FIȘĂ DE POST PRIMITOR-DISTRIBUITOR MATERIALE SI SCULE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRIMITOR-DISTRIBUITOR MATERIALE SI SCULE

1.2. Cod C.O.R.:432104

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu echipa de producție pentru asigurarea fluxului de materiale, cu personalul din departamentul de aprovizionare pentru gestionarea comenzilor, cu echipa de logistică pentru optimizarea livrărilor, cu șeful de depozit pentru raportare și respectarea procedurilor. Externe: Colaborează cu furnizorii pentru rezolvarea problemelor legate de livrări, cu agenții de transport pentru coordonarea expedierilor, cu clienții (în anumite situații) pentru clarificări privind comenzile.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Primitorul-Distribuitor de materiale și scule are rolul de a asigura fluxul eficient al resurselor necesare activităților de producție. Responsabilitățile includ recepția și verificarea materialelor și sculelor, înregistrarea lor în sistemul de evidență, depozitarea corespunzătoare și distribuirea la cerere către departamentele solicitante. De asemenea, monitorizează stocurile, identifică eventualele discrepanțe și contribuie la menținerea ordinii și curățeniei în zona de depozitare. Scopul principal este de a facilita buna desfășurare a proceselor de producție prin asigurarea accesului rapid și constant la materialele și uneltele necesare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Recepționarea și verificarea cantitativă și calitativă a materialelor, semifabricatelor, produselor finite și a sculelor, conform documentelor însoțitoare (avize, facturi, liste de ambalare).
Descărcarea materialelor din vehiculele de transport și amplasarea acestora în zona de recepție.
Efectuarea operațiunilor de control preliminar al materialelor (aspect, etichetare, conformitate cu specificațiile).
Înregistrarea datelor privind materialele recepționate în sistemul informatic de gestiune a stocurilor (ERP).
Alocarea codurilor de identificare unice materialelor și sculelor.
Depozitarea corectă a materialelor în locațiile desemnate, respectând principiile FIFO (First In, First Out).
Gestionarea fluxului de materiale între zona de recepție și zona de depozitare.
Distribuirea materialelor și sculelor către departamentele solicitante, pe baza cererilor de materiale.
Întocmirea documentelor de mișcare a materialelor (bonuri de consum, avize interne).
Monitorizarea nivelului stocurilor și avertizarea asupra necesităților de reaprovizionare.
Participarea la inventarele periodice și la verificarea exactității datelor din sistemul de gestiune a stocurilor.
Raportarea discrepanțelor constatate în timpul recepției, depozitării sau distribuirii materialelor.
Asigurarea curățeniei și ordinii în zona de depozitare.
Utilizarea eficientă a echipamentelor de manipulare a materialelor (stivuitoare, transpalete).
Respectarea normelor de siguranță și a procedurilor interne privind manipularea și depozitarea materialelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea tehnică (ex: mecanică, electronică, automatizări).
Calificare profesională în meseria de depozitar, magazioner sau echivalente.
Certificat de absolvire a cursului de utilizator PC – nivel începător.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de depozitare (stivuitoare, transpalete) – constituie avantaj.
Certificat de calificare în domeniul transportului rutier de mărfuri (pentru utilizarea stivuitoarelor) – constituie avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor informatice de gestiune a stocurilor (ERP) – constituie avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură și control – constituie avantaj.
Cunoștințe de bune practici în domeniul siguranței și sănătății în muncă – constituie avantaj.
Abilități de comunicare și relaționare interpersonală.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Orientare către detalii și atenție la acuratețe.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în activități de depozitare, manipulare și distribuire a materialelor.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestiune a stocurilor (ERP) – constituie avantaj.
Experiență în utilizarea echipamentelor de depozitare (stivuitoare, transpalete) – constituie avantaj.
Experiență în efectuarea operațiunilor de recepție și verificare a materialelor, conform documentelor însoțitoare.
Experiență în inventarierea stocurilor și reconcilierea datelor.
Experiență în lucrul cu documente de transport (avize, facturi, liste de ambalare).
Experiență în lucrul cu instrumente de măsură și control – constituie avantaj.
Experiență în lucrul într-un mediu de producție – constituie avantaj.
Experiență în gestionarea fluxurilor de materiale între departamente – constituie avantaj.
Experiență în identificarea și raportarea discrepanțelor constatate în timpul recepției, depozitării sau distribuirii materialelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe de operare a sistemului de gestiune a stocurilor (ERP) – preferabil SAP, Oracle, SAGE.
Abilități de utilizare a Microsoft Office (Excel, Word) – nivel mediu.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de depozitare (stivuitoare electrice, transpalete electrice, macarale).
Cunoștințe de utilizare a scannerelor de coduri de bare și a sistemelor de identificare radio (RFID).
Cunoștințe de operare a sistemelor de inventariere automată.
Abilități de interpretare a documentelor de transport (avize, facturi, liste de ambalare).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură și control (rigle, metri, cântare).
Cunoștințe de baze de date și de interogare a datelor (SQL) – constituie avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare (Business Intelligence) – constituie avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de optimizare a fluxurilor de materiale – constituie avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de localizare în timp real (RTLS) – constituie avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a performanței depozitului (WMS) – constituie avantaj.
Abilități de diagnosticare a problemelor legate de fluxul de materiale.
Abilități de analiză a datelor de inventar și de identificare a tendințelor.
Abilități de optimizare a spațiului de depozitare și a fluxurilor de materiale.
Cunoștințe de principiile FIFO (First In, First Out) și LIFO (Last In, First Out).
Cunoștințe de termeni specifici din domeniul logisticii și al transportului.
Abilități de utilizare a sistemelor de comunicare electronică (e-mail, chat).
Cunoștințe de limbi străine (engleză) – constituie avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în condiții de stres și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Atitudine proactivă și orientare către soluții.
Abilitatea de a observa și de a raporta eventualele probleme sau abateri.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Responsabilitate și atenție la detalii.
Spirit de inițiativă și dorință de a învăța lucruri noi.
Abilitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Capacitatea de a lucra cu persoane diferite, cu niveluri diferite de experiență.
Orientare către rezultate și performanță.
Abilitatea de a menține un nivel ridicat de concentrare și de a evita erorile.
Capacitatea de a respecta regulile și procedurile de lucru.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Atitudine pozitivă și entuziasm.
Capacitatea de a lucra cu un volum mare de informații.
Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente.
Disponibilitate de a lucra în ture și în weekend, dacă este necesar.
Capacitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Transpalet, stivuitor (dacă este cazul), cântar industrial, scaner de coduri de bare, computer/terminal, imprimantă etichete, pistol etichetare, platformă ridicătoare, bandă transportoare, utilaje de ambalare (bandă adezivă, folie stretch, cutii), echipament de protecție personală (căști, mănuși, ochelari de protecție), radio stație (în cazul depozitelor mari), echipamente de ridicare manuală (cârlige, sfori), software de gestiune a stocurilor, cântar electronic de precizie, echipament de marcat colete..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.