FIȘĂ DE POST IMPIEGAT INFORMATII AVIATIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:IMPIEGAT INFORMATII AVIATIE

1.2. Cod C.O.R.:432305

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu meteorologii, tehnicienii de comunicații, controlorii de trafic aerian, personalul administrativ și superiorii ierarhici pentru asigurarea fluxului informațional și a funcționării optime a sistemelor. Externe: Colaborează cu agenții de meteorologie internaționale, companii aeriene, aeroporturi, operatori de aeronave și alte entități implicate în activitatea aeronautică pentru diseminarea informațiilor și coordonarea acțiunilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Împuternicitul cu informații aviatice are rolul de a asigura fluxul continuu și corect de date esențiale pentru operarea în siguranță a zborurilor. Activitatea principală constă în recepționarea, verificarea, procesarea și transmiterea informațiilor meteorologice, de trafic aerian, de navigație și de alte date relevante pentru piloți, controlori de trafic aerian și personalul tehnic. De asemenea, asigură suportul tehnic pentru sistemele de informare și răspunde solicitărilor de informații, contribuind la menținerea eficienței și a siguranței în aviație."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Recepționarea și procesarea mesajelor METAR, TAF, GRIB, și a altor coduri meteorologice standardizate.
Verificarea conformității datelor primite cu standardele OACI (Organizația Internațională a Aviației Civile).
Introducerea datelor meteorologice în sistemele de procesare și diseminare a informațiilor (ex: AWOS, ASOS, sisteme de prognoză).
Monitorizarea continuă a condițiilor meteorologice și a fenomenelor atmosferice periculoase (ex: ceață, viscol, furtuni).
Transmiterea de avertismente și informații suplimentare către piloți și controlori de trafic aerian prin intermediul sistemelor de comunicații (ex: radiotelefonia).
Actualizarea periodică a informațiilor despre starea pistelor, a vizibilității și a altor date relevante pentru operațiunile aeriene.
Asigurarea continuității fluxului informațional, inclusiv în situații de urgență sau de avarie.
Gestionarea și arhivarea datelor meteorologice conform procedurilor interne și reglementărilor în vigoare.
Colaborarea cu meteorologii și cu personalul de specialitate pentru interpretarea și validarea informațiilor.
Participarea la instruiri și la exerciții de simulare pentru menținerea competențelor profesionale.
Verificarea și actualizarea regulat a bazei de date cu informații despre aeroporturi, piste și proceduri de apropiere.
Monitorizarea performanței sistemelor de informare și raportarea eventualelor defecțiuni.
Elaborarea de rapoarte privind condițiile meteorologice și tendințele evoluției acestora.
Asigurarea conformității cu cerințele de securitate a informațiilor și protejarea datelor confidențiale.
Participarea la elaborarea și revizuirea procedurilor operaționale privind gestionarea informațiilor aviatice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, cu specializarea în domeniul tehnic sau economic.
Absolvirea cu succes a unui curs de specializare acreditat în domeniul informațiilor aviatice, cu o durată minimă de 120 ore.
Certificat de competență eliberat de o autoritate competentă în domeniul aviației civile.
Cunoștințe solide de meteorologie, aerohidrodinamica și terminologie aeronautică.
Cunoștințe de operare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor software specifice domeniului aviației.
Cunoașterea standardelor OACI (Organizația Internațională a Aviației Civile) și a reglementărilor naționale și internaționale în domeniul aviației.
Abilități de comunicare orală și scrisă, în limba română, precum și cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu).
Capacitatea de a lucra în condiții de stres și de a respecta termene limită.
Aptitudini de analiză și interpretare a datelor meteorologice și a informațiilor aviatice.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și monitorizare a condițiilor meteorologice (ex: radar, anemometru, higrometru).
Experiență anterioară în domeniul aviației civile, constituie un avantaj.
Certificat de aptitudini psihologice, conform reglementărilor specifice.
Certificat medical, care atestă starea de sănătate corespunzătoare pentru îndeplinirea sarcinilor postului.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în gestionarea informațiilor meteorologice, constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea sistemelor AWOS/ASOS, constituie un avantaj.
Experiență în interpretarea și diseminarea mesajelor METAR, TAF, GRIB și a altor coduri meteorologice standardizate, reprezintă un avantaj semnificativ.
Experiență în lucrul cu baze de date și aplicații software specifice domeniului aviației, este un atuu.
Experiență în colaborarea cu personalul de specialitate (meteorologi, controlori de trafic aerian, piloți), este considerată relevantă.
Experiență în redactarea de rapoarte și comunicarea informațiilor către diverse entități, este un plus.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în respectarea procedurilor operaționale, este valoroasă.
Cunoașterea procedurilor de securitate a informațiilor și protejarea datelor confidențiale, reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea echipamentelor de comunicații (ex: radiotelefonia), este un atuu.
Experiență în lucrul într-un mediu de lucru solicitant și în respectarea termenelor limită, este esențială.
Experiență în utilizarea software-ului de procesare a datelor meteorologice, constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea de sisteme de cartografiere aeronautică, este un plus.
Experiență în lucrul cu standarde și reglementări OACI, este un avantaj semnificativ.
Experiență în redactarea de proceduri operaționale, este un atuu.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de procesare a datelor meteorologice (ex: AWOS, ASOS).
Utilizarea eficientă a software-ului specific pentru interpretarea și diseminarea mesajelor METAR, TAF, GRIB.
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de cartografiere aeronautică (ex: GIS).
Utilizarea aplicațiilor de comunicare prin radiotelefonia aeronautică.
Utilizarea sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: SQL).
Cunoașterea și aplicarea protocoalelor de securitate a informațiilor.
Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint).
Cunoașterea și aplicarea standardelor de codificare a datelor meteorologice (ex: WMO).
Utilizarea sistemelor de monitorizare a performanței echipamentelor meteorologice.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de procesare a semnalelor radar.
Utilizarea software-ului de analiză a datelor meteorologice.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de modelare numerică a vremii.
Utilizarea sistemelor de alertă timpurie pentru fenomene meteorologice periculoase.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de diagnosticare a problemelor tehnice ale echipamentelor.
Utilizarea sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de gestionare a rețelelor de comunicații.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de diagnosticare a problemelor de rețea.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de virtualizare a serverelor.
Utilizarea sistemelor de monitorizare a resurselor hardware.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de urgență.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, în limba română.
Orientare către detalii și acuratețe în munca desfășurată.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termene limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor rapide.
Orientare către client și capacitate de a oferi informații clare și concise.
Abilități de lucru în echipă și de colaborare cu diverse departamente.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și la noi tehnologii.
Capacitate de a învăța rapid și de a asimila informații noi.
Abilități de gestionare a stresului și de menținere a calmului în situații dificile.
Capacitate de a lucra independent și de a iniția soluții.
Abilități de ascultare activă și de înțelegere a nevoilor utilizatorilor.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.
Abilități de negociere și de gestionare a conflictelor.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi critici.
Abilități de organizare și de planificare a activităților.
Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru.
Capacitate de a lucra cu persoane din diverse culturi și backgrounduri.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de mesaje METAR/TAF procesate corect pe oră, acuratețea diseminării informațiilor meteorologice, timpul de răspuns la solicitările utilizatorilor, numărul de erori în procesarea datelor, numărul de rapoarte generate conform procedurilor, timpul de reacție în situații de urgență, respectarea termenelor limită pentru diseminarea informațiilor, numărul de solicitări rezolvate pe zi, numărul de feedback-uri pozitive de la utilizatori, numărul de evenimente/incidente legate de diseminarea informațiilor, numărul de îmbunătățiri implementate în procesele de lucru, numărul de sesiuni de instruire participate, respectarea procedurilor de securitate a datelor, timpul de răspuns la alerte meteorologice, numărul de rapoarte de analiză generate, numărul de proceduri documentate și actualizate, numărul de sisteme monitorizate, numărul de erori identificate și corectate în sistemele de monitorizare, numărul de teste de performanță efectuate, numărul de contribuții la îmbunătățirea sistemelor de backup.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor standard de operare (SOP), corectitudinea informațiilor diseminate, claritatea și concizia mesajelor transmise, acuratețea interpretării datelor meteorologice, respectarea termenelor de răspuns, profesionalismul în interacțiunea cu utilizatorii, respectarea regulilor de securitate a informațiilor, conformitatea cu reglementările naționale și internaționale, eficiența procesului de diseminare a informațiilor, calitatea rapoartelor generate, gradul de satisfacție al utilizatorilor, respectarea protocoalelor de comunicare, adecvarea răspunsurilor la solicitări, gradul de încredere în informațiile furnizate, respectarea confidențialității datelor, coerența informațiilor transmise, respectarea regulilor de etichetă profesională, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, conformitatea cu standardele de calitate, gradul de adaptare la schimbări, respectarea instrucțiunilor superioare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, atenție sporită la detalii, capacitate de a lucra sub presiune, rezistență la stres, abilități de comunicare eficientă, cooperare cu membrii echipei, adaptabilitate la schimbări, orientare către rezultate, proactivitate în îmbunătățirea proceselor, respectarea regulilor și procedurilor, capacitate de a prioritiza sarcinile, abilități de rezolvare a conflictelor, etică profesională, capacitate de a învăța rapid, gestionarea timpului, flexibilitate, abordare pozitivă, responsabilitate, spirit de echipă, abilități de analiză.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru, monitor multiplu, tastatură, mouse, căști, microfon, sistem de comunicare radio, software de procesare a datelor meteorologice, software de diseminare a informațiilor, sistem de arhivare digitală, imprimantă, scaner, UPS (sursă de alimentare neîntreruptibilă), server de date, sistem de backup, sistem de monitorizare a aeronavelor, terminal de acces la rețea, instrumente de diagnosticare a sistemelor, software de telemetrie, sistem de alertă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.