FIȘĂ DE POST INSTRUCTOR SCOLAR AUTO
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:INSTRUCTOR SCOLAR AUTO
1.2. Cod C.O.R.:516501
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu directorul școlii, coordonatorul de instruire, alți instructori auto, personalul administrativ, pentru asigurarea conformității cu reglementările și optimizarea procesului de instruire. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai Direcției Rutiere, agenții de poliție rutieră, centre de examinare, pentru validarea documentelor, raportarea incidentelor și respectarea procedurilor legale.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Instructorul școlar auto are rolul de a pregăti candidații pentru obținerea permisului de conducere, oferind instruire teoretică și practică. Responsabilitățile includ evaluarea aptitudinilor candidaților, adaptarea programului de instruire la nevoile individuale, respectarea normelor de siguranță și a legislației rutiere. De asemenea, instructorul are obligația de a monitoriza progresul candidaților, de a oferi feedback constructiv și de a asigura o experiență de învățare pozitivă și eficientă, contribuind la formarea unor șoferi responsabili și competenți."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Realizează pregătirea candidaților pentru obținerea permisului de conducere, conform prevederilor legale.
Efectuează evaluarea inițială a aptitudinilor candidaților, utilizând grila de evaluare stabilită.
Planifică și derulează instruirea teoretică, abordând legislația rutieră, semnele de circulație și regulile de comportament pe drum.
Organizează și conduce ședințele de instruire practică, adaptând tehnici de conducere la diverse condiții de trafic și medii rutiere.
Instruiește candidații în manevrele specifice (parcare, demaraj, frânare, viraje) și în utilizarea corectă a comenzilor autovehiculului.
Monitorizează progresul candidaților, identificând punctele forte și slăbiciunile, și oferă feedback individualizat.
Corectează erorile și deficiențele candidaților, oferind explicații clare și demonstrații practice.
Pregătește candidații pentru examenul teoretic, prin simulări și teste de evaluare.
Asigură respectarea normelor de siguranță rutieră și a prevederilor legale în timpul ședințelor de instruire.
Verifică și întreține autovehiculele didactice, asigurând funcționarea optimă a acestora.
Înregistrează și actualizează datele candidaților în sistemul informatic al școlii.
Elaborează și actualizează materiale didactice, adaptate legislației și tehnologiei actuale.
Participă la programe de formare continuă, pentru îmbunătățirea competențelor profesionale.
Colaborează cu alți instructori și personalul școlii, pentru asigurarea unei experiențe de învățare coerente.
Raportează superiorului direct privind evoluția candidaților și eventualele probleme întâmpinate.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii medii de nivel superior.
Certificat de absolvire a cursului de calificare – instructor auto, eliberat de o instituție acreditată.
Certificat de atestare a aptitudinilor profesionale – instructor auto, emis de Autoritatea Rutieră Română.
Permis de conducere valabil, categoria B (sau categorie corespunzătoare autovehiculului folosit la instruire).
Dovada efectuării unui număr de ore de conducere efectivă, conform legislației în vigoare (minim 450 ore).
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor, valabil.
Dovada efectuării unui control medical periodic, care să ateste aptitudinea fizică și psihică pentru a exercita profesia de instructor auto.
Cunoștințe solide de legislație rutieră și de regulamentare a activității de instruire auto.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului și a programelor de specialitate (ex: sisteme de gestiune a candidaților).
Abilități de comunicare și relaționare, pentru a interacționa eficient cu candidații și cu personalul școlii.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 5 ani în conducerea autovehiculelor, cu o vechime de minim 3 ani fără accidente grave.
Experiență în domeniul transporturilor rutiere, de minim 2 ani, constituie un avantaj.
Experiență în instruirea altor persoane, în orice domeniu, constituie un avantaj.
Cunoașterea tehnică a autovehiculelor și a sistemelor acestora, demonstrată prin experiență practică.
Experiență în aplicarea procedurilor de siguranță rutieră și de prim ajutor în situații de urgență.
Experiență în evaluarea aptitudinilor candidaților și în adaptarea programelor de instruire la nevoile individuale.
Abilitatea de a utiliza echipamente tehnice de diagnosticare a autovehiculelor, constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al flotei auto, constituie un avantaj.
Cunoștințe practice privind funcționarea sistemelor de asistență a șoferului (ADAS), constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de simulare a traficului, constituie un avantaj.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operarea fluentă a calculatorului și a aplicațiilor de office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a sistemelor de gestiune a candidaților și a programelor de planificare a orelor de instruire.
Cunoașterea și aplicarea procedurilor de lucru cu sistemele de monitorizare a performanței candidaților.
Utilizarea programelor de diagnosticare a defecțiunilor autovehiculelor (în cazul unor situații de urgență).
Utilizarea eficientă a echipamentelor de comunicare (telefon, e-mail, aplicații de mesagerie).
Cunoașterea și aplicarea principiilor de securitate a datelor și de protecție a informațiilor confidențiale.
Utilizarea aplicațiilor de navigare GPS și a sistemelor de cartografiere digitală.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de operare a sistemelor de management al flotei auto.
Utilizarea programelor de simulare a traficului (în cazul unor exerciții specifice).
Cunoașterea și aplicarea principiilor de funcționare a sistemelor de asistență a șoferului (ADAS).
Utilizarea eficientă a platformelor online de instruire și de evaluare a candidaților.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de funcționare a sistemelor de telemetrie auto.
Utilizarea software-ului de analiză a datelor de performanță a candidaților.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de funcționare a sistemelor de înregistrare a datelor de conducere (black box).
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință pentru instruire la distanță.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de funcționare a sistemelor de management al documentelor electronice.
Utilizarea programelor de creare a prezentărilor multimedia pentru instruire.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de funcționare a sistemelor de securitate cibernetică.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoașterea și aplicarea principiilor de funcționare a sistemelor de imprimare și scanare.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Abilități excelente de comunicare verbală și non-verbală.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege nevoile candidaților.
Empatie și răbdare în interacțiunea cu persoane cu diferite niveluri de experiență.
Abilitatea de a motiva și de a inspira candidații să-și atingă potențialul.
Gestionarea eficientă a situațiilor de conflict și a comportamentelor dificile.
Adaptabilitate la diferite stiluri de învățare și la medii de lucru variate.
Organizare și planificare eficientă a orelor de instruire.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în situații de urgență.
Gestionarea stresului și a presiunii în condiții de trafic aglomerat.
Atitudine pozitivă și profesională în toate interacțiunile.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a evalua performanța candidaților.
Abilități de negociere și de persuasiune în interacțiunea cu părinții/reprezentanții legali.
Flexibilitate în adaptarea programului de instruire la cerințele individuale ale candidaților.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Abilități de leadership și de a inspira încredere candidaților.
Capacitate de a oferi suport emoțional candidaților în momente de frustrare sau de incertitudine.
Abilități de observație și de a identifica punctele forte și punctele slabe ale candidaților.
Capacitate de a menține o atitudine calmă și profesionistă în situații de risc.
Abilități de a construi relații de încredere cu candidații și cu alte părți interesate.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de candidați instruiți anual, procentaj de promovare la examenul auto, număr de ore de instruire efectuate, scor mediu la testele interne, număr de reclamații/sesizări din partea candidaților, procentaj de respectare a programului de instruire, număr de candidați care au continuat cu cursuri suplimentare, scorul mediu de evaluare a orelor de instruire din feedback-ul candidaților, număr de candidați care au obținut permisul în termenul estimat, procentaj de candidați care au depășit standardele minime de competență, număr de accidente raportate în timpul orelor de instruire, număr de candidați care au recomandat serviciile școlii, scorul mediu al evaluărilor de performanță din partea supervizorilor, număr de candidați care au participat la simulări de trafic, număr de candidați care au beneficiat de instruire individualizată, număr de candidați care au folosit resursele online de învățare, număr de ore de perfecționare profesională urmate, număr de candidați care au demonstrat îmbunătățiri semnificative în abilitățile de conducere, număr de candidați care au finalizat cu succes programe de instruire specializate (ex: conducere defensivă), număr de candidați care au obținut distincții sau premii, număr de candidați care au utilizat echipamente de simulare a condus.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării teoretice și practice, eficacitatea metodelor de predare, gradul de adaptare a instruirii la nevoile individuale, profesionalismul în interacțiunea cu candidații, acuratețea feedback-ului oferit, claritatea explicațiilor teoretice, capacitatea de a gestiona situații de urgență, respectarea normelor de siguranță, aplicarea corectă a legislației rutiere, modul de utilizare a materialelor didactice, abilitatea de a motiva candidații, profesionalismul în gestionarea conflictelor, adaptabilitatea la noile tehnologii, calitatea documentelor de instruire, eficiența strategiilor de evaluare, modul de abordare a candidaților cu dificultăți de învățare, capacitatea de a oferi suport emoțional, respectarea eticii profesionale, calitatea interacțiunii cu părinții/reprezentanții legali, modul de prezentare a informațiilor despre siguranța rutieră, calitatea pregătirii teoretice și practice, capacitatea de a crea un mediu de învățare pozitiv, eficiența în transmiterea valorilor de siguranță rutieră, modul de abordare a candidaților cu diferite stiluri de învățare, calitatea evaluării competențelor practice, capacitatea de a oferi instruire personalizată, eficiența în aplicarea tehnicilor de conducere defensivă.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de siguranță, profesionalism în interacțiune, empatie față de candidați, răbdare în situații dificile, atenție la detalii, comunicare eficientă, gestionarea stresului, adaptabilitate la diverse situații, inițiativă în rezolvarea problemelor, cooperare cu echipa, perseverență în atingerea obiectivelor, optimism în abordare, responsabilitate în acțiuni, flexibilitate în program, punctualitate, gestionarea conflictelor, inițierea dialogului, capacitatea de a asculta, respectarea confidențialității, gestionarea timpului, capacitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a lua decizii corecte, capacitatea de a se adapta la schimbări, inițierea îmbunătățirii proceselor, capacitatea de a învăța din experiență, modul de a gestiona așteptările candidaților, modul de a motiva candidații, modul de a oferi sprijin candidaților, modul de a promova siguranța rutieră.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Vehicul școlar, manechin pentru prim ajutor, echipament de simulare a defecțiunilor, proiector, ecran de proiectie, manuale de legislație rutieră, materiale didactice, aplicații software de instruire, echipament de comunicații radio, trusă de prim ajutor, veste reflectorizantă, caiet de evidență a orelor, cronometru, planșe demonstrative, calculator, laptop, imprimantă, camere video pentru evaluare, echipamente de testare a reacțiilor, echipament de simulare a condus, stație de încărcare pentru dispozitive electronice, sistem de navigație GPS, software de analiză a performanței șoferilor, echipament de protecție personală (mănuși, ochelari), trusă de diagnoză auto, software de gestionare a candidaților, echipament de înregistrare audio-video..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.