FIȘĂ DE POST CORECTOR-REVIZOR POLIGRAFIE
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:CORECTOR-REVIZOR POLIGRAFIE
1.2. Cod C.O.R.:441303
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu redactorii, editorii, designerii grafici, litografii, tehnicienii de prelucrare a textului, specialiștii în marketing, managerii de proiect, alți corectori-revizori, departamentul de vânzări, departamentul de producție, departamentul de achiziții, departamentul de distribuție. Externe: Colaborează cu autori, traducători, clienți, furnizori de servicii de editare, tipografii externe, agenții de publicitate, distribuitori, agenții de marketing digital, consultanți de specialitate.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Corector-revizorul poligrafie asigură verificarea atentă a textelor și a aspectului vizual al materialelor tipărite, înainte de lansarea în producție. Responsabilitățile includ corectarea gramaticală, ortografică, de punctuație și de stil, verificarea acurateței informațiilor, respectarea normelor tipografice și colaborarea cu redactorii și designerii pentru a asigura coerența și calitatea finală a produsului poligrafic. Scopul principal este eliminarea erorilor și îmbunătățirea lizibilității, contribuind la reputația impecabilă a publicației.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Verificarea atentă a textelor și a aspectului vizual al materialelor tipărite, conform normelor stabilite.
Corectarea erorilor gramaticale, ortografice, de punctuație și de stil, utilizând dicționare și ghiduri de referință.
Verificarea acurateței datelor, a numelor proprii, a unităților de măsură și a altor informații specifice.
Aplicarea consistentă a stilului editorial și a regulilor de formattare.
Controlul respectării șabloanelor de design și a standardelor de tipografie.
Verificarea corespondenței între textul original și versiunea corectată.
Identificarea și remedierea inconsecvențelor în terminologie și în structura textului.
Colaborarea cu redactorii, designerii și tehnicienii de imprimare pentru a asigura coerența fluxului de lucru.
Marcarea și justificarea erorilor, propunerea de soluții alternative.
Controlul numărului de pagini și al paginării.
Verificarea imaginii de ansamblu a publicației, inclusiv copertă, cuprins, index.
Asigurarea lizibilității și a clarității textului pentru publicul țintă.
Pregătirea documentelor pentru tipografie, conform specificațiilor tehnice.
Arhivarea versiunilor corectate și a documentelor justificative.
Participarea la îmbunătățirea proceselor de corectură și revizuire.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii medii, preferabil liceu cu specializarea filologie.
Cursuri de corectură-revizuire poligrafică, certificate de instituții acreditate.
Cunoștințe solide de gramatică, ortografie și punctuație a limbii române.
Cunoștințe de terminologie specifică domeniului publicațiilor (cărți, reviste, ziare).
Cunoștințe de operare a calculatorului și a programelor de editare text (Microsoft Word, Adobe InDesign).
Certificat de competențe profesionale, nivel 3, pentru ocupația de Corector-Revizor Poligrafie (dacă este disponibil).
Experiență profesională în domeniul poligrafiei, constituie un avantaj.
Cunoașterea standardelor tipografice și a regulilor de formatare.
Cunoașterea dicționarelor și a ghidurilor de referință specifice.
Abilități de observație, atenție la detalii și capacitate de concentrare.
Cunoașterea limbii engleze, nivel mediu, constituie un avantaj.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 1 an în corectură-revizuire de texte, preferabil în domeniul poligrafiei.
Experiență în lucrul cu diverse tipuri de publicații (cărți, reviste, ziare, broșuri).
Experiență în utilizarea programelor de editare text (Microsoft Word, Adobe InDesign).
Experiență în aplicarea normelor de corectură și revizuire conform ghidurilor de stil specifice.
Experiență în colaborarea cu redactori, designeri și tehnicieni de imprimare.
Experiență în identificarea și corectarea erorilor gramaticale, ortografice, de punctuație și de stil.
Experiență în verificarea acurateței datelor și a informațiilor prezentate.
Experiență în lucrul cu termene limită și în gestionarea eficientă a volumului de muncă.
Experiență în utilizarea dicționarelor și a ghidurilor de referință pentru asigurarea coerenței terminologice.
Experiență în lucrul cu documente în format electronic și în gestionarea versiunilor.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare fluentă a calculatorului și a sistemului de operare Windows.
Cunoașterea avansată a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoașterea programelor de editare text Adobe InDesign, QuarkXPress (constituie un avantaj).
Cunoștințe de bază despre programelor de editare imagine (Photoshop, GIMP - constituie un avantaj).
Cunoașterea programelor de căutare și gestionare a informațiilor online.
Utilizarea dicționarelor și a instrumentelor de verificare ortografică și gramaticală.
Cunoașterea formatelor de fișiere utilizate în industria poligrafiei (PDF, DOC, INDD, QXP).
Utilizarea eficientă a funcțiilor de căutare și înlocuire în programele de editare text.
Cunoașterea principiilor de formatare a textului și a elementelor grafice.
Utilizarea funcțiilor de gestionare a versiunilor în programele de editare text.
Cunoașterea elementelor de tipografie și a terminologiei specifice.
Utilizarea eficientă a funcțiilor de import și export de date.
Cunoașterea principiilor de lucru cu fonturi și de gestionare a caracterelor speciale.
Utilizarea funcțiilor de verificare a lizibilității textului.
Cunoașterea principiilor de creare a documentelor accesibile.
Utilizarea funcțiilor de automatizare a sarcinilor repetitive.
Cunoașterea elementelor de securitate a datelor.
Utilizarea eficientă a funcțiilor de colaborare online.
Cunoașterea principiilor de arhivare și recuperare a datelor.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Atenție deosebită la detalii.
Capacitate de concentrare susținută.
Rigoare și precizie în munca depusă.
Abilități excelente de comunicare scrisă.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Gândire critică și obiectivă.
Abilități de rezolvare a problemelor.
Organizare și gestionare a timpului.
Adaptabilitate la schimbări și la termene limită.
Lucru eficient atât individual, cât și în echipă.
Responsabilitate și seriozitate.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Abilități de gestionare a stresului.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Inițiativă și propunere de soluții îmbunătățitoare.
Diplomatie și abilități de relaționare interpersonale.
Capacitate de a lucra sub presiune.
Orientare către calitate și acuratețe.
Abilități de ascultare activă.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de pagini corectate/revizuite pe oră, procentajul de erori rămase după corectură, respectarea termenelor limită, numărul de observații constructive formulate, numărul de reclamații din partea clienților/utilizatorilor, scorul de satisfacție a clienților/utilizatorilor, numărul de sugestii de îmbunătățire a procesului de corectură, reducerea numărului de erori în tiraj, numărul de pagini corectate/revizuite fără a depăși bugetul alocat, respectarea standardelor de calitate stabilite, numărul de documente corectate/revizuite fără a necesita corectură suplimentară, numărul de pagini corectate/revizuite în regim de urgență, numărul de erori de formatare eliminate, numărul de pagini corectate/revizuite în diferite limbi, numărul de ghiduri de stil actualizate, numărul de traininguri organizate pentru alți corectori, numărul de proiecte finalizate în avans față de termenul limită, numărul de sugestii de optimizare a fluxului de lucru implementate, numărul de feedback-uri pozitive primite de la colegi, numărul de erori de traducere identificate și corectate.6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea corectării gramaticale și ortografice, respectarea stilului și a terminologiei stabilite, coerența și lizibilitatea textului, eliminarea inconsecvențelor și ambiguităților, respectarea formatării și a structurii documentului, corectitudinea informațiilor prezentate, claritatea și concizia exprimării, respectarea regulilor de tipografie, îmbunătățirea fluxului narativ, identificarea și corectarea erorilor de logică, respectarea ghidurilor de stil specifice, calitatea feedback-ului oferit colegilor, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a lucra cu diverse tipuri de documente, capacitatea de a adapta stilul de corectură în funcție de publicul țintă, capacitatea de a identifica și corecta erori subtile, calitatea colaborării cu echipa de proiect, respectarea termenelor limită, respectarea standardelor de calitate, capacitatea de a gestiona situații de urgență, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări, contribuția la îmbunătățirea proceselor de lucru. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Atentia la detalii, perseverență, rigoare, capacitatea de concentrare, gândire critică, obiectivitate, adaptabilitate, responsabilitate, inițiativă, diplomație, rezolvarea problemelor, gestionarea stresului, comunicare scrisă, organizare, gestionarea timpului, etică profesională, capacitatea de a lucra individual și în echipă, capacitatea de a respecta termene limită, capacitatea de a gestiona feedback-ul, capacitatea de a învăța din greșeli, capacitatea de a propune soluții, capacitatea de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a se adapta la schimbări, capacitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a colabora eficient cu alți membri ai echipei, capacitatea de a demonstra flexibilitate, capacitatea de a demonstra profesionalism, capacitatea de a demonstra un angajament față de calitate. {$rezultat_comport['response']}
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, monitor, tastatură, mouse, software de corectură ortografică și gramaticală, software de prelucrare text, ghiduri de stil, dicționare, tezaur, software de editare imagini, imprimantă, scaner, software de management al documentelor, sistem de arhivare electronică, software de colaborare online, conexiune la internet, căști audio, software de recunoaștere vocală (opțional), instrumente de măsurare a lizibilității text (opțional), software de analiză a terminologiei (opțional)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.