FIȘĂ DE POST OPERATOR PROMPTER

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OPERATOR PROMPTER

1.2. Cod C.O.R.:351106

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu prezentatorii, regizorul, producătorul, operatorii de cameră, sunetiștii și tehnicienii de imagine pentru a asigura sincronizarea perfectă a textului cu acțiunea și imaginea. Asigură suport tehnic echipei de producție. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente, specialiști IT pentru mentenanță și suport tehnic, și potențial, cu agenții de transcriere pentru proiecte complexe.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Operatorul Prompter are rolul de a asigura funcționarea corectă și eficientă a sistemului de promptere, utilizat în timpul emisiunilor televizate sau radiofonice. Responsabilitățile principale includ verificarea și introducerea prompturilor în sistem, asigurarea sincronizării acestora cu programul, monitorizarea funcționării tehnice a sistemului și intervenția rapidă în cazul apariției unor probleme. Operatorul trebuie să aibă atenție deosebită la detalii, să reacționeze prompt și să colaboreze eficient cu echipa de producție pentru a garanta o experiență fluidă și profesionistă pentru telespectatori sau ascultători.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea atribuțiilor specifice pentru postul de Operator Prompter indică faptul că rolul principal este de a gestiona și controla afișarea textelor (prompterelor) pentru prezentatori în timpul producțiilor video sau audio. Acesta implică o cunoaștere aprofundată a echipamentelor și a fluxurilor de lucru specifice. Gestionarea și sincronizarea prompturilor pentru emisiuni TV, radio sau evenimente live.
Introducerea textelor în sistemul de promptere, asigurând acuratețea și lizibilitatea.
Verificarea prompturilor înainte de începerea emisiunii, identificând și corectând eventualele erori.
Controlul vitezei de afișare a prompturilor, adaptându-se ritmului prezentatorului.
Monitorizarea constantă a funcționării sistemului de promptere și a conexiunilor tehnice.
Intervenția rapidă și eficientă în cazul apariției unor probleme tehnice sau de sincronizare.
Colaborarea strânsă cu prezentatorii și cu echipa de producție pentru a asigura o experiență optimă.
Gestionarea mai multor prompturi simultan, în funcție de complexitatea producției.
Ajustarea fonturilor, dimensiunilor și culorilor textelor pentru o vizualizare clară.
Utilizarea software-ului specific pentru gestionarea prompturilor (ex: Teleprompter, Chorus).
Crearea de presetări pentru diferite tipuri de emisiuni sau prezentatori.
Asigurarea confidențialității informațiilor afișate prin promptor.
Testarea echipamentelor și a fluxurilor de lucru înainte de începerea producției.
Gestionarea documentelor și a arhivei de prompturi.
Adaptarea prompturilor în funcție de feedback-ul primit de la prezentator și de echipa de producție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Verificarea atribuțiilor specifice pentru postul de Operator Prompter indică faptul că rolul principal este de a gestiona și controla afișarea textelor (prompterelor) pentru prezentatori în timpul producțiilor video sau audio. Acesta implică o cunoaștere aprofundată a echipamentelor și a fluxurilor de lucru specifice. Studii medii, preferabil liceu cu specializare în domeniul tehnic (ex: electronică, telecomunicații).
Cunoștințe de operare a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe de bază în domeniul echipamentelor de producție video și audio.
Cursuri de specializare în operarea sistemelor de promptere (constituie un avantaj).
Cunoștințe de bază în domeniul editării textului și al formatării documentelor.
Cunoștințe de operare a software-urilor specifice de gestionare a prompturilor (ex: Chorus, Teleprompter).
Cunoștințe de bază în domeniul rețelelor de comunicații (LAN, WAN).
Abilități de diagnosticare și rezolvare a problemelor tehnice minore.
Certificare în operarea echipamentelor de producție video și audio (constituie un avantaj).
Cunoștințe de limba engleză tehnică (nivel minim: citire documentație).
Experiență în lucrul cu echipamente de proiecție și de afișare.
Cunoștințe de bază despre standardele de imagine și sunet.
Aptitudini de comunicare și relaționare eficientă cu membrii echipei.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.

5.2. Experiență Profesională:

Verificarea atribuțiilor specifice pentru postul de Operator Prompter indică faptul că rolul principal este de a gestiona și controla afișarea textelor (prompterelor) pentru prezentatori în timpul producțiilor video sau audio. Acesta implică o cunoaștere aprofundată a echipamentelor și a fluxurilor de lucru specifice. Experiență minimă de 1 an în operarea sistemelor de promptere, preferabil în medii de producție live (TV, radio, evenimente).
Experiență în lucrul cu software-uri de gestionare a prompturilor, precum Chorus, Teleprompter sau altele similare.
Experiență în configurarea și calibrarea echipamentelor de proiecție și a sistemelor de afișare.
Experiență în lucrul cu echipamente de producție video și audio, inclusiv camere, microfoane și console de mixaj.
Experiență în gestionarea fluxurilor de lucru de producție, de la pregătire până la difuzare.
Experiență în colaborarea cu prezentatori, regizori și alți membri ai echipei de producție.
Experiență în diagnosticarea și rezolvarea problemelor tehnice minore legate de sistemul de promptere.
Experiență în lucrul cu sisteme de distribuție a semnalelor (ex: SDI, HDMI, IP).
Experiență în adaptarea prompturilor în funcție de feedback-ul primit de la prezentator și de echipa de producție.
Experiență în lucrul sub presiune și respectarea termenelor limită stricte în timpul producțiilor live.
Experiență în crearea și gestionarea bazelor de date cu texte pentru promptere (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul cu sisteme de control și automatizare a echipamentelor (ex: VSM, AMX) (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul cu echipamente de sincronizare video și audio (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sisteme de operare Windows și macOS.
Cunoștințe aprofundate de software de gestionare a prompturilor (Chorus, Teleprompter, etc.).
Utilizare fluentă a programelor de editare text (Microsoft Word, Google Docs, etc.).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de proiecție (CRT, LCD, DLP).
Utilizare a echipamentelor de afișare (monitoare, ecrane, etc.).
Cunoștințe de configurare și calibrare a sistemelor de proiecție.
Utilizare a echipamentelor de distribuție a semnalelor (SDI, HDMI, IP).
Cunoștințe de operare a sistemelor de control și automatizare (VSM, AMX).
Utilizare a echipamentelor de sincronizare video și audio.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de producție video și audio.
Utilizare a programelor de diagnosticare a problemelor hardware și software.
Cunoștințe de configurare a rețelelor de comunicare (TCP/IP).
Utilizare a programelor de backup și restaurare a datelor.
Cunoștințe de securitate informatică de bază.
Utilizare a programelor de monitorizare a performanței sistemelor.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare a semnalelor (osciloscop, generator de semnal).
Utilizare a programelor de creare și editare a graficelor și animațiilor (opțional).
Cunoștințe de programare de bază (opțional).
Utilizare a instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams).
Cunoștințe de bază despre standardele de imagine și sunet (HD, 4K, Dolby, DTS).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită stricte.
Abilitatea de a rezolva probleme rapid și eficient.
Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări neprevăzute.
Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Organizare și gestionare eficientă a timpului.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona multiple proiecte simultan.
Gândire analitică și capacitatea de a lua decizii rapide și informate.
Gestionarea eficientă a stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Abilitatea de a asculta și de a înțelege nevoile utilizatorilor.
Empatie și capacitatea de a construi relații de încredere.
Adaptabilitate la diferite stiluri de comunicare.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.
Gestionarea conflictelor într-un mod profesionist.
Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.
Orientare către rezultate și îmbunătățire continuă.
Curiozitate și dorință de a învăța tehnologii noi.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de producții suportate fără erori, Timpul de răspuns la solicitări, Numărul de probleme tehnice rezolvate, Gradul de satisfacție al prezentatorilor, Respectarea bugetului alocat, Timpul de pregătire pentru producții noi, Numărul de modificări prompt ale implementate fără erori, Numărul de ore de funcționare fără incidente, Gradul de utilizare optimă a sistemului de promptere, Timpul mediu de recuperare în caz de defecțiuni, Numărul de traininguri/workshop-uri efectuate pentru prezentatori, Respectarea standardelor de calitate a imaginii și sunetului, Reducerea timpului de setup pentru fiecare producție, Numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, Gradul de automatizare a proceselor de lucru, Numărul de erori raportate de către echipa de post-producție, Gradul de acuratețe a transcrierilor/subtitrărilor, Numărul de producții suportate simultan, Reducerea costurilor de întreținere a echipamentelor, Numărul de feedback-uri pozitive de la clienți.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea transcrierilor și sincronizarea cu imaginea, Calitatea experienței utilizatorului pentru prezentator, Eficiența fluxului de lucru în timpul producției, Respectarea confidențialității informațiilor, Adaptabilitatea la cerințele specifice ale fiecărei producții, Profesionalismul în interacțiunea cu echipa de producție, Capacitatea de a anticipa și preveni problemele tehnice, Nivelul de cunoaștere a terminologiei specifice domeniului, Abilitatea de a oferi suport tehnic prompt și eficient, Capacitatea de a lucra sub presiune și a menține calmul, Respectarea standardelor de calitate a imaginii și sunetului, Abilitatea de a oferi feedback constructiv pentru îmbunătățirea proceselor, Nivelul de implicare în rezolvarea problemelor și identificarea soluțiilor, Capacitatea de a se adapta la schimbări rapide și la cerințe neprevăzute, Abilitatea de a colabora eficient cu membrii echipei, Profesionalismul în gestionarea echipamentelor și a resurselor, Capacitatea de a menține un nivel ridicat de concentrare și atenție la detalii, Abilitatea de a oferi instrucțiuni clare și concise, Respectarea termenelor limită și a programului de lucru, Capacitatea de a gestiona situații de urgență.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Abilitatea de a lucra eficient sub presiune, Comunicare clară și concisă cu echipa de producție, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări neprevăzute, Atenție sporită la detalii și acuratețe în transcriere, Capacitatea de a gestiona situații de urgență cu calm, Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă, Colaborare eficientă cu prezentatorii și echipa tehnică, Profesionalism în gestionarea echipamentelor și a resurselor, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona multiple proiecte, Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru, Abilitatea de a anticipa problemele tehnice și de a propune soluții, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Gestionarea eficientă a timpului și respectarea programului de lucru, Abilitatea de a menține concentrarea și atenția la detalii, Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții inovatoare, Abilitatea de a lucra în echipă și de a construi relații profesionale, Capacitatea de a gestiona conflictele într-un mod constructiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Sisteme de transcriere automată, Software de editare text, Monitoare de referință, Sisteme de promptere (hardware și software), Microfoane de înaltă fidelitate, Interfețe audio, Cabluri și conectori, Sisteme de sincronizare video, Tastatură și mouse ergonomic, Software de gestionare a fișierelor, Sisteme de control al luminii, Monitoare suplimentare pentru afișarea textului, Sisteme de alimentare neîntreruptibile (UPS), Software de comunicare (ex: chat, videoconferință), Sisteme de backup și stocare date, Headset de monitorizare, Software de diagnosticare a echipamentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.