FIȘĂ DE POST TELEGRAFIST (TELEIMPRIMATORIST)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TELEGRAFIST (TELEIMPRIMATORIST)

1.2. Cod C.O.R.:422306

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu tehnicienii de telecomunicații pentru întreținerea echipamentelor, cu ofițerii de transmisii pentru coordonarea fluxurilor de mesaje, cu personalul administrativ pentru gestionarea documentelor și cu superiorul direct pentru raportare și instruire. Externe: Colaborează cu alte stații de telecomunicații pentru transmiterea și recepționarea mesajelor, cu furnizorii de echipamente pentru suport tehnic și cu autoritățile competente pentru respectarea reglementărilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Telegragistul (teleimprimatoristul) are ca scop primirea, decodarea, transcrierea și expedierea mesajelor telegrafice. El/Ea operează echipamente de teleimprimare, respectând cu strictețe codurile și procedurile standardizate pentru a asigura transmiterea rapidă și precisă a informațiilor. Responsabilitățile includ verificarea acurateței mesajelor, gestionarea corespondenței și menținerea evidenței transmisiunilor. Munca necesită atenție sporită la detalii, cunoștințe de coduri telegrafice și o bună stăpânire a limbii române."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Primirea și decodarea mesajelor telegrafice, utilizând coduri internaționale (Morse, Baudot, etc.).
Transcrierea mesajelor telegrafice în limbajul român, respectând gramatica și ortografia corectă.
Operarea și întreținerea echipamentelor de teleimprimare (mașini de telegraf, echipamente de transmitere-recepție).
Verificarea acurateței mesajelor telegrafice recepționate, identificarea și corectarea eventualelor erori.
Expedierea mesajelor telegrafice către destinatarii corespunzători, respectând procedurile de transmitere.
Gestionarea corespondenței telegrafice, înregistrarea și evidența transmisiunilor.
Aplicarea strictă a normelor și reglementărilor privind serviciile poștale și telegrafice.
Utilizarea de scheme și diagrame pentru a facilita înțelegerea mesajelor complexe.
Interpretarea simbolurilor și abrevierilor utilizate în comunicările telegrafice.
Verificarea parametrilor de transmisie (viteză, ton, polaritate) și ajustarea echipamentelor.
Gestionarea situațiilor de urgență și transmiterea mesajelor de alarmă conform procedurilor stabilite.
Colaborarea cu alte departamente pentru a asigura fluxul continuu al informațiilor.
Arhivarea mesajelor telegrafice conform regulilor interne.
Raportarea defecțiunilor echipamentelor către personalul de întreținere.
Participarea la instruiri și perfecționări pentru îmbunătățirea competențelor profesionale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, urmate de o calificare profesională în domeniul telecomunicațiilor, specializarea telegrafist-teleimprimatorist.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională în specializarea telegrafist-teleimprimatorist, eliberat de o instituție acreditată.
Cunoștințe aprofundate de operare a echipamentelor de teleimprimare (mașini de telegraf, echipamente de transmitere-recepție).
Cunoștințe solide de coduri internaționale (Morse, Baudot, etc.) și abilitatea de a le aplica în practică.
Certificat de competențe în utilizarea codurilor telegrafice, emis de o autoritate competentă.
Cunoștințe de limbile străine (engleză, franceză, germană) reprezintă un avantaj.
Atestat de verificare a cunoștințelor în domeniul telecomunicațiilor.
Cursuri de specializare în domeniul securității informațiilor și protecției datelor.
Cunoștințe de operare a calculatorului și a programelor de prelucrare a textului.
Certificat de absolvire a unui curs de formare în domeniul primului ajutor.
Cunoștințe de bază în domeniul electricității și al electronică.
Certificat de competențe în utilizarea echipamentelor de măsură și control.
Cunoștințe de legislație specifică domeniului telecomunicațiilor.
Atestat de securitate a informațiilor.
Certificat de absolvire a unui curs de formare în domeniul protecției muncii.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în operarea echipamentelor de teleimprimare, inclusiv mașini de telegraf și echipamente de transmitere-recepție.
Experiență în decodarea și transcrierea mesajelor telegrafice utilizând coduri internaționale (Morse, Baudot, etc.).
Experiență în gestionarea corespondenței telegrafice și în evidența transmisiunilor.
Experiență în identificarea și corectarea erorilor în mesajele telegrafice recepționate.
Experiență în aplicarea normelor și reglementărilor privind serviciile poștale și telegrafice.
Experiență în utilizarea schemelor și diagramelor pentru interpretarea mesajelor complexe.
Experiență în operarea echipamentelor de măsură și control pentru verificarea parametrilor de transmisie.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în transmiterea mesajelor de alarmă.
Experiență în colaborarea cu alte departamente pentru asigurarea fluxului de informații.
Experiență în arhivarea mesajelor telegrafice conform regulilor interne.
Experiență în raportarea defecțiunilor echipamentelor către personalul de întreținere.
Experiență în utilizarea programelor de prelucrare a textului pentru transcrierea mesajelor.
Experiență în verificarea acurateței datelor și a informațiilor transmise.
Experiență în respectarea procedurilor de securitate a informațiilor.
Experiență în lucrul sub presiune și în respectarea termenelor limită.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a echipamentelor de teleimprimare (mașini de telegraf, echipamente de transmitere-recepție).
Decodare și transcriere a mesajelor telegrafice utilizând codurile Morse și Baudot.
Cunoașterea profundă a protocoalelor de comunicare telegrafică.
Utilizarea corectă a echipamentelor de măsură și control pentru verificarea semnalelor.
Cunoașterea parametrilor de transmisie (viteza, modulare, codare).
Utilizarea programelor de procesare a textului pentru transcrierea mesajelor.
Operare PC și utilizare a aplicațiilor de birou (Microsoft Office).
Cunoașterea sistemelor de operare utilizate pe echipamentele de telecomunicații.
Utilizarea software-urilor de diagnosticare a echipamentelor de telecomunicații.
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de comunicații prin cablu și radio.
Utilizarea echipamentelor de testare a liniilor de comunicație.
Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor de criptare și decriptare a mesajelor.
Utilizarea programelor de analiză a spectrului de frecvențe.
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de alimentare neîntreruptă (UPS).
Utilizarea echipamentelor de localizare a defecțiunilor în rețelele de telecomunicații.
Cunoașterea protocoalelor de securitate a informațiilor utilizate în telecomunicații.
Utilizarea software-urilor de monitorizare a performanței echipamentelor.
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de backup și restaurare a datelor.
Utilizarea echipamentelor de măsurare a puterii semnalului.
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de protecție împotriva supratensiunilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de concentrare susținută și atenție sporită la detalii.
Abilitatea de a lucra sub presiune și în condiții de urgență.
Rezistență la monotonia și la repetitivitatea sarcinilor.
Capacitatea de a interpreta corect informații complexe și de a le transmite clar.
Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a respecta proceduri și instrucțiuni precise.
Capacitatea de a identifica și rezolva probleme rapid și eficient.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Capacitatea de a lucra cu precizie și acuratețe.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitatea de a colabora cu persoane cu diferite background-uri profesionale.
Abilitatea de a lua decizii rapide și informate.
Orientare către siguranță și respectarea normelor de securitate.
Capacitatea de a anticipa și preveni potențiale probleme.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de mesaje telegrafice transmise/receptate pe oră, acuratețea transmiterii mesajelor (procent de erori), viteza de decodare a mesajelor (cuvinte pe minut), număr de defecțiuni identificate și raportate, respectarea termenelor limită pentru transmiterea mesajelor, număr de situații de urgență gestionate cu succes, gradul de respectare a procedurilor de securitate a informațiilor, număr de ore de funcționare a echipamentelor fără defecțiuni, număr de mesaje procesate corect în condiții de vârf, număr de traininguri/instruiri efectuate pentru îmbunătățirea performanței, număr de sugestii/inițiative propuse pentru optimizarea proceselor, gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor de telegrame, număr de rapoarte generate conform cerințelor, număr de erori corectate proactiv, timpul mediu de răspuns la solicitări, număr de proceduri actualizate/îmbunătățite, gradul de respectare a standardelor de calitate, număr de mesaje transmise/receptate cu criptare, număr de incidente de securitate prevenite.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a protocoalelor de comunicare telegrafică, acuratețea transcrierii mesajelor, claritatea și concizia rapoartelor, eficiența în gestionarea situațiilor de urgență, respectarea confidențialității informațiilor, profesionalismul în interacțiunea cu utilizatorii, corectitudinea în aplicarea procedurilor, promptitudinea în identificarea și raportarea defecțiunilor, gradul de inițiativă în optimizarea proceselor, adaptabilitatea la noile tehnologii, respectarea standardelor de securitate, capacitatea de a lucra sub presiune, claritatea în comunicare, respectarea termenelor limită, corectitudinea în aplicarea regulamentelor, profesionalismul în gestionarea documentelor, eficiența în rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra în echipă, acuratețea în documentare, respectarea procedurilor de securitate a informațiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea strictă a procedurilor de operare standard (SOP), atenție sporită la detalii în timpul transmiterii mesajelor, capacitatea de a lucra independent și sub supraveghere, rezistență la stres și abilitatea de a menține calmul în situații de urgență, abilitatea de a comunica eficient cu utilizatorii și cu alți membri ai echipei, adaptabilitate la schimbările tehnologice și la noile protocoale, capacitatea de a lucra cu informații confidențiale și de a le proteja, inițiativă în identificarea și raportarea problemelor, orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, abilitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințele noi, cooperare eficientă cu membrii echipei, responsabilitate și angajament față de sarcinile încredințate, profesionalism în interacțiunea cu utilizatorii, capacitatea de a gestiona conflicte, flexibilitate în adaptarea la diverse situații, atenție la siguranța informațiilor și respectarea normelor de securitate, capacitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de urgență și importanță, perseverență în depășirea obstacolelor, abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, capacitatea de a lucra în condiții de presiune.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Mașină teleimprimator, stație de translație, echipament de criptare/decriptare, receptor de semnale, transmițător de semnale, consolă de control, echipamente de testare a liniei, sursă de alimentare neîntreruptibilă (UPS), cabluri de comunicație, software de procesare a mesajelor, terminal de emisie-recepție (TRX), echipament de diagnosticare a liniilor, instrumente de măsură a parametrilor liniei (osciloscop, voltmetru), stație de lucru cu calculator, imprimantă, scanner..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.