FIȘĂ DE POST GRAFICIAN MERS DE TREN

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:GRAFICIAN MERS DE TREN

1.2. Cod C.O.R.:432340

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul de marketing, șeful departamentului de comunicare, echipa de vânzări, specialiști în producție, colegii graficieni, departamentul tehnic pentru validarea datelor. Externe: Colaborează cu tipografii, agenții de publicitate, fotografi, ilustratori, furnizori de materiale promoționale, agenții de imprimare digitală, consultanți de branding.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Graficianul Mers de Tren este responsabil pentru crearea și actualizarea materialelor vizuale utilizate în cadrul activităților de informare a călătorilor și de promovare a serviciilor Căilor Ferate. Acesta realizează grafică pentru afișe, pliante, materiale digitale, infografice și alte suporturi, respectând identitatea vizuală a companiei. Scopul principal este de a comunica eficient informații relevante pentru călători, de a îmbunătăți experiența acestora și de a susține imaginea pozitivă a serviciilor feroviare, contribuind la modernizarea și eficientizarea comunicării cu publicul."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Realizează designul grafic pentru materiale de informare a călătorilor, incluzând afișe, pliante, broșuri și materiale promoționale.
Elaborează suporturi vizuale pentru aplicații mobile și site-uri web, asigurând o experiență utilizator optimă.
Creează infografice și ilustrații pentru a prezenta date complexe într-un mod accesibil și atractiv.
Actualizează periodic materialele grafice existente, ținând cont de modificările de orar și de informații.
Colaborează cu echipa de marketing pentru a dezvolta campanii de promovare a serviciilor feroviare.
Respectă identitatea vizuală a companiei, asigurând coerența materialelor grafice.
Realizează designul pentru materiale de comunicare internă, cum ar fi anunțuri și newslettere.
Gestionează arhivele digitale cu materiale grafice, asigurând o organizare eficientă.
Optimizează materialele grafice pentru diferite formate și suporturi (print, digital).
Colaborează cu tipografi și fotografi pentru a obține rezultate de cea mai bună calitate.
Realizează prototipuri și mock-up-uri pentru a vizualiza aspectul final al materialelor.
Adaptează materialele grafice pentru diferite limbi și culturi, dacă este necesar.
Asigură respectarea standardelor de accesibilitate în designul grafic.
Monitorizează tendințele în designul grafic și le aplică în activitatea profesională.
Realizează vizualizări 3D pentru prezentări și materiale promoționale, dacă este necesar.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii superioare de specialitate în domeniul artei grafice (design grafic, comunicare vizuală, ilustrație digitală).
Certificat de absolvire a cursuri de specializare în design grafic, Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
Cunoștințe solide de tipografie, teorie a culorilor și principii de compoziție.
Experiență în crearea de materiale promoționale și informative pentru transport public, constituie un avantaj.
Cunoștințe de bază de HTML și CSS, pentru adaptarea materialelor grafice pentru web.
Cunoașterea limbajelor de programare utilizate pentru crearea de animații și grafică interactivă, reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de operare pe sisteme de gestiune a conținutului (CMS), pentru publicarea materialelor online.
Cunoașterea standardelor de accesibilitate web (WCAG), pentru crearea de materiale incluzive.
Abilități de comunicare vizuală și de prezentare a ideilor într-un mod clar și concis.
Cunoștințe de limbi străine (engleză), reprezintă un avantaj în contextul colaborărilor internaționale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul designului grafic, cu focus pe materiale de comunicare vizuală.
Experiență în crearea de materiale promoționale și informative pentru transport public sau servicii similare, reprezintă un avantaj semnificativ.
Portofoliu online sau fizic care să demonstreze abilitățile de design grafic și creativitate.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al identității vizuale și respectarea ghidurilor de stil.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (marketing, comunicare, IT).
Experiență în utilizarea eficientă a programelor Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
Experiență în optimizarea materialelor grafice pentru diferite platforme și formate (print, web, mobil).
Experiență în adaptarea materialelor grafice pentru diferite limbi și culturi, constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea proiectelor de design, respectând termenele limită și bugetele alocate.
Experiență în lucrul cu sisteme de tipărire și pregătirea fișierelor pentru producție, reprezintă un plus.
Cunoașterea procesului de producție a materialelor tipărite (offset, digital), este considerată un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Stăpânirea pachetului Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
Cunoștințe avansate de tipografie digitală și print.
Abilități de retușare foto și creare de grafică vectorială.
Cunoștințe de design pentru web (HTML, CSS, responsive design).
Experiență în utilizarea programelor de animație (ex: After Effects, Premiere Pro).
Cunoștințe de utilizare a programelor de management al culorilor (ex: Adobe Color).
Experiență în utilizarea programelor de generare a hărților și a elementelor geografice (GIS).
Cunoștințe de utilizare a software-ului pentru editare video și creare de conținut multimedia.
Experiență în utilizarea programelor de management al proiectelor (ex: Trello, Asana).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
Abilități de creare de prototipuri interactive pentru materiale digitale.
Experiență în utilizarea software-ului pentru generarea de cod QR și link-uri scurtate.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a performanței materialelor digitale (ex: Google Analytics).
Abilități de creare de imagini 3D și animații simple.
Experiență în utilizarea software-ului pentru generarea de infografice.
Cunoștințe de utilizare a programelor de management al bazelor de date pentru stocarea elementelor grafice.
Abilități de creare de elemente de realitate augmentată (AR) pentru materiale promoționale.
Experiență în utilizarea instrumentelor de optimizare a imaginilor pentru web (ex: TinyPNG).
Cunoștințe de utilizare a software-ului pentru crearea de șabloane reutilizabile.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Creativitate și imaginație, cu capacitatea de a genera idei inovatoare.
Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Organizare și gestionarea eficientă a timpului.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către detalii și precizie.
Gândire analitică și capacitatea de a rezolva probleme.
Proactivitate și inițiativă în identificarea soluțiilor.
Capacitatea de a gestiona feedback-ul constructiv.
Abilități de negociere și persuasiune.
Empatie și înțelegerea nevoilor utilizatorilor.
Spirit de colaborare și disponibilitate de a ajuta colegii.
Gestionarea eficientă a stresului și a presiunii termene limită.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Curiozitate și dorință de a învăța lucruri noi.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Abilități de prezentare și de a explica concepte complexe într-un mod clar și concis.
Adaptabilitate la diverse stiluri de lucru și personalități.
Abilitatea de a primi și de a da feedback constructiv.
Gestionarea eficientă a conflictelor și a situațiilor dificile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de materiale grafice create în perioada evaluată, rata de aprobare a materialelor grafice de către superiorul direct, respectarea termenelor limită pentru proiectele grafice, numărul de reclamații/feedback negativ referitor la materialele grafice create, rata de utilizare a materialelor grafice create (ex: afișe, broșuri, materiale digitale), numărul de solicitări de revizuire a materialelor grafice, numărul de materiale grafice create conform standardelor de identitate vizuală, numărul de materiale grafice create care au generat un impact pozitiv măsurabil (ex: creștere trafic website, vânzări), numărul de materiale grafice optimizate pentru accesibilitate, numărul de materiale grafice create care au respectat bugetul alocat, numărul de materiale grafice create care au fost utilizate în campanii de comunicare, numărul de materiale grafice create care au fost traduse în alte limbi, numărul de materiale grafice create care au fost adaptate pentru diferite platforme (ex: print, web, social media), numărul de materiale grafice create care au fost utilizate pentru evenimente, numărul de materiale grafice create care au fost distribuite către public, numărul de materiale grafice create care au fost arhivate conform procedurilor interne, numărul de materiale grafice create care au fost utilizate pentru training-uri interne, numărul de materiale grafice create care au fost utilizate pentru materiale promoționale, numărul de materiale grafice create care au fost utilizate pentru materiale informative.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea standardelor de identitate vizuală, acuratețea informațiilor prezentate în materiale grafice, lizibilitatea și claritatea materialelor grafice, originalitatea și creativitatea designului, coerența vizuală a materialelor grafice, relevanța materialelor grafice pentru publicul țintă, impactul vizual al materialelor grafice, respectarea regulilor de accesibilitate, calitatea execuției (ex: printare, scanare, retușare), gradul de satisfacție al utilizatorilor față de materialele grafice, adecvarea materialelor grafice pentru platforma de distribuție, respectarea legislației privind drepturile de autor, coerența mesajului cu strategia de comunicare, gradul de aliniere cu obiectivele de marketing, profesionalismul execuției, gradul de inovare în utilizarea tehnicilor grafice, gradul de îmbunătățire a imaginii companiei, coerența cu valorile companiei, gradul de adaptabilitate la schimbări, gradul de respectare a feedback-ului primit, gradul de înțelegere a brief-ului, gradul de contribuție la succesul campaniilor de comunicare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea soluțiilor grafice, atenție la detalii în procesul creativ, respectarea termenelor limită, colaborare eficientă cu echipa, adaptabilitate la feedback-ul primit, proactivitate în îmbunătățirea materialelor grafice, respectarea standardelor de identitate vizuală, inițiativă în propunerea de idei noi, orientare către rezultate, capacitate de a gestiona proiecte multiple simultan, perseverență în depășirea obstacolelor, responsabilitate în realizarea sarcinilor, flexibilitate în adaptarea la cerințe noi, comunicare clară și concisă, abilitate de a lucra sub presiune, capacitate de a prioritiza sarcinile, inițiativă în rezolvarea problemelor, respectarea confidențialității informațiilor, capacitate de a învăța rapid, orientare către îmbunătățirea continuă, etică profesională, capacitate de a oferi și primi feedback constructiv, inițiativă în identificarea oportunităților de optimizare a fluxurilor de lucru, capacitate de a lucra independent și în echipă, responsabilitate în gestionarea resurselor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, software de editare foto (Adobe Photoshop, GIMP), software de editare vectorială (Adobe Illustrator, Inkscape), software de design grafic (Adobe InDesign, Scribus), tabletă grafică, monitor calibrat, scanner, imprimantă, plotter, sistem de arhivare digitală, software de management al culorilor, dispozitive de stocare externă (hard disk, SSD), conexiune la internet de mare viteză, licențe software actualizate, software de comunicare online (e-mail, platforme de colaborare), software de management de proiect, software de optimizare a imaginilor, calibrator de monitor, imprimantă de testare a culorilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.