la instruirea utilizatorilor în utilizarea resurselor bibliotecii și a sistemelor informatice.
Colaborarea cu alte instituții de cultură și educație pentru schimb de informații și resurse.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de lungă durată, cu diplomă de licență, în științe bibliotecare și informare sau într-un domeniu conex (ex: științe umaniste, arte, informatică).
Certificare profesională în domeniul științelor bibliotecare și informării, obținută în urma unei evaluări recunoscute.
Cunoștințe solide de terminologie bibliografică și de principii de clasificare a documentelor.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management al bibliotecii (SGB) și a bazelor de date.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de căutare online și a resurselor electronice.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de office (ex: Microsoft Office, Google Workspace).
Abilități de comunicare orală și scrisă, în limba română, pentru redactarea de rapoarte, prezentări și comunicate.
Cunoștințe de limbi străine (preferabil engleză), pentru consultarea de documente și resurse internaționale.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de scanare și de conservare a documentelor.
Cunoștințe de drept bibliotecar și de reglementări privind protecția datelor cu caracter personal.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în activități de catalogare și clasificare a documentelor, utilizând scheme de clasificare standardizate.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al bibliotecii (SGB) și a bazelor de date, pentru gestionarea colecțiilor și a circulației documentelor.
Experiență în oferirea de servicii de informare și orientare a utilizatorilor, inclusiv asistență în căutarea informațiilor și utilizarea resurselor bibliotecii.
Experiență în realizarea de inventare și verificări ale colecțiilor, identificând eventuale deficiențe sau deteriorări.
Experiență în promovarea resurselor bibliotecii și în organizarea de evenimente culturale, cu tematică bibliotecară.
Experiență în redactarea de rapoarte și comunicate privind activitatea bibliotecii.
Experiență în conservarea și restaurare preventivă a documentelor, conform normelor stabilite.
Experiență în gestionarea resurselor electronice, inclusiv baze de date și reviste online.
Experiență în colaborarea cu furnizori de resurse informaționale, pentru achiziționarea de documente și servicii.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor bibliografice, pentru a identifica tendințe și nevoi ale utilizatorilor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a unui calculator personal și a sistemelor de operare Windows/Linux.
Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al bibliotecii (SGB) – preferabil Koha, Aleph, OCLC.
Utilizarea bazelor de date – SQL, MySQL, PostgreSQL (cunoștințe de interogare).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de căutare online și a motoarelor de căutare academice (Google Scholar, Scopus, Web of Science).
Utilizarea aplicațiilor de editare grafică (GIMP, Adobe Photoshop) pentru procesarea imaginilor și crearea de materiale promoționale.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor bibliografice și a indicatorilor de performanță.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de scanare și procesare a documentelor.
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a drepturilor de autor și a licențelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare a metadatelor și a catalogării descripțiilor bibliografice.
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a proiectelor și a sarcinilor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare a prezentărilor interactive și a materialelor educaționale.
Utilizarea aplicațiilor de securitate cibernetică și de protecție a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor bibliotecare.
Utilizarea aplicațiilor de comunicare și de social media pentru promovarea serviciilor bibliotecii.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de virtualizare și de cloud computing.
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a identității și a accesului.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor informatice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate la diverse categorii de utilizatori.
Capacitate de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
Orientare către utilizator și capacitate de a oferi servicii de asistență personalizate.
Abilități de organizare și planificare, pentru gestionarea eficientă a sarcinilor și a proiectelor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, în contextul evoluției tehnologice și a nevoilor utilizatorilor.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe, utilizând informații relevante.
Atitudine proactivă și inițiativă în identificarea și implementarea de îmbunătățiri ale serviciilor bibliotecii.
Abilități de negociere și persuasiune, pentru a facilita accesul la informații și resurse.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și perspectivele utilizatorilor.
Spirit de colaborare și disponibilitate de a împărtăși cunoștințe și experiențe cu colegii.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Abilități de luare a deciziilor, bazate pe informații disponibile și pe analiza riscurilor.
Capacitate de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții constructive.
Atitudine pozitivă și entuziasm pentru promovarea culturii și a educației.
Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și proceduri.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a prioritiza sarcinile în mod eficient.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Discreție și respectarea confidențialității informațiilor sensibile.
Abilități de a motiva și de a inspira colegii și utilizatorii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente catalogate pe lună, rata de acuratețe a catalogării, numărul de utilizatori înregistrați, numărul de împrumuturi efectuate, numărul de cereri de asistență răspunse, numărul de evenimente organizate, gradul de satisfacție al utilizatorilor, numărul de resurse digitale accesate, numărul de vizitatori pe site-ul bibliotecii, numărul de articole publicate în reviste de specialitate, numărul de proiecte implementate, numărul de parteneriate dezvoltate, numărul de utilizatori instruiți în utilizarea resurselor bibliotecii, numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, numărul de erori de sistem remediate, numărul de contribuții la dezvoltarea de noi servicii, numărul de utilizatori implicați în programe de voluntariat, numărul de feedback-uri pozitive primite, numărul de rapoarte întocmite la timp.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea catalogării și a descrierilor bibliografice, relevanța serviciilor oferite utilizatorilor, gradul de satisfacție al utilizatorilor cu asistența primită, calitatea interacțiunii cu utilizatorii, coerența și claritatea comunicării, respectarea politicilor de confidențialitate, conformitatea cu standardele de metadate, profesionalismul în interacțiunile cu furnizorii, adaptabilitatea la nevoile diverse ale utilizatorilor, inițiativa în identificarea de îmbunătățiri, contribuția la promovarea culturii și a educației, calitatea evenimentelor organizate, respectarea termenelor limită, contribuția la dezvoltarea de noi servicii, calitatea rapoartelor întocmite, contribuția la îmbunătățirea imaginii bibliotecii, calitatea colaborării cu alte instituții, contribuția la crearea unui mediu de lucru pozitiv, calitatea documentării procedurilor de lucru, respectarea politicilor de acces la informații, contribuția la promovarea alfabetizării informaționale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de noi resurse informaționale, adaptabilitate la schimbările legislative și tehnologice, orientare către utilizator și capacitate de a oferi servicii personalizate, respectarea politicilor de confidențialitate și a drepturilor de autor, capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu alte departamente, profesionalism în interacțiunile cu utilizatorii și cu furnizorii, atenție la detalii și acuratețe în realizarea sarcinilor, abilitatea de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții constructive, capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, flexibilitate în adaptarea la nevoile diverse ale utilizatorilor, capacitatea de a comunica eficient atât oral, cât și în scris, abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, proactivitate în identificarea de îmbunătățiri ale serviciilor, responsabilitate în realizarea sarcinilor, spirit de colaborare și disponibilitate de a împărtăși cunoștințe, perseverență în depășirea obstacolelor, etică profesională și respectarea valorilor organizaționale, curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu, capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii, entuziasm pentru promovarea culturii și a educației.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, monitor, tastatură, mouse, imprimantă, scaner, scanner de coduri de bare, cititor de microfilme, stație de lucru, server de aplicații, sistem de management al bibliotecii (SMB), terminal de împrumut/returnare, dispozitiv de stocare extern, echipament de protecție a datelor, software de editare a metadatelor, software de procesare a textului, software de creare a prezentărilor, software de comunicare online, sistem de videoconferință, echipament de rețea (router, switch), cabluri și conectori, dispozitiv de copiere, echipament de arhivare digitală..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.