FIȘĂ DE POST MAISTRU MATERIALE EMISIE RTV SI TELECOMUNICATII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MAISTRU MATERIALE EMISIE RTV SI TELECOMUNICATII

1.2. Cod C.O.R.:352208

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de depozit pentru planificarea fluxurilor de materiale, cu personalul din departamentul de aprovizionare pentru gestionarea stocurilor, cu tehnicienii de testare pentru verificarea specificațiilor tehnice ale produselor, cu personalul de la ambalare pentru asigurarea integrității produselor, cu personalul de la expediții pentru coordonarea transportului, cu personalul de la recepție pentru verificarea documentelor de intrare-ieșire, cu personalul de la IT pentru suportul sistemelor WMS și a terminalelor portabile. Externe: Colaborează cu furnizorii pentru rezolvarea problemelor legate de livrare și calitate, cu transportatorii pentru coordonarea livrărilor, cu clienții (în situații excepționale) pentru rezolvarea problemelor legate de livrare și retururi, cu firmele de service autorizate pentru gestionarea garanției și reparațiilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Maistrul materiale emisie RTV și telecomunicații coordonează și supervizează activitățile de recepție, verificare, depozitare, manipulare și distribuție a materialelor necesare pentru producția și transmiterea programelor de radio și televiziune, precum și pentru echipamentele de telecomunicații. Asigură respectarea procedurilor de siguranță, a normelor de calitate și a stocului optim de materiale. De asemenea, oferă consultanță tehnică personalului din subordine și răspunde de buna funcționare a spațiilor de depozitare și a utilajelor aferente."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

* Organizează și coordonează fluxul de materiale (cabluri coaxiale, fibre optice, conectori, antene, echipamente de transmisie, etc.) în vederea asigurării continuității producției de emisie și a funcționării serviciilor de telecomunicații.
* Efectuează recepția materialelor, verificând conformitatea cu specificațiile tehnice și documentele însoțitoare (certificat de calitate, fișă tehnică).
* Realizează inventarierea periodică a stocului de materiale, identificând discrepanțe și propunând măsuri corective.
* Asigură condiții optime de depozitare a materialelor, respectând cerințele de temperatură, umiditate și protecție împotriva deteriorării.
* Supervizează manipularea și transportul materialelor, utilizând echipamentele adecvate și respectând normele de siguranță.
* Gestionează sistemul de urmărire a materialelor (FIFO, LIFO), asigurând trasabilitatea acestora pe tot parcursul fluxului.
* Colaborează cu departamentul de achiziții pentru estimarea necesităților de materiale și pentru optimizarea comenzilor.
* Verifică periodic starea utilajelor utilizate pentru manipularea și depozitarea materialelor (stivuitoare, transpalete, macarale).
* Elaborează și actualizează proceduri de lucru privind gestionarea materialelor, conform standardelor interne și externe.
* Instruiește și supervizează personalul din subordine privind procedurile de lucru și normele de siguranță.
* Identifică și propune soluții pentru optimizarea fluxurilor de materiale și pentru reducerea pierderilor.
* Monitorizează consumul de materiale și identifică posibilități de eficientizare.
* Participă la investigarea cauzelor defectelor sau a neconformităților apărute în procesul de gestionare a materialelor.
* Raportează periodic starea stocului de materiale și problemele întâmpinate către superiorul direct.
* Asigură respectarea normelor de protecție a muncii și de mediu în activitățile de gestionare a materialelor."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

* Absolvire studii medii tehnice (electro, telecomunicații, radio-TV).
* Certificat de calificare/specializare în domeniul gestionării materialelor, logisticii sau depozitării (avantaj).
* Cursuri de formare profesională în domeniul telecomunicațiilor, radio-TV (avantaj).
* Cunoștințe de operare a sistemelor de management al depozitului (WMS).
* Cunoștințe de operare a echipamentelor de handling (stivuitoare, transpalete).
* Certificat de operator stivuitor (dacă utilizează stivuitoare).
* Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură specifice domeniului (multimetru, osciloscop - avantaj).
* Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word).
* Cunoștințe de bune practici în domeniul protecției muncii și securității în muncă.
* Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de inventariere și control al stocului.
* Certificare în domeniul protecției datelor (GDPR) - avantajează în contextul digitalizării operațiunilor.
* Experiență anterioară în domeniul gestionării materialelor, logisticii sau depozitării (minim 2 ani).
* Cunoștințe de contabilitate de gestiune (avantaj).
* Cunoștințe de limba engleză tehnică (nivel minim: citire documentație).
* Atestat de securitate și sănătate în muncă (SSM).

5.2. Experiență Profesională:

* Experiență minimă de 3 ani în activități de gestionare a materialelor, preferabil în domeniul emisiunii RTV și telecomunicațiilor.
* Experiență în utilizarea sistemelor de management al depozitului (WMS) – obligatoriu.
* Experiență în inventarierea stocurilor și reconcilierea discrepanțelor.
* Experiență în utilizarea echipamentelor de handling a materialelor (stivuitoare, transpalete) – avantaj.
* Experiență în coordonarea și supervizarea personalului din depozit – avantaj.
* Experiență în optimizarea fluxurilor de lucru din depozit.
* Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță a depozitului (KPIs).
* Experiență în gestionarea relațiilor cu furnizorii de materiale și echipamente.
* Experiență în identificarea și implementarea soluțiilor pentru reducerea pierderilor de materiale.
* Experiență în respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă în depozit.
* Experiență în gestionarea documentelor de transport și recepție a materialelor.
* Experiență în utilizarea instrumentelor de diagnosticare a problemelor legate de stocuri.
* Experiență în analiza datelor privind consumul de materiale și identificarea oportunităților de economisire.
* Experiență în gestionarea eficientă a spațiului de depozitare.
* Experiență în implementarea de proceduri de control al calității materialelor recepționate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

* Cunoștințe avansate de operare a sistemelor WMS (Warehouse Management System).
* Cunoștințe solide de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Abilități de operare a echipamentelor de handling a materialelor (stivuitoare electrice, transpalete electrice).
* Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură specifice domeniului (multimetru, osciloscop, analizor de spectru – avantaj).
* Cunoștințe de operare a echipamentelor de emisie RTV și telecomunicații (ex: antene, cabluri coaxiale, amplificatoare – avantaj).
* Cunoștințe de utilizare a software-ului de inventariere și urmărire a stocurilor.
* Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) – avantaj.
* Abilități de diagnosticare a problemelor legate de stocuri și de materiale.
* Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de raportare și analiză a datelor.
* Cunoștințe de utilizare a sistemelor de identificare automată a materialelor (ex: coduri de bare, RFID – avantaj).
* Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor.
* Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință și de comunicare online.
* Abilități de programare basic (ex: Excel VBA) – avantaj.
* Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a fluxurilor de materiale.
* Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001 – avantaj).
* Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor.
* Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
* Abilități de utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței echipamentelor.
* Cunoștințe de utilizare a software-ului de vizualizare a datelor (ex: Power BI, Tableau – avantaj).
* Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

* Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
* Capacitate de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
* Abilități de organizare și planificare a activităților.
* Gândire analitică și capacitate de a identifica soluții la probleme.
* Orientare către rezultate și atenție la detalii.
* Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a lua decizii rapide.
* Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
* Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
* Proactivitate și inițiativă în identificarea și implementarea de îmbunătățiri.
* Capacitate de a motiva și de a coordona o echipă.
* Abilități de leadership și de luare a deciziilor.
* Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
* Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor.
* Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
* Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
* Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
* Abilități de lucru în condiții de stres și de a menține calmul.
* Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
* Responsabilitate și etică profesională.
* Abilități de a construi și menține relații profesionale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de comenzi procesate corect pe schimb, Nivelul stocului de materiale conform planului, Reducerea pierderilor de materiale, Timp de răspuns la solicitări, Număr de erori de expediție, Respectarea termenelor de livrare, Nivelul de satisfacție al clienților interni, Eficiența utilizării echipamentelor de handling, Gradul de implementare a îmbunătățirilor propuse, Reducerea costurilor de stocare, Numărul de audituri de inventar finalizate cu succes, Nivelul de acuratețe a datelor din sistem, Timpul mediu de rezolvare a problemelor legate de materiale, Respectarea procedurilor de siguranță, Nivelul de utilizare a sistemelor informatice, Gradul de respectare a planului de acoperire a stocurilor, Numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Timpul mediu de pregătire a comenzilor, Nivelul de utilizare a echipamentelor de măsură.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de operare standard (SOP), Calitatea datelor introduse în sistemul WMS, Acuratețea inventarului, Respectarea normelor de siguranță, Calitatea ambalajului și protecția materialelor, Nivelul de conformitate cu specificațiile tehnice, Calitatea documentației de expediție, Respectarea termenelor de răspuns la solicitări, Gradul de înțelegere a specificațiilor clientului, Calitatea comunicării cu alte departamente, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu personalul extern, Respectarea confidențialității informațiilor, Aplicarea corectă a tehnicilor de manipulare a materialelor, Gradul de implicare în identificarea și rezolvarea problemelor, Calitatea raportării incidentelor, Respectarea politicilor interne, Aplicarea corectă a tehnicilor de testare a echipamentelor, Nivelul de atenție la detalii, Respectarea instrucțiunilor de lucru, Aplicarea corectă a tehnicilor de etichetare. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții, Capacitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Orientare către rezultate, Abilitatea de a lucra în echipă, Capacitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a rezolva probleme, Flexibilitate și adaptabilitate, Responsabilitate și atenție la detalii, Abilitatea de a învăța rapid, Capacitatea de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a lua decizii, Abilitatea de a motiva și coordona, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a lucra independent, Abilitatea de a se adapta la schimbări, Capacitatea de a influența, Abilitatea de a negocia, Capacitatea de a delega. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Scanner de coduri de bare, Paletier electric, Transpalet manual, Ridicător hidraulic, Sistem de gestionare a depozitului (WMS), Terminal portativ de date, Balanta electronica, Imprimanta de etichete, Software de inventariere, Dispozitiv de masurare a temperaturii, Instrumente de testare a echipamentelor (multimetru, osciloscop), Echipament de protectie individuala (EPI): casca, manusi, ochelari de protectie, incaltaminte de protectie, vesta reflectorizanta..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.