FIȘĂ DE POST BIBLIOTECAR (STUDII MEDII)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:BIBLIOTECAR (STUDII MEDII)

1.2. Cod C.O.R.:441101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful bibliotecii pentru planificarea activităților, cu ceilalți bibliotecari pentru împărțirea sarcinilor, cu personalul administrativ pentru gestionarea resurselor, cu personalul de întreținere pentru asigurarea funcționării spațiilor. Externe: Colaborează cu furnizorii de resurse informaționale, cu alte biblioteci pentru schimb de experiență, cu instituții de învățământ pentru sprijinirea procesului de învățare, cu organizații culturale pentru promovarea activităților bibliotecii.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Bibliotecarul (Studii Medii) este responsabil cu gestionarea colecțiilor de documente, inclusiv achiziționarea, inventarierea, catalogarea și conservarea acestora. Asigură accesul utilizatorilor la resursele bibliotecii, oferind informații și asistență în găsirea materialelor necesare. Monitorizează circulația cărților, răspunde solicitărilor de împrumut și returnare, și contribuie la menținerea ordinii și a unui mediu de lucru plăcut în spațiul bibliotecii. De asemenea, poate participa la activități de promovare a lecturii și la organizarea de evenimente culturale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Clasificarea ocupațiilor: 441101 - Bibliotecar (Studii Medii) Atribuții principale: Gestionarea fluxului de documente, de la achiziție până la înregistrare în sistemul de gestiune a bibliotecii.
Efectuarea de căutări în cataloagele bibliografice și în baze de date electronice.
Identificarea și comandarea de noi achiziții de documente, în concordanță cu planul de dezvoltare a colecțiilor.
Procesarea documentelor primite, inclusiv sortarea, inventarierea și etichetarea.
Catalogarea documentelor conform regulilor de catalogare stabilite (ex: RDA, MARC21).
Clasificarea documentelor utilizând clasificări standard (ex: Dewey Decimal Classification).
Verificarea acurateței datelor din catalog și corectarea eventualelor erori.
Asigurarea accesului utilizatorilor la resursele bibliotecii, oferind informații și asistență în găsirea materialelor necesare.
Monitorizarea circulației documentelor, înregistrarea împrumuturilor și a returnărilor.
Aplicarea regulamentului bibliotecii și asigurarea respectării acestuia de către utilizatori.
Gestionarea fondului de rezervă și a colecțiilor speciale.
Conservarea documentelor, prin aplicarea de tehnici de curățare și protecție.
Participarea la inventarele periodice ale colecțiilor.
Actualizarea informațiilor despre resursele bibliotecii în sistemul de gestiune.
Pregătirea statisticilor privind activitatea bibliotecii.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studiile și calificările necesare pentru ocuparea postului BIBLIOTECAR (Studii Medii) – Cod COR 441101: Absolvirea cu succes a unui program de studii medii (nivel secundar superior).
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională – Bibliotecar, nivel ocupațional 2 (sau echivalent).
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv pachetul Microsoft Office (Word, Excel).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a bibliotecilor (ex: KOHA, Aleph).
Cunoștințe de reguli de catalogare și clasificare a documentelor (ex: RDA, Dewey Decimal Classification).
Cunoștințe de terminologie bibliografică și de editare a documentelor bibliografice.
Abilități de comunicare și relaționare cu publicul.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Cunoștințe de limba română – nivel avansat (scris și vorbit).
Cunoștințe de limbi străine (constituie un avantaj).
Aptitudini de observație și atenție la detalii.
Abilități de organizare și planificare a activităților.

5.2. Experiență Profesională:

Experiența profesională relevantă pentru ocuparea postului BIBLIOTECAR (Studii Medii) – Cod COR 441101: Experiență minimă de 6 luni în activități de gestiune a documentelor, preferabil în bibliotecă sau arhivă.
Experiență în utilizarea sistemelor de gestiune a bibliotecilor (SGB) – constituie un avantaj.
Experiență în inventarierea și clasarea documentelor, conform standardelor bibliografice.
Experiență în activități de catalogare și indexare a documentelor, utilizând instrumente software specializate.
Experiență în activități de promovare a lecturii și de organizare de evenimente culturale (constituie un avantaj).
Experiență în activități de consiliere a utilizatorilor în găsirea informațiilor (constituie un avantaj).
Cunoștințe despre standarde de conservare a documentelor și aplicarea acestora (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul cu publicul și în asigurarea unui mediu de lucru plăcut în bibliotecă (constituie un avantaj).
Experiență în realizarea de rapoarte statistice privind activitatea bibliotecii (constituie un avantaj).
Experiență în activități de achiziții de documente, negociere cu furnizori și gestionarea comenzilor (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Competențe tehnice necesare pentru ocuparea postului BIBLIOTECAR (Studii Medii) – Cod COR 441101: Operare PC – nivel utilizator avansat.
Utilizare pachet Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – nivel utilizator.
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestiune a bibliotecilor (SGB) – ex: KOHA, Aleph, OCLC.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date bibliografice – ex: CUB, OCLC WorldCat.
Utilizare software de editare a documentelor bibliografice – ex: MarcEdit, OCLC Connexion.
Cunoștințe de utilizare a motoarelor de căutare online (Google Scholar, etc.).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de comunicare online (e-mail, platforme de colaborare).
Utilizare aplicații de scanare și procesare a documentelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de scanare și imprimare.
Utilizare software de creare a prezentărilor multimedia.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de gestionare a inventarului.
Utilizare aplicații de analiză statistică a datelor bibliografice.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și a resurselor digitale.
Utilizare aplicații de gestionare a proiectelor (constituie un avantaj).
Cunoștințe de programare (ex: HTML, CSS) – constituie un avantaj.
Utilizare aplicații de creare a site-urilor web (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a rețelelor sociale (pentru promovarea bibliotecii) – constituie un avantaj.
Utilizare software de creare a hărților digitale (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de audiție și vizionare (constituie un avantaj).
Utilizare aplicații de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) – constituie un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Competențe comportamentale necesare pentru ocuparea postului BIBLIOTECAR (Studii Medii) – Cod COR 441101: Comunicare eficientă, verbală și scrisă.
Abilități de ascultare activă.
Orientare către client/utilizator.
Empatie și înțelegere a nevoilor utilizatorilor.
Abilități de relaționare interpersonale.
Lucru în echipă și colaborare.
Organizare și planificare.
Gestionarea timpului și prioritizare.
Rezolvarea problemelor și luarea deciziilor.
Adaptabilitate și flexibilitate.
Gestionarea situațiilor de conflict.
Inițiativă și proactivitate.
Atitudine pozitivă și profesionalism.
Responsabilitate și acuratețe.
Abilități de negociere.
Gândire critică și analiză.
Creativitate și inovație.
Etică profesională și discreție.
Gestionarea stresului și reziliență.
Abilități de prezentare și facilitare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de documente catalogate corect pe lună, numărul de utilizatori înregistrați, numărul de evenimente culturale organizate, gradul de satisfacție a utilizatorilor, numărul de cărți împrumutate, numărul de documente digitale accesate, rata de returnare a documentelor la termen, numărul de sugestii de achiziții implementate, numărul de reclamații primite și rezolvate, numărul de utilizatori instruiți în utilizarea resurselor bibliotecii, numărul de documente achiziționate, numărul de documente conservate, numărul de cereri de informații răspunse, numărul de parteneriate dezvoltate, numărul de vizite pe site-ul bibliotecii, numărul de postări pe rețelele sociale, numărul de utilizatori care participă la programele de alfabetizare informațională, numărul de documente scanate și puse la dispoziție în format digital, numărul de utilizatori care accesează serviciile de asistență la distanță.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea catalogării documentelor, acuratețea datelor bibliografice, gradul de satisfacție al utilizatorilor față de serviciile oferite, relevanța colecției de documente, organizarea spațiilor de lucru, aspectul general al bibliotecii, profesionalismul în interacțiunea cu utilizatorii, gradul de implicare în activități de promovare a bibliotecii, calitatea prezentărilor și instruirilor oferite, respectarea politicilor de conservare, accesibilitatea resurselor informaționale, calitatea serviciilor de asistență pentru utilizatori, eficiența fluxurilor de lucru, gradul de inovare în oferirea de servicii, respectarea termenelor de răspuns la cereri, calitatea documentației interne, gradul de respectare a normelor de etică profesională, calitatea comunicării cu alte instituții, gradul de colaborare cu partenerii, eficiența în gestionarea situațiilor de urgență.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, adaptabilitate la schimbările din mediul bibliotecar, capacitatea de a lucra independent și în echipă, atenție la detalii, perseverență în realizarea sarcinilor, comunicare eficientă cu utilizatorii, abilități de relaționare interpersonale, respectarea termenelor limită, organizare și planificare, profesionalism în interacțiunea cu publicul, gestionarea situațiilor de conflict, capacitatea de a învăța și de a se perfecționa, orientare către utilizator, gestionarea stresului, etică profesională, responsabilitate, flexibilitate, abilități de negociere, rezolvarea problemelor, gândire critică, creativitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scaner, cititor de coduri de bare, terminal de acces, echipamente de protecție a vederii, dispozitive de stocare pe suport magnetic sau optic, echipamente de protecție a mâinilor, echipamente de protecție auditivă, software de gestiune a bibliotecii, cititor de microfilme, echipamente de conservare a documentelor, echipamente de scanare a documentelor, echipamente de arhivare digitală, dispozitive de acces la rețea, echipamente de protecție împotriva prafului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.