FIȘĂ DE POST CONTABIL FINANCIAR BANCAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONTABIL FINANCIAR BANCAR

1.2. Cod C.O.R.:431202

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Financiar, Contabilii Seniori, Auditorii Interni, Departamentul de Trezorerie, Departamentul de IT, Departamentul de Vânzări, Departamentul Juridic și alte departamente pentru asigurarea acurateței și conformității informațiilor financiare. Externe: Colaborează cu Auditorii Externi, Autoritățile Fiscale, Băncile, Furnizorii de Servicii Contabile și Consultanți.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Contabilul financiar bancar are rolul de a asigura ținerea evidenței contabile a tranzacțiilor financiare ale băncii, respectând reglementările legale și contabile în vigoare. Responsabilitățile includ înregistrarea operațiunilor, reconcilierea conturilor, întocmirea rapoartelor financiare, verificarea documentelor justificative și contribuția la auditul intern și extern. De asemenea, este așteptată cunoașterea profundă a legislației bancare și a principiilor contabile, precum și abilități de analiză și interpretare a datelor financiare pentru a asigura acuratețea și transparența informațiilor prezentate."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Înregistrarea corectă și la timp a operațiunilor financiare bancare în sistemul contabil.
Gestionarea și reconcilierea conturilor bancare, inclusiv conturile în valută.
Verificarea documentelor justificative (ordine de plată, cecuri, extrase bancare) și asigurarea conformității cu politicile interne și reglementările legale.
Întocmirea și verificarea situațiilor financiare periodice (bilanț, contul de profit și pierdere, situația fluxurilor de numerar) conform OMFP și cerințele specifice ale băncii.
Calculul și declararea impozitelor și taxelor aferente activității bancare (impozit pe profit, TVA, impozit pe dividende).
Participarea la procesul de audit intern și extern, furnizând documentație și explicații cu privire la situația financiară a băncii.
Monitorizarea și analiza indicatorilor financiari cheie, identificând eventuale deviații și propunând măsuri corective.
Gestionarea și reconcilierea conturilor de trezorerie, asigurând disponibilitatea fondurilor pentru operațiunile curente.
Participarea la elaborarea bugetelor și previziunilor financiare, pe baza datelor istorice și a tendințelor pieței.
Asigurarea respectării politicilor interne de control financiar și a procedurilor de securitate a informațiilor financiare.
Urmărirea și aplicarea modificărilor legislative și contabile, adaptând procedurile interne în consecință.
Gestionarea și reconcilierea conturilor de clienți și corespondenți, inclusiv investigarea și soluționarea discrepanțelor.
Participarea la elaborarea rapoartelor pentru conducerea băncii, oferind informații relevante pentru luarea deciziilor strategice.
Gestionarea evidenței contabile a operațiunilor de creditare, inclusiv înregistrarea dobânzilor și comisioanelor.
Asigurarea conformității cu cerințele de raportare către Banca Națională a României."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență, preferabil în domeniul Contabilitate și Finanțe, Economie sau profil similar.
Certificare profesională în contabilitate (de exemplu, ACPA, ACCA) constituie un avantaj competitiv.
Cunoștințe aprofundate de contabilitate bancară, conform reglementărilor BNR și OMFP.
Cunoștințe solide de legislație financiar-bancară, fiscală și contabilă.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE) și a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare financiară (ex: XBRL).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a informațiilor și de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR).
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim conversațional, pentru interpretarea documentelor financiare internaționale.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de analiză financiară și de business intelligence.
Certificare în domeniul securității informațiilor (de exemplu, CISSP, CISA) reprezintă un avantaj.
Atestat profesional în domeniul auditului intern (dacă postul implică și responsabilități de audit).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de e-facturare și a fluxurilor de date electronice.
Formare continuă în domeniul contabilității și finanțelor, prin participarea la cursuri și seminarii specializate.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și a resurselor online pentru dezvoltarea profesională.
Certificare în domeniul prevenirii și combaterii spălării banilor (AML).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani experiență profesională în domeniul contabilității, preferabil în instituții financiare bancare.
Experiență în gestionarea conturilor bancare și reconcilierea extracțiilor bancare.
Experiență în întocmirea și verificarea situațiilor financiare conform OMFP și cerințele specifice ale BNR.
Experiență în calculul și declararea impozitelor și taxelor aferente activității bancare.
Experiență în utilizarea programelor de contabilitate și a aplicațiilor Microsoft Office.
Experiență în gestionarea documentelor justificative și asigurarea conformității cu politicile interne și reglementările legale.
Experiență în analiza indicatorilor financiari și identificarea deviațiilor.
Experiență în elaborarea bugetelor și previziunilor financiare.
Experiență în gestionarea conturilor de clienți și corespondenți.
Experiență în auditul intern și extern, furnizând documentație și explicații cu privire la situația financiară.
Experiență în gestionarea riscurilor financiare și în implementarea controalelor interne.
Experiență în utilizarea sistemelor de raportare financiară și a aplicațiilor de business intelligence.
Experiență în gestionarea proiectelor de îmbunătățire a proceselor contabile.
Experiență în implementarea și utilizarea sistemelor de e-facturare și a fluxurilor de date electronice.
Experiență în domeniul securității informațiilor și protecției datelor cu caracter personal (GDPR).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a sistemelor de operare Windows.
Stăpânirea pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) la nivel expert.
Cunoștințe aprofundate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE, PFS).
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de business intelligence (ex: Power BI, Tableau) pentru analiza datelor financiare.
Cunoașterea și aplicarea principiilor contabile naționale și internaționale (OMFP, IFRS).
Utilizarea sistemelor de raportare financiară XBRL (eXtensible Business Reporting Language).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor bancare online și a platformelor de e-banking.
Utilizarea aplicațiilor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de e-facturare și a fluxurilor de date electronice (e-MDVP).
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a documentelor electronice (EDMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului și a auditului IT.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de teleconferință și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Jira).
Utilizarea aplicațiilor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al riscurilor (GRC).
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a informațiilor de reglementare (RegTech).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de criptare a datelor și a tehnologiilor blockchain.
Utilizarea aplicațiilor de analiză a datelor și de machine learning pentru identificarea tendințelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a identității și a accesului (IAM).
Utilizarea aplicațiilor de monitorizare a performanței și de raportare în timp real.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, pentru interacțiunea cu clienții, colegii și conducerea.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor financiare complexe.
Gândire analitică și atenție sporită la detalii, pentru a evita erori și a asigura acuratețea datelor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Organizare și planificare eficientă a activităților, pentru a prioritiza sarcinile și a optimiza fluxul de lucru.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă, pentru a atinge obiectivele comune.
Orientare către rezultate și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice.
Etică profesională și confidențialitate în gestionarea informațiilor financiare sensibile.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și proceduri.
Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține aprobări și a rezolva conflicte.
Gândire critică și capacitate de a lua decizii informate, bazate pe date și analize.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții creative la situații neprevăzute.
Orientare către client și capacitate de a oferi servicii de înaltă calitate.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva și de a coordona o echipă.
Gestionarea eficientă a timpului și a priorităților, pentru a maximiza productivitatea.
Abilități de a lucra cu persoane diverse și de a construi relații de încredere.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Abilitatea de a se adapta la un mediu de lucru dinamic și complex.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte financiare generate la timp, acuratețea datelor introduse în sistem, reducerea erorilor contabile, respectarea termenelor de depunere a declarațiilor fiscale, gradul de optimizare a proceselor contabile, numărul de audituri interne/externe cu rezultate pozitive, eficiența în recuperarea creanțelor, reducerea costurilor operaționale, numărul de reclamații/sesizări din partea clienților/auditorilor, gradul de respectare a reglementărilor contabile, numărul de îmbunătățiri propuse și implementate în procesele contabile, eficiența în gestionarea fluxurilor de numerar, numărul de recomandări de îmbunătățire a controlului intern implementate, reducerea riscurilor financiare, numărul de procese contabile automatizate, gradul de utilizare a sistemelor de business intelligence, numărul de traininguri/certificări obținute, contribuția la creșterea profitabilității, eficiența în gestionarea impozitelor, numărul de îmbunătățiri aduse raportării financiare.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și fiabilitatea rapoartelor financiare, respectarea legislației contabile și fiscale, gradul de înțelegere a riscurilor financiare, calitatea comunicării cu auditorii interni și externi, capacitatea de a identifica și analiza tendințele financiare, nivelul de profesionalism și etică în gestionarea informațiilor, calitatea relațiilor cu clienții și colegii, eficiența în rezolvarea problemelor contabile complexe, adaptabilitatea la schimbările legislative și tehnologice, calitatea documentației contabile, capacitatea de a oferi consultanță financiară, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor contabile, nivelul de cunoaștere a produselor bancare, capacitatea de a interpreta situațiile financiare, calitatea prezentărilor financiare, nivelul de înțelegere a indicatorilor de performanță bancară, gradul de respectare a politicilor interne de control, capacitatea de a anticipa impactul fiscal al deciziilor financiare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și soluționarea problemelor contabile, atenție sporită la detalii și acuratețe, capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, abilități de comunicare eficientă cu diverse părți interesate, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă a proceselor, capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă, etică profesională și confidențialitate în gestionarea informațiilor financiare, rezolvarea conflictelor și negociere, gândire critică și luarea deciziilor informate, proactivitate în identificarea riscurilor financiare, reziliență în fața feedback-ului constructiv, capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor, adaptare la un mediu de lucru dinamic și complex, cultivarea relațiilor profesionale de încredere, demonstrarea integrității și obiectivității în luarea deciziilor, asumarea responsabilității pentru rezultatele activității, capacitate de a motiva și inspira echipa, abordare proactivă în rezolvarea problemelor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer cu specificații adecvate, software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE), software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer), foi de calcul electronice (Microsoft Excel, LibreOffice Calc), scaner de documente, imprimantă, scanner portabil, sistem de arhivare electronică, dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), aplicații de comunicare online (e-mail, videoconferință), software de raportare financiară, sistem de management al documentelor, acces la internet, monitor suplimentar, tastatură ergonomică, mouse ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.