FIȘĂ DE POST INSTRUCTOR DEPOU

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSTRUCTOR DEPOU

1.2. Cod C.O.R.:432310

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de departament, formatori interni, specialiști în resurse umane, personalul administrativ, inginerii de proces, și personalul direct implicat în activitățile instruite. Asigură coordonarea cu departamentul de sănătate și securitate în muncă. Externe: Colaborează cu furnizori de echipamente și materiale didactice, consultanți externi, organizații de certificare, agenții de plasare a forței de muncă, și potențiali angajatori pentru a asigura relevanța instruirii.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Instructorul de depou are rolul de a asigura pregătirea profesională continuă a personalului din depou, prin organizarea și desfășurarea de cursuri de instruire teoretică și practică. Responsabilitățile includ planificarea și actualizarea programelor de instruire, evaluarea competențelor angajaților, monitorizarea aplicării procedurilor de siguranță și instruirea în vederea respectării normelor tehnice. De asemenea, asigură raportarea privind stadiul instruirii și identifică nevoile de perfecționare ale personalului, contribuind la îmbunătățirea calității serviciilor și la menținerea unui mediu de lucru sigur."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și organizarea cursurilor de instruire pentru personalul din depou, conform planurilor de pregătire profesională.
Elaborarea de materiale didactice, proceduri și instrucțiuni de lucru specifice activităților din depou.
Instruirea personalului privind procedurile de verificare a materialului rulant (vagoane, locomotive, automotoare).
Instruirea privind efectuarea reparațiilor curente și capitale, conform planurilor de întreținere.
Supravegherea și îndrumarea personalului în timpul exercițiilor practice de simulare a situațiilor de urgență.
Verificarea cunoștințelor teoretice și practice ale personalului, prin teste, chestionare și evaluări practice.
Actualizarea constantă a programelor de instruire, în funcție de modificările legislative și tehnologice.
Asigurarea respectării normelor de siguranță în timpul instruirii și a activităților din depou.
Identificarea nevoilor de perfecționare a personalului și elaborarea de propuneri pentru cursuri suplimentare.
Monitorizarea și evaluarea eficienței cursurilor de instruire, prin sondaje și feedback de la participanți.
Raportarea periodică a activităților de instruire către superiorii ierarhici.
Asigurarea condițiilor optime pentru desfășurarea cursurilor, inclusiv pregătirea sălilor și a echipamentelor.
Participarea la elaborarea de proceduri de lucru privind siguranța circulației și prevenirea accidentelor.
Instruirea personalului nou angajat cu privire la regulile interne și procedurile specifice depoului.
Verificarea documentației tehnice și a certificatelor de calificare ale personalului din depou."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii de specialitate, în domeniul transportului feroviar (mecanică, electrică, energetică).
Calificare profesională de instructor, obținută în urma unui curs autorizat.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru instructori, conform legislației în vigoare.
Cunoștințe aprofundate privind tehnicile de instruire și evaluare a competențelor.
Experiență profesională relevantă în domeniul transportului feroviar, preferabil în activități de întreținere și reparații.
Cunoștințe solide privind reglementările tehnice și normative specifice activității de depou.
Cunoștințe privind utilizarea eficientă a echipamentelor de instruire și a materialelor didactice.
Abilități de comunicare și prezentare, pentru a transmite eficient informațiile către personalul instruit.
Cunoștințe de operare a calculatorului, în special a aplicațiilor de birou și a programelor specifice domeniului.
Certificat de atestare a aptitudinilor profesionale pentru instructor, emis de o instituție acreditată.
Cunoștințe privind tehnicile de identificare și prevenire a riscurilor profesionale în domeniul feroviar.
Atestat de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.
Cunoștințe privind utilizarea metodelor de diagnosticare a defecțiunilor la material rulant.
Certificat de competențe profesionale pentru instructori, recunoscut la nivel național.
Cunoștințe privind principiile de funcționare ale materialului rulant (vagoane, locomotive, automotoare).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în activități de întreținere și reparații a materialului rulant (vagoane, locomotive, automotoare).
Experiență în activități de diagnosticare și depanare a defecțiunilor la sistemele de tracțiune, frânare și climatizare.
Experiență în efectuarea de reparații curente și capitale la material rulant, conform planurilor de întreținere.
Experiență în utilizarea echipamentelor de diagnosticare și testare a materialului rulant.
Experiență în elaborarea de proceduri de lucru și instrucțiuni de lucru pentru personalul din depou.
Experiență în evaluarea competențelor personalului și în identificarea nevoilor de formare.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al informațiilor tehnice (GIS).
Experiență în lucrul cu documentație tehnică (desene tehnice, specificații tehnice).
Experiență în utilizarea software-ului de simulare a proceselor de întreținere.
Experiență în coordonarea echipelor de lucru în timpul reparațiilor și intervențiilor.
Experiență în respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă în domeniul feroviar.
Experiență în utilizarea echipamentelor de ridicat și manipulare a materialului rulant.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind stadiul reparațiilor și intervențiilor.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al calității (ISO).
Experiență în participarea la investigații privind cauzele accidentelor și incidentelor în domeniul feroviar.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate privind funcționarea și întreținerea materialului rulant (vagoane, locomotive, automotoare).
Cunoștințe solide de mecanică, electricitate, electronică și hidraulică, aplicabile materialului rulant.
Cunoștințe privind sistemele de siguranță ale materialului rulant (ETCS, ERTMS).
Cunoștințe despre procedurile de inspecție tehnică periodică (ITP).
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de diagnosticare a materialului rulant (osciloscop, analizor de vibrații).
Cunoștințe privind utilizarea software-ului CAD/CAM pentru desenarea pieselor de schimb.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al informațiilor tehnice (GIS).
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de sudură și de tăiere a metalelor.
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de măsurare și control a parametrilor tehnici.
Operare avansată a PC-ului și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a software-ului specific pentru diagnosticarea și repararea materialului rulant.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date tehnice și a sistemelor de arhivare a documentelor.
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de ridicat și manipulare a materialului rulant.
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de protecție personală și a normelor de siguranță în muncă.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al calității (ISO).
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de comunicații radio și a sistemelor de alarmă.
Cunoștințe de limba engleză tehnică, pentru consultarea documentației tehnice.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al resurselor întreprinderii (ERP).
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de analiză a datelor și de raportare.
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de e-learning și a instrumentelor de colaborare online.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris.
Capacitatea de a transmite informații tehnice complexe personalului cu diferite niveluri de calificare.
Abilitatea de a lucra eficient în echipă și de a coordona activitățile personalului.
Capacitatea de a motiva și de a inspira personalul să atingă obiectivele de performanță.
Abilitatea de a identifica și de a rezolva problemele într-un mod eficient și creativ.
Capacitatea de a gestiona situații de urgență și de a lua decizii rapide și corecte.
Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid lucruri noi.
Capacitatea de a organiza și de a prioritiza sarcinile într-un mod eficient.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Abilitatea de a demonstra empatie și de a construi relații de încredere cu personalul.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
Abilitatea de a demonstra flexibilitate și de a se adapta la diferite stiluri de lucru.
Capacitatea de a demonstra profesionalism și de a respecta regulile și procedurile.
Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și de a evita erorile.
Capacitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții de compromis.
Abilitatea de a demonstra perseverență și de a depăși obstacolele.
Capacitatea de a demonstra responsabilitate și de a-și asuma consecințele acțiunilor.
Abilitatea de a demonstra curiozitate și de a căuta constant îmbunătățiri.
Capacitatea de a demonstra etică profesională și de a respecta confidențialitatea.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de personal instruit, procent de promovabilitate la examenele de calificare, număr de rapoarte de instruire generate, scorul mediu la testele de evaluare a cunoștințelor, numărul de reclamații/sugestii primite de la personalul instruit, numărul de modificări aduse programelor de instruire, numărul de sesiuni de instruire desfășurate, numărul de ore de instruire efectuate, numărul de participanți la instruire, gradul de satisfacție al participanților (măsurat prin sondaje), numărul de incidente/accidente legate de lipsa de instruire, numărul de instruiri suplimentare necesare, numărul de instruiri realizate în regim de urgență, numărul de instruiri realizate cu ajutorul platformelor digitale, numărul de instruiri realizate cu materiale proprii, numărul de feedback-uri pozitive primite de la superiori, numărul de instruiri efectuate în conformitate cu cerințele legislative, numărul de instruiri realizate pentru personal nou angajat, numărul de instruiri efectuate pentru personal existent, numărul de instruiri axate pe siguranța muncii.
6.2. Indicatori Calitativi: Claritatea și acuratețea materialelor didactice, relevanța conținutului pentru cerințele postului, adaptabilitatea programelor de instruire la nivelul de pregătire al cursanților, eficiența metodelor de predare utilizate, capacitatea de a menține interesul cursanților, abilitatea de a oferi feedback constructiv, profesionalismul în interacțiunea cu personalul, respectarea programelor de instruire, gradul de satisfacție al cursanților față de instruire, gradul de înțelegere a materialului prezentat de către cursanți, aplicabilitatea cunoștințelor dobândite în activitatea profesională, capacitatea de a răspunde la întrebările cursanților, modul de gestionare a situațiilor neprevăzute în timpul instruirii, capacitatea de a identifica nevoile de îmbunătățire a programelor de instruire, respectarea confidențialității informațiilor, utilizarea unui limbaj adecvat nivelului de înțelegere al cursanților, abilitatea de a motiva cursanții, modul de prezentare a materialelor didactice, capacitatea de a crea un mediu de învățare pozitiv.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, adaptabilitate, rezistență la stres, comunicare eficientă, lucru în echipă, orientare spre rezultate, gestionarea timpului, capacitate de organizare, flexibilitate, perseverență, responsabilitate, etică profesională, abilități de rezolvare a problemelor, gândire critică, capacitate de învățare continuă, abilități de luare a deciziilor, capacitate de a oferi feedback constructiv, abilități de negociere, capacitate de a gestiona conflicte, abilități de leadership, capacitate de a motiva, abilități de prezentare, capacitate de a asculta activ, orientare către client (personalul instruit), capacitate de a lucra independent, abilități de planificare, gestionarea situațiilor de urgență, capacitate de a prioritiza, respectarea procedurilor, capacitatea de a transmite informații complexe, capacitatea de a se adapta la schimbări, capacitatea de a gestiona feedback-ul.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Proiector multimedia, laptop, tablă albă/flipchart, markere/creioane, sistem audio, microfon, calculator, imprimantă, scaner, software de prezentare (PowerPoint, Google Slides), software de instruire online (LMS), materiale didactice tipărite, manuale de proceduri, echipament de protecție personală (EPP), software de simulare, dispozitive de măsură și control, echipamente specifice domeniului de activitate (ex: utilaje, mașini), instrumente de diagnosticare, platforme de videoconferință, conexiune la internet, server de stocare date, software de editare video, echipamente de demonstrație, software de management al documentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.