FIȘĂ DE POST OPERATOR DEVIZE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OPERATOR DEVIZE

1.2. Cod C.O.R.:431103

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de vânzări, proiectare, achiziții, contabilitate și tehnic pentru a asigura acuratețea și completitudinea devizelor. Coordonează cu managerul direct pentru aprobări și alocare de resurse. Externe: Colaborează cu furnizori, subcontractori și clienți pentru a obține oferte, clarificări și informații suplimentare necesare pentru elaborarea devizelor. Menține relații profesionale cu consultanții externi (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Operatorul de devize este responsabil cu elaborarea, actualizarea și menținerea devizelor de lucrări, atât pentru proiecte noi, cât și pentru cele în derulare. Activitatea implică analiza documentației tehnice, estimarea costurilor materialelor, a forței de muncă și a altor cheltuieli aferente. De asemenea, operatorul de devize trebuie să urmărească evoluția prețurilor de pe piață, să identifice oportunități de optimizare a costurilor și să asigure acuratețea și claritatea informațiilor din devize. Colaborează cu echipele tehnice și de achiziții pentru a oferi estimări precise și a contribui la succesul proiectelor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza documentației tehnice (planșe, specificații, devize preliminare)
Calcularea cantităților de materiale necesare, utilizând software specializat (ex: Excel, MagiCad)
Estimarea costurilor unitare pentru materiale, manoperă, transport, utilaje, subcontractare
Elaborarea devizelor de lucrări, respectând structura standard (ex: tipul investiției, sursa de finanțare)
Actualizarea devizelor pe baza ofertelor de prețuri de la furnizori și subcontractori
Monitorizarea evoluției prețurilor materialelor și a costurilor forței de muncă
Identificarea oportunităților de optimizare a costurilor, prin alternative de materiale sau soluții tehnice
Verificarea conformității devizelor cu legislația în vigoare (ex: TVA, accize)
Introducerea datelor în sistemul ERP (Enterprise Resource Planning) sau în alte aplicații de management al costurilor
Colaborarea cu inginerii proiectanți pentru clarificarea specificațiilor tehnice și a cantităților
Participarea la ședințe de clarificare a devizelor, alături de echipa de proiect
Analiza comparativă a ofertelor de prețuri, pentru identificarea celei mai avantajoase soluții
Gestionarea documentelor aferente devizelor (ex: oferte, facturi, contracte)
Participarea la elaborarea bugetelor de investiții, pe baza devizelor de lucrări
Raportarea periodică a costurilor estimate și a variațiilor față de buget.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii tehnice, preferabil în domeniul construcțiilor, instalațiilor electrice, instalațiilor sanitare sau similar.
Studii postliceale în specializări precum: lucrări publice, instalații electrice, instalații sanitare, contabilitate de costuri.
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în utilizarea de software pentru elaborarea de devize (ex: MagiCad, Excel avansat, alte aplicații specifice)
Cunoștințe solide de contabilitate de costuri, în domeniul construcțiilor.
Cunoștințe de legislație în construcții (ex: norme tehnice, reglementări privind achizițiile publice).
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (Microsoft Office, în special Excel) la un nivel avansat.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) reprezintă un avantaj.
Experiență în lucrul cu documentație tehnică (planșe, specificații tehnice).
Cunoașterea limbii engleze (nivel minim: conversațional) reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în elaborarea de devize de lucrări în domeniul construcțiilor.
Experiență în lucrul cu software specializat pentru devize (ex: MagiCad, Excel avansat).
Experiență în analiza ofertelor de prețuri de la furnizori și subcontractori.
Experiență în lucrul cu documentație tehnică (planșe, specificații tehnice).
Experiență în lucrul cu sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) reprezintă un avantaj.
Experiență în lucrul cu legislația privind achizițiile publice reprezintă un avantaj.
Experiență în analiza comparativă a costurilor materialelor și a forței de muncă.
Experiență în colaborarea cu echipe de proiect și cu inginerii proiectanți.
Experiență în lucrul cu proiecte de construcții de diferite tipuri (ex: civile, industriale, infrastructură).
Experiență în lucrul cu proiecte de diferite mărimi și complexități.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și pachet Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) la nivel avansat.
Utilizare software specializat pentru elaborarea de devize (ex: MagiCad, Bimsync, CostX).
Cunoașterea și utilizarea funcțiilor avansate ale Excel (ex: formule complexe, tabele pivot, grafice).
Utilizare sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) pentru introducerea și gestionarea datelor.
Cunoștințe de software CAD (ex: AutoCAD, Revit) pentru interpretarea planșelor.
Utilizare aplicații de gestiune a documentelor (ex: SharePoint, DocuWare).
Cunoștințe de baze de date și interogări SQL reprezintă un avantaj.
Utilizare aplicații de videoconferință (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Cunoștințe de programare VBA pentru automatizarea sarcinilor în Excel reprezintă un avantaj.
Utilizare aplicații de analiză a costurilor și de management al proiectelor.
Cunoștințe de software BIM (Building Information Modeling) reprezintă un avantaj.
Utilizare aplicații de generare a rapoartelor și de vizualizare a datelor.
Cunoștințe de software de contabilitate reprezintă un avantaj.
Utilizare aplicații de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de software de management al achizițiilor publice reprezintă un avantaj.
Utilizare aplicații de scanare și procesare a documentelor.
Cunoștințe de software de gestionare a resurselor umane reprezintă un avantaj.
Utilizare aplicații de securitate cibernetică (ex: antivirus, firewall).
Cunoștințe de software de optimizare a proceselor reprezintă un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Atentie sporită la detalii și acuratețe în lucrare.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme.
Adaptabilitate la schimbări și la medii de lucru dinamice.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a gestiona sarcini multiple simultan.
Abilități de negociere și de persuasiune.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Rezolvarea conflictelor și menținerea unui climat de lucru pozitiv.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Spirit de echipă și cooperare.
Abilitatea de a lucra sub presiune.
Gândire critică și capacitate de a lua decizii informate.
Flexibilitate și disponibilitate de a se adapta la cerințele proiectului.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de devize elaborate corect într-o lună, Acuratețea datelor introduse în sistem (procent), Numărul de devize finalizate la timp (procent), Reducerea costurilor prin negociere cu furnizorii (procent), Nivelul de satisfacție al clienților interni (scor), Numărul de erori identificate în devize (număr), Timpul mediu de elaborare a unei devize (ore), Respectarea bugetului alocat pentru devize (procent), Eficiența utilizării software-ului de devize (scor), Numărul de oferte de prețuri analizate pe săptămână, Reducerea timpului de răspuns la solicitări (minute), Nivelul de conformitate cu standardele de calitate (scor), Numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, Gradul de automatizare a procesului de elaborare a devizelor (procent), Numărul de reclamații legate de devize (număr), Nivelul de utilizare a resurselor (procent), Reducerea costurilor de material (procent), Gradul de utilizare a bazei de date cu prețuri (procent), Numărul de devize revizuite de superiori (număr), Nivelul de respectare a termenelor de predare a devizelor (procent).
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și completitudinea informațiilor din devize, Respectarea standardelor de calitate în elaborarea devizelor, Claritatea și lizibilitatea documentelor elaborate, Capacitatea de a identifica și corecta erori în devize, Eficiența comunicării cu departamentele interne și externe, Nivelul de detaliu în analiza ofertelor de prețuri, Capacitatea de a negocia prețuri avantajoase cu furnizorii, Respectarea termenelor limită pentru predarea devizelor, Abilitatea de a oferi soluții inovatoare pentru optimizarea costurilor, Capacitatea de a se adapta la schimbările din piață, Nivelul de colaborare cu echipa de proiect, Respectarea confidențialității informațiilor, Capacitatea de a oferi suport tehnic pentru departamentele interne, Abilitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu clienții, Respectarea procedurilor interne, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Nivelul de implicare în activitățile echipei, Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod accesibil, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea soluțiilor pentru optimizarea costurilor, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Orientare către detalii și acuratețe, Capacitatea de a gestiona sarcini multiple simultan, Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii, Adaptabilitate la schimbări și la medii de lucru dinamice, Gândire analitică și capacitate de a interpreta date, Abilitatea de a prioritiza sarcini și de a respecta termene limită, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, Orientare către rezultate și atingerea obiectivelor, Etică profesională și respectarea confidențialității, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, Capacitatea de a colabora cu diverse departamente, Abilitatea de a negocia și de a influența, Abilitatea de a gestiona conflicte, Capacitatea de a oferi suport colegilor, Abilitatea de a anticipa probleme și de a găsi soluții preventive, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și disponibilitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer cu specificații adecvate, Software de devize (ex: Excel, MaxBill, Bids), Scanner documente, Imprimantă, Copiator, Telefon, Telex/Fax (dacă este cazul), Software de contabilitate (pentru verificări), Software de management al proiectelor (pentru coordonare), Software de gestiune a bazei de date (pentru stocarea ofertelor), Conexiune la internet, Ecrane multiple (pentru o vizualizare mai bună a informațiilor), Mouse ergonomic, Tastatură ergonomică, Căști cu microfon (pentru comunicare), UPS (sursă neîntreruptibilă de alimentare)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.