FIȘĂ DE POST FONOTECAR
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:FONOTECAR
1.2. Cod C.O.R.:441104
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu arhivistul șef, bibliotecarul, restauratorul de documente, tehnicienii de sunet și personalul administrativ pentru a asigura accesul și conservarea colecției sonore. Externe: Colaborează cu alte arhive și biblioteci, radiodifuzori, producători de muzică, cercetători și instituții culturale pentru schimb de informații, proiecte comune și acces la resurse.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Fonotecarul este responsabil de gestionarea, conservarea și promovarea colecției de înregistrări sonore ale instituției. Activitățile principale includ catalogarea și arhivarea fonoteci, restaurarea și digitalizarea materialelor audio, asigurarea accesului utilizatorilor la resursele disponibile, precum și organizarea de evenimente și prezentări legate de patrimoniul sonor. De asemenea, fonotecarul colaborează cu alte departamente pentru a dezvolta proiecte de cercetare și educație, contribuind la valorificarea și diseminarea informațiilor conținute în colecția sa."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Identificarea, colectarea, evaluarea și achiziționarea de înregistrări sonore, inclusiv materiale analogice și digitale.
Catalogarea și indexarea fonoteci, utilizând standarde de metadate specifice (ex: Dublin Core, MARC).
Conservarea preventivă a materialelor sonore, controlul factorilor de mediu (temperatură, umiditate, lumină).
Restaurarea și reîncercarea înregistrărilor deteriorate, utilizând tehnici de procesare audio.
Digitalizarea fonoteci, conversia materialelor analogice în format digital, respectând standarde de calitate.
Gestionarea bazei de date fonotecă, asigurarea integrității și accesibilității datelor.
Elaborarea și implementarea politicilor de conservare a materialelor sonore.
Asigurarea accesului utilizatorilor la colecția de înregistrări, respectând drepturile de autor.
Organizarea de expoziții, prezentări și evenimente legate de patrimoniul sonor.
Redactarea de rapoarte de activitate și documentarea proceselor de lucru.
Colaborarea cu alte instituții culturale pentru schimb de experiență și resurse.
Participarea la proiecte de cercetare privind patrimoniul sonor.
Asigurarea respectării drepturilor de autor și a legislației privind protecția datelor personale.
Monitorizarea stării de conservare a materialelor sonore și implementarea măsurilor corective.
Crearea și actualizarea documentației tehnice privind procesele de lucru din fonotecă.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii universitare de licență în Biblioteconomie și știința informației, specializarea Arhivistică.
Studii universitare de master în Biblioteconomie și știința informației, cu specializare în Arhivistică sau Managementul Patrimoniului Cultural.
Certificare în domeniul restaurării și conservării materialelor audio (avantaj).
Cunoștințe solide de informatică, inclusiv utilizarea bazelor de date și a programelor de procesare audio.
Cunoștințe avansate de limbi străine (engleză obligatoriu, germană sau franceză avantajează).
Cunoștințe despre standardele de metadate (ex: Dublin Core, MARC).
Cunoștințe despre legislația privind drepturile de autor și protecția datelor personale.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al conținutului digital (CMS).
Cunoștințe despre tehnici de digitalizare și scanare a materialelor audio.
Atestat în domeniul arhivării (avantaj).
Cunoștințe despre principiile conservării preventive și restaurării materialelor audio.
Certificare în domeniul managementului proiectelor (avantaj).
Cunoștințe despre tehnicile de analiză și procesare a semnalului audio (avantaj).
Experiență în utilizarea software-urilor de procesare audio (ex: Audacity, Adobe Audition).
Cunoștințe despre formatele de fișiere audio și standardele de compresie (ex: WAV, MP3, FLAC).
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 2 ani în arhivarea și gestionarea colecțiilor de înregistrări sonore.
Experiență în restaurarea și digitalizarea materialelor audio, utilizând echipamente și software specializate.
Experiență în catalogarea și indexarea fonoteci, utilizând standarde de metadate recunoscute.
Experiență în conservarea preventivă a materialelor sonore, monitorizarea condițiilor de mediu și implementarea măsurilor de conservare.
Experiență în gestionarea bazelor de date fonotecă, asigurarea integrității și accesibilității datelor.
Experiență în elaborarea de rapoarte de activitate și documentarea proceselor de lucru.
Experiență în colaborarea cu alte instituții culturale pentru schimb de experiență și resurse.
Experiență în organizarea de expoziții, prezentări și evenimente legate de patrimoniul sonor.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al conținutului digital (CMS) pentru gestionarea colecțiilor audio.
Experiență în redactarea de descrieri tehnice și proceduri de lucru pentru procesele de restaurare și digitalizare.
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și respectarea legislației privind protecția datelor personale.
Experiență în utilizarea echipamentelor de înregistrare și redare audio (ex: console de mixaj, microfoane, playere).
Experiență în lucrul cu sisteme de arhivare pe bandă magnetică și alte suporturi audio analogice.
Experiență în evaluarea și selectarea echipamentelor și software-urilor pentru digitalizarea și restaurarea materialelor sonore.
Experiență în implementarea politicilor de acces și utilizare a colecțiilor audio, respectând drepturile de autor și protejând datele personale.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a programelor de procesare audio (ex: Audacity, Adobe Audition, Pro Tools).
Cunoștințe solide de utilizare a bazelor de date relaționale (ex: MySQL, PostgreSQL).
Utilizare a software-urilor de catalogare și gestionare a colecțiilor digitale (ex: Koha, ArchivesSpace).
Cunoștințe de programare script (ex: Python, Perl) pentru automatizarea proceselor de arhivare.
Utilizare a software-urilor de transcodare audio și compresie (ex: FFmpeg, LAME).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și analiză a semnalului audio (ex: spectroanalizoare, osciloscoape).
Utilizare a sistemelor de stocare în cloud pentru arhivarea colecțiilor audio.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de scanare și digitalizare a suporturilor audio analogice.
Utilizare a software-urilor de recunoaștere vocală (speech-to-text).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de versionare a fișierelor (ex: Git).
Utilizare a software-urilor de editare video pentru integrarea audio în materiale multimedia.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de streaming audio și platformelor de distribuție online.
Utilizare a software-urilor de analiză a datelor și generare de rapoarte.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Utilizare a instrumentelor de diagnosticare și depanare a problemelor audio.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție a datelor și securitate cibernetică.
Utilizare a software-urilor de teleconferință și colaborare online.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a umidității și temperaturii pentru monitorizarea condițiilor de conservare.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Organizare și planificare riguroasă a activităților.
Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Gândire analitică și capacitate de rezolvare a problemelor.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a gestiona proiecte și respectarea termenelor limită.
Abilități de negociere și relaționare interpersonale.
Empatie și înțelegere a nevoilor utilizatorilor.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de urgență.
Spirit de colaborare și dispoziție de a împărtăși cunoștințe.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Abilitatea de a lucra cu persoane cu diferite niveluri de expertiză.
Capacitate de a oferi suport tehnic și instruire utilizatorilor.
Abilitatea de a gestiona conflicte și a găsi soluții constructive.
Discreție și respectarea confidențialității informațiilor.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de înregistrări sonore digitalizate anual, Procentul de înregistrări sonore catalogate conform standardelor, Numărul de colecții sonore conservate și restaurate, Numărul de utilizatori înregistrați în sistemul de acces la colecție, Numărul de cereri de acces la colecție procesate în termenul stabilit, Numărul de evenimente culturale organizate cu materiale din colecție, Numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții culturale, Gradul de completitudine a metadatelor asociate înregistrărilor, Procentul de înregistrări sonore accesibile online, Numărul de erori de backup și recuperare a datelor, Timpul mediu de răspuns la cererile de asistență tehnică, Procentul de înregistrări sonore conservate în format digital, Numărul de reclamații sau sugestii primite de la utilizatori, Numărul de înregistrări sonore identificate și corectate erori de catalogare, Gradul de respectare a politicilor de conservare și acces, Numărul de audituri interne și externe efectuate, Numărul de proceduri de lucru documentate și actualizate, Numărul de sesiuni de instruire organizate pentru personal, Gradul de satisfacție al utilizatorilor cu serviciile oferite.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea standardelor de conservare și restaurare, Acuratețea catalogării și a metadatelor, Calitatea digitalizării și a transcrierilor, Accesibilitatea colecțiilor sonore pentru publicul larg, Nivelul de satisfacție al utilizatorilor cu serviciile oferite, Gradul de colaborare cu alte instituții culturale, Respectarea politicilor de confidențialitate și securitate a datelor, Profesionalismul în interacțiunea cu utilizatorii, Eficiența proceselor de lucru, Gradul de inovare în utilizarea tehnologiilor digitale, Nivelul de implicare în activități de promovare a colecțiilor, Calitatea documentației și a procedurilor de lucru, Nivelul de respectare a termenelor limită, Calitatea raportărilor și a prezentărilor, Nivelul de adaptare la schimbările tehnologice, Calitatea instruirii și a mentoratului oferite personalului, Gradul de implicare în activități de cercetare și dezvoltare, Nivelul de contribuție la îmbunătățirea serviciilor, Calitatea interacțiunii cu partenerii externi, Respectarea eticii profesionale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor legate de colecția sonoră, Abilitatea de a lucra independent și în echipă pentru a atinge obiectivele, Atenție sporită la detalii în procesul de catalogare și conservare, Capacitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță și urgență, Abilitatea de a comunica eficient cu utilizatorii și colegii, Flexibilitate în adaptarea la schimbările tehnologice și procedurale, Responsabilitate în gestionarea resurselor și a echipamentelor, Abilitatea de a gestiona situații de criză legate de colecția sonoră, Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța tehnici noi de conservare, Capacitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, Abilitatea de a oferi suport tehnic și instruire utilizatorilor, Abilitatea de a colabora cu alte instituții pentru proiecte comune, Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională, Abilitatea de a gestiona conflicte și a găsi soluții constructive, Abilitatea de a demonstra etică profesională și respectarea confidențialității.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru audio, Microfon de înaltă fidelitate, Interfață audio profesională, Software de editare audio (ex: Audacity, Adobe Audition), Software de catalogare și gestionare a colecțiilor, Scaner de înregistrări analogice, Dispozitive de redare audio (ex: pick-up, casetofon, releu), Sisteme de stocare digitală (ex: server NAS, hard disk extern), Dispozitive de copiere și duplicare audio, Aparatură de măsură și calibrare audio, Cabluri și conectori audio, Echipament de protecție auditivă, Instrumente de curățare și întreținere a echipamentelor, Sistem de arhivare și backup a datelor, Software de management al inventarului..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.