FIȘĂ DE POST OPERATOR CIRCULATIE MISCARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OPERATOR CIRCULATIE MISCARE

1.2. Cod C.O.R.:432313

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de echipă pentru alocarea sarcinilor și rezolvarea problemelor, cu operatorii de depozit pentru optimizarea fluxului de mărfuri, cu personalul de la recepție și expediție pentru coordonarea operațiunilor, cu tehnicienii de întreținere pentru asigurarea funcționării echipamentelor. Externe: Colaborează cu transportatorii pentru încărcarea/descărcarea mărfurilor, cu furnizorii pentru rezolvarea problemelor legate de livrare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Operatorul Circulație Miscare asigură monitorizarea și gestionarea fluxurilor de materiale și produse în cadrul unității, utilizând sistemul informatic dedicat. Responsabilitățile includ înregistrarea mișcărilor, verificarea conformității cu planurile de producție și instrucțiunile de lucru, identificarea și raportarea eventualelor abateri sau blocaje în fluxul de lucru. De asemenea, colaborează cu celelalte departamente pentru optimizarea proceselor și asigurarea unei circulații eficiente a resurselor, contribuind la respectarea termenelor de execuție și la minimizarea pierderilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Monitorizarea continuă a fluxului de materiale și produse în sistemul WMS (Warehouse Management System).
Înregistrarea precisă a operațiunilor de recepție, depozitare, picking, ambalare și expediere în sistemul ERP.
Verificarea corectitudinii datelor introduse în sistem, asigurând acuratețea inventarului.
Gestionarea eficientă a locurilor de depozitare, optimizând utilizarea spațiului disponibil.
Identificarea și rezolvarea problemelor legate de stocuri, inclusiv discrepanțe și produse deteriorate.
Generarea de rapoarte privind mișcările de materiale și stocuri, pentru managementul operațional.
Colaborarea cu echipa de logistică pentru planificarea fluxurilor de materiale și optimizarea rutelor.
Verificarea conformității produselor cu specificațiile tehnice și standardele de calitate.
Utilizarea eficientă a echipamentelor de manipulare a materialelor (stivuitoare, transpalete electrice).
Gestionarea documentelor asociate mișcărilor de materiale (avize, facturi, bonuri de livrare).
Participarea la inventarele periodice, asigurând acuratețea datelor.
Implementarea procedurilor de siguranță în depozit, prevenind accidentele și avariile.
Raportarea promptă a oricăror abateri sau probleme întâmpinate în timpul operațiunilor.
Asigurarea curățeniei și ordinii în zona de lucru.
Participarea la instruiri și traininguri pentru îmbunătățirea competențelor profesionale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea tehnică (ex: mecanică, electronică, automatizări).
Calificare profesională în domeniu: depozitar, operator de manipulare a materialelor, lucrător în depozit.
Certificat de operator stivuitor (pentru utilizarea echipamentelor de ridicare).
Cunoștințe de operare a sistemelor WMS (Warehouse Management System) și ERP.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de birou (Microsoft Office: Excel, Word).
Cunoștințe de bază despre tehnicile de inventariere și controlul stocurilor.
Cunoștințe despre procedurile de siguranță și sănătate în muncă specifice depozitelor.
Atestat de sănătate pentru aptitudini fizice și psihice necesare desfășurării activității.
Curs de formare în domeniul transportului rutier de mărfuri (avantaj).
Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană - avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în depozit, preferabil în activități de manipulare a materialelor.
Experiență în utilizarea sistemelor WMS (Warehouse Management System) și ERP.
Experiență în operarea echipamentelor de depozitare (stivuitoare, transpalete electrice, macarale).
Experiență în inventariere și controlul stocurilor, utilizând metode manuale și cu ajutorul sistemelor informatice.
Experiență în gestionarea documentelor de transport și depozitare (avize, facturi, bonuri de livrare).
Experiență în activități de picking, ambalare și expediere a mărfurilor.
Experiență în respectarea procedurilor de siguranță și sănătate în muncă.
Experiență în lucrul cu echipă și comunicare eficientă.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de fluxul de materiale.
Experiență în raportarea incidentelor și abaterilor de la proceduri.
Experiență în activități de optimizare a fluxului de lucru în depozit (avantaj).
Experiență în lucrul cu date și generarea de rapoarte (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor WMS (Warehouse Management System).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Abilități de utilizare a echipamentelor de birou (Microsoft Office: Excel, Word).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de depozitare (stivuitoare, transpalete electrice, macarale).
Cunoștințe de utilizare a scannerelor de coduri de bare și a dispozitivelor mobile.
Abilități de interpretare a documentelor de transport și depozitare (avize, facturi, bonuri de livrare).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a inventarului.
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al accesului în depozit.
Abilități de utilizare a programelor de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare video (CCTV).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a fluxului de mărfuri (FIFO, LIFO).
Abilități de utilizare a programelor de simulare a fluxurilor de lucru (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de identificare automată a mărfurilor (RFID - avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de etichetare și imprimare a codurilor de bare.
Abilități de diagnosticare și depanare a problemelor minore legate de echipamentele de depozitare.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de comunicare instantanee (ex: Slack, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Google Meet).
Abilități de utilizare a sistemelor de backup și restaurare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu colegii.
Capacitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către detalii și acuratețe.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii rapide.
Abilitatea de a gestiona situații de stres și de a rămâne calm sub presiune.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Orientare către rezultate și performanță.
Capacitatea de a lucra independent și de a se auto-motiva.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Respectarea regulilor de siguranță și a procedurilor operaționale.
Abilitatea de a menține un mediu de lucru curat și organizat.
Capacitatea de a se concentra și de a evita distragerile.
Abilitatea de a anticipa și de a preveni potențialele probleme.
Respectarea confidențialității informațiilor.
Abilitatea de a lucra eficient în condiții de temperaturi variabile.
Capacitatea de a se integra într-o cultură organizațională bazată pe respect și colaborare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Scanner de coduri de bare, Terminal portabil (RF), Transpalet electric, Stivuitor electric, Manipulatoare telescopice, Paletari manuale/automate, Echipamente de protecție personală (EPP), Sisteme de management al depozitului (WMS), Sisteme de identificare radio (RFID), Calculatoare mobile, Imprimante de etichete, Sisteme de transport pe bandă, Sisteme de sortare automată, Sisteme de vizualizare a fluxului de lucru, Ecrane de monitorizare a performanței, Software de gestionare a inventarului, Sisteme de localizare în timp real (RTLS), Dispozitive de comunicare (radio, telefoane)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.