FIȘĂ DE POST VERIFICATOR VALORI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:VERIFICATOR VALORI

1.2. Cod C.O.R.:421106

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu contabili, auditori interni, analiști financiari, manageri de departament, personalul de achiziții și departamentul IT pentru verificarea corectitudinii documentelor, reconcilieri și raportare financiară.
Externe: Colaborează cu auditori externi, bănci, furnizori de servicii fiscale și alte instituții financiare pentru validarea informațiilor și respectarea reglementărilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Verificatorul valori este responsabil pentru examinarea atentă a documentelor justificative și a datelor înregistrate, cu scopul de a asigura acuratețea și conformitatea acestora cu reglementările interne și legislația în vigoare. Activitatea presupune identificarea eventualelor discrepanțe, erori sau anomalii, precum și propunerea de măsuri corective. De asemenea, verificatorul valorilor contribuie la menținerea integrității datelor și la optimizarea proceselor interne, asigurând un control riguros asupra fluxurilor financiare și a resurselor materiale ale organizației. Atenția la detalii și cunoștințele contabile sunt esențiale pentru succesul în acest rol.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică corectitudinea datelor înregistrate în sistemul contabil.
Analizează documentele justificative (facturi, avize, ordine de plată) pentru a confirma validitatea tranzacțiilor.
Identifică și investighează discrepanțe între documente și înregistrările contabile.
Verifică conformitatea tranzacțiilor cu politicile interne și reglementările legale.
Reconciliază conturile și sub-conturile pentru a asigura acuratețea soldurilor.
Analizează rapoartele de contabilitate pentru a detecta potențiale erori sau fraude.
Documentează rezultatele verificărilor și propune măsuri corective.
Colaborează cu alte departamente pentru a clarifica informații și a rezolva probleme.
Monitorizează fluxurile de numerar și asigură respectarea termenelor de plată.
Verifică corectitudinea calculului taxelor și impozitelor.
Participă la inventarele periodice și verifică acuratețea rezultatelor.
Asigură respectarea principiilor contabile general acceptate (GAAP).
Efectuează analize de risc și identifică vulnerabilități în procesele contabile.
Actualizează procedurile de lucru și asigură respectarea acestora.
Participă la audituri interne și externe, oferind suport și informații relevante.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea economică.
Calificări profesionale de nivel mediu în contabilitate, conform C.O.R. 330101 – Contabil.
Certificat de absolvire a cursului de perfecționare profesională în domeniul contabilității financiare.
Cunoștințe solide de contabilitate generală și fiscalitate.
Cunoștințe avansate de operare a programelor de contabilitate (ex: SAP, SAGA, QuickBooks).
Cunoștințe de utilizare a Microsoft Office (Excel, Word).
Certificare în domeniul auditului intern (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Experiență în domeniul contabilității (minim 2 ani).
Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu).
Certificare în domeniul securității informațiilor (constituie un avantaj).
Atestat profesional în domeniul contabilității (conform legislației în vigoare).
Cursuri de specializare în domeniul fiscalității (constituie un avantaj).
Cunoștințe de drept comercial și civil (nivel mediu).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul contabilității, preferabil în roluri de operator de date, contabil primar sau asistent contabil.
Experiență în verificarea documentelor contabile și reconcilierea conturilor.
Experiență în utilizarea programelor de contabilitate și a sistemelor ERP.
Experiență în identificarea și corectarea erorilor contabile.
Experiență în analiza datelor financiare și generarea de rapoarte.
Experiență în respectarea termenelor limită și a procedurilor contabile.
Experiență în colaborarea cu alte departamente pentru a clarifica informații și a rezolva probleme.
Experiență în auditul intern și extern (constituie un avantaj).
Experiență în domeniul fiscalității și a impozitelor (constituie un avantaj).
Experiență în domeniul securității informațiilor (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul cu volume mari de date și respectarea acurateței.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Excel avansat, Power BI, Tableau).
Experiență în lucrul într-un mediu de lucru dinamic și respectarea termenelor limită.
Experiență în lucrul cu sisteme de control intern și respectarea procedurilor.
Experiență în identificarea și raportarea riscurilor financiare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a calculatorului (Windows, macOS).
Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, SAGA, QuickBooks).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: SQL, MySQL).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare financiară (ex: Hyperion, Oracle).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a informațiilor (ex: antivirus, firewall).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de criptare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a problemelor hardware și software.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a configurației sistemelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de virtualizare a sistemelor.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Jira, Trello).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Capacitate de concentrare și rezistență la stres.
Abilități de analiză și sinteză a informațiilor.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Abilități de comunicare eficientă (scris și verbal).
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a gestiona priorități multiple și de a lucra sub presiune.
Abilități de negociere și persuasiune.
Spirit de colaborare și respect față de colegi.
Etică profesională și confidențialitate.
Abilități de organizare și planificare.
Gândire critică și obiectivă.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de a oferi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra cu diverse tipuri de personalități.
Abilități de a gestiona conflicte.
Empatie și abilități de a construi relații profesionale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de documente verificate corect pe unitate de timp, rata de eroare în verificarea documentelor, număr de reconcilieri contabile finalizate la timp, număr de rapoarte generate conform standardelor, număr de erori contabile detectate și corectate, număr de audituri interne/externe suportate cu succes, respectarea termenelor de raportare, reducerea costurilor prin identificarea ineficiențelor, număr de sugestii de îmbunătățire implementate, număr de procese optimizate, gradul de respectare a procedurilor interne, gradul de satisfacție al clienților interni, număr de traininguri/workshop-uri finalizate, respectarea bugetului alocat, număr de probleme rezolvate proactiv, număr de recomandări de îmbunătățire a controlului intern implementate, număr de documente/procese automatizate, gradul de respectare a legislației fiscale și contabile, număr de neconformități depistate și remediate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea verificărilor efectuate, respectarea procedurilor interne, gradul de detaliere în identificarea erorilor, claritatea documentației generate, respectarea confidențialității datelor, eficiența comunicării cu echipa, calitatea rapoartelor generate, respectarea termenelor limită, gradul de adaptare la schimbări, profesionalismul în interacțiune, capacitatea de a oferi soluții inovatoare, gradul de inițiativă în identificarea problemelor, capacitatea de a lucra sub presiune, gradul de colaborare cu alte departamente, respectarea standardelor de calitate, gradul de înțelegere a impactului deciziilor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, respectarea politicilor de securitate, gradul de conștientizare a riscurilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea discrepanțelor, atenție sporită la detalii, perseverență în investigarea problemelor, capacitate de a lucra independent, abilitatea de a prioritiza sarcinile, comunicare eficientă cu superiorii și colegii, respectarea termenelor limită, adaptabilitate la schimbări, rezolvarea problemelor, gândire analitică, etică profesională, asumarea responsabilității, capacitate de a învăța rapid, orientare către rezultate, gestionarea stresului, colaborare, proactivitate, flexibilitate, capacitate de a oferi feedback constructiv, gestionarea conflictelor, capacitate de a lucra în echipă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, monitor, tastatură, mouse, scaner, imprimantă, software de contabilitate, software de analiză de date, software de procesare a textului, sistem de arhivare electronică, aplicații de comunicare online, echipamente de protecție a datelor, dispozitive de stocare externă, sistem de management al documentelor, aplicații de raportare, echipamente de securitate cibernetică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.