FIȘĂ DE POST SORTATOR PRODUSE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SORTATOR PRODUSE

1.2. Cod C.O.R.:432106

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de echipă, operatorii de sortare, personalul de depozit, recepționerii, personalul de ambalare și controlul de calitate pentru asigurarea fluxului optim de produse și rezolvarea problemelor de sortare. Externe: Colaborează cu transportatorii și curierii pentru încărcarea corectă a produselor și respectarea termenelor de livrare, în situații specifice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Sortatorul de produse este responsabil cu identificarea, separarea și clasificarea corectă a produselor, conform specificațiilor și standardelor stabilite. Activitatea implică verificarea calității produselor, eliminarea celor defectuoase sau neconforme și asigurarea fluxului optim al acestora în cadrul depozitului sau al procesului de producție. Persoana desemnată va contribui la menținerea unui stoc organizat și la evitarea erorilor în livrare, respectând cu strictețe instrucțiunile de lucru și normele de siguranță."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și separarea produselor în funcție de criterii prestabilite (dimensiuni, greutate, culoare, lot de fabricație).
Verificarea vizuală a produselor pentru a detecta eventuale defecte sau deteriorări.
Sortarea produselor pe categorii, utilizând sisteme de clasificare definite.
Utilizarea scanerelor de coduri de bare pentru a identifica și înregistra produsele sortate.
Alocarea produselor sortate în locații specifice din depozit, conform instrucțiunilor.
Verificarea conformității produselor sortate cu specificațiile tehnice și cu documentația de control.
Raportarea către superiorul direct a discrepanțelor sau problemelor întâmpinate în timpul sortării.
Manipularea atentă a produselor pentru a evita deteriorarea acestora.
Respectarea procedurilor de siguranță și a normelor de igienă în timpul activității.
Încărcarea și descărcarea produselor în containere sau pe paleți, utilizând echipamentele disponibile.
Asigurarea fluxului continuu al produselor sortate către următoarea etapă a procesului.
Verificarea și actualizarea datelor din sistemul de gestionare a depozitului (WMS).
Participarea la inventarele periodice ale stocului.
Menținerea curățeniei și a ordinii în zona de lucru.
Colaborarea cu alte departamente pentru a asigura o gestionare eficientă a produselor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil studii tehnice.
Calificare profesională în domeniul depozitării, manipulării mărfurilor sau transportului (avantaj).
Certificat de operator pentru stivuitoare (dacă este necesară utilizarea acestora).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de scanare a codurilor de bare.
Cunoștințe minime de utilizare a calculatorului și a aplicațiilor software specifice gestionării depozitului (WMS).
Cunoștințe de bune practici în domeniul siguranței și sănătății în muncă.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
Atestat de sănătate pentru aptitudinea de a manipula mărfuri.
Cunoștințe de limba română – nivel minim de citire și înțelegere a instrucțiunilor.
Experiență anterioară în depozitare sau manipulare a mărfurilor (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 luni în depozitare, manipulare a mărfurilor sau activități similare.
Experiență în utilizarea echipamentelor de scanare a codurilor de bare (avantaj).
Experiență în operarea stivuitoarelor sau a altor echipamente de ridicare a mărfurilor (dacă este necesară utilizarea acestora).
Experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a depozitului (WMS) (avantaj).
Experiență în verificarea calității produselor și identificarea defectelor (avantaj).
Experiență în respectarea procedurilor de siguranță și a normelor de igienă în muncă.
Experiență în lucrul în echipă și respectarea instrucțiunilor.
Experiență în manipularea atentă a produselor fragile sau sensibile.
Experiență în sortarea produselor în funcție de criterii specifice (dimensiuni, greutate, culoare, lot de fabricație).
Experiență în inventarierea stocului și verificarea conformității cu documentele de evidență.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel utilizator.
Utilizare scaner coduri de bare.
Utilizare echipamente de protecție personală (EPP).
Utilizare echipamente de manipulare a mărfurilor (ex: transpalet, stivuitor – dacă este cazul).
Cunoștințe de operare a sistemelor WMS (Warehouse Management System).
Citire și interpretare a documentelor de lucru (avize, liste de sortare, instrucțiuni).
Utilizare aplicații software de gestionare a datelor (ex: Excel – nivel bază).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de cântărire.
Utilizare echipamente de etichetare (dacă este cazul).
Verificare vizuală a produselor pentru identificarea defectelor.
Aplicarea principiilor FIFO (First In, First Out) în sortare.
Utilizare echipamente de ambalare (dacă este cazul).
Utilizare echipamente de sigilare (dacă este cazul).
Utilizare echipamente de transport intern (ex: motostivuitor electric – dacă este cazul).
Aplicarea corectă a codurilor de bare și a etichetelor.
Utilizare dispozitive mobile pentru înregistrarea datelor.
Verificare conformității produselor cu specificațiile tehnice.
Utilizare echipamente de măsurare a dimensiunilor produselor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de control al temperaturii (dacă este cazul).
Utilizare aplicații de comunicare internă (ex: e-mail, mesagerie instant).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lucra în condiții de viteză și presiune.
Abilitate de a respecta instrucțiuni precise.
Atenție sporită la detalii.
Rezistență fizică și psihică.
Disponibilitate pentru lucru în ture.
Capacitate de adaptare la schimbări.
Abilitate de a lucra în echipă.
Comunicare eficientă.
Orientare către rezultate.
Responsabilitate și seriozitate.
Inițiativă și proactivitate.
Abilități de rezolvare a problemelor simple.
Gestionarea eficientă a timpului.
Organizare și planificare.
Capacitate de a învăța rapid.
Flexibilitate și disponibilitate.
Abilități de observare.
Spirit de colaborare.
Atitudine pozitivă.
Perseverență și determinare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de colete sortate pe oră, acuratețea sortării (procentaj colete sortate corect), număr de erori de sortare, respectarea termenelor de sortare, număr de produse deteriorate în timpul sortării, număr de reclamații legate de sortare, număr de ore lucrate suplimentare, respectarea procedurilor de siguranță, număr de incidente legate de siguranță, gradul de utilizare a echipamentelor de protecție, rata de respingere a produselor defecte, număr de colete procesate per tură, respectarea standardelor de calitate, număr de colete sortate fără supervizare, eficiența utilizării echipamentelor de sortare, număr de colete sortate conform priorităților, gradul de respectare a instrucțiunilor de lucru, număr de sugestii de îmbunătățire a procesului de sortare.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de lucru, acuratețea sortării, atenția la detalii, respectarea termenelor, comunicare eficientă cu echipa, respectarea normelor de siguranță, gestionarea eficientă a timpului, adaptabilitate la schimbări, inițiativă în rezolvarea problemelor, respectarea instrucțiunilor, profesionalism, colaborare, gestionarea stresului, menținerea ordinii în zona de lucru, gestionarea situațiilor neprevăzute, respectarea confidențialității, contribuție la îmbunătățirea proceselor, utilizarea corectă a echipamentelor, comportament exemplar, respectarea standardelor de calitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea regulilor de securitate și sănătate în muncă, aplicarea corectă a procedurilor de sortare, atenție sporită la identificarea produselor defecte, comunicare proactivă în cazul problemelor întâmpinate, respectarea instrucțiunilor supervizorului, inițiativă în optimizarea fluxului de lucru, colaborare eficientă cu colegii, adaptabilitate la schimbări de volum sau tip de produse, gestionarea eficientă a timpului pentru respectarea termenelor, rezolvarea problemelor minore de sortare, menținerea unui mediu de lucru ordonat și curat, respectarea confidențialității datelor, implicare în îmbunătățirea proceselor de sortare, asumarea responsabilității pentru acțiunile proprii, respectarea eticii profesionale, gestionarea situațiilor de urgență, contribuție la atingerea obiectivelor echipei, atitudine pozitivă și orientată spre soluții, perseverență în fața dificultăților, respectarea programului de lucru.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Mănuși de protecție, căști de protecție, bocanci de siguranță, vestă reflectorizantă, ecusoane de identificare, scaner de coduri de bare, bandă transportoare, platformă ridicătoare, cântar industrial, sistem de sortare automată, echipament de protecție auditivă, echipament de protecție respiratorie, termometru infra-roșu, instrumente de manipulare (palete, transpalete), sistem de etichetare, echipament de marcat, stație de lucru ergonomică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.