FIȘĂ DE POST FILMOTECAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:FILMOTECAR

1.2. Cod C.O.R.:441103

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu arhivistul șef, tehnicienii de laborator, restauratorii de imagine și sunet, specialiștii în IT, personalul administrativ și directorul de colecție pentru asigurarea fluxului de lucru, respectarea standardelor de conservare și integrarea materialelor în sistemul de arhivare. Externe: Colaborează cu cinematografe, distribuitori, instituții de cercetare, fundații culturale și alte arhive cinematografice pentru schimb de informații, restaurări comune și acces la materiale."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Filmotecarul are rolul de a gestiona și conserva colecția de filme a instituției, asigurând accesul publicului la aceasta. Activitățile includ catalogarea, inventarierea, restaurarea și digitalizarea materialelor cinematografice. De asemenea, filmotecarul participă la organizarea de proiecții, expoziții și evenimente culturale, contribuind la promovarea patrimoniului cinematografic național și internațional. Este responsabil pentru menținerea condițiilor optime de păstrare a filmelor, respectând standardele de conservare și contribuind la cercetarea și documentarea materialelor cinematografice."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

* Efectuează inventarierea sistematică a colecției cinematografice, utilizând nomenclatoare standardizate și proceduri de arhivare.
* Realizează catalogarea descriptivă și analitică a materialelor cinematografice, conform regulilor de catalogare aplicabile (ISBD, MARC).
* Monitorizează starea de conservare fizică a filmelor, realizând evaluări periodice și documentând degradările.
* Aplică tratamente de conservare preventivă, precum curățarea prafului, îndepărtarea mucegaiului și stabilizarea suporturilor.
* Supervizează și coordonează procesul de digitalizare a materialelor cinematografice, asigurând respectarea standardelor de calitate și metadate.
* Efectuează restaurări minore ale filmelor, cum ar fi reîncâlcirea, corectarea problemelor minore de imagine și sunet.
* Gestionează arhivele de metadate asociate colecției cinematografice, asigurând accesul și integritatea acestora.
* Elaborează și implementează politici de conservare a colecției cinematografice, în conformitate cu standardele naționale și internaționale.
* Colaborează cu restauratori profesioniști pentru proiecte de restaurare complexă a filmelor.
* Realizează studii de fezabilitate pentru achiziționarea de echipamente de conservare și restaurare.
* Participă la elaborarea de ghiduri și manuale de bune practici în domeniul conservării cinematografice.
* Organizează și prezintă materiale cinematografice pentru proiecții publice, expoziții și evenimente culturale.
* Răspunde de păstrarea lanțului de proveniență (custody chain) al materialelor cinematografice.
* Documentează procesele de conservare și restaurare, creând rapoarte detaliate și arhive de proiecte.
* Asigură respectarea legislației privind drepturile de autor și utilizarea materialelor cinematografice."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

* Studii universitare de lungă durată (licență) în domeniul artei, specializarea cinematografie, arhivă cinematografică, restaurare cinematografică, sau un domeniu conex.
* Avantaj: Studii postuniversitare (master) în specializări precum arhivă, restaurare, conservare, managementul patrimoniului cultural.
* Certificat de absolvire a unui curs de specializare în arhivare cinematografică, restaurare cinematografică sau conservare a materialelor cinematografice.
* Cunoștințe solide de biblioteconomie și arhivistică, inclusiv reguli de catalogare și inventariere.
* Cunoștințe despre tehnicile de restaurare și conservare a materialelor cinematografice, inclusiv procese chimice și mecanice.
* Cunoștințe despre standardele de digitalizare și arhivare a materialelor cinematografice (ex: DCI, IMF).
* Cunoștințe despre legislația privind drepturile de autor și utilizarea materialelor cinematografice.
* Abilități de utilizare a programelor de gestiune a bazelor de date și a software-ului de catalogare.
* Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, germană sau franceză constituie un avantaj).
* Experiență în utilizarea echipamentelor de proiecție și de scanare a filmelor.
* Cunoștințe despre suporturi cinematografice (celuloid, acetat, digital) și particularitățile lor de conservare.
* Capacitate de a lucra cu materiale fragile și de a respecta proceduri stricte de manipulare.
* Abilități de comunicare și de lucru în echipă.
* Aptitudini de analiză și de rezolvare a problemelor.
* Certificat de avizare psihologică, dacă este cerut de legislație."

5.2. Experiență Profesională:

* Experiență minimă de 3 ani în arhivarea și conservarea materialelor cinematografice, preferabil într-o arhivă de film, cinematograf sau instituție culturală similară.
* Experiență în inventarierea, catalogarea și descrierea materialelor cinematografice, utilizând standarde de arhivare recunoscute.
* Experiență în aplicarea tehnicilor de conservare preventivă și restaurare minoră a filmelor.
* Experiență în digitalizarea materialelor cinematografice, respectând standarde de calitate și metadate.
* Experiență în utilizarea echipamentelor de proiecție, scanare și digitalizare a filmelor.
* Experiență în gestionarea bazelor de date și a sistemelor de gestiune a colecțiilor cinematografice.
* Experiență în elaborarea de rapoarte de conservare și restaurare, documentând procesele și rezultatele.
* Experiență în colaborarea cu restauratori profesioniști și alți specialiști în domeniul cinematografic.
* Experiență în organizarea de proiecții, expoziții și evenimente culturale legate de patrimoniul cinematografic.
* Experiență în gestionarea și respectarea legislației privind drepturile de autor și utilizarea materialelor cinematografice.
* Experiență în lucrul cu suporturi cinematografice diferite (celuloid, acetat, digital) și în aplicarea tehnicilor de conservare specifice.
* Experiență în evaluarea stării de conservare a materialelor cinematografice și în stabilirea priorităților de intervenție.
* Experiență în lucrul cu colecții cinematografice de valoare istorică și artistică deosebită.
* Experiență în utilizarea software-ului de editare video pentru restaurare digitală (avantaj).
* Experiență în redactarea de documente tehnice și prezentări legate de conservarea cinematografică (avantaj)."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

* Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și/sau Linux.
* Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Utilizarea eficientă a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL) pentru gestionarea colecțiilor cinematografice.
* Utilizarea software-ului de catalogare și inventariere a materialelor cinematografice (ex: Archivista, CONTENTdm).
* Cunoștințe solide de utilizare a software-ului de editare video non-liniară (ex: Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer) pentru restaurare digitală.
* Utilizarea software-ului de scanare și digitalizare a filmelor (ex: Scanity, Spirit Digital).
* Cunoștințe despre standardele de digitalizare și arhivare a materialelor cinematografice (ex: DCI, IMF, JPEG 2000).
* Utilizarea programelor de metadating și gestionare a drepturilor de autor (ex: Cinarch, E-ARK).
* Cunoștințe despre formatele de fișiere video și audio utilizate în cinematografie.
* Utilizarea echipamentelor de măsurare a parametrilor fizici ai filmului (ex: densitometru, refractometru).
* Cunoștințe despre protocolul de transfer de date LTO și utilizarea unităților de bandă LTO.
* Utilizarea software-ului de analiză spectrală a materialelor cinematografice.
* Cunoștințe despre tehnicile de corecție a culorilor și de stabilizare a imaginii în procesul de restaurare digitală.
* Utilizarea instrumentelor de analiză a sunetului și de eliminare a zgomotului în restaurarea audio.
* Cunoștințe despre protocoalele de securitate a datelor și de protejare a colecțiilor cinematografice.
* Utilizarea echipamentelor de proiecție cinematografică și cunoașterea parametrilor de proiecție.
* Cunoștințe despre standardele de conservare a materialelor pe suport fizic (film, acetat).
* Utilizarea instrumentelor de diagnosticare a defecțiunilor echipamentelor de scanare și proiecție.
* Cunoștințe despre protocoalele de backup și recuperare a datelor în medii de arhivare cinematografică.
* Utilizarea software-ului de generare de rapoarte personalizate pentru monitorizarea stării de conservare a colecțiilor."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

* Atenție sporită la detalii și acuratețe în lucrul cu materiale fragile și valoroase.
* Capacitate de a lucra independent și în echipă, demonstrând flexibilitate și cooperare.
* Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, pentru a redacta rapoarte și a prezenta informații.
* Organizare eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor, respectând termenele limită.
* Gândire analitică și capacitate de a identifica probleme și de a propune soluții adecvate.
* Adaptabilitate la schimbări și capacitate de a învăța rapid tehnologii noi.
* Răbdare și perseverență în fața provocărilor, demonstrând reziliență.
* Responsabilitate și etică profesională, respectând confidențialitatea și drepturile de autor.
* Curiozitate intelectuală și dorință de a aprofunda cunoștințele despre patrimoniul cinematografic.
* Abilități de rezolvare a conflictelor și de mediere în situații delicate.
* Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații neprevăzute.
* Abilități de negociere și de persuasiune în interacțiunile cu parteneri externi.
* Empatie și înțelegere a valorii culturale și istorice a materialelor cinematografice.
* Capacitate de a lucra cu persoane cu diferite niveluri de expertiză și experiență.
* Abilități de a motiva și de a inspira membrii echipei.
* Gândire critică și capacitate de a evalua informații din surse diverse.
* Abilități de a anticipa și de a preveni potențiale probleme.
* Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback deschis.
* Spirit de inițiativă și dorință de a contribui la îmbunătățirea proceselor de lucru.
* Abilități de a lucra cu publicul și de a răspunde la întrebări legate de colecția cinematografică."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de filme digitalizate pe lună, număr de ore de film restaurate, număr de colecții cinematografice inventariate, număr de metadate corectate, număr de proiecte de conservare finalizate, grad de acuratețe al datelor introduse, timpul mediu de procesare a unei solicitări de restaurare, numărul de erori identificate în procesul de digitalizare, numărul de rapoarte de conservare întocmite, gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor de arhivare, numărul de filme scanate la rezoluție înaltă, numărul de copii de rezervă realizate, numărul de probleme tehnice rezolvate, numărul de colaborări externe realizate, numărul de training-uri/workshop-uri organizate, numărul de contribuții la cercetare/publicații, numărul de proceduri de lucru îmbunătățite, numărul de echipamente menținute în funcțiune, numărul de proceduri de urgență aplicate, numărul de fișiere migrate către noi formate."
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea transcrierilor dialogurilor, calitatea imaginii după restaurare (rezoluție, contrast, claritate), fidelitatea culorilor după corecție, claritatea sunetului după eliminarea zgomotului, corectitudinea metadatelor asociate materialelor, gradul de detaliere al rapoartelor de conservare, respectarea standardelor de arhivare cinematografică (FIAF, etc.), coerența și completitudinea documentației de lucru, gradul de conformitate cu procedurile interne, eficiența fluxului de lucru, gradul de satisfacție al clienților/partenerilor, calitatea interacțiunilor cu publicul, gradul de respectare a termenelor limită, gradul de inovare în soluțiile de conservare, gradul de colaborare cu alți specialiști, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, gradul de adaptare la noile tehnologii, gradul de respectare a politicilor de securitate, gradul de conștientizare a valorii patrimoniului cinematografic, gradul de implicare în activități de promovare a colecției."
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de lucru, atenție la detalii, gestionarea situațiilor de urgență, comunicare eficientă cu echipa, adaptabilitate la schimbări, rezolvarea problemelor, inițiativă, colaborare, gestionarea timpului, organizare, perseverență, flexibilitate, responsabilitate, etică profesională, gândire critică, capacitate de învățare, orientare către rezultate, gestionarea conflictelor, lucrul sub presiune, atenție la siguranță, respectarea confidențialității, promovarea colaborării, gestionarea schimbărilor, abordare proactivă, gestionarea priorităților, respectarea termenelor, gestionarea riscurilor, promovarea inovației, gestionarea resurselor, adaptare la feedback, gestionarea stresului, luarea deciziilor, gestionarea proiectelor, demonstrarea leadershipului, gestionarea performanței, gestionarea schimbării, gestionarea conflictelor, gestionarea riscurilor, gestionarea echipei, gestionarea bugetului."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Scanner cinematografic, proiector de film, workstation de editare video, software de restaurare cinematografică (Resolve, Kdenlive, etc.), dispozitiv de migrare a formatelor, stație de lucru de digitalizare, microfon de înaltă fidelitate, echipament de măsurare a luminozității, sistem de arhivare digitală, server de stocare, monitor de înaltă rezoluție, calibrator de monitor, imprimantă de etichete, stație de lucru de auditare audio, sistem de control al mediului (temperatură, umiditate), echipament de protecție personală (mănuși, mască), dispozitiv de copiere a filmului, microfon de contact, software de gestionare a metadatelor, sistem de backup, stație de lucru de catalogare, sistem de control al prafului, echipament de curățare a filmului, stație de lucru de auditare a sunetului, software de corecție a culorilor, dispozitiv de transfer a sunetului, stație de lucru de transcriere, software de analiză a imaginii.".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.