FIȘĂ DE POST MONTOR POZITIVE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MONTOR POZITIVE

1.2. Cod C.O.R.:352110

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de mediu, tehnicienii de laborator, personalul de management al calității, echipa de sănătate și securitate în muncă, personalul administrativ, pentru a asigura respectarea procedurilor și raportarea eficientă a datelor. Externe: Colaborează cu autoritățile de reglementare, furnizorii de echipamente, subcontractanții, clienții, pentru a asigura conformitatea legală, întreținerea echipamentelor și comunicarea rezultatelor monitorizării.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Monitorul Pozitive are rolul de a asigura respectarea prevederilor legale și a standardelor de calitate în activitatea organizației, prin verificarea constantă a proceselor și procedurilor. Responsabilitățile includ identificarea și raportarea neconformităților, propunerea de măsuri corective și preventive, precum și participarea la audituri interne și externe. Persoana desemnată contribuie la îmbunătățirea continuă a sistemului de management și la menținerea unei imagini pozitive a organizației, asigurând conformitatea cu reglementările în vigoare și cu politicile interne.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea și monitorizarea conformității cu legislația în vigoare, inclusiv reglementări specifice domeniului de activitate.
Identificarea și evaluarea riscurilor de mediu, de sănătate și securitate în muncă, precum și implementarea măsurilor de prevenire și control.
Monitorizarea performanței indicatorilor de mediu, de sănătate și securitate, analiza tendințelor și raportarea către management.
Verificarea respectării procedurilor interne privind gestionarea deșeurilor, consumul de resurse și emisiile poluante.
Participarea la investigații privind incidente, accidente sau alte evenimente adverse, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Realizarea de inspecții și audituri interne pentru a evalua eficacitatea sistemului de management de mediu, sănătate și securitate.
Monitorizarea și verificarea implementării planurilor de acțiune pentru îmbunătățirea performanței în domeniile de mediu, sănătate și securitate.
Gestionarea documentației referitoare la conformitate, inclusiv permise, autorizații și rapoarte de monitorizare.
Colaborarea cu autoritățile de reglementare și cu alte părți interesate pentru a asigura respectarea legislației și a standardelor.
Participarea la instruiri și sesiuni de informare privind aspectele de mediu, sănătate și securitate.
Verificarea și actualizarea procedurilor operaționale pentru a reflecta modificările legislative și tehnologice.
Monitorizarea echipamentelor de protecție colectivă și individuală, asigurând funcționarea corectă și disponibilitatea acestora.
Identificarea și raportarea nerespectării obligațiilor contractuale referitoare la mediu, sănătate și securitate.
Participarea la elaborarea și implementarea planurilor de răspuns în situații de urgență, inclusiv incendii, inundații sau accidente chimice.
Analiza datelor de monitorizare și raportarea către conducerea organizației privind starea de conformitate și tendințele de îmbunătățire.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare (licență) în domeniul protecției mediului, inginerie de mediu, chimie, sau științe înrudite.
Calificări profesionale de monitor de mediu, obținute în baza legislației specifice (HG nr. 1435/2003 și modificările ulterioare).
Certificare în domeniul sistemelor de management de mediu (ISO 14001) sau de sănătate și securitate în muncă (OHSAS 18001/ISO 45001) – constituie avantaj.
Cunoștințe solide de legislație de mediu, de sănătate și securitate în muncă, precum și de reglementări specifice domeniului de activitate.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de monitorizare a mediului (sonde de calitate a aerului, determinare a nivelului de zgomot, analiza apei, etc.).
Cunoștințe de utilizare a programelor de prelucrare a datelor și de generare a rapoartelor de monitorizare.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (Microsoft Office, baze de date, internet).
Cunoștințe de limba engleză – nivel minim mediu (pentru consultarea documentației tehnice).
Certificat de aviz medical pentru lucrul în condiții speciale (pentru monitorizarea mediului).
Atestat de securitate și sănătate în muncă, conform prevederilor legale.
Cursuri de formare continuă în domeniul protecției mediului și de sănătate și securitate în muncă (preferabil).
Certificare în domeniul auditului mediului sau auditului de sănătate și securitate în muncă (constituie avantaj).
Cunoștințe despre principiile bunei guvernări și ale responsabilității sociale corporative (constituie avantaj).
Experiență în domeniul monitorizării mediului sau al sănătății și securității în muncă (constituie avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul monitorizării mediului, sănătății și securității în muncă.
Experiență în efectuarea de inspecții și audituri de conformitate, identificarea neconformităților și propunerea de măsuri corective.
Experiență în utilizarea echipamentelor de monitorizare a mediului și a programelor de prelucrare a datelor.
Experiență în redactarea de rapoarte de monitorizare și de audit, prezentarea rezultatelor către management.
Experiență în colaborarea cu autoritățile de reglementare și cu alte părți interesate.
Experiență în investigarea incidentelor și accidentelor de muncă, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri preventive.
Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de acțiune pentru îmbunătățirea performanței în domeniile de mediu, sănătate și securitate.
Experiență în gestionarea documentației referitoare la conformitate, inclusiv permise, autorizații și rapoarte de monitorizare.
Experiență în participarea la instruiri și sesiuni de informare privind protecția mediului și de sănătate și securitate în muncă.
Experiență în utilizarea de sisteme software specializate pentru gestionarea datelor de mediu și de securitate (ex: GIS, baze de date).
Experiență în domeniul specific al activității companiei (ex: monitorizarea emisiilor industriale, gestionarea deșeurilor, siguranța chimică).
Experiență în elaborarea de proceduri de lucru și instrucțiuni de operare pentru activitățile de monitorizare.
Experiență în realizarea de evaluări de risc și identificarea măsurilor de control pentru reducerea riscurilor.
Experiență în coordonarea de echipe de monitorizare (constituie avantaj).
Experiență în realizarea de studii de impact asupra mediului (constituie avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a unui calculator (Windows, macOS).
Utilizare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de operare a echipamentelor de monitorizare a calității aerului (sonde portabile, stații de monitorizare).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare a nivelului de zgomot (sonometre).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de analiză a apelor (spectrofotometre, pH-metre, conductivimetre).
Utilizare de software GIS (Sisteme Informatice Geografice) pentru vizualizarea și analiza datelor de mediu.
Utilizare de software statistic pentru prelucrarea datelor de monitorizare (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de programare (ex: Python, MATLAB) – constituie avantaj.
Utilizare de baze de date (ex: MySQL, PostgreSQL) pentru stocarea și gestionarea datelor de mediu.
Utilizare de software specializat pentru auditul mediului și al sănătății și securității în muncă (ex: ENFORMA, SHEQSY).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de calibrare și verificare a performanței.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP) specifice activităților de monitorizare.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de prelevare de probe (ex: pompe de amestec, sisteme de prelevare automatizate).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de poziționare globală (GPS) pentru localizarea punctelor de monitorizare.
Cunoștințe de utilizare a dronelor (UAV) pentru inspecții aeriene și monitorizare (constituie avantaj).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de fotografiere și filmare pentru documentarea activităților de monitorizare.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de comunicații radio pentru coordonarea activităților de monitorizare în teren.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (DMS).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, pentru a transmite rezultatele monitorizărilor.
Capacitatea de a lucra independent și de a gestiona sarcini multiple simultan.
Orientare către detalii și acuratețe în efectuarea măsurătorilor și în redactarea rapoartelor.
Abilitatea de a analiza date și de a trage concluzii logice.
Gândire critică și capacitatea de a identifica probleme și de a propune soluții.
Adaptabilitate la schimbări și la medii de lucru variate (teren, laborator).
Capacitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcini.
Responsabilitate și profesionalism în efectuarea activităților de monitorizare.
Abilitatea de a gestiona situații de urgență și de a lua decizii rapide.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și proceduri.
Orientare către rezultate și dorința de a îmbunătăți continuu performanța.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale cu colegii și cu părțile interesate.
Etică profesională și respectarea confidențialității datelor.
Inițiativă și propunerea de îmbunătățiri ale proceselor de monitorizare.
Flexibilitate și disponibilitatea de a efectua deplasări în teren.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții win-win.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de rapoarte de monitorizare finalizate la timp, acuratețea datelor înregistrate (procent), număr de abateri de la standarde (incidente), număr de recomandări implementate, număr de audituri reușite, gradul de satisfacție al clienților/partenerilor, număr de incidente raportate, număr de ore de training/dezvoltare profesională, gradul de respectare a procedurilor interne, număr de propuneri de îmbunătățire a proceselor, număr de echipamente calibrate/verificate, număr de inspecții efectuate, număr de probe prelevate, număr de erori de prelevare a probelor, număr de depășiri ale limitelor admisibile, număr de întârzieri în raportare, număr de reclamații primite, număr de vizite în teren efectuate, număr de rapoarte transmise către autorități.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor standard de operare (SOP), calitatea rapoartelor de monitorizare (claritate, concizie, acuratețe), gradul de respectare a termenelor limită, profesionalismul în interacțiunea cu clienții/partenerii, capacitatea de a identifica și raporta abaterile de la standarde, acuratețea în identificarea surselor de poluare, gradul de inițiativă în propunerea de soluții, calitatea comunicării rezultatelor monitorizării, respectarea confidențialității datelor, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, capacitatea de a lucra în echipă, profesionalismul în gestionarea situațiilor de urgență, capacitatea de a adapta tehnici de monitorizare la diferite medii, gradul de responsabilitate în prelevarea probelor, calitatea documentației de suport pentru echipamentele de monitorizare, respectarea cerințelor de siguranță în timpul activităților de monitorizare, capacitatea de a interpreta corect datele de monitorizare, gradul de adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, calitatea colaborării cu autoritățile de reglementare, profesionalismul în gestionarea echipamentelor de monitorizare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea problemelor, atenție sporită la detalii, respectarea strictă a procedurilor, capacitatea de a lucra sub presiune, orientare către rezultate, abilitatea de a comunica eficient, adaptabilitate la schimbări, gândire analitică, rezolvarea problemelor, colaborare, profesionalism, responsabilitate, gestionarea timpului, organizare, flexibilitate, etică profesională, proactivitate, capacitatea de a învăța, reziliență, abilități de negociere, gestionarea conflictelor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a primi feedback, orientare către îmbunătățire continuă, abilități de luare a deciziilor, gestionarea riscurilor, capacitatea de a lucra independent, abilități de leadership, capacitatea de a motiva echipa, capacitatea de a delega sarcini.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Senzori de gaze, piese de prelevare de aer, analizatoare portabile de gaze, echipamente de calibrare, stații meteorologice, GPS, echipamente de marcat probe, echipamente de protecție individuală (EPI), camere foto/video, computere portabile, software de procesare a datelor, echipamente de transport probe, echipamente de curățare și întreținere senzori, generatoare de curent, telefoane mobile, imprimante portabile, instrumente de măsură (termometre, higrometre), truse de prim ajutor, echipamente de ridicare și manipulare probe, echipamente de etalonare, echipamente de testare a funcționalității senzori, echipamente de documentare a locațiilor de monitorizare, echipamente de comunicații radio..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.