FIȘĂ DE POST NUMARATOR BANI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:NUMARATOR BANI

1.2. Cod C.O.R.:421104

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu casieri, auditori interni, personalul de securitate, superiorii ierarhici, personalul de contabilitate și departamentul IT pentru asigurarea acurateței tranzacțiilor și respectarea procedurilor de securitate. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai băncilor, companii de transport valori, agenții guvernamentale (în caz de audit) și clienți (în situații excepționale, cu aprobare).

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Numărătorul de bani este responsabil pentru verificarea și numărarea cu acuratețe a sumelor de bani în numerar, atât la depuneri, cât și la retrageri. Asigură corespondența între sumele înregistrate în sistem și numerarul fizic, identificând eventuale discrepanțe și raportându-le superiorilor. Munca implică respectarea strictă a procedurilor interne de securitate și contabilitate, precum și o atenție deosebită la detalii pentru a evita erorile. Scopul principal este menținerea integrității financiare a instituției și oferirea unui serviciu corect și eficient clienților."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea și numărarea cu acuratețe a bancnotelor și monedelor
Identificarea falsurilor valutare utilizând echipamente de detecție
Înregistrarea sumelor în sistemul informatic al instituției financiare
Reconcilierea numerarului fizic cu înregistrările contabile
Pregătirea și completarea documentelor justificative pentru operațiunile de numerar
Gestionarea fluxurilor de numerar în conformitate cu procedurile interne
Asigurarea securității fizice a numerarului în timpul manipulării și depozitării
Raportarea imediată a oricăror discrepanțe sau anomalii către superiorul direct
Menținerea unui nivel ridicat de acuratețe și viteză în procesarea tranzacțiilor
Respectarea strictă a normelor de prevenire și combatere a spălării banilor (AML)
Gestionarea eficientă a coșurilor de numerar și a casierelor de numerar
Participarea la inventarele periodice de numerar
Actualizarea constantă a cunoștințelor privind noile tipuri de valută și metode de falsificare
Colaborarea cu alte departamente pentru asigurarea unei gestionări optime a numerarului
Verificarea corectitudinii documentelor de însoțire a numerarului (ordine de numerare, rapoarte de casă).

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii (minim) - liceu
Calificare profesională în contabilitate sau operațiuni bancare (avantaj)
Cursuri de specializare în identificarea falsurilor valutare (obligatoriu, după angajare)
Certificat de absolvire a unui program de formare în domeniul prevenirii și combaterii spălării banilor (AML) (obligatoriu, după angajare)
Cunoștințe de operare a calculatorului, la un nivel minim de utilizator (MS Office)
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de numărare și verificare a numerarului (ex: număratoare bancnote, detectoare de falsuri)
Cunoștințe de contabilitate bancară (avantaj)
Cunoștințe privind reglementările legale privind operațiunile cu numerar (avantaj)
Experiență în lucrul cu sume mari de bani (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în operațiuni cu numerar (avantaj)
Experiență în lucrul cu sisteme informatice de gestiune a numerarului (avantaj)
Experiență în lucrul cu echipamente de detecție a falsurilor valutare (avantaj)
Experiență în mediul bancar sau în instituții financiare (avantaj)
Experiență în reconcilierea numerarului și a documentelor justificative (avantaj)
Experiență în respectarea procedurilor de securitate a numerarului (obligatoriu)
Experiență în lucrul cu volume mari de tranzacții (avantaj).
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență legate de numerar (ex: furt, incendiu) (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului (MS Windows, MS Office)
Utilizarea eficientă a număratoarelor bancnote și a detectoarelor de falsuri
Cunoașterea și utilizarea sistemelor informatice de gestiune a numerarului (ex: software bancar)
Utilizarea programelor de contabilitate pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar (avantaj)
Cunoștințe de operare a echipamentelor de inventariere a numerarului
Utilizarea aplicațiilor de raportare a tranzacțiilor cu numerar
Cunoașterea funcțiilor de bază ale programelor de scanare a documentelor (dacă este cazul)
Utilizarea aplicațiilor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor (dacă este cazul)
Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor de arhivare a documentelor (dacă este cazul)
Utilizarea aplicațiilor de comunicare electronică (e-mail, mesagerie instantanee) pentru raportare
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de control acces
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a fluxurilor de lucru (dacă este cazul)
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de supraveghere video (dacă este cazul)
Utilizarea aplicațiilor de analiză a datelor (dacă este cazul).
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de alertă și alarmă.
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a incidentelor.
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de backup și restaurare a datelor.
Utilizarea aplicațiilor de monitorizare a performanței echipamentelor.
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de securitate fizică.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Acuratețe și atenție la detalii
Capacitate de concentrare susținută
Rezistență la stres și lucrul sub presiune
Abilitatea de a lucra în echipă
Comunicare eficientă (verbală și scrisă)
Responsabilitate și seriozitate
Capacitate de a respecta proceduri și instrucțiuni
Abilitatea de a gestiona situații neprevăzute
Orientare către rezultate
Disponibilitate de a învăța și de a se adapta la schimbări
Integritate și confidențialitate
Abilitatea de a lua decizii rapide și corecte
Capacitate de a identifica și raporta discrepanțe
Orientare către client (dacă interacționează cu clienți)
Gestionarea timpului și prioritizare a sarcinilor
Abilități de rezolvare a problemelor
Adaptabilitate la diverse situații și persoane
Abilități de observare și analiză
Gestionarea emoțiilor și autocontrol
Spirit de inițiativă și proactivitate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de tranzacții procesate corect pe oră, numărul de discrepanțe identificate și raportate, timpul mediu de procesare a unei tranzacții, rata de eroare (numărul de tranzacții incorecte), numărul de audituri interne/externe trecute cu succes, numărul de reclamații/sesizări primite, respectarea termenelor limită pentru raportare, gradul de utilizare a echipamentelor și a software-ului, respectarea procedurilor de securitate, numărul de traininguri/instruiri completate, contribuția la îmbunătățirea proceselor, reducerea timpului de procesare, minimizarea erorilor, îmbunătățirea acurateței, respectarea bugetului alocat, satisfacția clienților (dacă este cazul), gradul de conformitate cu reglementările interne și externe, respectarea politicilor de confidențialitate, rata de utilizare eficientă a resurselor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor operaționale, acuratețea în numărare și identificarea falsurilor, respectarea normelor de securitate a numerarului, eficiența în utilizarea echipamentelor, calitatea documentării tranzacțiilor, respectarea termenelor limită de raportare, coerența în aplicarea politicilor interne, profesionalismul în interacțiunea cu colegii, gradul de inițiativă în identificarea și raportarea anomaliilor, capacitatea de a lucra sub presiune, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a se adapta la schimbări, coerența în aplicarea standardelor de calitate, abilitatea de a gestiona situații neprevăzute, profesionalismul în gestionarea conflictelor, respectarea eticii profesionale, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, acuratețea în identificarea și raportarea discrepanțelor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, respectarea politicilor de securitate a informațiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de operare standard (SOP), atenție sporită la detalii în timpul numărării, utilizarea corectă a echipamentelor de numărare și detectare a falsurilor, raportarea promptă a discrepanțelor, menținerea unui ritm constant de lucru, gestionarea eficientă a stresului în perioadele de vârf, colaborare activă cu echipa, comunicare clară și concisă, respectarea confidențialității informațiilor financiare, adaptabilitate la schimbări în proceduri sau tehnologii, inițiativă în identificarea și raportarea problemelor, profesionalism în interacțiunea cu superiorii și colegii, asumarea responsabilității pentru acuratețea muncii, respectarea termenelor limită, rezolvarea proactivă a problemelor, menținerea unui mediu de lucru ordonat, adaptarea la volumul variabil de tranzacții, gestionarea eficientă a timpului, capacitatea de a învăța rapid, respectarea politicilor interne, gestionarea situațiilor de urgență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Mașină de numărat bancnote, detector de falsuri UV, detector de falsuri IR, cântar de precizie, scaner bancnote, sistem de securitate a numerarului, calculator, imprimantă, sistem de inventariere a numerarului, software de gestionare a tranzacțiilor, echipament de protecție personală (mănuși), sistem de supraveghere video, imprimantă de etichete, arhivator documente, echipament de stingere a incendiilor, sistem de control al accesului, termostat pentru controlul temperaturii, echipament de ambalare a numerarului, trusă de prim ajutor, sistem de alarmă antiefracție..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.