FIȘĂ DE POST PREPARATOR FILMARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PREPARATOR FILMARE

1.2. Cod C.O.R.:352114

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerul de producție pentru planificarea pregătirilor, cu tehnicienii de întreținere pentru reparații, cu șeful de echipă pentru prioritizarea sarcinilor și cu personalul de logistică pentru aprovizionare. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente pentru suport tehnic, cu agențiile de închiriere pentru returnarea echipamentelor și cu firmele de transport pentru livrare/ridicare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Pregătitorul filmare asigură buna desfășurare a procesului de filmare prin pregătirea spațiului, a echipamentelor și a materialelor necesare. Responsabilitățile includ verificarea și organizarea recviizițiilor, coordonarea cu echipa de producție, gestionarea fluxului de materiale și asigurarea condițiilor optime pentru filmare. Colaborează strâns cu regizorul, directorul de imagine și echipa tehnică, contribuind la respectarea programului și la obținerea unui rezultat de calitate. Este esențială atenția la detalii, capacitatea de a anticipa problemele și abilitățile de comunicare pentru a facilita un proces de filmare eficient.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea activităților unui Preparator de Filmare indică o poziție crucială în pregătirea și desfășurarea unei producții audiovisuale. Este un rol de suport tehnic, logistic și organizatoric, esențial pentru buna funcționare a echipei de filmare. 1. Pregătirea recviizițiilor: curățenie, amenajare, marcare pozițiilor camerei, a actorilor și a personalului.
2. Verificarea și pregătirea echipamentelor de iluminat, sunet și cameră, conform listelor de necesar.
3. Asigurarea fluxului de materiale (recvizite, costume, machiaj) către recviiziție și gestionarea lor pe parcursul filmării.
4. Marcarea pozițiilor de mișcare ale camerei și a actorilor, utilizând markere, bandă adezivă sau alte materiale.
5. Asigurarea condițiilor de siguranță pe platoul de filmare, conform instrucțiunilor echipei de producție.
6. Colaborarea cu echipa de recviizie pentru a asigura accesul facil la resurse și pentru a rezolva problemele neprevăzute.
7. Pregătirea schemelor de iluminare și a planurilor de sunet, în colaborare cu directorul de imagine și inginerul de sunet.
8. Gestionarea fluxului de comunicații între departamentele de producție, recviizie și tehnic.
9. Asigurarea funcționării corecte a generatorului și a sistemului de alimentare electrică.
10. Monitorizarea nivelului de zgomot ambiental și minimizarea interferențelor.
11. Pregătirea listelor de control pentru echipamente și materiale.
12. Asigurarea protecției echipamentelor împotriva intemperiilor sau a deteriorărilor.
13. Colaborarea cu departamentul de scenografie pentru a asigura respectarea conceptului vizual.
14. Documentarea procesului de pregătire și a eventualelor probleme întâmpinate.
15. Asistență la demontarea și depozitarea echipamentelor la finalizarea filmărilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii medii, preferabil liceu cu specializarea în arte vizuale, cinematografie sau o altă specializare relevantă.
2. Cursuri de specializare în tehnică de filmare, iluminat, sunet sau recviizie, constituie un avantaj.
3. Cunoștințe de bază despre echipamentele de filmare (camere, iluminat, sunet) și funcționarea acestora.
4. Certificări în domeniul siguranței pe platourile de filmare (ex: prim ajutor, prevenirea incendiilor) - reprezintă un plus.
5. Cunoștințe de operare a unui sistem de management al recviizițiilor (dacă este cazul).
6. Cunoștințe de operare a unui sistem de gestionare a echipamentelor (dacă este cazul).
7. Experiență practică pe platouri de filmare, chiar și ca stagiar sau voluntar, este considerată o calificare importantă.
8. Cunoștințe de bază despre terminologia specifică domeniului cinematografic și audiovizual.
9. Cunoștințe de limba engleză, cel puțin la nivel conversațional, pentru a putea comunica cu membrii internaționali ai echipei de producție.
10. Capacitatea de a înțelege și de a respecta procedurile de siguranță și de securitate a muncii.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență minimă de 1-2 ani în roluri de suport tehnic pe platouri de filmare, cum ar fi asistent de producție, ajutor de cameraman sau ajutor de sunet.
2. Experiență în pregătirea recviizițiilor, inclusiv curățenie, amenajare și marcare a pozițiilor.
3. Experiență în gestionarea echipamentelor de filmare, inclusiv verificare, întreținere și transport.
4. Experiență în colaborarea cu departamentele de producție, recviizie și tehnic.
5. Experiență în rezolvarea problemelor neprevăzute pe platoul de filmare.
6. Experiență în lucrul sub presiune și respectarea programului.
7. Experiență în utilizarea echipamentelor de protecție personală (EPP).
8. Experiență în lucrul cu echipe diverse și în respectarea instrucțiunilor.
9. Experiență în gestionarea fluxurilor de materiale și în asigurarea stocului necesar.
10. Experiență în utilizarea software-ului de management al proiectelor (dacă este cazul).
11. Experiență în lucrul cu generator electric și sisteme de alimentare (constituie un avantaj).
12. Experiență în lucrul cu sisteme de iluminat profesionale (constituie un avantaj).
13. Experiență în lucrul cu echipamente de sunet profesionale (constituie un avantaj).
14. Experiență în lucrul cu drone (dacă este cazul) și cunoștințe despre reglementările aferente (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoștințe solide despre echipamentele de filmare (camere, optică, iluminat, sunet).
2. Cunoștințe despre funcționarea sistemelor de alimentare electrică (generator, UPS).
3. Cunoștințe despre principiile de bază ale iluminatului cinematografic (temperatura de culoare, intensitate).
4. Cunoștințe despre terminologia specifică domeniului cinematografic și audiovizual.
5. Cunoștințe despre protocoalele de siguranță pe platourile de filmare.
6. Capacitatea de a utiliza echipamente de măsurare a intensității luminoase (luxmetru).
7. Capacitatea de a efectua verificări vizuale ale echipamentelor de filmare.
8. Capacitatea de a identifica și de a raporta defecțiunile echipamentelor.
9. Cunoștințe despre principiile de bază ale funcționării sistemelor de sunet.
10. Capacitatea de a utiliza software de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
11. Capacitatea de a utiliza software de editare video (ex: Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve) – nivel de bază.
12. Cunoștințe despre sistemele de operare Windows și macOS.
13. Capacitatea de a utiliza aplicații de comunicare online (ex: Slack, Microsoft Teams).
14. Cunoștințe despre standardele de cablare și conexiuni utilizate în industria cinematografică.
15. Capacitatea de a utiliza unelte de măsurare a cablurilor și a conexiunilor.
16. Cunoștințe despre utilizarea corectă a echipamentelor de protecție personală (EPP).
17. Capacitatea de a utiliza unelte de fixare a echipamentelor (ex: clești, șurubelnițe).
18. Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de ridicare și transport a echipamentelor (ex: trolii, macarale).
19. Capacitatea de a utiliza aplicații de cartografiere (ex: Google Maps) pentru a localiza recviiziții.
20. Capacitatea de a utiliza aplicații de scanare a codurilor de bare pentru inventarierea echipamentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu membrii diverselor departamente.
2. Capacitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile.
3. Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
4. Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii în situații de stres.
5. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări neprevăzute.
6. Atenție sporită la detalii și precizie în execuție.
7. Abilitatea de a asculta și de a înțelege instrucțiunile.
8. Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
9. Capacitatea de a lucra independent și de a se auto-motiva.
10. Abilitatea de a gestiona conflictele într-un mod constructiv.
11. Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
12. Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
13. Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesionistă.
14. Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de urgență.
15. Capacitatea de a organiza și de a aranja spațiul de lucru într-un mod eficient.
16. Abilitatea de a observa și de a anticipa potențiale probleme.
17. Capacitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor.
18. Abilitatea de a se concentra pe sarcini și de a evita distragerile.
19. Capacitatea de a lucra cu persoane cu diferite niveluri de experiență.
20. Abilitatea de a demonstra empatie și respect față de ceilalți.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de recviiziții pregătite și livrate la timp, Numărul de defecțiuni echipamente identificate și raportate, Numărul de incidente de siguranță prevenite, Numărul de echipamente inventariate corect, Numărul de solicitări de materiale/consumabile onorate la timp, Numărul de recviiziții pregătite în cadrul bugetului alocat, Numărul de echipamente testate și certificate pentru funcționare, Numărul de rapoarte de inventar generate, Numărul de solicitări de suport tehnic rezolvate, Numărul de proceduri de lucru respectate, Numărul de recviiziții pregătite conform specificațiilor, Numărul de echipamente reparate/întreținute preventiv, Numărul de recviiziții pregătite cu respectarea termenelor limită, Numărul de echipamente returnate la furnizor în condiții bune, Numărul de rapoarte de siguranță generate, Numărul de echipamente etichetate corect, Numărul de recviiziții pregătite conform planului de producție, Numărul de consumabile gestionate eficient, Numărul de echipamente funcționale după pregătire, Numărul de recviiziții pregătite fără erori.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, Calitatea raportării defecțiunilor, Acuratețea inventarului, Conformitatea pregătirii cu specificațiile, Eficiența utilizării resurselor, Respectarea termenelor limită, Calitatea comunicării cu echipa de producție, Profesionalismul în interacțiunea cu furnizorii, Gradul de detaliere al rapoartelor de inventar, Nivelul de organizare a spațiului de lucru, Capacitatea de a anticipa problemele, Calitatea documentației pregătirii, Respectarea confidențialității informațiilor, Gradul de adaptare la schimbări, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Calitatea soluțiilor propuse pentru probleme, Respectarea standardelor de calitate, Profesionalismul în gestionarea situațiilor de urgență, Capacitatea de a lucra în echipă, Eficiența în utilizarea echipamentelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea soluțiilor, Atenție la detalii și precizie, Capacitate de adaptare la schimbări, Abilitatea de a lucra sub presiune, Comunicare eficientă cu echipa, Respectarea termenelor limită, Capacitate de rezolvare a problemelor, Orientare către rezultate, Abilitatea de a lucra independent, Capacitate de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Proactivitate în raportarea problemelor, Respectarea procedurilor de siguranță, Abilitatea de a învăța rapid, Capacitate de a lucra în echipă, Abilitatea de a gestiona conflicte, Profesionalism în interacțiunea cu furnizorii, Abilitatea de a lucra sub supraveghere limitată, Atenție la prevenirea pierderilor, Abilitatea de a anticipa nevoile echipei.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Multimetru, Osciloscop, Generator de semnal, Analizor de spectru, Calibrator de semnal, Microfon de test, Difuzor de test, Echipamente de măsură pentru lumină (luxmetru, spectroradiometru), Echipamente de testare a cablurilor (tester cablu), Echipamente de curățare a lentilelor, Echipamente de inspecție vizuală (microscop, lupă), Echipamente de manipulare a materialelor (stocator, transpalet), Echipamente de ridicare (macara electrică), Calculator, Software de management al inventarului, Software de diagnosticare a echipamentelor, Echipament de protecție personală (căști, ochelari de protecție, mănuși), Instrumente de măsură pentru temperatură, Echipamente de testare a alimentării..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.