FIȘĂ DE POST RAPORTOR ECOLOG

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:RAPORTOR ECOLOG

1.2. Cod C.O.R.:516905

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de mediu, managerii de proiect, personalul de laborator, auditorii interni, departamentul de achiziții și conducerea pentru a asigura conformitatea cu reglementările și pentru a optimiza performanța ecologică. Externe: Colaborează cu agențiile de mediu, autoritățile locale, furnizorii de servicii ecologice, consultanții externi și alte părți interesate pentru a obține aprobări, a monitoriza impactul și a asigura respectarea legislației.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Raportorul ecologic are rolul de a monitoriza și evalua starea de sănătate a mediului înconjurător, conform prevederilor legale și a instrucțiunilor primite. Activitatea sa include colectarea, analiza și interpretarea datelor privind calitatea aerului, apei și a solului, precum și a florei și faunei. El/ea întocmește rapoarte detaliate, identifică eventuale încălcări ale normelor de protecție a mediului și propune măsuri de remediere, contribuind la menținerea echilibrului ecologic și la promovarea sustenabilității.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

* Efectuarea de monitorizări periodice ale calității aerului, apei și solului, conform metodologiilor standardizate și a planurilor de monitorizare aprobate.
* Colectarea de probe de mediu (apă, sediment, sol, aer) și asigurarea integrității lanțului de custodie.
* Analiza probelor de mediu în laborator, utilizând echipamente și tehnici adecvate (spectrofotometrie, cromatografie, etc.).
* Interpretarea rezultatelor analizelor chimice, fizice și biologice, corelarea cu indicatorii de referință și cu limitele admise.
* Elaborarea de rapoarte de monitorizare a mediului, care să includă date statistice, grafice și interpretări.
* Identificarea surselor de poluare și evaluarea impactului acestora asupra mediului înconjurător.
* Verificarea respectării legislației de mediu de către agenții economici și alte entități.
* Participarea la investigații privind depășiri ale normelor de poluare și la stabilirea cauzelor acestora.
* Realizarea de studii de impact asupra mediului pentru proiecte de dezvoltare.
* Propune măsuri de remediere a zonelor afectate de poluare.
* Actualizarea bazelor de date cu informații privind starea mediului.
* Participarea la întâlniri cu autoritățile de mediu și cu alte părți interesate.
* Asigurarea conformității cu procedurile interne și cu cerințele de acreditare a laboratorului.
* Verificarea și validarea datelor de monitorizare colectate de către subcontractori.
* Elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea sistemelor de monitorizare a mediului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

* Absolvire studii universitare de licență (3 ani) în domeniul protecției mediului, științe ale naturii (biologie, chimie, geologie) sau domenii conexe.
* Avantaj: Absolvire studii universitare de master în specializări precum: protecția mediului, managementul deșeurilor, evaluarea impactului asupra mediului.
* Certificat de liberă practică în domeniul protecției mediului (dacă este cazul, în funcție de legislația națională).
* Cunoștințe solide de legislație națională și europeană în domeniul protecției mediului.
* Cunoștințe de metodologii de monitorizare a mediului și de interpretare a datelor de laborator.
* Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și analiză a mediului.
* Cunoștințe de utilizare a programelor de prelucrare a datelor (ex: Microsoft Excel, software statistic).
* Certificare în domeniul managementului de mediu (ex: ISO 14001) – reprezintă un avantaj.
* Cunoștințe de limba engleză – nivel minim B2 (pentru accesarea documentației tehnice).
* Atestat de formare profesională în domeniul securității și sănătății în muncă – SSM.
* Certificat de competențe pentru manipularea substanțelor periculoase – dacă este cazul.
* Cunoștințe de baze de date și sisteme informaționale – un avantaj.
* Experiență în redactarea de rapoarte tehnice și prezentări – un avantaj.
* Abilități de comunicare și lucru în echipă – esențiale.
* Certificare în domeniul colectării și transportului probelor de mediu – dacă este cazul.

5.2. Experiență Profesională:

* Minimum 1 an de experiență în domeniul protecției mediului, preferabil în activități de monitorizare a mediului.
* Experiență în colectarea și prelucrarea probelor de mediu (apă, aer, sol) – esențială.
* Experiență în utilizarea echipamentelor de măsurare a parametrilor de mediu (ex: sonde multiparametru, analizatoare de gaze) – un avantaj.
* Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor de laborator și corelarea lor cu standardele de calitate.
* Experiență în redactarea de rapoarte de monitorizare a mediului, respectând cerințele legale.
* Experiență în utilizarea programelor de prelucrare a datelor (ex: Microsoft Excel, software statistic) – un avantaj.
* Experiență în efectuarea de inspecții și verificări privind respectarea legislației de mediu – un avantaj.
* Experiență în participarea la investigații privind depășiri ale normelor de poluare – un avantaj.
* Experiență în elaborarea de studii de impact asupra mediului – un avantaj.
* Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme informaționale specifice domeniului de mediu – un avantaj.
* Experiență în colaborarea cu autoritățile de mediu și alte părți interesate – un avantaj.
* Experiență în redactarea de proceduri operaționale standard (POS) referitoare la monitorizarea mediului – un avantaj.
* Experiență în realizarea de audituri interne de mediu – un avantaj.
* Experiență în domeniul managementului deșeurilor – un avantaj.
* Experiență în domeniul biodiversității și conservării naturii – un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

* Operare avansată de calculator (Windows, MacOS) – obligatoriu.
* Cunoașterea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – obligatoriu.
* Utilizarea eficientă a programelor de procesare a datelor statistice (ex: SPSS, R) – un avantaj.
* Utilizarea software-ului GIS (ex: QGIS, ArcGIS) pentru analiza spațială – un avantaj.
* Cunoașterea și utilizarea bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL) – un avantaj.
* Utilizarea software-ului de gestionare a datelor de mediu (ex: sistem de monitorizare online) – un avantaj.
* Cunoașterea și utilizarea echipamentelor de măsurare a parametrilor de mediu (ex: sonde multiparametru, analizatoare de gaze) – esențial.
* Utilizarea instrumentelor de teledetecție și interpretarea imaginilor satelitare – un avantaj.
* Cunoștințe de programare (ex: Python, MATLAB) – un avantaj.
* Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams) – esențial.
* Utilizarea echipamentelor de prelevare a probelor de mediu (ex: pompe de amestec, sticle de prelevare) – esențial.
* Cunoașterea și utilizarea echipamentelor de laborator pentru analize chimice și biologice – un avantaj.
* Utilizarea software-ului de modelare a poluării atmosferice – un avantaj.
* Cunoașterea sistemelor de informații geografice (GIS) pentru vizualizarea datelor de mediu – un avantaj.
* Utilizarea echipamentelor de monitorizare a calității apei – un avantaj.
* Cunoștințe de programare a scripturilor pentru automatizarea proceselor de prelucrare a datelor – un avantaj.
* Utilizarea echipamentelor de monitorizare a zgomotului – un avantaj.
* Cunoașterea software-ului de vizualizare 3D a datelor de mediu – un avantaj.
* Utilizarea echipamentelor de monitorizare a solului – un avantaj.
* Cunoașterea software-ului de analiză spectrală – un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

* Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară – obligatoriu.
* Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal cât și în scris – obligatoriu.
* Organizare și planificare a activităților – obligatoriu.
* Gândire analitică și capacitatea de a interpreta date complexe – obligatoriu.
* Atenție la detalii și acuratețe în efectuarea lucrărilor – obligatoriu.
* Abilitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile – obligatoriu.
* Adaptabilitate la schimbări și capacitatea de a gestiona situații neprevăzute – obligatoriu.
* Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor – obligatoriu.
* Responsabilitate și etică profesională – obligatoriu.
* Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii – obligatoriu.
* Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive – un avantaj.
* Orientare către rezultate și performanță – un avantaj.
* Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi – un avantaj.
* Abilitatea de a prezenta informații într-un mod clar și concis – un avantaj.
* Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora – un avantaj.
* Creativitate în găsirea de soluții inovatoare – un avantaj.
* Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă – un avantaj.
* Curiozitate științifică și dorință de a învăța continuu – un avantaj.
* Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită – un avantaj.
* Diplomatie și abilitatea de a construi relații profesionale – un avantaj.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte ecologice întocmite și depuse la termen, numărul de abateri de la reglementările de mediu identificate și raportate, numărul de propuneri de îmbunătățire a performanței ecologice implementate, procentul de acuratețe a datelor colectate și analizate, numărul de inspecții ecologice efectuate și raportate, numărul de întâlniri cu autoritățile de mediu și alte părți interesate, numărul de reclamații sau sesizări legate de mediu investigate și soluționate, gradul de respectare a standardelor de calitate a datelor, procentul de rapoarte ecologice aprobate de superiori, numărul de recomandări ecologice implementate, numărul de audituri ecologice efectuate și raportate, numărul de indicatori de mediu monitorizați și raportați, numărul de studii de impact asupra mediului elaborate sau revizuite, numărul de planuri de management de mediu elaborate sau actualizate, numărul de programe de conformare ecologică implementate, numărul de evenimente poluante raportate și gestionate, numărul de lacune legislative identificate și propuse pentru remediere, numărul de colaborări cu alte departamente pentru îmbunătățirea performanței ecologice, numărul de sesiuni de training ecologic organizate sau participat, numărul de îmbunătățiri aduse proceselor de raportare ecologică.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și completitudinea rapoartelor ecologice, respectarea termenelor limită de depunere a rapoartelor, claritatea și concizia prezentărilor ecologice, gradul de respectare a reglementărilor de mediu reflectat în rapoarte, calitatea interacțiunii cu autoritățile de mediu și alte părți interesate, adecvarea soluțiilor propuse pentru problemele ecologice identificate, gradul de înțelegere a impactului activităților asupra mediului, capacitatea de a identifica tendințe și anomalii în datele ecologice, eficacitatea comunicării riscurilor ecologice, capacitatea de a anticipa și preveni problemele ecologice, gradul de aliniere a rapoartelor cu standardele de calitate, coerența și logica argumentației prezentate în rapoarte, relevanța informațiilor furnizate pentru luarea deciziilor, gradul de profesionalism în interacțiunile cu personalul din alte departamente, capacitatea de a adapta comunicarea la audiența specifică, gradul de inițiativă în identificarea și raportarea problemelor ecologice, calitatea documentării proceselor de raportare ecologică, gradul de respectare a confidențialitatea datelor ecologice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea abaterilor de la reglementările de mediu, atenție la detalii în colectarea și verificarea datelor ecologice, capacitate de a lucra independent și de a gestiona sarcini multiple, abilitatea de a comunica eficient cu diverse părți interesate, respectarea termenelor limită și a procedurilor interne, perseverență în investigarea problemelor ecologice, obiectivitate în interpretarea datelor și formularea concluziilor, flexibilitate în adaptarea la schimbările legislative și tehnologice, capacitatea de a învăța continuu și de a se perfecționa profesional, abilitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide, capacitatea de a colabora eficient cu alte departamente, responsabilitate în raportarea informațiilor corecte și complete, respectarea confidențialității datelor, etică profesională în raportarea problemelor ecologice, capacitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis, abilitatea de a anticipa și preveni problemele ecologice, capacitatea de a propune soluții inovatoare pentru îmbunătățirea performanței ecologice, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu acces la internet, software de prelucrare a datelor (ex: Microsoft Excel, GIS), software de raportare ecologică specific, spectrometru (în funcție de domeniul de activitate), echipament de monitorizare a calității aerului (în funcție de domeniul de activitate), echipament de monitorizare a calității apei (în funcție de domeniul de activitate), GPS, camere foto/video, echipament de protecție personală (EPP) – mănuși, ochelari de protecție, îmbrăcăminte de protecție, stație meteo portabilă, echipamente de măsurare a zgomotului, software de management al documentelor, imprimantă, scanner, telemetru laser..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.