FIȘĂ DE POST INSTRUCTOR STATIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSTRUCTOR STATIE

1.2. Cod C.O.R.:432312

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de departament pentru identificarea nevoilor de instruire, cu personalul de mentenanță pentru funcționarea echipamentelor, cu inginerii de proces pentru actualizarea procedurilor, cu echipa de resurse umane pentru gestionarea cursanților. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente pentru demonstrații, cu organismele de certificare pentru audituri, cu consultanții externi pentru îmbunătățirea programelor de instruire, cu reprezentanții autorităților de reglementare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Instructorul de stație are rolul de a asigura pregătirea profesională a personalului din cadrul stației, prin organizarea și desfășurarea de cursuri teoretice și practice. Responsabilitățile includ instruirea privind procedurile operaționale, utilizarea echipamentelor, respectarea normelor de siguranță și a reglementărilor specifice. De asemenea, monitorizează performanța cursanților, evaluează nivelul de competență dobândit și contribuie la îmbunătățirea continuă a programelor de instruire, în scopul asigurării unui nivel înalt de profesionalism și eficiență al personalului."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Planificarea și organizarea cursurilor de instruire pentru personalul stației, conform planurilor de formare aprobate.
2. Elaborarea de materiale didactice (manuale, prezentări, teste) adaptate specificului activităților din stație.
3. Instruirea teoretică și practică a personalului privind procedurile de exploatare a echipamentelor și instalațiilor din stație.
4. Supervizarea și evaluarea performanței cursanților în timpul exercițiilor practice și simulărilor.
5. Verificarea cunoștințelor dobândite prin susținerea de teste, lucrări practice și examene.
6. Monitorizarea respectării normelor de siguranță și a reglementărilor specifice în timpul instruirii.
7. Identificarea lacunelor de cunoștințe și competențe ale personalului și adaptarea programelor de instruire în consecință.
8. Participarea la elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale și a instrucțiunilor de lucru.
9. Organizarea și desfășurarea de exerciții de urgență și simulări de intervenție.
10. Ținerea evidenței cursanților, a rezultatelor obținute și a orelor predate.
11. Raportarea periodică a activității de instruire către superiorul direct.
12. Actualizarea constantă a cunoștințelor tehnice și metodologice în domeniul specific stației.
13. Asigurarea respectării cerințelor de calitate ale procesului de instruire.
14. Coordonarea cu alte departamente pentru a asigura o instruire integrată și eficientă.
15. Participarea la identificarea nevoilor de formare a personalului și la elaborarea de propuneri de îmbunătățire a programelor de instruire.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii medii complete, preferabil studii superioare (inginerie, tehnică) în domeniul specific activității stației (energie, transport, telecomunicații etc.).
2. Certificat de instructor profesionist, eliberat de o instituție acreditată.
3. Absolvirea unor cursuri de formare în domeniul pedagogiei și al metodelor de instruire.
4. Certificat de competențe profesionale, corespunzător domeniului de activitate al stației (ex: operator centrală energetică, tehnician mentenanță).
5. Cunoștințe aprofundate a legislației și reglementărilor specifice domeniului de activitate al stației.
6. Cunoștințe solide privind funcționarea și întreținerea echipamentelor și instalațiilor din stație.
7. Cunoștințe de operare a sistemelor informatice utilizate în procesul de instruire (ex: platforme LMS, programe de prezentare).
8. Abilități de comunicare și prezentare, precum și de relaționare cu publicul larg.
9. Cunoașterea limbii engleze (nivel minim B2), pentru consultarea documentației tehnice și participarea la cursuri internaționale.
10. Experiență profesională relevantă în domeniul specific stației (minim 2 ani), preferabil în roluri de operator, tehnician sau specialist.
11. Certificat de securitate și sănătate în muncă, valabil pentru domeniul de activitate al stației.
12. Certificat de atestare a cunoștințelor de prim ajutor.
13. Cunoștințe despre standarde de calitate (ex: ISO 9001) aplicabile procesului de instruire.
14. Certificare în utilizarea de software specific (ex: simulatoare de proces, sisteme SCADA).
15. Familiarizare cu principiile managementului riscului și cu metodele de analiză a pericolelor.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență minimă de 3 ani în operarea și întreținerea echipamentelor și instalațiilor din stație, în rol de operator, tehnician sau specialist.
2. Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice apărute în timpul funcționării stației.
3. Experiență în elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale și a instrucțiunilor de lucru.
4. Experiență în utilizarea de sisteme de management al energiei (EMS) sau de control al proceselor (SCADA).
5. Experiență în efectuarea de analize de risc și în implementarea de măsuri de prevenire a accidentelor.
6. Experiență în utilizarea de software specific pentru simularea proceselor industriale și pentru instruirea personalului.
7. Experiență în coordonarea echipelor de intervenție în situații de urgență.
8. Experiență în efectuarea de audituri interne și în identificarea de oportunități de îmbunătățire a proceselor.
9. Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și prezentări pentru management.
10. Experiență în utilizarea de echipamente de măsură și control (ex: multimetre, osciloscop, analizatoare de putere).
11. Experiență în lucrul cu scheme electrice, hidraulice și pneumatice.
12. Experiență în interpretarea de diagrame și grafice de tendințe.
13. Experiență în efectuarea de analize de performanță a echipamentelor și instalațiilor.
14. Experiență în coordonarea activităților de mentenanță preventivă și corectivă.
15. Experiență în lucrul cu baze de date și în utilizarea de instrumente de analiză a datelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoștințe avansate de operare a echipamentelor specifice stației (ex: generatoare, transformatoare, panouri de distribuție).
2. Cunoștințe solide de electricitate, mecanică, termodinamică și automatizări industriale.
3. Abilitatea de a interpreta scheme electrice, hidraulice și pneumatice.
4. Cunoștințe aprofundate de sisteme SCADA și EMS (Energy Management Systems).
5. Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsură și control (ex: analizatoare de putere, osciloscop).
6. Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a proceselor industriale (ex: simulatoare de putere, simulatoare de proces).
7. Cunoștințe avansate de operare a unui PC și a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
8. Abilitatea de a utiliza software specializat pentru analiza datelor și generarea de rapoarte (ex: MATLAB, Excel avansat).
9. Cunoștințe de programare (ex: Visual Basic, Python) constituie un avantaj.
10. Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: SQL) constituie un avantaj.
11. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
12. Abilitatea de a utiliza echipamente de diagnosticare a defecțiunilor.
13. Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție și siguranță în muncă.
14. Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare online (ex: videoconferință, platforme de e-learning).
15. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a configurației (CMDB).
16. Cunoștințe de utilizare a software-ului CAD (Computer-Aided Design).
17. Abilitatea de a utiliza echipamente de testare a cablurilor și a conexiunilor.
18. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al riscului (ex: HAZOP, FMEA).
19. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a mediului.
20. Abilitatea de a utiliza instrumente de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
2. Capacitate de a explica concepte tehnice complexe într-un mod accesibil.
3. Abilitatea de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
4. Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide.
5. Abilități de leadership și de motivare a personalului.
6. Orientare către rezultate și către îmbunătățirea continuă.
7. Abilitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
8. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
9. Gândire analitică și capacitate de rezolvare a problemelor.
10. Atenție sporită la detalii și acuratețe.
11. Capacitate de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv.
12. Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
13. Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
14. Abilitatea de a identifica nevoile de formare și de a dezvolta programe de instruire.
15. Capacitate de a oferi suport și îndrumare personalului.
16. Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
17. Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
18. Abilitatea de a lucra cu persoane de diferite culturi și nivele de experiență.
19. Capacitate de a inspira încredere și respect.
20. Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională în orice situație.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de cursanți instruiți, procent de promovabilitate la examene, scor mediu la testele de evaluare a cunoștințelor, feedback pozitiv din partea cursanților, număr de rapoarte de instruire generate, număr de proceduri de lucru îmbunătățite, număr de incidente reduse datorită instruirii, număr de ore de instruire efectuate, număr de sesiuni de simulare desfășurate, număr de materiale de instruire actualizate, număr de evaluări de risc identificate și gestionate, număr de recomandări de îmbunătățire implementate, număr de certificări obținute de cursanți, număr de audituri de instruire supervizate, număr de sesiuni de instruire la distanță desfășurate, număr de programe de instruire noi dezvoltate, număr de sesiuni de instruire de urgență desfășurate, număr de instruiri specifice pentru echipamente noi, număr de sesiuni de instruire pentru personal nou angajat, număr de sesiuni de instruire pentru personal existent.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea materialelor de instruire, acuratețea informațiilor prezentate, claritatea explicațiilor, relevanța conținutului pentru activitatea operațională, eficiența metodelor de instruire, gradul de implicare a cursanților, feedback pozitiv din partea superiorilor ierarhici, conformitatea instruirii cu reglementările și standardele în vigoare, respectarea termenelor limită pentru instruire, gradul de satisfacție al cursanților, acuratețea și completitudinea documentației de instruire, adaptabilitatea programelor de instruire la nevoile specifice ale cursanților, calitatea interacțiunii cu cursanții, eficiența în gestionarea situațiilor neprevăzute în timpul instruirii, respectarea procedurilor de siguranță în timpul instruirii, capacitatea de a identifica și corecta deficiențele în programele de instruire, modul de prezentare a informațiilor tehnice, abilitatea de a răspunde la întrebările cursanților într-un mod clar și concis, calitatea evaluărilor de competențe.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de siguranță, comunicare eficientă cu cursanții, adaptabilitate la situații neprevăzute, inițiativă în identificarea problemelor, profesionalism în interacțiunea cu personalul, colaborare cu alte departamente, gestionarea conflictelor, rezolvarea problemelor, atenție la detalii, respectarea termenelor limită, adaptarea stilului de comunicare la public, capacitatea de a motiva cursanții, gestionarea situațiilor de criză, inițierea de îmbunătățiri ale proceselor de instruire, gestionarea feedback-ului, respectarea confidențialității, capacitatea de a lucra sub presiune, menținerea unui mediu de lucru pozitiv, gestionarea timpului, etică profesională, capacitatea de a învăța din experiență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Proiector, ecran de proiectie, laptop, sistem audio, microfon, tablă albă/flipchart, markere/creioane, instrumente de măsură (voltmeter, ampermetru, etc.), simulatoare de proces, echipamente de protecție personală (EPP), software de prezentare, software de instruire online, conexiune la internet, imprimantă, scanner, calculator, echipamente de testare specifice procesului, echipamente de protecție pentru demonstrații practice, stație de antrenament, software de simulare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.