FIȘĂ DE POST PRELUCRATOR PRESA SCRISA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:PRELUCRATOR PRESA SCRISA
1.2. Cod C.O.R.:441210
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu redactorii, editorii, corectorii, designerii grafici, specialiștii SEO și administratorii de website pentru asigurarea calității și respectarea termenelor limită.
Externe: Colaborează cu fotografi, ilustratori și agenții de publicitate, după caz, pentru verificarea acurateței materialelor vizuale și respectarea standardelor de calitate.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Prelucrătorul presa scrisă are rolul de a pregăti materialele textuale și vizuale pentru publicare în ziare, reviste sau alte publicații tipărite. Activitatea include verificarea gramaticală și ortografică a textelor, adaptarea acestora la formatul specific al publicației, realizarea de corecturi și ajustări, precum și pregătirea imaginilor și graficelor pentru a corespunde cerințelor editoriale. De asemenea, poate contribui la selectarea și organizarea materialelor, respectând termenele limită și asigurând calitatea generală a produsului final.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Verificarea și corectarea textelor primite, respectând ghidul de stil al publicației.
Adaptarea textelor la cerințele de layout și formatare.
Realizarea de corecturi gramaticale, ortografice, de punctuație și de exprimare.
Verificarea acurateței informațiilor din text, prin consultarea surselor.
Pregătirea și verificarea imaginilor, graficelor și a altor elemente vizuale.
Conversia textelor în formate adecvate pentru tipărire (ex: QuarkXPress, Adobe InDesign).
Verificarea corectitudinii titlurilor, subtitlurilor și a antetelor.
Asigurarea coerenței și unității stilistice a materialelor publicate.
Identificarea și corectarea eventualelor erori de traducere (dacă este cazul).
Colaborarea cu redactorii și editorii pentru clarificarea aspectelor legate de conținut.
Pregătirea fișierelor pentru departamentul de producție, respectând specificațiile tehnice.
Verificarea metadatelor asociate materialelor publicate.
Monitorizarea fluxului de lucru și respectarea termenelor limită.
Asigurarea conformității materialelor cu legislația în vigoare (drepturi de autor, publicitate).
Arhivarea documentelor și a materialelor publicate.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii medii, preferabil liceu cu profil umanist (filologie, jurnalism).
Cursuri de operare a programelor de desktop publishing (QuarkXPress, Adobe InDesign, Adobe Photoshop) – constituie avantaj.
Cunoștințe solide de limba și literatura română (gramatică, ortografie, punctuație).
Cunoștințe de bază despre procesul de producție a presei scrise.
Certificat de absolvire a unui curs de corectură și redactare – constituie avantaj.
Cunoștințe de operare a calculatorului (Microsoft Office).
Cunoștințe de limbi străine (engleză) – constituie avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de gestionare a conținutului (CMS) – constituie avantaj.
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în domeniul comunicării și relațiilor publice – constituie avantaj.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 1 an în corectură și/sau redacție.
Experiență în lucrul cu programe de desktop publishing (QuarkXPress, Adobe InDesign) – obligatorie.
Experiență în verificarea și corectarea textelor pentru publicații tipărite (ziare, reviste, broșuri).
Experiență în adaptarea textelor la cerințele de layout și formatare.
Experiență în lucrul cu sisteme de gestionare a conținutului (CMS) – constituie avantaj.
Experiență în lucrul cu imagini și grafice, utilizând programe de editare (Adobe Photoshop) – constituie avantaj.
Experiență în verificarea acurateței informațiilor din text, prin consultarea surselor.
Experiență în colaborarea cu redactori și editori pentru clarificarea aspectelor legate de conținut.
Experiență în respectarea termenelor limită și gestionarea fluxului de lucru.
Experiență în arhivarea documentelor și a materialelor publicate.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare fluentă a calculatorului (Windows, macOS).
Cunoștințe avansate de operare a programelor QuarkXPress și Adobe InDesign.
Cunoștințe de operare a programelor Adobe Photoshop și Adobe Acrobat.
Cunoștințe de operare a Microsoft Office (Word, Excel).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS).
Cunoștințe de utilizare a programelor de verificare ortografică și gramaticală.
Cunoștințe de formatare a textului (fonturi, dimensiuni, interlineare).
Cunoștințe de import și export de fișiere în diverse formate (PDF, TXT, DOCX).
Cunoștințe de optimizare a imaginilor pentru print și web.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de căutare online.
Cunoștințe de bază despre tipuri de fonturi și licențiere.
Cunoștințe de bază despre procesul de printare și pregătirea fișierelor pentru imprimare.
Cunoștințe de utilizare a metadatelor pentru fișiere imagine și text.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Drive, Dropbox).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a programelor de criptare și securizare a datelor – constituie avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de recuperare a datelor – constituie avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de diagnosticare a problemelor hardware – constituie avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de virtualizare – constituie avantaj.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Atenție sporită la detalii.
Capacitate de concentrare susținută.
Rigoare și meticulozitate în efectuarea sarcinilor.
Abilități excelente de comunicare scrisă.
Capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Abilități de rezolvare a problemelor.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Adaptabilitate la schimbări și la diverse formate de lucru.
Spirit de echipă și colaborare.
Proactivitate și inițiativă.
Gândire analitică și critică.
Obiectivitate și imparțialitate.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța.
Gestionarea eficientă a timpului.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile.
Capacitate de a lucra independent și autonom.
Receptivitate la feedback și deschidere către sugestii.
Etica profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de negociere și persuasiune – constituie avantaj.
Gestionarea emoțiilor și reziliență – constituie avantaj.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de pagini corectate/verificate pe oră, Număr de erori gramaticale/ortografice/de formatare per pagină, Timp mediu de corectare a unui text, Număr de fișiere pregătite pentru imprimare/publicare respectând termenele, Număr de reclamații din partea redactorilor/editorilor legate de calitatea corecturii, Nivelul de satisfacție al redactorilor/editorilor cu privire la munca depusă, Respectarea standardelor de formatare stabilite, Număr de erori depistate post-imprimare, Nivelul de acuratețe a verificării informațiilor, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Numărul de proiecte finalizate în cadrul termenului stabilit, Nivelul de respectare a ghidurilor de stil, Numărul de erori depistate de către cititori, Nivelul de respectare a termenelor limită pentru livrarea materialelor, Numărul de pagini pregătite pentru publicare online respectând termenele, Nivelul de respectare a cerințelor specifice ale fiecărui proiect, Numărul de modificări efectuate conform feedback-ului primit, Nivelul de autonomie în rezolvarea problemelor, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor de lucru, Nivelul de adaptare la noile tehnologii și software-uri, Nivelul de respectare a politicilor interne ale companiei.6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea corectării gramaticale și ortografice, Respectarea stilului și a ghidului de redactare, Calitatea formatării textului și a imaginilor, Coerența și lizibilitatea textului, Respectarea termenelor limită, Profesionalismul în comunicare, Atenția la detalii, Capacitatea de a gestiona feedback-ul, Adaptabilitatea la diferite tipuri de documente, Capacitatea de a identifica și corecta erori subtile, Respectarea confidențialității informațiilor, Capacitatea de a lucra independent și în echipă, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Respectarea standardelor de calitate, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Profesionalismul în interacțiunea cu redactorii și editorii, Capacitatea de a anticipa problemele și de a găsi soluții, Respectarea politicilor interne ale companiei, Capacitatea de a menține un nivel ridicat de concentrare, Abilitatea de a produce rezultate de înaltă calitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de lucru, Inițiativă în identificarea și corectarea erorilor, Atenție sporită la detalii, Capacitatea de a gestiona feedback-ul constructiv, Adaptabilitate la schimbări în cerințe, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a respecta termene limită, Comunicare eficientă cu echipa, Colaborare proactivă cu redactorii, Rezolvarea problemelor în mod independent, Gestionarea eficientă a timpului, Organizare și planificare a sarcinilor, Orientare către calitate și acuratețe, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Profesionalism în interacțiunea cu colegii și superiori, Responsabilitate și angajament față de rezultate, Abilitatea de a menține un nivel ridicat de concentrare, Etică profesională și respectarea confidențialității.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU
7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Monitor, Tastatură, Mouse, Software de corectură ortografică și gramaticală, Software de procesare a textului (ex: Microsoft Word, LibreOffice Writer), Software de editare imagini (ex: Adobe Photoshop, GIMP), Scanner, Imprimantă, Software de gestionare a fluxului de lucru, Sistem de arhivare electronică, Software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), Software de traducere asistată de calculator (CAT), Dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk extern, stick USB), Căști audio, Software de videoconferință..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.