FIȘĂ DE POST INSPECTOR RNR (REGISTRUL NAVAL ROMAN)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR RNR (REGISTRUL NAVAL ROMAN)

1.2. Cod C.O.R.:432308

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorii de inspecție, alți inspectori, personalul tehnic, departamentul de documentare, departamentul de audit intern, pentru asigurarea conformității cu reglementările. Externe: Colaborează cu operatorii navali, căpitanii de vas, alte autorități maritime (Direcția Generală Transporturi Maritime, Poliția Costieră), societăți de clasificare, reprezentanți ai asigurătorilor, pentru efectuarea inspecțiilor, verificarea documentelor și rezolvarea problemelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Inspectorul Registrul Naval Român are rolul de a asigura respectarea standardelor de siguranță, mediu și calitate în construcția, repararea, inspecția și clasificarea navelor. Activitatea sa presupune verificarea documentației tehnice, efectuarea de inspecții la bordul navelor, evaluarea conformității cu reglementările interne și internaționale, precum și emiterea de certificate și atestări. Inspectorul contribuie la menținerea înregistrării navale, la prevenirea accidentelor maritime și la protejarea mediului înconjurător, acționând cu obiectivitate și profesionalism.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea documentației tehnice pentru nave aflate în construcție, modernizare sau reparare.
Efectuarea de inspecții la bordul navelor, conform planurilor de inspecție și procedurilor interne.
Evaluarea conformității materialelor, echipamentelor și construcțiilor navale cu specificațiile tehnice și reglementările aplicabile.
Monitorizarea proceselor de sudură, tratament termic și alte operațiuni critice, asigurând calitatea execuției.
Verificarea sistemelor de siguranță a navei, inclusiv sisteme de stingere a incendiilor, sisteme de salvare și sisteme de comunicații.
Supravegherea operațiunilor de andocare și debarcare, asigurând respectarea procedurilor de siguranță.
Participarea la investigații de accidente maritime și incidente, contribuind la stabilirea cauzelor și la formularea de recomandări.
Elaborarea de rapoarte de inspecție detaliate, evidențiind constatările, abaterile și recomandările.
Participarea la ședințe de analiză a riscurilor și la elaborarea de planuri de acțiune preventive.
Asigurarea respectării cerințelor de mediu în cadrul operațiunilor navale.
Verificarea respectării reglementărilor privind încărcarea și stabilizarea mărfurilor.
Participarea la audituri interne și externe, contribuind la îmbunătățirea sistemului de management al calității.
Evaluarea și aprobarea planurilor de întreținere și reparații ale navelor.
Supravegherea lucrărilor efectuate de subcontractori, asigurând calitatea execuției.
Participarea la dezbateri tehnice și la elaborarea de note tehnice privind reglementările navale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare (inginerie navală, mecanică, electrică, arhitectură navală sau domenii similare).
Certificat de competență eliberat de Registrul Naval Român (obligatoriu, după o perioadă de formare și evaluare).
Cunoștințe solide de reglementări internaționale și naționale privind construcția, exploatarea și întreținerea navelor (SOLAS, MARPOL, STCW, etc.).
Cunoștințe aprofundate de tehnologia navelor, inclusiv sisteme de propulsie, sisteme de navigație, sisteme de siguranță și sisteme de comunicații.
Cunoștințe de proceduri de sudură, tratament termic și alte procese tehnologice utilizate în construcția și repararea navelor.
Cunoștințe de interpretare a desenelor tehnice și a specificațiilor de proiectare.
Cunoștințe de limba engleză (nivel avansat), pentru comunicare eficientă cu reprezentanții organizațiilor internaționale și cu personalul navigant.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (MS Office, software specializat de analiză structurală și de simulare).
Certificat de formare în domeniul securității muncii și protecției mediului (avantaj).
Atestat de examinare pentru inspector de securitate a navelor (avantaj).
Certificat de formare în domeniul auditului de calitate (avantaj).
Cunoștințe de legislație maritimă (avantaj).
Experiență profesională în domeniul naval (minimum 2 ani, preferabil în construcția, repararea sau clasificare navale).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul construcțiilor navale, reparării navelor sau clasificare navală.
Experiență în efectuarea de inspecții tehnice și audituri de calitate în șantiere navale sau companii de construcții navale.
Experiență în evaluarea conformității materialelor și echipamentelor navale cu specificațiile tehnice și reglementările aplicabile.
Experiență în interpretarea desenelor tehnice, a planurilor de construcție și a specificațiilor de proiectare a navelor.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor tehnice și de mediu asociate operațiunilor navale.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice detaliate și prezentarea constatărilor către management.
Experiență în colaborarea cu ingineri, proiectanți, constructori și personal navigant pentru a asigura respectarea standardelor de calitate și siguranță.
Experiență în utilizarea echipamentelor de măsurare și testare utilizate în construcția și repararea navelor (ultrasonografie, control vizual, teste hidraulice, etc.).
Experiență în investigarea accidentelor maritime și a incidentelor, contribuind la stabilirea cauzelor și la formularea de recomandări.
Experiență în lucrul cu software specializat pentru analiza structurală și de simulare a navelor (avantaj).
Experiență în domeniul securității muncii și protecției mediului (avantaj).
Experiență în certificare navală (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de reglementări SOLAS, MARPOL, STCW și alte convenții internaționale.
Cunoștințe aprofundate de tehnologia navelor, incluzând sisteme de propulsie, navigație, siguranță și comunicații.
Abilitatea de a interpreta planuri de construcție navală, diagrame electrice și alte documentații tehnice.
Cunoștințe solide de proceduri de sudură, tratament termic și alte procese de fabricație navală.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și testare (ultrasonografie, control vizual, teste hidraulice, etc.).
Operare avansată de PC (Microsoft Office Suite, inclusiv Excel, Word, PowerPoint).
Utilizare de software CAD (AutoCAD, MicroStation) pentru analiza desenelor tehnice (avantaj).
Utilizare de software specializat pentru analiza structurală a navelor (ex: FEA – Finite Element Analysis) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a sistemelor de raportare (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de comunicații maritime (VHF, satelit) (avantaj).
Abilitatea de a efectua calcule tehnice (ex: stabilitate, rezistență) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de poziționare globală (GPS) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de detectare a gazelor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de stingere a incendiilor (avantaj).
Abilitatea de a interpreta rezultatele testelor de laborator (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de ridicare și manipulare a încărcăturilor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al configurației (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, în limba română și engleză.
Capacitatea de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
Abilitatea de a gestiona situații de urgență și de a lua decizii rapide și corecte sub presiune.
Capacitatea de a negocia și de a rezolva conflicte într-un mod constructiv.
Abilitatea de a observa și de a analiza situații complexe, identificând problemele și propunând soluții adecvate.
Capacitatea de a lucra cu persoane din diferite culturi și de a respecta diversitatea.
Abilitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța continuu.
Atitudine proactivă și orientare către rezultate.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate interacțiunile.
Abilitatea de a lucra cu discreție și confidențialitate.
Capacitatea de a demonstra empatie și respect față de ceilalți.
Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
Capacitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la diferite situații.
Abilitatea de a lucra cu atenție la detalii și de a evita erorile.
Capacitatea de a demonstra inițiativă și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a lucra cu persoane cu diferite niveluri de experiență și expertiză.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de inspecții efectuate conform planului, rata de conformitate a navelor inspectate, numărul de non-conformități identificate, timpul mediu de efectuare a unei inspecții, numărul de rapoarte de inspecție întocmite corect și la timp, numărul de recomandări formulate pentru îmbunătățirea siguranței navelor, numărul de accidente maritime prevenite prin recomandările formulate, numărul de reclamații primite din partea navelor inspectate, numărul de audituri interne și externe efectuate, numărul de sesiuni de training organizate pentru personalul din domeniul naval, numărul de modificări aduse procedurilor de inspecție, numărul de colaborări cu alte autorități maritime, numărul de rapoarte de incident întocmite, numărul de îmbunătățiri aduse sistemului de management al siguranței, numărul de navelor înscrise în registrele RNR, numărul de certificate eliberate, numărul de re-inspecții efectuate, rata de aprobare a navelor la inspecție, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de sesiune de consultanță oferită.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de inspecție, acuratețea rapoartelor de inspecție, obiectivitatea evaluărilor, profesionalismul în interacțiunea cu operatorii navali, claritatea recomandărilor formulate, gradul de înțelegere al procedurilor de către navele inspectate, calitatea colaborării cu alte autorități maritime, respectarea confidențialității informațiilor, promptitudinea răspunsului la solicitări, capacitatea de a identifica riscuri potențiale, abilitatea de a aplica reglementările internaționale, competența în interpretarea documentației tehnice, gradul de actualizare a cunoștințelor privind legislația maritimă, capacitatea de a gestiona situații de urgență, abilitatea de a comunica eficient, calitatea argumentării în cazul disputelor, respectarea termenelor limită, capacitatea de a lucra în echipă, profesionalismul în gestionarea reclamațiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, perseverență, atenție la detalii, responsabilitate, adaptabilitate, obiectivitate, integritate, comunicare eficientă, colaborare, rezolvarea problemelor, gestionarea stresului, orientare către rezultate, capacitate de luare a deciziilor, gestionarea timpului, flexibilitate, profesionalism, respectarea confidențialității, capacitate de a învăța, proactivitate, etică profesională.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, tabletă, smartphone, binoclu, nivel laser, distanțometru, termometru cu infraroșu, aparat de măsură a umidității, echipament de protecție individuală (cască, vestă de salvare, ochelari de protecție, mănuși), costum de protecție, aparat foto/video, echipament de comunicații (stație de radio, walkie-talkie), GPS, software specializat de inspecție, imprimantă portabilă, generator de curent portabil, lanternă, instrumente de măsură a grosimii materialelor, echipament de ridicare (manual sau electric), cârlig de siguranță, kit de prim ajutor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.