FIȘĂ DE POST SEF HALTA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF HALTA

1.2. Cod C.O.R.:432324

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de echipă, operatorii de depozit, personalul de producție, departamentul de aprovizionare, departamentul de vânzări, departamentul financiar, departamentul de IT și departamentul de resurse umane pentru optimizarea fluxurilor și respectarea termenelor. Externe: Colaborează cu furnizorii de servicii de transport, furnizorii de echipamente, consultanții de logistică și clienții importanți pentru a asigura o gestionare eficientă a lanțului de aprovizionare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Haltei este responsabil pentru buna funcționare și siguranța activităților desfășurate în cadrul halei. Asigură respectarea normelor de igienă, a procedurilor operaționale standard și a reglementărilor în vigoare. Coordonează și supervizează personalul, optimizând fluxul de lucru și asigurând calitatea produselor/serviciilor oferite. De asemenea, monitorizează consumul de resurse, gestionează stocul și colaborează cu alte departamente pentru a atinge obiectivele organizației, contribuind la eficiența și profitabilitatea activității din hală."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea atribuțiilor unui Șef de Hală (COR 432324) indică responsabilități ample, centrate pe coordonarea și supravegherea operațiunilor dintr-o hală industrială sau comercială. Activitățile principale se referă la gestionarea fluxurilor de materiale, asigurarea conformității cu normele de siguranță și igienă, optimizarea proceselor și conducerea echipei. * Planificarea și organizarea fluxului de lucru în hală, asigurând o distribuție eficientă a resurselor.
* Supervizarea personalului din hală (manipulanți, operatori, depozitari), oferind instruire și îndrumare.
* Monitorizarea și controlul temperaturii, umidității și ventilației în hală, conform specificațiilor.
* Verificarea și asigurarea respectării normelor de igienă, siguranță și sănătate în muncă (ISSM).
* Gestionarea și optimizarea spațiului de depozitare, asigurând accesibilitatea și organizarea materialelor.
* Controlul stocurilor de materii prime, produse finite și materiale de ambalare, minimizând pierderile și obsolescența.
* Implementarea și respectarea procedurilor operaționale standard (POS) și a instrucțiunilor de lucru.
* Raportarea incidentelor, a neconformităților și a propunerilor de îmbunătățire către superiorul direct.
* Verificarea și validarea documentelor de însoțire a mărfurilor (avize, facturi, certificate de calitate).
* Asigurarea funcționării corecte a echipamentelor și utilajelor din hală, solicitând reparații și întreținere.
* Participarea la inventarele periodice și la verificarea cantităților de marfă.
* Coordonarea activităților de încărcare și descărcare a mărfurilor, asigurând respectarea procedurilor.
* Gestionarea fluxului de informații între hală și alte departamente (producție, logistică, calitate).
* Participarea la ședințe de analiză a performanței și la elaborarea de soluții pentru optimizarea proceselor.
* Asigurarea respectării termenelor de livrare și a standardelor de calitate impuse.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Verificarea cerințelor pentru postul de Șef de Hală (COR 432324) indică necesitatea unei combinații de studii tehnice, experiență practică și calificări specifice domeniului de activitate al halei. * Studii medii tehnice (de preferință în domeniul agroalimentar, industrial, depozitare sau logistică).
* Studii postliceale în specializări relevante (ex: tehnologie alimentară, managementul calității, depozitare și manipulare a mărfurilor).
* Absolvirea unor cursuri de formare profesională în domeniul siguranței și sănătății în muncă (SSM), conform legislației în vigoare.
* Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor, valabil.
* Certificat de formare în domeniul HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points), dacă activitatea halei implică manipularea produselor alimentare.
* Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al depozitului (WMS) și a echipamentelor de handling (stivuitoare, transpalete electrice).
* Cunoștințe de utilizare a programelor de calcul tabelar (ex: Microsoft Excel) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
* Certificat de absolvire a unui curs de management al calității, conform standardelor ISO 9001, dacă este relevant pentru activitatea halei.
* Permis de conducere categoria B, valabil (în funcție de necesitățile postului).
* Experiență profesională relevantă în domeniul depozitării, manipulării și transportului mărfurilor, de preferință într-o poziție de conducere.

5.2. Experiență Profesională:

Verificarea experienței profesionale necesară pentru postul de Șef de Hală (COR 432324) indică necesitatea unei traiectorii profesionale solide, cu accent pe coordonarea activităților dintr-un mediu industrial sau logistic. * Minimum 3 ani experiență profesională în domeniul depozitării, manipulării și transportului mărfurilor.
* Experiență demonstrabilă în coordonarea unei echipe de minim 5 persoane, în activități de manipulare a mărfurilor.
* Experiență în implementarea și respectarea procedurilor operaționale standard (POS) și a instrucțiunilor de lucru.
* Experiență în utilizarea sistemelor de management al depozitului (WMS) și a echipamentelor de handling (stivuitoare, transpalete electrice).
* Experiență în gestionarea stocurilor, monitorizarea fluxurilor de materiale și optimizarea spațiului de depozitare.
* Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de siguranța, igiena și sănătatea în muncă.
* Experiență în realizarea de rapoarte privind performanța activităților din hală și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
* Experiență în interacțiunea cu furnizorii și clienții, pentru a asigura fluxul optim al mărfurilor.
* Experiență în gestionarea conflictelor și motivarea echipei, pentru a atinge obiectivele stabilite.
* Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru activitățile din hală.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Verificarea competențelor tehnice necesare pentru postul de Șef de Hală (COR 432324) indică o combinație de abilități de operare a echipamentelor, cunoștințe de software și aptitudini de analiză a datelor. * Operare fluentă a PC-ului și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
* Utilizarea eficientă a sistemelor de management al depozitului (WMS) – preferabil SAP, Oracle sau similare.
* Cunoștințe solide de operare a echipamentelor de handling (stivuitoare electrice, transpalete electrice, macarale).
* Utilizarea sistemelor de gestionare a transportului (TMS) pentru optimizarea rutelor și monitorizarea livrărilor.
* Cunoștințe de utilizare a sistemelor de identificare automată a mărfurilor (barcode, RFID).
* Utilizarea programelor de vizualizare a datelor (ex: Power BI, Tableau) pentru generarea de dashboard-uri și rapoarte interactive.
* Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) pentru automatizarea sarcinilor repetitive (avantaj).
* Utilizarea sistemelor de supraveghere video (CCTV) pentru monitorizarea activităților din hală.
* Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control (ex: termometre, higrometre).
* Utilizarea software-ului de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) pentru gestionarea stocurilor și a comenzilor.
* Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
* Utilizarea software-ului de management al sănătății și securității în muncă (HSE).
* Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
* Utilizarea sistemelor de monitorizare a consumului de energie și a resurselor.
* Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de stingere a incendiilor.
* Utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice (DMS).
* Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
* Utilizarea software-ului de teleconferință și videoconferință.
* Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Verificarea competențelor comportamentale necesare pentru postul de Șef de Hală (COR 432324) indică importanța abilităților de comunicare, leadership și rezolvare a conflictelor, alături de alte calități esențiale pentru gestionarea unei echipe și a operațiunilor dintr-o hală. * Leadership și capacitatea de a motiva o echipă.
* Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
* Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
* Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii în situații de urgență.
* Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții win-win.
* Organizare și planificare, cu atenție la detalii.
* Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
* Abilități de negociere și persuasiune.
* Lucru în echipă și cooperare cu alte departamente.
* Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în gestionarea situațiilor neprevăzute.
* Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
* Gândire analitică și capacitatea de a interpreta date.
* Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
* Etică profesională și respectarea regulilor și procedurilor.
* Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
* Empatie și capacitatea de a construi relații de încredere.
* Abilități de prezentare și comunicare în fața unui public.
* Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
* Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a gestiona performanța echipei.
* Orientare către client și înțelegerea nevoilor acestuia.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Productivitate, acuratețea livrărilor, rata de utilizare a spațiului de depozitare, costul operațional pe unitate, timpul de procesare a comenzilor, numărul de accidente de muncă, gradul de respectare a termenelor de livrare, rata de returnare a produselor, nivelul de satisfacție al angajaților, gradul de conformitate cu reglementările legale, optimizarea fluxului de materiale, reducerea pierderilor de produse, îmbunătățirea eficienței energetice, reducerea timpului de inactivitate al echipamentelor, creșterea gradului de utilizare a sistemelor informatice, îmbunătățirea gestionării stocurilor, reducerea costurilor de transport, creșterea gradului de utilizare a forței de muncă, optimizarea rutelor de manipulare a materialelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale, gradul de conformitate cu standardele de calitate, acuratețea datelor introduse în sistem, eficiența comunicării cu echipele de producție și vânzări, calitatea relațiilor cu furnizorii, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, capacitatea de a gestiona situații de urgență, nivelul de satisfacție al clienților, gradul de respectare a normelor de siguranță, eficiența în rezolvarea problemelor, calitatea raportărilor, gradul de implicare în trainingul personalului, eficiența în gestionarea conflictelor, gradul de adaptabilitate la schimbări, capacitatea de a motiva echipa, calitatea deciziilor luate, gradul de inițiativă în identificarea oportunităților de optimizare, eficiența în gestionarea resurselor, calitatea colaborării cu alte departamente, gradul de profesionalism în interacțiunile cu terții.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, atenție la detalii, capacitate de planificare și organizare, comunicare eficientă, leadership, rezolvare de probleme, adaptabilitate, lucrul în echipă, gestionarea timpului, luarea deciziilor, etică profesională, proactivitate, reziliență, gestionarea conflictelor, capacitate de delegare, gândire strategică, gestionarea stresului, capacitatea de a învăța, flexibilitate, empatie, orientare către client, spirit de colaborare, perseverență, capacitate de a motiva, gestionarea performanței, capacitate de a oferi feedback, abilități de negociere, capacitate de a influența.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Scanner de coduri de bare, terminal portabil de înregistrare date, computer, imprimantă, walkie-talkie, sistem de management al depozitului (WMS), software de optimizare a rutelor, echipament de protecție personală (EPP), cititor RFID, cântar industrial, transpalet electric, stivuitor, platformă ridicătoare, sistem de supraveghere video (CCTV), software de gestionare a inventarului, sistem de control al accesului, software de raportare, instrumente de măsură (rulietă, distanțiometru), sistem de alarmă incendiu..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.