FIȘĂ DE POST PRIMITOR-DISTRIBUITOR BENZINA SI MOTORINA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRIMITOR-DISTRIBUITOR BENZINA SI MOTORINA

1.2. Cod C.O.R.:432110

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de tură pentru planificarea activităților, cu personalul de întreținere pentru remedierea defecțiunilor, cu operatorii de transvazare pentru coordonarea fluxurilor, cu personalul de laborator pentru analiza calității produselor și cu personalul de securitate pentru respectarea procedurilor. Externe: Colaborează cu furnizorii de carburanți pentru recepția produselor, cu transportatorii pentru încărcarea/descărcarea, cu agenții de control pentru inspecții și cu autoritățile publice pentru respectarea reglementărilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Primitor-Distribuitor Benzină și Motorină este responsabil cu primirea, depozitarea și distribuirea corectă a carburanților. Asigură respectarea procedurilor de siguranță în timpul operațiunilor de încărcare, descărcare și livrare. Monitorizează nivelul rezervoarelor, efectuează verificări cantitative și calitative ale produselor, și menține curățenia și buna funcționare a instalațiilor. Răspunde solicitărilor clienților, oferind informații despre produsele disponibile și asigurând un serviciu rapid și eficient. Respectă cu strictețe normele de mediu și de securitate a muncii.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Primirea cantităților de benzină și motorină, conform documentelor de transport (avize, facturi).
Descărcarea produselor petroliere utilizând pompe de vid sau alte echipamente adecvate.
Verificarea volumului și calității produselor primite, conform specificațiilor tehnice.
Înregistrarea datelor privind cantitățile primite în registrul de evidență a mișcărilor.
Transferul carburanților în rezervoarele de stocare, respectând procedurile de siguranță.
Monitorizarea nivelului rezervoarelor și a funcționării echipamentelor de măsură.
Efectuarea de prelevări de probe pentru analize de laborator.
Curățarea și întreținerea instalațiilor de încărcare și descărcare.
Verificarea etanșeității rezervoarelor și a conductelor.
Asigurarea respectării normelor de prevenire și stingere a incendiilor.
Raportarea incidentelor sau defecțiunilor către superiorul ierarhic.
Utilizarea corectă a echipamentelor individuale de protecție (EIP).
Participarea la instruiri privind siguranța muncii și protecția mediului.
Verificarea documentelor de expediție a carburanților.
Înregistrarea datelor privind pierderile și abaterile de la specificații.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea chimie sau auto.
Certificat de calificare profesională, seria și număr, eliberat de o unitate autorizată, în ocupația de „Distribuitor de produse petroliere” sau ocupație similară.
DIPLOMA de operator la instalații de încărcare/descărcare produse petroliere (avantaj).
Certificat de absolvire a cursului de pregătire profesională în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM).
Certificat de atestare a cunoștințelor în domeniul PSI (prevenire și stingere a incendiilor).
Aviz medical conform pentru examenele medicale periodice specifice ocupației (verificarea aptitudinii fizice și psihice).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsură și control (manometre, densimetre, termometre).
Cunoștințe de utilizare a calculatorului și a programelor de operare de bază (pentru înregistrarea datelor).
Cunoștințe de interpretare a documentelor de transport (avize, facturi, certificate de calitate).
Cunoștințe minime de limba engleză (pentru citirea specificațiilor tehnice).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni într-o poziție similară, preferabil în industria petrochimică sau în distribuția de produse petroliere.
Experiență în operarea pompelor de vid și a echipamentelor de încărcare/descărcare a produselor petroliere (minim 1 an).
Experiență în verificarea cantitativă și calitativă a produselor petroliere, utilizând instrumente de măsură specifice (minim 1 an).
Experiență în completarea corectă a documentelor de transport și a registrului de evidență a mișcărilor (minim 1 an).
Experiență în respectarea procedurilor de siguranță și a normelor de prevenire a incendiilor (obligatoriu).
Experiență în utilizarea echipamentelor individuale de protecție (EIP) și în aplicarea măsurilor de securitate la locul de muncă (obligatoriu).
Experiență în identificarea și raportarea incidentelor sau defecțiunilor la instalații și echipamente (minim 6 luni).
Experiență în lucrul în condiții de mediu zgomotos și cu vapori inflamabili (avantaj).
Cunoștințe despre legislația specifică domeniului (mediu, siguranță, sănătate) (avantaj).
Experiență în lucrul cu software de gestiune a stocurilor (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea pompelor de vid și a sistemelor de încărcare/descărcare.
Utilizarea manometrelor, densimetrelor și termometrelor pentru măsurarea parametrilor produselor.
Interpretarea specificațiilor tehnice și a certificatelor de calitate.
Utilizarea calculatorului pentru înregistrarea datelor și generarea de rapoarte.
Cunoașterea și aplicarea procedurilor de calibrare a echipamentelor de măsură.
Cunoașterea și respectarea normelor de siguranță în manipularea produselor inflamabile.
Utilizarea echipamentelor individuale de protecție (EIP) conform instrucțiunilor.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de prevenire și stingere a incendiilor.
Utilizarea sistemelor de control al accesului și a alarmelor.
Cunoașterea procedurilor de urgență în caz de scurgeri sau accidente.
Utilizarea software-ului de gestiune a stocurilor (dacă este cazul).
Interpretarea documentelor de transport (avize, facturi, certificate de calitate).
Cunoașterea și aplicarea standardelor de mediu specifice industriei.
Utilizarea echipamentelor de detectare a gazelor inflamabile (dacă este cazul).
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de ventilație.
Utilizarea echipamentelor de curățare și întreținere a instalațiilor.
Cunoașterea procedurilor de raportare a incidentelor și a neconformităților.
Utilizarea sistemelor de monitorizare video (dacă este cazul).
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de alimentare cu energie electrică.
Utilizarea echipamentelor de prim ajutor (dacă este cazul).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Respectarea strictă a procedurilor de lucru și a instrucțiunilor de siguranță.
Atenție sporită la detalii și precizie în efectuarea operațiunilor.
Capacitatea de a lucra sub presiune și în condiții de urgență.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Abilitatea de a comunica eficient cu echipa și cu superiorii.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu colegii.
Disponibilitatea de a respecta regulile și de a urma indicațiile.
Adaptabilitate la schimbări și la situații neprevăzute.
Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitatea de a învăța rapid și de a aplica noile cunoștințe.
Orientare către siguranță și prevenirea accidentelor.
Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține calmul.
Disponibilitatea de a lucra în ture și în weekend (dacă este cazul).
Capacitatea de a lua decizii rapide și corecte în situații critice.
Respectarea confidențialității informațiilor.
Abilitatea de a observa și de a raporta anomalii.
Capacitatea de a lucra independent și de a-și organiza activitatea.
Orientare către rezultate și performanță.
Atitudine pozitivă și proactivă.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de încărcări/descărcări efectuate corect pe tură, Volumul de produse gestionat fără pierderi, Nivelul de acuratețe în completarea documentelor de transport, Numărul de incidente/accidente raportate, Timpul mediu de răspuns la alerte/urgențe, Nivelul de respectare a procedurilor de siguranță, Numărul de abateri de la specificațiile de calitate, Timpul de așteptare pentru clienți (dacă este cazul), Nivelul de satisfacție al clienților (dacă este cazul), Numărul de reclamații/sesizări primite, Consumul de energie electrică/combustibil (dacă este relevant), Numărul de controale/inspecții trecute cu succes, Timpul de răspuns la solicitările superioare, Nivelul de conformitate cu standardele de mediu, Numărul de întârzieri în livrare/încărcare, Gradul de utilizare a echipamentelor de protecție, Nivelul de respectare a programului de lucru, Numărul de propuneri de îmbunătățire a proceselor, Timpul mediu de rezolvare a problemelor tehnice, Gradul de utilizare a sistemelor informatice.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, Acuratețea în manipularea produselor, Calitatea documentației completate, Eficiența operațiunilor de încărcare/descărcare, Respectarea standardelor de mediu, Comunicarea eficientă cu echipa, Observarea și raportarea anomaliilor, Gestionarea situațiilor de urgență, Colaborarea cu alte departamente, Capacitatea de a rezolva probleme, Nivelul de atenție la detalii, Respectarea termenelor limită, Capacitatea de adaptare la schimbări, Inițiativa în identificarea îmbunătățirilor, Profesionalismul în interacțiunile cu clienții, Respectarea confidențialității informațiilor, Capacitatea de a lucra sub presiune, Nivelul de conștientizare a riscurilor, Abilitatea de a lua decizii corecte, Capacitatea de a oferi feedback constructiv.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea strictă a instrucțiunilor de siguranță, Atenție sporită la detalii, Capacitatea de a lucra sub presiune, Responsabilitate și seriozitate, Abilitatea de a comunica eficient, Colaborare în echipă, Adaptabilitate la schimbări, Inițiativă în rezolvarea problemelor, Orientare către siguranță, Gestionarea stresului, Respectarea programului de lucru, Capacitatea de a lua decizii rapide, Respectarea confidențialității, Observare și raportare, Organizare și planificare, Profesionalism în interacțiune, Abilitate de a învăța rapid, Atitudine pozitivă, Capacitate de a oferi feedback, Rezistență la monotomie.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Pompa de amorsare, Manometru, Tubulatură flexibilă, Echipament de protecție personală (cască, ochelari de protecție, mănuși, bocanci de siguranță), Detector de gaze, Stație de încărcare/descărcare, Sistem de ventilație forțată, Sistem de monitorizare a nivelului rezervoarelor, Scară de acces, Instrumente de calibrare, Echipament de curățenie, Sistem de control al debitului, Senzor de temperatură, Dispozitive de etanșare, Transpalet manual/electric, Calculator/terminal de înregistrare date, Sisteme de comunicații radio..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.