FIȘĂ DE POST CALCULATOR PRET COST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CALCULATOR PRET COST

1.2. Cod C.O.R.:431101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele Producție, Achiziții, Vânzări, Contabilitate, Controlul de Management, Inginerie pentru a colecta date, valida informații și asigura acuratețea calculelor costurilor. Externe: Interacționează cu auditori financiari, consultanți fiscali și furnizori de software pentru a asigura conformitatea cu reglementările și optimizarea proceselor de calcul a costurilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Calcularea prețului de cost reprezintă o funcție esențială în cadrul departamentului financiar. Postul presupune analiza detaliată a tuturor cheltuielilor directe și indirecte aferente producției sau prestării de servicii, identificând elementele de cost și alocându-le corespunzător. Scopul principal este determinarea cu exactitate a costului unitar, fundamentând astfel procesul de stabilire a prețurilor de vânzare și contribuind la optimizarea profitabilității întregii activități. Responsabilitatea implică lucrul cu diverse date, respectarea procedurilor interne și colaborarea cu alte departamente pentru a asigura acuratețea și relevanța informațiilor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

• Calcularea prețului de cost standard pentru produse/servicii, utilizând metode de calcul adecvate (cost pe comanda, cost pe lot, cost pe proces).
• Identificarea și analiza elementelor de cost directă (materii prime, materiale consumabile, manoperă directă) și indirectă (energie, amortizare, chirii, cheltuieli administrative).
• Alocarea costurilor indirecte pe baza de centre de cost, utilizând chei de repartiție relevante (ore de lucru, suprafață ocupată, consum de energie).
• Monitorizarea și analiza variațiilor de cost, identificând cauzele și propunând măsuri corective.
• Participarea la elaborarea bugetelor de cost și la analiza deviațiilor față de acestea.
• Actualizarea constantă a nomenclatorului de costuri, ținând cont de modificările legislative și de evoluția proceselor de producție/prestare a serviciilor.
• Colaborarea cu departamentul de producție/prestare a serviciilor pentru a optimiza procesele și a reduce costurile.
• Participarea la analiza ofertei și la stabilirea prețurilor de vânzare, pe baza costului de cost calculat.
• Elaborarea de rapoarte periodice privind evoluția costurilor și a marjelor de profit.
• Verificarea și validarea datelor introduse în sistemul de contabilitate, asigurând acuratețea informațiilor.
• Participarea la inventarele periodice, verificând concordanța dintre stocul fizic și cel contabil.
• Analiza costurilor de transport și depozitare, identificând oportunități de optimizare.
• Participarea la implementarea și îmbunătățirea sistemelor de control al costurilor.
• Documentarea detaliată a calculelor efectuate și a surselor de date utilizate.
• Asigurarea conformității cu reglementările contabile și fiscale în vigoare referitoare la calculul costurilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

• Studii medii superioare de specialitate (Contabilitate, Economie, Inginerie Industrială, Management).
• Preferabil studii postuniversitare în domeniul costurilor, managementului costurilor sau controlului managerial.
• Certificări profesionale în domeniul costurilor (de exemplu, ACCA, CIMA) constituie un avantaj.
• Cunoștințe solide de contabilitate financiară și de management.
• Cunoștințe avansate de Excel (funcții financiare, tabele pivot, macro-uri).
• Experiență cu sisteme ERP (Enterprise Resource Planning), de preferință SAP, Oracle sau similar.
• Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate.
• Abilități de analiză și interpretare a datelor financiare.
• Capacitate de a lucra cu volume mari de date și de a le organiza eficient.
• Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de statistică.
• Cunoașterea legislației contabile și fiscale relevante.
• Abilități de comunicare și relaționare.
• Orientare către detalii și acuratețe.
• Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
• Cunoștințe de limba engleză – nivel minim mediu (citit/scris).

5.2. Experiență Profesională:

• Minimum 3 ani de experiență în domeniul costurilor, preferabil într-un mediu industrial sau de producție.
• Experiență în calculul prețului de cost pentru o varietate de produse sau servicii.
• Experiență în analiza variațiilor de cost și în identificarea cauzelor acestora.
• Experiență în utilizarea sistemelor ERP pentru gestionarea costurilor.
• Experiență în lucrul cu centre de cost și în alocarea costurilor indirecte.
• Experiență în elaborarea de rapoarte de cost și în prezentarea acestora către management.
• Experiență în colaborarea cu departamentele de producție, vânzări și achiziții.
• Experiență în implementarea de sisteme de control al costurilor.
• Experiență în analiza costurilor de transport și depozitare.
• Experiență în auditul costurilor.
• Experiență în îmbunătățirea proceselor de calcul al costurilor.
• Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza costurilor.
• Experiență în lucrul cu standarde de cost.
• Experiență în gestionarea datelor de cost.
• Experiență în lucrul cu bugetare și previziuni de cost.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

• Cunoștințe avansate de operare PC (Windows, Microsoft Office).
• Stăpânirea programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGA, QuickBooks).
• Excel – nivel expert (funcții financiare, tabele pivot, macro-uri, validare date).
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
• Cunoștințe de utilizare a programelor de Business Intelligence (BI) – de ex. Power BI, Tableau.
• Cunoștințe de programare VBA (Visual Basic for Applications) – avantaj.
• Utilizarea eficientă a bazelor de date (SQL).
• Cunoștințe de utilizare a programelor de statistică (SPSS, R).
• Utilizarea eficientă a programelor de analiză a costurilor.
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare electronică.
• Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință.
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a proiectelor.
• Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare pe internet.
• Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de virtualizare (VMware, VirtualBox).
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate IT.
• Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
• Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
• Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

• Gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe.
• Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții eficiente.
• Orientare către detalii și acuratețe.
• Capacitate de a lucra independent și în echipă.
• Abilități de comunicare scrisă și verbală, claritate și concizie.
• Capacitate de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
• Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
• Proactivitate și inițiativă.
• Abilități de negociere și persuasiune.
• Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
• Orientare către rezultate și performanță.
• Abilități de prezentare și de a explica concepte complexe.
• Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
• Abilități de leadership și de a influența deciziile.
• Gândire critică și capacitate de a evalua informații.
• Abilități de rezolvare a conflictelor.
• Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
• Creativitate și capacitate de a genera idei noi.
• Abilități de gestionare a stresului.
• Etică profesională și integritate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Acuratețea calculului prețului de cost, reducerea variațiilor de cost, respectarea termenelor limită pentru rapoarte, eficiența procesului de calcul al costurilor, reducerea costurilor indirecte, îmbunătățirea preciziei previziunilor de cost, optimizarea alocării resurselor, reducerea erorilor în raportare, creșterea gradului de automatizare a proceselor de calcul, îmbunătățirea eficienței utilizării materialelor, reducerea rebuturilor și a pierderilor, respectarea bugetului alocat, creșterea gradului de satisfacție a clienților interni, reducerea timpului de răspuns la solicitări, îmbunătățirea calității datelor utilizate, creșterea gradului de acoperire a costurilor, optimizarea structurii costurilor, creșterea gradului de utilizare a capacității.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de calcul a prețului de cost, acuratețea documentației justificative, coerența datelor utilizate, claritatea rapoartelor generate, calitatea interacțiunii cu clienții interni, respectarea confidențialității informațiilor, promptitudinea răspunsului la solicitări, gradul de înțelegere a proceselor de producție, calitatea colaborării cu departamentele implicate (producție, achiziții, vânzări), respectarea termenelor limită pentru transmiterea datelor, gradul de aliniere cu politica financiară a companiei, calitatea analizei costurilor și identificarea oportunităților de optimizare, respectarea standardelor de raportare financiară, calitatea prezentării datelor și a concluziilor, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor de calcul a costurilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea ineficiențelor în procesul de calcul a costurilor, adaptabilitate la schimbările legislative și contabile, perseverență în rezolvarea problemelor legate de costuri, orientare către detalii și acuratețe, capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, abilitatea de a comunica eficient cu diverse departamente, flexibilitate în adaptarea la diferite metodologii de calcul a costurilor, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor, capacitate de a învăța rapid și de a aplica noi cunoștințe, orientare către rezultate și depășirea așteptărilor, abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, responsabilitate pentru acuratețea și fiabilitatea datelor, etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, QuickBooks), software de analiză a datelor (ex: Excel, Power BI, Tableau), scaner de documente, imprimantă, sistem de arhivare electronică, software de procesare a textului (ex: Microsoft Word), sistem de management al documentelor, conexiune la internet, software de comunicare (ex: e-mail, Microsoft Teams), terminal de acces la baza de date, software de securitate cibernetică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.