FIȘĂ DE POST CORECTOR (STUDII MEDII)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CORECTOR (STUDII MEDII)

1.2. Cod C.O.R.:343520

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu editori, autori, redactori, specialiști SEO, traducători și alți corectori pentru asigurarea coerenței și calității textelor. Primește feedback de la superiorul direct și contribuie la îmbunătățirea proceselor de lucru. Externe: Colaborează cu clienți (în anumite situații) pentru clarificarea cerințelor și asigurarea satisfacției. Interacționează cu furnizori de servicii IT pentru suport tehnic.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Corectorul cu studii medii asigură verificarea atentă a textelor, atât tipărite, cât și electronice, pentru a elimina erori gramaticale, de ortografie, de punctuație și de exprimare. Responsabilitățile includ corectarea greșelilor, respectarea normelor limbii române și asigurarea coerenței textului. Colaborează cu autori și editori pentru a îmbunătăți calitatea materialelor publicate. Se așteaptă o atenție deosebită la detalii, cunoștințe solide de gramatică și ortografie, precum și capacitatea de a lucra eficient în termene stabilite."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică textele tipărite și electronice, conform indicațiilor editorului și respectând normele ortografice, gramaticale și de punctuație.
Identifică și corectează erorile de ortografie, gramatică, punctuație, sintaxă și exprimare.
Aplică regulile de ortografie și de punctuație, consultând dicționare și gramatici de specialitate.
Asigură coerența și claritatea textelor, eliminând repetițiile și ambiguitățile.
Verifică acuratețea informațiilor, comparând textul cu sursele originale, acolo unde este cazul.
Adaptează stilul textului la cerințele specifice ale publicației sau ale clientului.
Colaborează cu autori și editori pentru a clarifica aspecte legate de conținut și formă.
Verifică respectarea formatării textului, conform ghidului de stil al publicației.
Identifică și semnalează eventualele inconsecvențe terminologice.
Realizează corecturi minore și sugestii de îmbunătățire a textului.
Verifică datele numerice și simbolurile, asigurându-te de acuratețea lor.
Arhivează documentele corectate și țin evidența modificărilor efectuate.
Respectă termenele limită impuse pentru livrarea materialelor.
Utilizează programe de corectură automată și software specializat.
Participă la instruiri și perfecționări profesionale pentru a-și îmbunătăți competențele.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii (liceu) finalizate.
Cunoștințe solide de gramatică, ortografie și punctuație a limbii române.
Cunoștințe de reguli de redactare și de formatare a textelor.
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv a programelor de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs etc.).
Cunoașterea dicționarelor ortografice și gramaticale.
Aptitudini de observație și atenție la detalii.
Capacitate de concentrare și de lucru sistematic.
Abilități de comunicare și de colaborare.
Cunoștințe de termnologie specifică domeniului (avantaj).
Certificat de absolvire a unui curs de corectură (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă într-un rol similar (corectură, revizuire, editare) – avantaj.
Experiență în domeniul pre-print (verificare inițială a documentelor înainte de trimiterea către editor) – avantaj.
Experiență în utilizarea software-ului de corectură automată și a instrumentelor de verificare a gramaticii – avantaj.
Experiență în lucrul cu documente complexe, cu terminologie specifică (ex: tehnică, juridică, medicală) – avantaj.
Experiență în respectarea termenelor limită și în gestionarea volumului de muncă într-un mediu dinamic – avantaj.
Experiență în colaborarea cu autori și editori pentru a asigura calitatea textelor – avantaj.
Experiență în adaptarea stilului și a tonului textului la cerințele specifice ale publicației – avantaj.
Experiență în lucrul cu diverse formate de fișiere (ex: .doc, .docx, .pdf, .txt) – avantaj.
Experiență în verificarea acurateței informațiilor și a datelor numerice – avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al conținutului (CMS) – avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului (Windows, macOS).
Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Word (inclusiv funcții de găsire și înlocuire, stiluri, antet/subsol).
Cunoștințe de utilizare a Google Docs și a altor platforme de procesare a textului online.
Utilizarea eficientă a funcțiilor de verificare ortografică și gramaticală integrate în programele de procesare a textului.
Utilizarea dicționarelor electronice și a resurselor online pentru verificarea termenilor și a expresiilor.
Cunoștințe de operare a programelor de editare PDF (ex: Adobe Acrobat, Foxit Reader).
Utilizarea funcțiilor de căutare și înlocuire avansate în programele de procesare a textului.
Cunoștințe de utilizare a funcțiilor de formatare a textului (fonturi, dimensiuni, aliniere, spațiere).
Utilizarea eficientă a funcțiilor de inserare a simbolurilor și a caracterelor speciale.
Cunoștințe de operare a programelor de editare a imaginilor (ex: GIMP, Photoshop) – avantaj.
Utilizarea instrumentelor de verificare a compatibilității documentelor (ex: conversie formate).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS) – avantaj.
Utilizarea instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Drive, Dropbox).
Utilizarea instrumentelor de captură de ecran și de înregistrare video – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) – avantaj.
Utilizarea eficientă a funcțiilor de export și de imprimare a documentelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a textului – avantaj.
Utilizarea eficientă a funcțiilor de arhivare și de backup a documentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție deosebită la detalii.
Răbdare și perseverență.
Capacitate de concentrare susținută.
Abilitate de a lucra independent și în echipă.
Organizare și planificare eficientă a activității.
Comunicare clară și concisă, atât orală, cât și scrisă.
Abilitate de a respecta termene limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gândire analitică și logică.
Capacitate de a gestiona criticile constructive.
Proactivitate și inițiativă.
Orientare către calitate și acuratețe.
Abilitate de a prioritiza sarcinile.
Gestionarea eficientă a stresului.
Empatie și înțelegere față de nevoile colaboratorilor.
Discreție și confidențialitate.
Abilitate de a rezolva probleme.
Curiozitate și dorință de a învăța permanent.
Responsabilitate și seriozitate.
Abilitate de a lucra sub presiune.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de documente corectate într-o perioadă stabilită, acuratețea corecturilor (număr de erori rămase după corectură), respectarea termenelor limită, gradul de satisfacție al clienților/editorilor, număr de sugestii de îmbunătățire a textului acceptate, reducerea numărului de reclamații privind calitatea textelor, îmbunătățirea scorului de lizibilitate a textelor, reducerea timpului mediu de corectare a unui document, creșterea eficienței fluxului de lucru, număr de documente corectate cu respectarea standardelor de calitate, număr de erori de formatare eliminate, îmbunătățirea scorului de coerență a textelor, număr de sugestii de reformulare implementate, reducerea numărului de erori gramaticale și ortografice, respectarea ghidurilor de stil, număr de documente corectate fără a necesita revizuire, îmbunătățirea scorului de vocabular a textelor, număr de sugestii de clarificare a textului implementate, reducerea numărului de întrebări legate de text.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea corecturilor, respectarea termenelor limită, calitatea comunicării cu editorii/clienții, respectarea ghidurilor de stil, coerența și lizibilitatea textelor, claritatea și concizia corecturilor, respectarea confidențialității informațiilor, profesionalismul în interacțiunile cu echipa, capacitatea de a identifica și de a corecta erori subtile, adaptabilitatea la diverse tipuri de documente, respectarea standardelor de calitate, capacitatea de a oferi feedback constructiv, îmbunătățirea continuă a abilităților, respectarea procedurilor interne, gestionarea eficientă a volumului de muncă, respectarea drepturilor de autor, atenția la detalii, profesionalismul în gestionarea feedback-ului, îmbunătățirea fluxului de lucru.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, atenție la detalii, perseverență, responsabilitate, organizare, comunicare, colaborare, flexibilitate, orientare către rezultate, gestionarea stresului, rezolvarea problemelor, gândire critică, inițiativă, empatie, profesionalism, încredere în sine, respectarea termenelor, gestionarea priorităților, receptivitate la feedback, capacitate de concentrare, lucru în echipă, respectarea confidențialității, adaptabilitate la schimbări, capacitate de autoînvățare, gestionarea conflictelor, etică profesională, lucru independent.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, monitor, tastatură, mouse, imprimantă, scaner, software de corectură gramaticală și ortografică, procesor de text (ex: Microsoft Word, LibreOffice Writer), dicționar electronic/online, ghid de stil, software de gestionare a documentelor, software de colaborare online, căști audio (pentru conferințe online), sistem de arhivare digitală, software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), software de criptare a datelor, conexiune la internet, scanner portabil..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.