FIȘĂ DE POST VIDEOTECAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:VIDEOTECAR

1.2. Cod C.O.R.:441107

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu arhivistul șef, tehnicienii de imagine, personalul de întreținere IT, bibliotecarii, administratorul de sistem, personalul de achiziții, pentru a asigura accesul optim la materiale video și pentru a menține integritatea datelor. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente și software, cu laboratoare de post-producție (dacă este cazul), cu alte instituții de arhivă pentru schimb de date și standarde.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Videotecarul este responsabil de gestionarea și conservarea colecției de materiale video, incluzând filme, documentare și alte înregistrări. Activitățile sale cuprind achiziționarea, catalogarea, arhivarea și împrumutul materialelor, asigurând accesul utilizatorilor la resursele disponibile. De asemenea, videotecarul răspunde de întreținerea echipamentelor de redare și de promovarea colecției prin diverse mijloace. Este necesară cunoașterea tehnicilor de conservare a materialelor video și abilități de comunicare pentru a oferi asistență utilizatorilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea, achiziționarea și catalogarea materialelor video (filme, documentare, înregistrări video) conform standardelor de metadate.
Realizarea de copii de siguranță (back-up) ale materialelor video pe suporturi digitale și analogice, respectând protocoalele de conservare.
Gestionarea fluxului de lucru pentru digitalizarea materialelor video de arhivă, inclusiv scanare, corecție de imagine și transcriere.
Organizarea și arhivarea materialelor video în sistemul de gestionare a colecțiilor, asigurând accesibilitatea și integritatea datelor.
Verificarea stării fizice a materialelor video (pelicule, casete, discuri) și aplicarea măsurilor de conservare preventive.
Asigurarea funcționării optime a echipamentelor de redare și înregistrare video (proiectoare, videocasete, playere).
Gestionarea împrumuturilor și a retururilor de materiale video, conform regulamentului instituției.
Asistarea utilizatorilor în căutarea și utilizarea materialelor video, oferind informații și instrucțiuni.
Elaborarea de rapoarte privind stocul de materiale video, gradul de utilizare și necesitățile de achiziție.
Participarea la inventarierea colecției de materiale video, identificând eventualele pierderi sau deteriorări.
Monitorizarea tendințelor în domeniul conservării digitale și aplicarea celor mai bune practici.
Crearea de descrieri bibliografice și note de inventar pentru materialele video.
Participarea la proiecte de digitalizare și promovare a colecției de materiale video.
Gestionarea drepturilor de autor și licențelor pentru materialele video.
Implementarea politicilor de acces și securitate pentru colecția de materiale video.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil cu specializarea în biblioteconomie sau arhivistică.
Studii superioare în domeniul bibliologie, informatică documentară, arhivistică sau științe ale comunicării, constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de gestiune a bibliotecilor (SGB) și a bazelor de date.
Cunoștințe de utilizare a programelor de editare video și de procesare a imaginilor (ex: Adobe Premiere, Final Cut Pro).
Cunoștințe despre standardele de metadate pentru materiale video (ex: MARC, Dublin Core).
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în conservarea materialelor audiovizuale, reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de scanare și digitalizare a materialelor video.
Cunoștințe despre drepturile de autor și legislația privind protecția materialelor audiovizuale.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de office (Microsoft Office, Google Workspace).
Abilități de comunicare eficiente, atât scrise, cât și orale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în gestionarea colecțiilor de materiale audiovizuale, constituie un avantaj.
Experiență în digitalizarea și conservarea materialelor video, reprezintă un atu.
Experiență în utilizarea sistemelor de gestiune a bibliotecilor (SGB) și a bazelor de date, este necesară.
Experiență în catalogarea și indexarea materialelor video, conform standardelor de metadate, este obligatorie.
Experiență în operarea echipamentelor de redare și înregistrare video, reprezintă un avantaj.
Experiență în asistarea utilizatorilor în căutarea și utilizarea materialelor video, este necesară.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind stocul de materiale video, constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu materiale de arhivă, reprezintă un plus.
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și licențelor pentru materiale video, este apreciată.
Cunoștințe practice în domeniul conservării digitale și al migrației de fișiere video, sunt un atu.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de gestiune a bibliotecilor (SGB) – ex: Koha, Aleph, OCLC.
Utilizare avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de editare video – ex: Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, DaVinci Resolve.
Cunoștințe de utilizare a programelor de procesare a imaginilor – ex: Adobe Photoshop, GIMP.
Utilizare eficientă a programelor de transcriere audio și video.
Cunoștințe de utilizare a programelor de compresie și conversie a fișierelor video (ex: Handbrake).
Cunoștințe despre formatele de fișiere video (ex: MPEG, AVI, MOV, MP4).
Cunoștințe despre codec-uri video și audio.
Cunoștințe despre protocoale de transfer de date (ex: FTP, SFTP).
Cunoștințe despre tehnologiile de streaming video (ex: HLS, DASH).
Cunoștințe despre standarde de metadate pentru materiale video (ex: MARC, Dublin Core).
Cunoștințe despre sisteme de arhivare digitală (ex: Archivematica).
Cunoștințe despre tehnici de backup și recuperare a datelor.
Cunoștințe despre securitatea datelor și protejarea informațiilor confidențiale.
Cunoștințe despre tehnici de optimizare a performanței sistemelor de stocare.
Cunoștințe despre diagnosticarea și rezolvarea problemelor hardware și software.
Cunoștințe despre utilizarea echipamentelor de scanare și digitalizare (scanere de film, scanere de documente).
Cunoștințe despre utilizarea echipamentelor de redare și înregistrare video (videoproiectoare, camere video).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
Organizare și atenție la detalii, cu o abordare meticuloasă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări tehnologice și procedurale.
Gândire analitică și capacitate de rezolvare a problemelor.
Orientare către utilizator și abilitate de a oferi suport tehnic.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și implementarea de soluții.
Abilități de negociere și persuasiune în interacțiunea cu furnizorii.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Răbdare și diplomație în interacțiunea cu publicul larg.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Curiozitate și dorință de a învăța continuu.
Abilități de observare și atenție sporită la detalii.
Capacitate de a transmite informații complexe într-un mod clar și concis.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege nevoile utilizatorilor.
Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Responsabilitate și etică profesională.
Capacitate de a lucra cu documente sensibile și confidențiale.
Abilități de a colabora cu alte departamente și echipe.
Spirit de echipă și dorință de a contribui la succesul organizației.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de materiale video catalogate pe lună, rata de acuratețe a catalogării, numărul de solicitări de materiale video procesate zilnic, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de materiale video digitalizate, rata de succes a digitalizării, numărul de utilizatori înregistrați în sistem, satisfacția utilizatorilor (măsurată prin sondaje), numărul de materiale video pierdute sau deteriorate, numărul de erori de sistem sau de rețea, timpul de nefuncționare al sistemului, numărul de rapoarte generate (inventar, utilizare, etc.), numărul de îmbunătățiri aduse sistemului de catalogare, numărul de probleme tehnice rezolvate, numărul de contribuții la proiecte de digitalizare, numărul de materiale video accesate prin intermediul sistemului, numărul de utilizatori activi lunar, numărul de materiale video recatalogate sau corectate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea datelor din catalog, relevanța metadatelor asociate materialelor video, gradul de accesibilitate al materialelor video pentru utilizatori, calitatea procesului de digitalizare (rezoluție, format, etc.), respectarea standardelor de catalogare, coerența și claritatea descrierilor materialelor video, gradul de satisfacție al utilizatorilor față de serviciile oferite, respectarea termenelor limită pentru procesarea solicitărilor, calitatea interacțiunii cu utilizatorii, eficiența comunicării cu alte departamente, gradul de respectare a politicilor de confidențialitate, profesionalismul în gestionarea situațiilor neprevăzute, calitatea rapoartelor generate, gradul de inovare în utilizarea tehnologiilor, coerența și completitudinea documentației, calitatea colaborării cu furnizorii, respectarea procedurilor de securitate a datelor, gradul de adaptare la schimbările tehnologice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, atenție la detalii și acuratețe în catalogare, abilitatea de a prioritiza sarcini și de a gestiona timpul eficient, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări tehnologice, comunicare eficientă cu utilizatorii și colegii, colaborare constructivă în echipă, proactivitate în îmbunătățirea proceselor, rezolvarea conflictelor într-un mod diplomatic, respectarea confidențialității datelor, etică profesională și integritate, orientare către rezultate și performanță, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, asumarea responsabilității pentru acțiunile proprii, perseverență în depășirea obstacolelor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, respectarea regulilor și procedurilor interne, gestionarea eficientă a stresului, capacitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții, inițiativă în îmbunătățirea fluxurilor de lucru.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru, monitor, tastatură, mouse, scanner, cititor de bandă magnetică, unitate optică (CD/DVD/Blu-ray), server de stocare, sistem de arhivare digitală, software de catalogare (ex: Koha, Evergreen), software de editare video (opțional), sistem de backup, UPS (sursă neîntreruptibilă), echipament de protecție ESD, imprimantă, scaner de microfilm/microfișă (dacă este cazul), echipament de testare a calității imaginii, cabluri și conectori, unitate de bandă (LTO) pentru arhivare pe termen lung, sistem de management al permisiunilor de acces..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.